如何知道何时为您的小型企业雇用员工

已发表: 2022-06-28

何时雇用员工

了解何时为您的小型企业雇用新员工与了解如何雇用他们同样重要。 一般来说,招聘决定取决于您的业务在财务上的可行性。 但是,是否应聘用新员工取决于多种因素,包括企业的员工需求、招聘经验、人才库以及企业运营中的痛点。

本指南解释了您需要了解的有关何时雇用新员工的所有信息,以及在做出关于发展您的企业团队的最终决定之前需要考虑的事项。

让我们潜入水中。

目录

  • 你怎么知道什么时候雇用员工? 快速回答
  • 雇用新员工的利弊
  • 如何判断何时雇用员工
  • 雇用新员工之前要问的 4 个问题
  • 在大流行和通货膨胀后的经济中招聘是一个坏主意吗?
  • 何时雇用员工的底线
  • 关于何时雇用员工的常见问题解答

你怎么知道什么时候雇用员工? 快速回答

了解何时雇用员工有助于支持可持续的业务增长。 当您有足够的资金来支付雇佣成本、您的企业的服务或产品质量正在下降、您当前的员工正在苦苦挣扎或您正在寻求发展您的业务时,您应该为您的企业雇用员工。

雇用新员工的利弊

优点

  • 支持您的业务增长
  • 为您的团队添加新技能
  • 改善工作负载分配
  • 提高生产率

缺点

  • 员工成本(工资、工资税等)
  • 招聘和培训所花费的时间

如何判断何时雇用员工

有几种方法可以判断何时雇用员工,包括超出企业当前产出能力的工作量、服务或产品质量下降以及资源使用效率低下。

继续阅读以深入了解如何知道何时为您的小型企业雇用更多员工。

您的企业有能力聘请新员工

在招聘员工时,您的企业预算决定性因素。 由于雇用员工的成本将显着影响您的业务底线,因此您需要确保您有足够的资金来支持支付新员工的费用。

在做出最后决定之前,最好与您公司的会计师交谈。 如果您是企业的会计师,则需要查看企业的储备金和年度收入预测。 将这些数字与您计划支付给新员工的年工资进行比较,以确定您的企业是否有能力支付新员工的工资。

如果您的企业没有资金来支持工资税、福利和相关的招聘成本,您可以考虑聘请自由职业者。 自由职业者负责支付自己的工资税。 此外,您的企业可以通过雇用员工而不是自由职业者来节省福利成本。

您企业的客户服务或产品质量正在下降

如果您目前正在拒绝新业务、未能保持优质的客户服务或产品质量下降,那么可能是时候雇用新员工了。

这些问题通常是由于处理大量工作量的员工太少造成的。

如果您和您的团队因工作职责而不堪重负,并且某些任务被搁置一边,这是一个明确的迹象,表明您的企业可以使用另一双手来提供帮助。

您的员工没有有效地使用他们的技能

虽然员工处理各种任务是正常的,包括那些可能与他们的角色没有直接关系的任务,但当您团队的技术经理花一整天时间处理客户询问时,这是一个问题。 或者,也许您的收银员总是远离售货亭安排展示和跟踪库存。

雇用员工可以帮助您的团队专注于最能利用其技能的工作,因为新员工可以承担使其他员工远离他们重要工作的责任。

雇用新员工之前要问的 4 个问题

如果您决定您的企业应该雇用一名新员工,那么在做出最终决定之前需要考虑一些重要因素。

如果您花时间考虑一些要点,例如雇用自由职业者或 W-2 员工是否是您企业的最佳选择,您可以节省时间和金钱,并为您的企业做出最佳的招聘决定。

以下是雇用新员工之前要问的四个问题。

我应该雇用新员工还是改进我的业务流程?

雇用新员工或改进当前的业务流程是企业主选择减轻工作超负荷的最常见方式之一。

但是,您是否应该雇用新员工或改进业务流程取决于是否可以通过增加额外的双手或实施新的解决方案或工具来解决问题。

例如,如果您花费太多时间手动处理工资单,那么投资工资单软件解决方案可以通过自动化工资单流程来节省您的时间。 您将可以自由处理其他更高价值的任务。

或者,如果您的企业需要每周卸载 1,000 批货物,并且您的团队不断加班以实现该目标,那么是时候为您的团队增加另一双手了。

最终,在选择新员工还是彻底改革业务流程时,您需要评估问题的根源。

请记住,有大量的软件解决方案和工具可以解决各种业务问题,但很少有人能与其他团队成员的收益和产出相匹配。

我应该雇用员工还是自由职业者?

