建立營銷活動時間表

經驗豐富的營銷人員知道，成功的營銷活動不僅僅是偉大的創意。 除了創造力，團隊還需要係統、流程和工具來執行它們。

偉大的團隊能夠召集有效的消息傳遞、無可挑剔的項目管理和無情的資源管理。

消息傳遞中的焦點和協同作用在整合營銷傳播計劃中至關重要。 每個接觸點都應進行戰略定位以支持您的戰略。

為了滿足您的預期時間安排，您需要良好的項目管理。 必須按時完成可交付成果，並且需要維護與利益相關者的關係。

最後，資源為一切提供動力。 無論是財務資源、信息資源、人力資源等，它們都需要在需要時可用，以便您的團隊可以不間斷地繼續工作。

為了掌握所有這些，您需要使用營銷時間表。

什麼是營銷時間表？

營銷時間表是一種工具，可讓您列出您的營銷活動以及您計劃概念化、生產和發布它們的時間點。

營銷活動通常由幾個舉措組成：社交媒體活動、內容營銷計劃、網站更新、活動等。您的創意項目時間表將整合您的努力以及何時開展工作。

您可以選擇為每個渠道創建單獨的營銷時間表。 因此，對於一項活動，如果這些是您的主要渠道，您可以選擇提供數字營銷時間線、活動時間線和內容時間線。 但是，建議您也製作一個所有可見的時間線。 這將允許您檢查每個通道如何協同工作。

在營銷活動時間表上製定計劃有助於您、您的團隊和您的客戶跟踪需要完成的工作和時間。

營銷時間表的歷史

營銷在 18 世紀和 19 世紀的工業革命期間蓬勃發展。 隨著多項創新和大規模生產的興起，消費者開始購買更多產品，企業開始競爭以獲得更多利潤。

隨著新戰略、方法和渠道的引入，該工藝逐漸發展。 從報紙到電視，現在，通過社交媒體、公關、活動等等。

另一方面，只要人類在公元前 2570 年進行協作的團體活動，例如吉薩大金字塔，項目管理就已經存在。

雖然沒有明確的記錄表明營銷專業人員何時開始將項目管理工具和方法納入執行活動，但可以肯定的是，這是在 1980 年代中期，項目管理工具變得更容易使用的時候。

營銷時間表格式

季度與年度

季度和年度是最常見的營銷計劃格式。 這些時間框架使您可以圍繞現實的目標進行計劃和製定戰略。 可行的計劃有利於士氣和決策。

同時，季度和年度足夠長的時間段來觀察趨勢並將其最大化。

您可以選擇同時使用它們，而不是選擇其中一個：從年度開始，然後將它們分解為季度，以獲得支持您長期目標的短期目標。

甘特圖

我們最推薦的營銷時間表格式是甘特圖。 甘特圖是一個水平條形圖，您可以在其中概述您的計劃並繪製活動開始和結束的時間。

一目了然，甘特圖讓您了解您的團隊在任何時間點將做什麼。 這使您可以同步您的工作並發現您可以先發製人的可能問題。

您的圖表可以像您希望的那樣簡單或複雜。 您也可以選擇使用 Google 表格等免費工具手動完成。 但是，如果您想要最大的靈活性，建議使用 Workamajig 等項目管理軟件。

