あなたの中小企業のために従業員をいつ雇うべきかを知る方法

公開: 2022-06-28

いつ従業員を雇うか

あなたの中小企業のためにいつ新しい従業員を雇うべきかを理解することは、彼らを雇う方法を知ることと同じくらい重要です。 一般的に、採用の決定は、それがあなたのビジネスにとってどれほど財政的に実行可能であるかに依存します。 ただし、新しい従業員を採用する必要があるかどうかは、ビジネスの従業員のニーズ、採用経験、人材プール、ビジネス運営の問題点など、さまざまな要因によって異なります。

このガイドでは、新しい従業員をいつ採用するかについて知っておく必要があるすべてのことと、ビジネスチームの成長について最終決定を下す前に考慮する必要があることについて説明します。

飛び込みましょう。

目次

  • いつ従業員を雇うべきかをどのように知っていますか? クイックアンサー
  • 新入社員採用の長所と短所
  • 従業員をいつ雇うべきかを伝える方法
  • 新入社員を採用する前に尋ねる4つの質問
  • パンデミック後およびインフレ後の経済での雇用は悪い考えですか?
  • いつ従業員を雇うべきかについての結論
  • 従業員をいつ雇うかについてのFAQ

いつ従業員を雇うべきかをどのように知っていますか? クイックアンサー

従業員をいつ雇用するかを知ることは、持続可能なビジネスの成長をサポートするのに役立ちます。 雇用コストを賄う資金がある場合、ビジネスのサービスや製品の品質が低下している場合、現在の従業員が苦労している場合、またはビジネスを成長させようとしている場合は、ビジネスに従業員を雇う必要があります。

新入社員採用の長所と短所

長所

  • あなたのビジネスの成長をサポートします
  • チームに新しいスキルセットを追加します
  • ワークロード分散を改善する
  • 生産性を高める

短所

  • 従業員の費用(給与、給与税など)
  • 採用とトレーニングに費やした時間

従業員をいつ雇うべきかを伝える方法

ビジネスの現在の出力容量を超えるワークロード、サービスまたは製品の品​​質の低下、リソースの非効率的な使用など、従業員をいつ雇用するかを判断する方法はいくつかあります。

あなたの中小企業のためにいつより多くの従業員を雇うべきかを知る方法の詳細な内訳を読み続けてください。

あなたのビジネスは新しい従業員を雇う余裕があります

従業員の採用に関しては、あなたのビジネスの予算決定的な要因です。 従業員の雇用コストはビジネスの収益に大きな影響を与えるため、新しい従業員への支払いをサポートするための資金があることを確認する必要があります。

最終的な動きをする前に、あなたのビジネスの会計士と話すのが最善です。 あなたがあなたのビジネスの会計士であるならば、あなたはあなたのビジネスの準備金と年間収入予測を見直す必要があるでしょう。 これらの数値を、新入社員に支払う予定の年収と照らし合わせて、ビジネスが新入社員に支払う余裕があるかどうかを判断します。

あなたのビジネスが給与税、福利厚生、および関連する雇用コストをサポートするための資金を持っていない場合は、代わりにフリーランサーを雇うことを検討するかもしれません。 フリーランサーは、自分の給与税を負担する責任があります。 さらに、あなたのビジネスは、フリーランサーではなく従業員を雇うことによって、福利厚生費を節約することができます。

あなたのビジネスのカスタマーサービスまたは製品の品​​質が低下しています

現在、新しいビジネスを断念している場合、質の高いカスタマーサービスを維持できない場合、または製品の品​​質が低下している場合は、新しい従業員を雇う時期かもしれません。

これらの問題は通常、大きなワークロードを処理する従業員が少なすぎることが原因です。

あなたとあなたのチームが仕事の責任によって過負荷になり、特定のタスクが道端に落ちている場合、それはあなたのビジネスが助けるために別の手を使うことができるという確かな兆候です。

あなたの従業員は彼らのスキルを効率的に使用していません

従業員が自分の役割に直接関係しないタスクも含めてさまざまなタスクを処理するのは通常のことですが、チームの技術マネージャーが顧客からの問い合わせに1日を費やしている場合は問題になります。 または、ディスプレイの配置や在庫の追跡を行うキオスクから常に離れているレジ係がいる場合もあります。

従業員を雇うことで、チームが自分のスキルを最大限に活用する仕事に集中できるようになります。新しい従業員は、他の従業員を重要な仕事から引き離す責任を引き受けることができるからです。

新入社員を採用する前に尋ねる4つの質問

あなたのビジネスが新しい従業員を雇うべきであるとあなたが決定したならば、最終的な決定をする前に考慮すべきいくつかの重要な要素があります。

フリーランサーまたはW-2従業員を採用することがビジネスに最適なオプションであるかどうかなど、重要事項を検討する時間をとれば、時間とお金を節約し、ビジネスに最適な採用決定を下すことができます。

新しい従業員を採用する前に尋ねる4つの質問があります。

新しい従業員を雇うべきですか、それともビジネスプロセスを改善するべきですか?

