Proje Nedir?

Proje, benzersiz bir ürün, hizmet veya sonuç yaratarak değer yaratmaya yönelik geçici bir çabadır.

Bazı proje örnekleri nelerdir?

• Bir anıtın inşası
• Sürpriz doğum günü kutlaması organizasyonu
• İyileştirilmiş bir iş süreci için yazılım geliştirme
• Doğal afet sonrası yardım çalışmaları
• Satışların yeni bir coğrafi pazara yayılması

Bir projenin belirleyici nitelikleri nelerdir?

Projeler büyüklük, amaç ve sonuç bakımından büyük farklılıklar gösterebilse de, hepsi belirli özellikleri paylaşır.

Her projede şunlar bulunur:

• Bir başlangıç ​​ve bir son

Projeler, bir şirketin, bireyin veya organizasyonun olağan devam eden faaliyetleri olan rutin operasyonlardan farklıdır çünkü süresiz olarak devam etmezler.

Bir projeyi tamamlamak günler, aylar hatta yıllar sürse de, tüm projelerin kesin bir başlangıç ​​ve bitişi vardır. Bir projenin sonuçlandırılması, amacına ulaştığında veya projenin finansmanı bittiğinde gerçekleşir.

• Bir amaç

Arka bahçenize bir balık havuzu eklemek veya 100 mil uzunluğunda bir köprü inşa etmek olsun, her projenin bir amacı vardır.

Hiçbir proje birbirinin aynısı değildir, dolayısıyla her biri yeni ve benzersiz bir ürün, hizmet veya sonuç üretir. Bu, mevcut bir ürünü, hizmeti veya sonucu değiştirerek veya sıfırdan bir şey yaratarak başarılabilir.

• bir yaşam döngüsü

Projeler tipik olarak 'tasarım', 'inşa' ve 'test' gibi farklı aşamalara ayrılır. Bu, projeyi tamamlamak ve ilerlemelerini izlemek için gereken görevleri planlamayı kolaylaştırır.

Bir projenin hangi aşamalara sahip olduğu, çıktılarına bağlıdır. Fazlar birlikte projenin yaşam döngüsünü oluşturur.

• Kaynaklar

Bir projenin kaynakları, projenin başarılı bir şekilde yürütülmesi ve tamamlanması için gerekli olan insan, sermaye ve/veya malzeme malları ve ekipmanıdır.

Genellikle, projeyi tamamlamak için belirli becerilere sahip bir grup kişiye ihtiyaç vardır. Bu insan kaynağı proje ekibi olarak bilinir. Ekip üyeleri, birden fazla zaman diliminde çalışarak tek bir ofiste veya dünyanın dört bir yanına dağılmış durumda olabilir.

• Gereksinimler

Her projenin, proje ekibinin karşılaması gereken bir takım beklentileri vardır. Bu yetenekler sağlanmadıkça proje istenen sonucu veya faydayı üretemez.

Gereksinimler işlevsel veya işlevsel olmayabilir. İşlevsel gereksinim, kullanıcılarının belirli ihtiyaçlarını karşılamak için proje ürününün yapması gereken bir şeydir. İşlevsel olmayan gereksinimler, güvenlik ve kullanılabilirlik gibi ürünün sahip olması gereken niteliklerdir.

•     Bir program ve bir bütçe

Proje takvimi, projenin tamamlanması için tamamlanması gereken görevleri tanımlar. Her bir görevi tamamlamak için gerekli kaynakları, her bir görevin ne kadar süreceğine dair bir tahminle birlikte kaydeder.

Projenin kaynakları ve programı belirlendikten sonra, maliyetler tahmin edilebilir ve bir bütçe hazırlanabilir.

•     Risk

En titiz planlanmış ve ustalıkla yönetilen proje bile öngörülemeyen bir durumdan etkilenebilir.

Riski en aza indirmek için önlemler alınabilse ve etkisini azaltmak için acil durum planları yapılabilse de, hiçbir proje belirli risklerden muaf değildir. Bunlar arasında aşırı hava olayları, tahmin edilemeyen bir maliyet artışı veya piyangoyu kazandıktan sonra işini bırakan kilit bir ekip üyesinin ani çıkışı sayılabilir.

Projeler nasıl tamamlanır?

Projenin büyüklüğüne, doğasına ve karmaşıklığına bağlıdır! Bahçeniz için bir kuş evi inşa etmek gibi basit bir projeyi tamamlamak için herhangi bir yardıma veya fazla planlamaya ihtiyacınız olmayabilir. Bununla birlikte, tamamlanması gereken karmaşık ve sofistike projeleri olan şirketler ve kuruluşlar, genellikle işi proje uzmanlarına emanet eder; bu kişilerden, bir proje ekibinin hedeflerine ulaşmasını sağlamaları isteniyor.

Proje uzmanları, bir projenin ihtiyaçlarını karşılamak için proje yönetimini (belirli proje hedeflerine, üzerinde anlaşmaya varılan kriterlere göre ve üzerinde anlaşmaya varılan parametreler dahilinde ulaşmak için süreçlerin, yöntemlerin, becerilerin, bilginin ve deneyimin uygulanması) kullanır.

Pek çok farklı proje yönetimi stili olsa da, hepsi projeyi tamamlamak için gereken görevleri organize etmeyi ve bu belirli görevler için gerekli becerilere sahip bireyleri bir araya getirmeyi içerir.

Ne tür farklı projeler var?

Projeler karmaşıklık, içerik, amaç, sermaye kaynağı ve kimin dahil olduğu gibi çeşitli faktörlere göre sınıflandırılabilir.

Proje yönetiminde geleneksel bir proje, sırayla tamamlanması gereken doğrusal aşamalarda yürütülür. Bu aşamalar tipik olarak başlatma, planlama, yürütme ve izleme ve doğrulamayı içerir.

Buna karşılık, çevik bir proje yinelemeli, müşteri geri bildirimlerine uyarlanabilir ve genellikle daha kısa geri dönüş süresine sahiptir.

  Sanal / uzak proje, ekip üyelerinin coğrafi olarak dağıldığı ancak zaman ve kaynak kısıtlamaları altında belirli bir görevi gerçekleştirmek için birlikte çalıştığı projedir.

Projeler neden faydalıdır?

Projeler, bireylere ve kuruluşlara iş ve iş dışı hedeflerine daha verimli bir şekilde ulaşmanın bir yolunu sunar.

İşin standart bir metodolojiye göre planlanmasını, yürütülmesini ve izlenmesini gerektirir ve değişikliklerin organize ve düşünceli bir şekilde tamamlanmasına yardımcı olur.

İşe başlamadan önce planlama görevleri, olası sorunları tanımlar ve arıza olasılığını azaltır.

Bir proje yapısı içinde çalışmak, raporlama yoluyla görünürlük sağlar ve risk, maliyet, kalite ve değişiklik taleplerinin yönetilmesine yardımcı olur.

Şirketler ve yaratıcı ajanslar için ne yapılması gerektiğine ve kimin yapması gerektiğine dair net ve organize bir plana sahip olmak, kafa karışıklığını azaltır ve işbirliğini geliştirir.

Projeleri tamamlanmaya doğru ilerletirken müşteriler ve paydaşlarla iletişim kurmak ve yaratıcı ekipleri yönetmekle görevlendirilen yaratıcı proje yöneticileri, proje yönetimi yazılımını paha biçilmez bir araç olarak görebilirler.

Proje yönetimi yazılımı, proje planlama, atama delegasyonu, yaratıcı varlık geliştirme, canlı durum güncellemeleri, değişiklik talebi yönetimi, izleme ve daha pek çok konuda yardımcı olabilir.