日曆

使用日曆格式與在日曆或計劃表上寫下待辦事項沒有什麼不同。 在日常操作中，這可能更容易遵循。 但是，它可能使評估資源和分配變得困難。

這是日曆表單中的營銷時間線示例（專門針對社交帖子）：

雖然您可以獨立使用它，但也可以將它與甘特圖一起使用。 例如，與其與想要查看本月社交媒體帖子的利益相關者共享整個甘特圖，不如將它們繪製在日曆上以便於可視化。

桌子

您在表格上的營銷時間表是活動或項目及其相應日期和持續時間的簡單列表。

這是表格形式的營銷時間線示例：

營銷時間表比日曆和甘特圖更緊湊。 這是一個很好的工具，可以讓利益相關者鳥瞰您團隊的舉措。 您還可以選擇為負責人、截止日期、依賴關係等添加列。

這裡的信息很容易吸收。 但是，它可以傳輸的數據量也是有限的。 如果有重疊的努力，您將需要額外的心理步驟。

如何制定營銷時間表

制定您的營銷計劃

在您開始在營銷時間表上製定計劃之前，您必須先把它拍下來。

首先進行情境分析。 從那裡開始，制定您的策略。 您是否想要使用特定類型的消息傳遞？ 您想瞄準一個新的細分市場？ 你想創造一個新的需求？ 一旦你確定了你的策略，你就可以開始製定你的計劃了。

考慮可能與您的目標受眾相關的趨勢。 選擇影響最大的渠道，尤其是在預算有限的情況下。 例如，如果您的目標是 Z 世代，您的計劃可能包括在 Tiktok 上建立您的品牌形象。 對於 B2B 受眾，也許可以寫更多的博客文章。

有了你的活動計劃，你就可以開始在你的營銷活動時間表上繪製它們。

選擇您喜歡的方法或格式

我們已經在上一節中討論了您可以選擇的格式。 在季度、年度或兩者之間進行選擇！

建議使用甘特圖。 但是，在向特定利益相關者發送報告時，請將它們視為適用的日曆和表格。

您可以通過多種方式創建營銷時間表。 從頭開始是最直接的。 這樣，您可以自定義它的每個部分。

但是，如果您時間緊迫，您可以考慮的另外兩個選項是使用營銷時間表模板或使用 Workamajig 等機構的項目管理軟件。

歸根結底，“正確”的格式將取決於您的需求以及您的團隊和利益相關者最能響應的內容。

繪圖和調整

當您在營銷活動時間表上製定計劃時，您會意識到您必須在此過程中進行調整。

當您進行頭腦風暴時，通常會充滿想法。 但是當你開始將它們放在你的營銷時間表上時，你開始面對現實的限制——尤其是時間。

發生這種情況時，不要驚慌。 這個是正常的。 最好現在就面對他們，而不是在你已經向客戶承諾所有舉措之後。

您想要調整計劃的另一個原因是協同您的渠道。 例如，如果您採用整合營銷方法，您可能會發現在關鍵影響者生日的同一周發布新產品預告片可以讓您有機會參與生日贈品競賽活動。 這可以證明將您的產品預告發布重新安排到不同的日期是合理的。

最大化時間和發布是提高溝通效率的另一種方法。 歡迎這些變化，並利用它們為您帶來優勢。

讓您的營銷活動時間表保持活力

在執行期間獲取新信息是項目和活動管理的正常部分。

內部信息可能與您團隊的能力和資源可用性有關。 外部信息可以是市場的反應和趨勢主題，可以為您的團隊添加（或刪除）營銷機會。

例如，您可以利用一位為您的產品感到自豪的影響者的突然爆發。 與此同時，在發生嚴重的國家悲劇時，考慮暫停宣傳帖子可能是明智的，以避免看起來聾啞和冷漠。

接受新信息是一種很好的做法。 事實上，建議在每次運行後評估努力，看看哪些部分有效，哪些部分無效，以及可以改進的部分。 不斷了解你的聽眾。 是什麼讓他們打勾？ 什麼讓他們興奮？

當您學習新事物時，擁抱敏捷性並確保您的營銷時間表也很靈活。 使用 Workamajig 等項目管理軟件可以幫助您隨時準備應對新的變化和挑戰。

包起來

在時間線上繪製您的數字營銷計劃有助於您跟踪團隊的努力、規劃資源並確保有效的整合營銷計劃。

雖然創造力與營銷活動的成功有很大關係，但其中很大一部分是系統規劃、項目管理、資源管理和執行。 在瘋狂之下，有一種方法可以將它們結合在一起。

使用營銷時間表來掌握營銷活動的執行情況，並確保您的計劃成功。