新しい従業員を雇うか、現在のビジネスプロセスを改善することは、ビジネスオーナーが仕事の過負荷を軽減するために選択する最も一般的な方法の1つです。

ただし、新しい従業員を雇うべきか、ビジネスプロセスを改善するべきかは、手を追加するか、新しいソリューションやツールを実装することで問題を解決できるかどうかによって異なります。

たとえば、給与の手動処理に多くの時間を費やしている場合、給与ソフトウェアソリューションに投資すると、給与プロセスを自動化することで時間を節約できます。 他のより価値の高いタスクを自由に処理できます。

あるいは、あなたのビジネスが週に1,000の貨物を降ろす必要があり、チームがその目標を達成するために常に残業している場合は、チームにもう1組の手を追加するときが来ました。

最終的に、新入社員を決定するとき、またはビジネスプロセスをオーバーホールするときは、問題の根本を評価する必要があります。

さまざまなビジネス上の問題を解決できるソフトウェアソリューションやツールはたくさんありますが、他のチームメンバーのメリットや成果に匹敵するものはほとんどないことを覚えておいてください。

従業員またはフリーランサーを雇うべきですか?

W-2の従業員と1099の請負業者を採用するかどうかの決定は、ビジネスがプロジェクトまたは長期的な責任の処理に役立つかどうか、ビジネスの予算、およびプロジェクトをどの程度管理したいかによって決まります。 従業員またはフリーランサーを雇うときの詳細な説明は次のとおりです。

  • プロジェクトまたは長期的な責任:一般に、迅速に完了する必要のある短期的なプロジェクトまたは責任がある場合は、フリーランサーが適している可能性があります。 あなたのビジネスがあなたのビジネスの継続的な責任を処理するために個人を必要とする場合、従業員を雇うことはより良い決定かもしれません。
  • 予算:従業員を雇用するには、給与税、福利厚生費、および従業員の賃金に対応するために、企業の給与予算が必要になります。 フリーランサーの場合、あなたは彼らのサービスに対して支払う必要があるだけです。
  • 管理:仕事とその完了を直接管理する必要があるかどうかは、最終的には従業員とフリーランサーの議論を解決します。 フリーランサーは、完了のプロセスに多くの入力や監視なしで結果を提供する傾向があります。 逆に、雇用主は、従業員を雇用する際に、完了プロセスと最終製品の両方を完全に制御できます。
新しい従業員の費用はどのくらいかかりますか?

新しい従業員を雇用するための初期費用は、そのポジションの初任給と提供する必要のある機器の種類によって異なります。 一般に、新しい従業員を雇用するための総費用は、従業員に支払う給与の1.2%〜1.4%です。これには次のものが含まれます。

  • 給与税(FICA、FUTA、SUI)
  • 労災補償
  • 利点
  • 採用
  • トレーニング
  • 装置

従業員を雇用するときは、初期費用と長期費用の両方を考慮することが不可欠です。 会計士に相談して、ビジネスの財務予測を取得し、新しい従業員を雇用した場合の影響を判断してください。

従業員の採用と採用にはどのくらいの時間がかかりますか?

