프로젝트란 무엇입니까?

프로젝트는 고유한 제품, 서비스 또는 결과의 생성을 통해 가치를 생성하기 위한 일시적인 노력입니다.

프로젝트의 몇 가지 예는 무엇입니까?

• 기념물의 건설
• 깜짝 생일 축하 조직
• 비즈니스 프로세스 개선을 위한 소프트웨어 개발
• 자연재해 후 구호활동
• 새로운 지리적 시장으로의 판매 확대

프로젝트의 정의 품질은 무엇입니까?

프로젝트의 규모, 목적 및 결과는 크게 다를 수 있지만 모두 특정 특성을 공유합니다.

모든 프로젝트에는 다음이 있습니다.

• 시작과 끝

프로젝트는 무한정 계속되지 않기 때문에 회사, 개인 또는 조직의 일반적인 지속적인 활동과 같은 일상적인 운영과 다릅니다.

프로젝트를 완료하는 데 며칠, 몇 달 또는 몇 년이 걸릴 수 있지만 모든 프로젝트에는 시작과 끝이 정해져 있습니다. 프로젝트의 종료는 목적을 달성했거나 프로젝트 자금이 소진되었을 때 발생합니다.

• 목적

뒤뜰에 연못을 추가하든 100마일 길이의 다리를 건설하든 모든 프로젝트에는 목적이 있습니다.

두 개의 프로젝트가 동일하지 않으므로 각 프로젝트는 새롭고 고유한 제품, 서비스 또는 결과를 생성합니다. 이는 기존 제품, 서비스 또는 결과를 수정하거나 처음부터 무언가를 생성하여 달성할 수 있습니다.

• 수명 주기

프로젝트는 일반적으로 '설계', '구축' 및 '테스트'와 같은 별개의 단계로 나뉩니다. 이를 통해 프로젝트를 완료하고 진행 상황을 모니터링하는 데 필요한 작업을 더 쉽게 계획할 수 있습니다.

프로젝트의 단계는 결과물에 따라 다릅니다. 여러 단계가 함께 프로젝트의 수명 주기를 구성합니다.

• 자원

프로젝트의 자원은 프로젝트를 성공적으로 실행하고 완료하는 데 필요한 인력, 자본 및/또는 물질적 상품과 장비입니다.

일반적으로 프로젝트를 완료하려면 특정 기술을 가진 개인 그룹이 필요합니다. 이 인적 자원을 프로젝트 팀이라고 합니다. 팀 구성원은 한 사무실에 있거나 전 세계에 흩어져 여러 시간대에서 작업할 수 있습니다.

• 요구 사항

모든 프로젝트에는 프로젝트 팀이 충족해야 하는 일련의 기대치가 있습니다. 이러한 기능이 제공되지 않는 한 프로젝트는 원하는 결과나 혜택을 얻을 수 없습니다.

요구 사항은 기능적이거나 기능적이지 않을 수 있습니다. 기능 요구 사항은 사용자의 특정 요구 사항을 충족시키기 위해 프로젝트 제품이 수행해야 하는 것입니다. 비기능적 요구사항은 보안, 사용성 등 제품이 갖추어야 할 자질입니다.

•     일정과 예산

프로젝트 일정은 프로젝트를 완료하기 위해 완료해야 하는 작업을 정의합니다. 각 작업에 소요되는 예상 시간과 함께 각 작업을 완료하는 데 필요한 리소스를 기록합니다.

프로젝트의 자원과 일정이 결정되면 비용을 추정하고 예산을 작성할 수 있습니다.

•     위험

가장 엄격하게 계획되고 전문적으로 관리되는 프로젝트라도 예상치 못한 상황의 영향을 받을 수 있습니다.

위험을 최소화하기 위한 조치를 취하고 그 영향을 줄이기 위한 비상 계획을 세울 수는 있지만 어떤 프로젝트도 특정 위험에서 자유롭지 못합니다. 여기에는 기상이변, 예측할 수 없는 비용 증가, 복권에 당첨된 후 직장을 그만둔 핵심 팀원의 갑작스러운 퇴장 등이 포함됩니다.

프로젝트는 어떻게 완료됩니까?

프로젝트의 규모, 성격 및 복잡성에 따라 다릅니다! 정원에 새집을 짓는 것과 같은 간단한 프로젝트를 완료하는 데 도움이나 많은 계획이 필요하지 않을 수 있습니다. 그러나 복잡하고 정교한 프로젝트를 완료해야 하는 회사와 조직은 일반적으로 프로젝트 전문가에게 작업을 위임합니다. 사람들은 의도적으로 또는 상황에 따라 프로젝트 팀이 목표를 달성할 수 있도록 해야 합니다.

프로젝트 전문가는 프로젝트의 요구를 충족시키기 위해 프로젝트 관리(합의된 기준에 따라 합의된 매개변수 내에서 특정 프로젝트 목표를 달성하기 위한 프로세스, 방법, 기술, 지식 및 경험의 적용)를 사용합니다.

프로젝트 관리에는 다양한 스타일이 있지만 모두 프로젝트를 완료하는 데 필요한 작업을 구성하고 특정 작업에 필요한 기술을 갖춘 개인을 한데 모으는 작업이 포함됩니다.

어떤 다른 유형의 프로젝트가 있습니까?

프로젝트는 복잡성, 내용, 목적, 자본 출처 및 관련자를 포함한 다양한 요인에 따라 분류될 수 있습니다.

프로젝트 관리에서 기존 프로젝트는 순차적으로 완료되어야 하는 선형 단계로 실행됩니다. 이러한 단계에는 일반적으로 시작, 계획, 실행 및 모니터링, 검증이 포함됩니다.

이와 대조적으로 애자일 프로젝트는 반복적이고 고객 피드백에 적응하며 일반적으로 처리 시간이 더 짧습니다.

  가상/원격 프로젝트는 팀 구성원이 지리적으로 분산되어 있지만 시간과 리소스 제약 조건에서 특정 작업을 수행하기 위해 함께 작업하는 프로젝트입니다.

프로젝트가 유용한 이유는 무엇입니까?

프로젝트는 개인과 조직에 비즈니스 및 비비즈니스 목표를 보다 효율적으로 달성할 수 있는 방법을 제공합니다.

표준 방법론에 따라 작업을 계획, 실행 및 모니터링하여 조직적이고 사려 깊은 방식으로 변경 사항을 완료할 수 있어야 합니다.

작업을 시작하기 전에 작업을 계획하면 잠재적인 문제를 식별하고 실패 가능성을 줄입니다.

프로젝트 구조 내에서 작업하면 보고를 통해 가시성을 확보하고 위험, 비용, 품질 및 변경 요청을 관리하는 데 도움이 됩니다.

회사 및 크리에이티브 에이전시의 경우 수행해야 할 작업과 수행해야 하는 대상에 대한 명확하고 조직적인 계획이 있으면 혼란이 줄어들고 협업이 향상됩니다.

프로젝트를 완료하는 동안 클라이언트 및 이해 관계자와 의사 소통하고 크리에이티브 팀을 관리하는 임무를 맡은 크리에이티브 프로젝트 관리자는 프로젝트 관리 소프트웨어가 매우 귀중한 도구임을 알게 될 것입니다.

프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트 계획, 할당 위임, 크리에이티브 자산 개발, 실시간 상태 업데이트, 변경 요청 관리, 모니터링 등을 지원할 수 있습니다.