プロジェクトとは何ですか？

プロジェクトは、独自の製品、サービス、または結果の作成を通じて価値を生み出すための一時的な取り組みです。

プロジェクトの例は何ですか？

• 記念碑の建設
• サプライズバースデーセレブレーションの企画
• ビジネスプロセスを改善するためのソフトウェアの開発
• 自然災害後の救援活動
• 新しい地理的市場への販売の拡大

プロジェクトの特徴は何ですか？

プロジェクトはサイズ、目的、結果が大きく異なる可能性がありますが、それらはすべて特定の特性を共有しています。

すべてのプロジェクトには次のものがあります。

• 始まりと終わり

プロジェクトは、無期限に継続しないため、通常の運用（企業、個人、または組織の通常の継続的な活動）とは異なります。

プロジェクトの完了には数日、数か月、さらには数年かかる場合がありますが、すべてのプロジェクトには明確な開始と終了があります。 プロジェクトの結論は、プロジェクトがその目的を達成したとき、またはプロジェクトの資金がなくなったときに発生します。

• 目的

裏庭に養魚池を追加する場合でも、100マイルの長さの橋を建設する場合でも、すべてのプロジェクトには目的があります。

2つのプロジェクトが同じではないため、それぞれが新しい独自の製品、サービス、または結果を生み出します。 これは、既存の製品、サービス、または結果を変更するか、ゼロから何かを作成することによって実現できます。

• ライフサイクル

プロジェクトは通常、「設計」、「構築」、「テスト」などの個別のフェーズに分けられます。 これにより、プロジェクトを完了し、その進捗状況を監視するために必要なタスクの計画が容易になります。

プロジェクトのフェーズは、成果物によって異なります。 一緒に、フェーズはプロジェクトのライフサイクルを構成します。

• 資力

プロジェクトのリソースは、プロジェクトを正常に実行および完了するために必要な人員、資本、および/または資材および設備です。

通常、プロジェクトを完了するには、特定のスキルを持つ個人のグループが必要です。 この人材はプロジェクトチームとして知られています。 チームメンバーは、1つのオフィス内に配置することも、世界中に散らばって複数のタイムゾーンで作業することもできます。

• 要件

すべてのプロジェクトには、プロジェクトチームが満たさなければならない一連の期待があります。 これらの機能が提供されない限り、プロジェクトは望ましい結果や利益を生み出すことはできません。

要件は、機能する場合と機能しない場合があります。 機能要件は、プロジェクトの製品がユーザーの特定のニーズを満たすために実行しなければならないことです。 非機能要件とは、セキュリティや使いやすさなど、製品に必要な品質です。

•     スケジュールと予算

プロジェクトスケジュールは、プロジェクトを完了するために完了する必要のあるタスクを定義します。 各タスクを完了するために必要なリソースと、各タスクにかかる時間の見積もりを記録します。

プロジェクトのリソースとスケジュールが決まったら、コストを見積もり、予算を立てることができます。

•     危険

最も厳密に計画され、専門的に管理されたプロジェクトでさえ、予期しない状況の影響を受ける可能性があります。

リスクを最小限に抑えるための措置を講じることができ、その影響を軽減するための緊急時対応計画を立てることはできますが、特定のリスクの影響を受けないプロジェクトはありません。 これには、異常気象、予測できなかったコストの増加、宝くじに当選した後に仕事を辞めた主要なチームメンバーの突然の退出が含まれます。

プロジェクトはどのように完了しますか？

プロジェクトのサイズ、性質、複雑さによって異なります。 あなたはあなたの庭のための巣箱を建てるような単純なプロジェクトを完了するために助けや多くの計画を必要としないかもしれません。 ただし、複雑で洗練されたプロジェクトを完了する企業や組織は、通常、プロジェクトの専門家に作業を委託します。意図的または状況によって、プロジェクトチームが目標を確実に達成するように求められます。

プロジェクトの専門家は、プロジェクト管理（プロセス、方法、スキル、知識、および経験を適用して、合意された基準に従って、合意されたパラメーター内で特定のプロジェクト目標を達成する）を使用して、プロジェクトのニーズを満たします。

プロジェクト管理にはさまざまなスタイルがありますが、それらはすべて、プロジェクトを完了するために必要なタスクを整理し、それらの特定のタスクに必要なスキルを持つ個人をまとめることを含みます。

どのような種類のプロジェクトがありますか？

プロジェクトは、複雑さ、内容、目的、資金源、関係者など、さまざまな要因に基づいて分類できます。

プロジェクト管理では、従来のプロジェクトは線形フェーズで実行され、順番に完了する必要があります。 これらのフェーズには通常、開始、計画、実行と監視、および検証が含まれます。

対照的に、アジャイルプロジェクトは反復的であり、顧客のフィードバックに適応し、通常は所要時間が短くなります。

  仮想/リモートプロジェクトは、チームメンバーが地理的に分散しているが、時間とリソースの制約の下で特定のタスクを実行するために協力しているプロジェクトです。

プロジェクトが役立つのはなぜですか？

プロジェクトは、個人および組織に、ビジネスおよび非ビジネスの目的をより効率的に達成する方法を提供します。

それらは、標準的な方法論に従って作業を計画、実行、および監視する必要があり、組織化された思慮深い方法で変更を完了するのに役立ちます。

作業を開始する前にタスクを計画すると、潜在的な問題が特定され、失敗の可能性が低くなります。

プロジェクト構造内で作業することにより、レポートを通じて可視性が確保され、リスク、コスト、品質、および変更要求の管理に役立ちます。

企業やクリエイティブエージェンシーにとって、何をする必要があり、誰がそれを行う必要があるかについて明確で組織化された計画を立てることで、混乱を減らし、コラボレーションを改善します。

クライアントや利害関係者とのコミュニケーションと、プロジェクトの完了に向けてプロジェクトを進めながらクリエイティブチームを管理することを任務とするクリエイティブプロジェクトマネージャーは、プロジェクト管理ソフトウェアが非常に貴重なツールであると感じるかもしれません。

プロジェクト管理ソフトウェアは、プロジェクト計画、割り当ての委任、クリエイティブアセットの開発、ライブステータスの更新、変更要求の管理、監視などを支援します。