採用と採用の時間は、ビジネスが果たす必要のある役割によって大きく異なります。 フリーランサーはわずか数時間で雇用でき、一部のエントリーレベルの役割は1週間以内に完了することができます。 上位レベルのポジションは、埋めるのに数か月かかる場合があります。

次のようないくつかの要因が、新しい従業員の採用と採用にかかる時間に影響を与えます。

  • 地元の人材プール(仕事が現場にある場合)
  • 経験レベルの要件
  • 認証要件
  • 提供される給与と福利厚生
  • 募集期間
  • 求人情報の掲載方法
  • 面接スケジュール

最初の従業員または新しい役割を担う従業員を採用する場合は、誰かを見つけて採用するために十分な時間をとっておくのが最善です。 ビジネスのチームを成長させるには、求人情報の作成から新人研修まで、長いプロセスになる可能性があります。

あなたのビジネスに最適で、その役割に必要なすべての資格を持っている従業員を上陸させることは、長期的にあなたのビジネスの時間とお金を犠牲にすることになる雇用ミスをするよりもはるかに優れています。

求人の締め切り日を設定することで、採用時間を短縮することができます。 ただし、この戦術により、受け取るアプリケーションの数を減らすことができます。

パンデミック後およびインフレ後の経済での雇用は悪い考えですか?

現在のインフレ率は8.6%であり、雇用市場も変化しているため、新入社員の採用については当然のことです。

新しい従業員を雇うことは、企業が負担する報酬コストの上昇を考慮せずに十分な費用がかかります。 さらに悪いことに、補償コストをインフレに合わせて調整すると、実際には前年比で3.3%減少しています。

多くの大企業は、単に労働者を誘惑するために賃金と利益を増やすことができます。 残念ながら、給与予算が限られている中小企業は、賃金率の引き上げや従業員福利厚生の改善に苦労しています。

中小企業が賃金や利益を大幅に増やすことができない場合は、現在のスタッフを満足させ、持続可能な成長を優先することに焦点を当てる価値があります。

育児手当、健康保険の適用範囲、および柔軟な勤務スケジュールは、あなたのビジネスが提供できる最高の従業員給付の一部です。

いつ従業員を雇うべきかについての結論

給与予算に必要な資金がある企業は、責任を引き受けるために別の個人が必要なときはいつでも従業員を雇う必要があります。

中小企業の場合、新しい従業員を雇うことは単なるバケツの低下ではありません。 多くの場合、それは目覚ましいビジネスの成長をもたらす可能性のある多額の財政投資です…またはあなたのビジネスは貴重な時間とリソースを失う可能性があります。

インフレやパンデミックなどの外的要因に関係なく、雇用は常にリスクです。 これらの要因を考慮するとき、あなたのビジネスのオープンな役割を仕事に最適な個人で満たすために必要なだけの時間をかけることが不可欠です。

ビジネスを成長させるための次のステップに進む準備ができている場合は、中小企業の採用および採用プロセスの段階的な説明について、最初の従業員を採用するためのガイドを確認してください。

従業員をいつ雇うかについてのFAQ

いつ新しい従業員を雇うべきですか?

経済的に実現可能である場合、ビジネスは、ビジネスの運用を改善し、ビジネスを成長させ、ビジネスの現在のワークロードをより適切に分散するために、新しい従業員を雇うことを検討する必要があります。

いつより多くの従業員を雇うべきかをどのように知ることができますか?

あなたのビジネスが高レベルの顧客サービスや製品の品質を維持するのに苦労しているときは、より多くの従業員を雇う時が来ました。 より多くの従業員を採用することを検討する前に、あなたのビジネスの運営における問題点を明らかにすることが重要です。 問題の原因がわかれば、より多くの従業員または改善されたビジネスプロセスが最善の解決策であるかどうかを判断できます。

最初の従業員を雇うにはどうすればよいですか?

最初の従業員を採用するには、ビジネスに必要な新しい役割の概要を説明し、求人情報を作成して宣伝し、応募者を評価し、面接を実施し、最終的な採用決定を行う必要があります。

従業員を雇用する前に考慮すべきことは何ですか?

新しい従業員を雇う前に、あなたのビジネスは以下を考慮する必要があります:

  • 従業員を雇う費用
  • 新しい従業員を採用して採用する時間
  • フリーランサーと従業員の雇用
  • 事業運営の改善
新しい従業員を雇うのはいつ悪い考えですか?

あなたのビジネスが新しい従業員に支払う余裕がない場合、新しい従業員を雇うことは決して良い考えではありません。 さらに、新しい従業員を採用する前に、ビジネスのプロセスを改善することを検討することが重要です。 そうすることはあなたのビジネスの貴重な時間とお金を節約するかもしれません。

従業員を採用して雇用する平均時間はどれくらいですか?

2021年のLinkedInの調査では、従業員の採用と採用にかかる平均時間は41日と設定されています。 ただし、新入社員を採用する平均時間は、人材プール、役割の給与と福利厚生、必要なスキルなど、さまざまな要因によって異なります。