Что такое проект?

Проект — это временная попытка создать ценность путем создания уникального продукта, услуги или результата.

Какие есть примеры проектов?

• Строительство памятника
• Организация празднования дня рождения-сюрприза
• Разработка программного обеспечения для улучшения бизнес-процессов
• Усилия по оказанию помощи после стихийного бедствия
• Расширение продаж на новый географический рынок

Каковы определяющие качества проекта?

Хотя проекты могут сильно различаться по размеру, цели и результатам, все они имеют определенные характеристики.

Каждый проект имеет:

• Начало и конец

Проекты отличаются от рутинных операций — обычной текущей деятельности компании, отдельного лица или организации — тем, что они не продолжаются бесконечно.

Хотя завершение проекта может занять дни, месяцы или даже годы, все проекты имеют определенное начало и конец. Завершение проекта происходит либо тогда, когда он достигает своей цели, либо когда заканчивается финансирование проекта.

• Цель

Будь то строительство пруда на заднем дворе или строительство моста длиной 100 миль, у каждого проекта есть цель.

Нет двух одинаковых проектов, поэтому каждый из них производит новый уникальный продукт, услугу или результат. Этого можно достичь либо путем изменения существующего продукта, услуги или результата, либо путем создания чего-либо с нуля.

• Жизненный цикл

Проекты обычно делятся на отдельные этапы, такие как «дизайн», «сборка» и «тестирование». Это упрощает планирование задач, необходимых для завершения проекта, и отслеживание их выполнения.

Какие этапы имеет проект, зависит от его результатов. Вместе фазы составляют жизненный цикл проекта.

• Ресурсы

Ресурсы проекта — это люди, капитал и/или материальные блага и оборудование, необходимые для успешного выполнения и завершения проекта.

Обычно для завершения проекта требуется группа лиц, обладающих определенными навыками. Этот человеческий ресурс известен как команда проекта. Члены команды могут находиться в одном офисе или разбросаны по всему миру, работая в разных часовых поясах.

• Требования

Каждый проект имеет набор ожиданий, которым должна соответствовать проектная команда. Проект не может привести к желаемому результату или выгоде, если эти возможности не реализованы.

Требования могут быть функциональными и нефункциональными. Функциональное требование — это то, что должен делать продукт проекта, чтобы удовлетворить конкретные потребности пользователей. Нефункциональные требования — это качества, которыми должен обладать продукт, такие как безопасность и удобство использования.

•     График и бюджет

График проекта определяет задачи, которые необходимо выполнить, чтобы проект был завершен. Он записывает ресурсы, необходимые для выполнения каждой задачи, вместе с оценкой того, сколько времени займет каждая задача.

После определения ресурсов и графика проекта можно оценить затраты и составить бюджет.

•     Риск

Даже на самый тщательно спланированный и умело управляемый проект могут повлиять непредвиденные обстоятельства.

Хотя можно предпринять действия для минимизации риска и разработать планы на случай непредвиденных обстоятельств, чтобы уменьшить его воздействие, ни один проект не застрахован от определенных рисков. К ним относятся экстремальные погодные явления, рост затрат, который нельзя было предсказать, или внезапный уход ключевого члена команды, который уволился с работы после выигрыша в лотерею.

Как выполняются проекты?

Это зависит от размера, характера и сложности проекта! Вам может не понадобиться помощь или много планирования, чтобы завершить такой простой проект, как строительство скворечника для вашего сада. Однако компании и организации, которым необходимо выполнить сложные и сложные проекты, обычно доверяют работу профессионалам проекта — людям, которых намеренно или по обстоятельствам просят обеспечить достижение проектной командой поставленных целей.

Специалисты по проектам используют управление проектами (применение процессов, методов, навыков, знаний и опыта для достижения конкретных целей проекта в соответствии с согласованными критериями и в рамках согласованных параметров) для удовлетворения потребностей проекта.

Хотя существует множество различных стилей управления проектами, все они включают в себя организацию задач, необходимых для завершения проекта, и объединение людей, обладающих навыками, необходимыми для выполнения этих конкретных задач.

Какие типы проектов существуют?

Проекты можно классифицировать на основе множества факторов, включая сложность, содержание, цель, источник капитала и участников.

В управлении проектами традиционный проект выполняется в виде линейных фаз, которые должны выполняться последовательно. Эти этапы обычно включают инициирование, планирование, выполнение, мониторинг и проверку.

Напротив, agile-проект является итеративным, адаптивным к отзывам клиентов и, как правило, имеет более короткое время выполнения.

  Виртуальный / удаленный проект — это проект, в котором члены команды разбросаны географически, но работают вместе над выполнением конкретной задачи в условиях ограниченного времени и ресурсов.

Чем полезны проекты?

Проекты предлагают отдельным лицам и организациям способ более эффективного достижения своих деловых и некоммерческих целей.

Они требуют, чтобы работа планировалась, выполнялась и контролировалась в соответствии со стандартной методологией, помогая вносить изменения организованно и продуманно.

Планирование задач перед началом работы выявляет потенциальные проблемы и снижает вероятность неудачи.

Работа в рамках структуры проекта обеспечивает прозрачность благодаря отчетности и помогает управлять рисками, затратами, качеством и запросами на изменение.

Для компаний и креативных агентств наличие четкого и организованного плана того, что нужно сделать и кто должен это сделать, уменьшает путаницу и улучшает сотрудничество.

Креативные менеджеры проектов, которым поручено общаться с клиентами и заинтересованными сторонами и управлять творческими группами при продвижении проектов к завершению, могут найти программное обеспечение для управления проектами как бесценный инструмент.

Программное обеспечение для управления проектами может помочь в планировании проекта, делегировании заданий, разработке творческих активов, обновлении статуса в реальном времени, управлении запросами на изменение, мониторинге и многом другом.