O que é um Projeto?

Um projeto é um esforço temporário para gerar valor por meio da criação de um produto, serviço ou resultado exclusivo.

Quais são alguns exemplos de projetos?

• A construção de um monumento
• A organização de uma festa de aniversário surpresa
• O desenvolvimento de software para um processo de negócio melhorado
• O esforço de socorro após um desastre natural
• A expansão das vendas para um novo mercado geográfico

Quais são as qualidades definidoras de um projeto?

Embora os projetos possam variar enormemente em tamanho, propósito e resultado, todos eles compartilham certas características.

Todo projeto tem:

• Um começo e um fim

Os projetos diferem das operações de rotina – as atividades usuais em andamento de uma empresa, indivíduo ou organização – porque não continuam indefinidamente.

Embora a conclusão de um projeto possa levar dias, meses ou até anos, todos os projetos têm um início e um término definidos. A conclusão de um projeto ocorre quando ele atinge seu objetivo ou quando o financiamento do projeto se esgota.

• Uma proposta

Seja adicionando um tanque de peixes ao seu quintal ou construindo uma ponte de 160 quilômetros de comprimento, todo projeto tem um propósito.

Não há dois projetos iguais, então cada um produz um produto, serviço ou resultado novo e exclusivo. Isso pode ser alcançado modificando um produto, serviço ou resultado existente ou criando algo do zero.

• Um ciclo de vida

Os projetos são normalmente divididos em fases distintas, como 'projeto', 'construção' e 'teste'. Isso torna mais fácil planejar as tarefas necessárias para concluir o projeto e monitorar seu progresso.

As fases de um projeto dependem de suas entregas. Juntas, as fases compõem o ciclo de vida do projeto.

• Recursos

Os recursos de um projeto são as pessoas, capital e/ou bens materiais e equipamentos necessários para que o projeto seja executado e concluído com sucesso.

Normalmente, um grupo de indivíduos com habilidades específicas é necessário para concluir o projeto. Esse recurso humano é conhecido como a equipe do projeto. Os membros da equipe podem estar localizados em um escritório ou espalhados por todo o mundo, trabalhando em vários fusos horários.

• Requisitos

Cada projeto tem um conjunto de expectativas que a equipe do projeto deve atender. O projeto não pode produzir o resultado ou benefício desejado a menos que esses recursos sejam entregues.

Os requisitos podem ser funcionais ou não funcionais. Um requisito funcional é algo que o produto do projeto deve fazer para satisfazer necessidades específicas de seus usuários. Requisitos não funcionais são qualidades que o produto deve ter, como segurança e usabilidade.

•     Um cronograma e um orçamento

O cronograma do projeto define as tarefas que devem ser concluídas para que o projeto seja concluído. Ele registra os recursos necessários para concluir cada tarefa juntamente com uma estimativa de quanto tempo cada tarefa levará.

Uma vez determinados os recursos e o cronograma do projeto, os custos podem ser estimados e um orçamento elaborado.

•     Risco

Mesmo o projeto mais rigorosamente planejado e gerenciado por especialistas pode ser afetado por uma circunstância imprevista.

Embora ações possam ser tomadas para minimizar o risco e planos de contingência possam ser feitos para reduzir seu impacto, nenhum projeto está imune a certos riscos. Isso inclui eventos climáticos extremos, um aumento de custo que não pode ser previsto ou a saída repentina de um membro importante da equipe que deixou o emprego depois de ganhar na loteria.

Como os projetos são concluídos?

Depende do tamanho, natureza e complexidade do projeto! Você pode não precisar de ajuda ou muito planejamento para concluir um projeto simples, como construir uma casa de pássaros para o seu jardim. No entanto, empresas e organizações com projetos complexos e sofisticados para concluir normalmente confiam o trabalho a profissionais de projeto – pessoas que, intencionalmente ou por circunstâncias, são solicitadas a garantir que uma equipe de projeto atinja seus objetivos.

Os profissionais de projeto usam o gerenciamento de projetos (a aplicação de processos, métodos, habilidades, conhecimento e experiência para atingir objetivos específicos do projeto de acordo com critérios acordados e dentro de parâmetros acordados) para atender às necessidades de um projeto.

Embora existam muitos estilos diferentes de gerenciamento de projetos, todos eles envolvem a organização das tarefas necessárias para concluir o projeto e reunir indivíduos com as habilidades necessárias para essas tarefas específicas.

Que tipos de projetos existem?

Os projetos podem ser classificados com base em uma variedade de fatores, incluindo complexidade, conteúdo, propósito, fonte de capital e quem está envolvido.

No gerenciamento de projetos, um projeto tradicional é executado em fases lineares que devem ser concluídas em sequência. Essas fases normalmente incluem iniciação, planejamento, execução e monitoramento e verificação.

Por outro lado, um projeto ágil é iterativo, adaptável ao feedback do cliente e normalmente tem um tempo de resposta mais curto.

  Um projeto virtual/remoto é aquele em que os membros da equipe estão dispersos geograficamente, mas trabalham juntos para realizar uma tarefa específica sob restrições de tempo e recursos.

Por que os projetos são úteis?

Os projetos oferecem a indivíduos e organizações uma maneira de atingir seus objetivos comerciais e não comerciais com mais eficiência.

Eles exigem que o trabalho seja planejado, executado e monitorado de acordo com uma metodologia padrão, ajudando as mudanças a serem concluídas de forma organizada e ponderada.

O planejamento de tarefas antes de iniciar o trabalho identifica possíveis problemas e reduz a probabilidade de falha.

Trabalhar dentro de uma estrutura de projeto garante visibilidade por meio de relatórios e ajuda a gerenciar riscos, custos, qualidade e solicitações de mudanças.

Para empresas e agências criativas, ter um plano claro e organizado do que precisa ser feito e quem precisa fazer reduz a confusão e melhora a colaboração.

Os gerentes de projetos criativos, encarregados de se comunicar com clientes e partes interessadas e gerenciar equipes criativas enquanto conduzem os projetos para a conclusão, podem achar o software de gerenciamento de projetos uma ferramenta inestimável.

O software de gerenciamento de projetos pode ajudar no planejamento de projetos, delegação de atribuições, desenvolvimento de ativos criativos, atualizações de status ao vivo, gerenciamento de solicitações de alterações, monitoramento e muito mais.