Qu'est-ce qu'un projet ?

Un projet est un effort temporaire pour générer de la valeur par la création d'un produit, d'un service ou d'un résultat unique.

Quels sont des exemples de projets ?

• La construction d'un monument
• L'organisation d'un anniversaire surprise
• Le développement de logiciels pour un processus métier amélioré
• L'effort de secours après une catastrophe naturelle
• L'expansion des ventes dans un nouveau marché géographique

Quelles sont les qualités déterminantes d'un projet ?

Bien que les projets puissent varier énormément en termes de taille, d'objectif et de résultat, ils partagent tous certaines caractéristiques.

Chaque projet a :

• Un début et une fin

Les projets diffèrent des opérations de routine - les activités courantes habituelles d'une entreprise, d'un individu ou d'une organisation - car ils ne se poursuivent pas indéfiniment.

Bien que la réalisation d'un projet puisse prendre des jours, des mois, voire des années, tous les projets ont un début et une fin définis. La conclusion d'un projet survient soit lorsqu'il a atteint son objectif, soit lorsque le financement du projet s'épuise.

• Un but

Qu'il s'agisse d'ajouter un étang à poissons à votre jardin ou de construire un pont de 100 milles de long, chaque projet a un but.

Il n'y a pas deux projets identiques, chacun produit donc un produit, un service ou un résultat nouveau et unique. Cela peut être réalisé soit en modifiant un produit, un service ou un résultat existant, soit en créant quelque chose à partir de zéro.

• Un cycle de vie

Les projets sont généralement divisés en phases distinctes telles que « conception », « construction » et « test ». Cela facilite la planification des tâches nécessaires à la réalisation du projet et le suivi de leur avancement.

Les phases d'un projet dépendent de ses livrables. Ensemble, les phases constituent le cycle de vie du projet.

• Ressources

Les ressources d'un projet sont les personnes, les capitaux et/ou les biens matériels et équipements nécessaires à l'exécution et à la réussite du projet.

Habituellement, un groupe de personnes possédant des compétences spécifiques est nécessaire pour mener à bien le projet. Cette ressource humaine est connue sous le nom d'équipe de projet. Les membres de l'équipe peuvent être situés dans un seul bureau ou dispersés dans le monde entier, travaillant dans plusieurs fuseaux horaires.

• Conditions

Chaque projet a un ensemble d'attentes auxquelles l'équipe de projet doit répondre. Le projet ne peut produire le résultat ou les avantages souhaités que si ces capacités sont fournies.

Les exigences peuvent être fonctionnelles ou non fonctionnelles. Une exigence fonctionnelle est quelque chose que le produit du projet doit faire pour satisfaire les besoins spécifiques de ses utilisateurs. Les exigences non fonctionnelles sont des qualités que le produit doit avoir, telles que la sécurité et la convivialité.

•     Un calendrier et un budget

Le calendrier du projet définit les tâches qui doivent être accomplies pour que le projet soit terminé. Il enregistre les ressources nécessaires pour accomplir chaque tâche ainsi qu'une estimation de la durée de chaque tâche.

Une fois les ressources et le calendrier du projet déterminés, les coûts peuvent être estimés et un budget établi.

•     Risque

Même le projet le plus rigoureusement planifié et géré de manière experte peut être impacté par une circonstance imprévue.

Bien que des mesures puissent être prises pour minimiser les risques et que des plans d'urgence puissent être élaborés pour réduire son impact, aucun projet n'est à l'abri de certains risques. Il s'agit notamment d'événements météorologiques extrêmes, d'une augmentation des coûts imprévisible ou du départ soudain d'un membre clé de l'équipe qui a quitté son emploi après avoir gagné à la loterie.

Comment les projets sont-ils terminés ?

Cela dépend de la taille, de la nature et de la complexité du projet ! Vous n'aurez peut-être pas besoin d'aide ou de beaucoup de planification pour réaliser un projet simple comme la construction d'un nichoir pour votre jardin. Cependant, les entreprises et les organisations ayant des projets complexes et sophistiqués à réaliser confient généralement le travail à des professionnels du projet - des personnes qui, intentionnellement ou par circonstance, sont invitées à s'assurer qu'une équipe de projet atteint ses objectifs.

Les professionnels de projet utilisent la gestion de projet (l'application de processus, de méthodes, de compétences, de connaissances et d'expérience pour atteindre des objectifs de projet spécifiques selon des critères et des paramètres convenus) pour répondre aux besoins d'un projet.

Bien qu'il existe de nombreux styles différents de gestion de projet, ils impliquent tous d'organiser les tâches nécessaires à la réalisation du projet et de rassembler des personnes possédant les compétences nécessaires pour ces tâches spécifiques.

Quels sont les différents types de projets ?

Les projets peuvent être classés en fonction de divers facteurs, notamment la complexité, le contenu, l'objectif, la source de capital et les personnes impliquées.

En gestion de projet, un projet traditionnel est exécuté en phases linéaires qui doivent être réalisées en séquence. Ces phases comprennent généralement l'initiation, la planification, l'exécution et la surveillance, et la vérification.

En revanche, un projet agile est itératif, s'adapte aux commentaires des clients et a généralement un délai d'exécution plus court.

  Un projet virtuel/à distance est un projet dans lequel les membres de l'équipe sont dispersés géographiquement mais travaillent ensemble pour accomplir une tâche spécifique sous des contraintes de temps et de ressources.

Pourquoi les projets sont-ils utiles ?

Les projets offrent aux individus et aux organisations un moyen d'atteindre plus efficacement leurs objectifs commerciaux et non commerciaux.

Ils exigent que le travail soit planifié, exécuté et surveillé selon une méthodologie standard, permettant aux changements d'être effectués de manière organisée et réfléchie.

La planification des tâches avant le début des travaux identifie les problèmes potentiels et réduit la probabilité d'échec.

Travailler au sein d'une structure de projet garantit la visibilité par le biais de rapports et aide à gérer les risques, les coûts, la qualité et les demandes de changement.

Pour les entreprises et les agences créatives, avoir un plan clair et organisé de ce qui doit être fait et qui doit le faire réduit la confusion et améliore la collaboration.

Les chefs de projet créatifs, chargés de communiquer avec les clients et les parties prenantes et de gérer les équipes créatives tout en faisant avancer les projets vers leur achèvement, peuvent trouver un logiciel de gestion de projet comme un outil inestimable.

Le logiciel de gestion de projet peut aider à la planification de projet, à la délégation d'affectation, au développement d'actifs créatifs, aux mises à jour de statut en direct, à la gestion des demandes de changement, à la surveillance et plus encore.