雇用 W-2 员工还是 1099 承包商的决定取决于您的业务需求是否有助于处理项目或长期责任、您的业务预算以及您希望对项目进行何种程度的控制。 以下是您何时雇用员工或自由职业者的深入解释:

  • 项目或长期责任:通常,如果您有短期项目或需要快速完成的责任,自由职业者可能是一个不错的选择。 如果您的企业需要一个人来处理您的企业的持续责任,那么雇用员工可能是一个更好的决定。
  • 预算:雇用员工将需要您企业的工资预算,以适应工资税、福利成本和员工工资。 对于自由职业者,您只需为他们的服务付费。
  • 管理:您是否需要直接控制工作及其完成将最终解决员工与自由职业者的争论。 自由职业者倾向于在没有太多投入或监督的情况下交付结果。 相反,雇主在雇用员工时可以完全控制完成过程和最终产品。
雇用新员工的成本是多少?

雇用新员工的前期成本取决于职位的起薪和您需要提供的设备类型。 一般来说,雇用一名新员工的总成本是您将支付给该员工的工资的 1.2%-1.4%,包括:

  • 工资税(FICA、FUTA 和 SUI)
  • 劳动者报酬
  • 好处
  • 招聘
  • 训练
  • 设备

雇用员工时,必须同时考虑前期成本和长期成本。 与您的会计师交谈以获得您的业务的财务预测,以确定雇用新员工的影响。

招聘和雇用员工需要多长时间?

招聘和招聘时间因您的企业需要填补的角色而异。 自由职业者可以在几个小时内被雇用,一些入门级职位可能需要不到一周的时间来填补。 更高级别的职位可能需要几个月的时间才能填补。

有几个因素会影响招聘和雇用新员工所需的时间,包括:

  • 本地人才库(如果工作在现场)
  • 经验水平要求
  • 认证要求
  • 提供的薪水和福利
  • 开放申请期
  • 职位发布方式
  • 面试安排

如果您将雇用您的第一位员工或一名员工来填补新角色,最好给自己大量的时间来寻找和雇用某人。 从起草招聘信息到入职新员工,发展您的企业团队可能是一个漫长的过程。

找到一个非常适合您的业务并拥有该职位所需的所有资格的员工远比犯一个最终会花费您的业务时间和金钱的招聘错误要好得多。

可以通过设置职位发布截止日期来减少招聘时间。 但是,这种策略可以减少您收到的申请数量。

在大流行和通货膨胀后的经济中招聘是一个坏主意吗?

在当前 8.6% 的通货膨胀率和不断变化的就业市场的情况下,自然对雇用新员工有所保留。

如果不考虑企业承担的不断上涨的薪酬成本,雇用新员工的成本就足够高了。 更糟糕的是,当补偿成本根据通货膨胀进行调整时,与去年同期相比,它们实际上下降了 3.3%。

许多大型企业可以简单地增加工资和福利来吸引工人。 不幸的是,工资预算有限的小企业难以提高工资率和改善员工福利待遇。

如果您的小型企业无法显着增加薪酬或福利,则值得关注让现有员工满意并优先考虑可持续增长。

儿童保育津贴、健康保险和灵活的工作时间表是您的企业可以提供的一些最佳员工福利。

何时雇用员工的底线

工资预算中有所需资金的企业应在需要其他人承担责任时雇用员工。

对于小型企业来说,雇用新员工不仅仅是杯水车薪; 这通常是一笔可观的财务投资,可以带来令人印象深刻的业务增长……或者您的业务可能会失去宝贵的时间和资源。

无论通货膨胀或大流行等外部因素如何,招聘始终是一种风险。 在考虑这些因素时,需要尽可能多的时间来填补您企业的空缺职位,让最适合该工作的人选。

如果您已准备好采取下一步发展业务,请查看我们的雇用您的第一位员工的指南,以逐步说明小型企业的招聘和招聘流程。

关于何时雇用员工的常见问题解答

什么时候应该雇用新员工?

如果在财务上可行,您的企业应考虑雇用一名新员工来改善您的业务运营、发展您的业务并帮助更好地分配您的企业当前的工作量。

我如何判断何时雇用更多员工?

当您的企业难以维持高水平的客户服务或产品质量时,是时候雇佣更多员工了。 在考虑雇用更多员工之前,发现企业运营中的痛点很重要。 一旦您知道问题的根源,您就可以确定更多的员工或改进的业务流程是否是最佳解决方案。

我如何雇用我的第一个员工?

要雇用您的第一位员工,您需要概述您的业务需要的新角色,起草和宣传招聘信息,评估申请人,进行面试,并做出最终的招聘决定。

雇用员工之前要考虑什么?

在雇用新员工之前,您的企业应考虑:

  • 雇用员工的成本
  • 是时候招募和雇用新员工了
  • 雇用自由职业者与雇员
  • 改善业务运营
什么时候雇用新员工是个坏主意?

如果您的企业无力支付新员工的工资,那么雇用新员工绝不是一个好主意。 此外,在雇用新员工之前考虑改进业务流程也很重要; 这样做可以为您的企业节省宝贵的时间和金钱。

招聘和雇用员工的平均时间是多少?

2021 年的 LinkedIn 调查将招聘和雇用员工的平均时间设定为 41 天。 但是,雇用新员工的平均时间取决于多种因素,包括人才库、职位的薪酬和福利、所需技能等。