什么是项目？

已发表: 2022-06-29

项目是通过创造独特的产品、服务或结果来产生价值的临时努力。

有哪些项目示例？

一个项目的决定性品质是什么？

虽然项目在规模、目的和结果上可能有很大差异，但它们都具有某些特征。

每个项目都有：

项目不同于日常运营——公司、个人或组织通常正在进行的活动——因为它们不会无限期地持续下去。

尽管完成一个项目可能需要几天、几个月甚至几年的时间，但所有项目都有明确的开始和结束。当项目达到其目的或项目资金耗尽时，项目即告结束。

无论是在您的后院增加一个鱼塘还是建造一座 100 英里长的桥梁，每个项目都有其目的。

没有两个项目是相同的，因此每个项目都会产生新的和独特的产品、服务或结果。这可以通过修改现有产品、服务或结果或从头开始创建一些东西来实现。

项目通常分为不同的阶段，例如“设计”、“构建”和“测试”。这样可以更轻松地计划完成项目所需的任务并监控其进度。

项目的阶段取决于其可交付成果。这些阶段共同构成了项目的生命周期。

项目的资源是项目成功执行和完成所需的人员、资金和/或物质货物和设备。

通常，需要一组具有特定技能的个人来完成该项目。这种人力资源被称为项目团队。团队成员可以位于一个办公室内，也可以分散在全球各地，在多个时区工作。

每个项目都有一组项目团队必须满足的期望。除非提供这些功能，否则项目无法产生预期的结果或收益。

需求可以是功能性的或非功能性的。功能需求是项目产品为满足用户的特定需求而必须做的事情。非功能性需求是产品必须具备的品质，例如安全性和可用性。

项目进度表定义了要完成的项目必须完成的任务。它记录了完成每项任务所需的资源以及每项任务需要多长时间的估计。

一旦确定了项目的资源和时间表，就可以估算成本并制定预算。

即使是最严格计划和最专业管理的项目也可能受到不可预见的情况的影响。

尽管可以采取行动将风险降到最低，并且可以制定应急计划以减少其影响，但没有一个项目可以免受某些风险的影响。其中包括极端天气事件、无法预测的成本增加，或中奖后辞职的关键团队成员突然离职。

项目是如何完成的？

这取决于项目的规模、性质和复杂性！您可能不需要任何帮助或太多计划来完成一个简单的项目，例如为您的花园建造鸟舍。然而，需要完成复杂而复杂的项目的公司和组织通常会将工作委托给项目专业人员——他们有意或无意地被要求确保项目团队实现其目标。

项目专业人员使用项目管理（根据商定的标准和商定的参数应用过程、方法、技能、知识和经验来实现特定的项目目标）来满足项目的需求。

虽然有许多不同风格的项目管理，但它们都涉及组织完成项目所需的任务，并将具有这些特定任务所需技能的个人聚集在一起。

有哪些不同类型的项目？

项目可以根据各种因素进行分类，包括复杂性、内容、目的、资金来源和参与人员。

在项目管理中，传统项目以线性阶段运行，必须按顺序完成。这些阶段通常包括启动、计划、执行和监控以及验证。

相比之下，敏捷项目是迭代的、适应客户反馈的，并且通常具有更短的周转时间。

虚拟/远程项目是团队成员在地理上分散但在时间和资源限制下一起工作以完成特定任务的项目。

为什么项目有用？

项目为个人和组织提供了一种更有效地实现其业务和非业务目标的方法。

他们要求根据标准方法计划、执行和监控工作，帮助以有组织和周到的方式完成变更。

在开始工作之前计划任务可以识别潜在问题并降低失败的可能性。

在项目结构内工作可通过报告确保可见性，并有助于管理风险、成本、质量和变更请求。

对于公司和创意机构而言，对需要做什么以及由谁来做一个清晰而有条理的计划可以减少混乱并改善协作。

创意项目经理负责与客户和利益相关者沟通并管理创意团队，同时推动项目完成，他们可能会发现项目管理软件是一种非常宝贵的工具。

项目管理软件可以协助项目规划、任务委派、创意资产开发、实时状态更新、变更请求管理、监控等。