什麼是項目？

已發表: 2022-06-29

項目是通過創造獨特的產品、服務或結果來產生價值的臨時努力。

有哪些項目示例？

一個項目的決定性品質是什麼？

雖然項目在規模、目的和結果上可能有很大差異，但它們都具有某些特徵。

每個項目都有：

項目不同於日常運營——公司、個人或組織通常正在進行的活動——因為它們不會無限期地持續下去。

儘管完成一個項目可能需要幾天、幾個月甚至幾年的時間，但所有項目都有明確的開始和結束。當項目達到其目的或項目資金耗盡時，項目即告結束。

無論是在您的後院增加一個魚塘還是建造一座 100 英里長的橋樑，每個項目都有其目的。

沒有兩個項目是相同的，因此每個項目都會產生新的和獨特的產品、服務或結果。這可以通過修改現有產品、服務或結果或從頭開始創建一些東西來實現。

項目通常分為不同的階段，例如“設計”、“構建”和“測試”。這樣可以更輕鬆地計劃完成項目所需的任務並監控其進度。

項目的階段取決於其可交付成果。這些階段共同構成了項目的生命週期。

項目的資源是項目成功執行和完成所需的人員、資金和/或物質貨物和設備。

通常，需要一組具有特定技能的個人來完成該項目。這種人力資源被稱為項目團隊。團隊成員可以位於一個辦公室內，也可以分散在全球各地，在多個時區工作。

每個項目都有一組項目團隊必須滿足的期望。除非提供這些功能，否則項目無法產生預期的結果或收益。

需求可以是功能性的或非功能性的。功能需求是項目產品為滿足用戶的特定需求而必須做的事情。非功能性需求是產品必須具備的品質，例如安全性和可用性。

項目進度表定義了要完成的項目必須完成的任務。它記錄了完成每項任務所需的資源以及每項任務需要多長時間的估計。

一旦確定了項目的資源和時間表，就可以估算成本並製定預算。

即使是最嚴格計劃和最專業管理的項目也可能受到不可預見的情況的影響。

儘管可以採取行動將風險降到最低，並且可以製定應急計劃以減少其影響，但沒有一個項目可以免受某些風險的影響。其中包括極端天氣事件、無法預測的成本增加，或中獎後辭職的關鍵團隊成員突然離職。

項目是如何完成的？

這取決於項目的規模、性質和復雜性！您可能不需要任何幫助或太多計劃來完成一個簡單的項目，例如為您的花園建造鳥舍。然而，需要完成複雜而復雜的項目的公司和組織通常會將工作委託給項目專業人員——他們有意或無意地被要求確保項目團隊實現其目標。

項目專業人員使用項目管理（根據商定的標準和商定的參數應用過程、方法、技能、知識和經驗來實現特定的項目目標）來滿足項目的需求。

雖然有許多不同風格的項目管理，但它們都涉及組織完成項目所需的任務，並將具有這些特定任務所需技能的個人聚集在一起。

有哪些不同類型的項目？

項目可以根據各種因素進行分類，包括複雜性、內容、目的、資金來源和參與人員。

在項目管理中，傳統項目以線性階段運行，必須按順序完成。這些階段通常包括啟動、計劃、執行和監控以及驗證。

相比之下，敏捷項目是迭代的、適應客戶反饋的，並且通常具有更短的周轉時間。

虛擬/遠程項目是團隊成員在地理上分散但在時間和資源限制下一起工作以完成特定任務的項目。

為什麼項目有用？

項目為個人和組織提供了一種更有效地實現其業務和非業務目標的方法。

他們要求根據標準方法計劃、執行和監控工作，幫助以有組織和周到的方式完成變更。

在開始工作之前計劃任務可以識別潛在問題並降低失敗的可能性。

在項目結構內工作可通過報告確保可見性，並有助於管理風險、成本、質量和變更請求。

對於公司和創意機構而言，對需要做什麼以及由誰來做一個清晰而有條理的計劃可以減少混亂並改善協作。

創意項目經理負責與客戶和利益相關者溝通並管理創意團隊，同時推動項目完成，他們可能會發現項目管理軟件是一種非常寶貴的工具。

項目管理軟件可以協助項目規劃、任務委派、創意資產開發、實時狀態更新、變更請求管理、監控等。