ما هو المشروع؟
نشرت: 2022-06-29المشروع هو جهد مؤقت لتوليد القيمة من خلال إنشاء منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة.
ما هي بعض الأمثلة على المشاريع؟
- بناء نصب تذكاري
- تنظيم احتفال مفاجئ بعيد ميلاده
- تطوير البرمجيات لتحسين عملية الأعمال
- جهود الإغاثة بعد كارثة طبيعية
- التوسع في المبيعات إلى سوق جغرافي جديد
ما هي الصفات المميزة للمشروع؟
في حين أن المشاريع يمكن أن تختلف بشكل كبير في الحجم والغرض والنتائج ، إلا أنها تشترك جميعًا في خصائص معينة.
كل مشروع له:
- بداية ونهاية
تختلف المشاريع عن العمليات الروتينية - الأنشطة المستمرة المعتادة لشركة أو فرد أو منظمة - لأنها لا تستمر إلى أجل غير مسمى.
على الرغم من أن إكمال المشروع قد يستغرق أيامًا أو شهورًا أو حتى سنوات ، إلا أن جميع المشاريع لها بداية ونهاية محددتان. يحدث اختتام المشروع إما عندما يحقق الغرض منه أو عندما ينفد تمويل المشروع.
- غرض
سواء كان الأمر يتعلق بإضافة بركة أسماك إلى الفناء الخلفي الخاص بك أو بناء جسر بطول 100 ميل ، فإن كل مشروع له غرض.
لا يوجد مشروعان متماثلان ، لذلك ينتج كل مشروع منتج أو خدمة أو نتيجة جديدة وفريدة من نوعها. يمكن تحقيق ذلك إما عن طريق تعديل منتج أو خدمة أو نتيجة موجودة أو عن طريق إنشاء شيء من البداية.
- دورة حياة
تنقسم المشاريع عادةً إلى مراحل مميزة مثل "التصميم" و "البناء" و "الاختبار". هذا يجعل من السهل تخطيط المهام اللازمة لإكمال المشروع ومراقبة تقدمها.
تعتمد مراحل المشروع على مخرجاته. تشكل المراحل معًا دورة حياة المشروع.
- موارد
موارد المشروع هي الأشخاص ورأس المال و / أو السلع والمعدات المادية المطلوبة للمشروع ليتم تنفيذه وإكماله بنجاح.
عادة ، هناك حاجة إلى مجموعة من الأفراد ذوي المهارات المحددة لإكمال المشروع. يُعرف هذا المورد البشري باسم فريق المشروع. يمكن أن يتواجد أعضاء الفريق داخل مكتب واحد أو منتشرين في جميع أنحاء العالم ، ويعملون في مناطق زمنية متعددة.
- متطلبات
لكل مشروع مجموعة من التوقعات التي يجب على فريق المشروع تلبيتها. لا يمكن أن ينتج المشروع النتيجة أو الفائدة المرجوة ما لم يتم تسليم هذه القدرات.
يمكن أن تكون المتطلبات وظيفية أو غير وظيفية. المطلب الوظيفي هو شيء يجب أن يفعله منتج المشروع لتلبية الاحتياجات المحددة لمستخدميه. المتطلبات غير الوظيفية هي الصفات التي يجب أن يتمتع بها المنتج ، مثل الأمان وسهولة الاستخدام.
- جدول وميزانية
يحدد جدول المشروع المهام التي يجب إكمالها حتى ينتهي المشروع. يسجل الموارد اللازمة لإكمال كل مهمة مع تقدير المدة التي ستستغرقها كل مهمة.
بمجرد تحديد الموارد والجدول الزمني للمشروع ، يمكن تقدير التكاليف ووضع الميزانية.
- مخاطرة
حتى أكثر المشاريع التي تم تخطيطها بدقة وإدارتها بخبرة يمكن أن تتأثر بظروف غير متوقعة.
على الرغم من أنه يمكن اتخاذ إجراءات لتقليل المخاطر ، ويمكن وضع خطط للطوارئ لتقليل تأثيرها ، فلا يوجد مشروع محصن من مخاطر معينة. وتشمل هذه الأحداث المناخية المتطرفة ، وزيادة التكلفة التي لا يمكن التنبؤ بها ، أو الخروج المفاجئ لعضو رئيسي في الفريق ترك وظيفته بعد الفوز في اليانصيب.
كيف يتم الانتهاء من المشاريع؟
يعتمد ذلك على حجم وطبيعة وتعقيد المشروع! قد لا تحتاج إلى أي مساعدة أو الكثير من التخطيط لإكمال مشروع بسيط مثل بناء بيت الطيور لحديقتك. ومع ذلك ، فإن الشركات والمؤسسات التي لديها مشاريع معقدة ومتطورة لإكمالها تعهد عادةً بالعمل إلى متخصصي المشروع - الأشخاص الذين يُطلب منهم إما عن قصد أو بحكم الظروف التأكد من أن فريق المشروع يحقق أهدافه.
يستخدم المتخصصون في المشروع إدارة المشروع (تطبيق العمليات والأساليب والمهارات والمعرفة والخبرة لتحقيق أهداف مشروع محددة وفقًا لمعايير متفق عليها وضمن معايير متفق عليها) لتلبية احتياجات المشروع.
في حين أن هناك العديد من الأنماط المختلفة لإدارة المشروع ، فإنها تتضمن جميعها تنظيم المهام اللازمة لإكمال المشروع والجمع بين الأفراد ذوي المهارات اللازمة لتلك المهام المحددة.
ما هي أنواع المشاريع المختلفة الموجودة؟
يمكن تصنيف المشاريع بناءً على مجموعة متنوعة من العوامل بما في ذلك التعقيد والمحتوى والغرض ومصدر رأس المال ومن يشارك.
في إدارة المشروع ، يتم تشغيل المشروع التقليدي في مراحل خطية يجب إكمالها بالتسلسل. تتضمن هذه المراحل عادةً البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والتحقق.
على النقيض من ذلك ، فإن المشروع الرشيق هو تكراري ، ومتكيف مع ملاحظات العملاء ، وعادة ما يكون له وقت استجابة أقصر.
المشروع الافتراضي / البعيد هو المشروع الذي يتفرق فيه أعضاء الفريق جغرافياً ولكنهم يعملون معًا لإنجاز مهمة محددة في ظل قيود الوقت والموارد.
لماذا المشاريع مفيدة؟
تقدم المشاريع للأفراد والمؤسسات وسيلة لتحقيق أهدافهم التجارية وغير التجارية بشكل أكثر كفاءة.
إنها تتطلب عملًا يتم التخطيط له وتنفيذه ومراقبته وفقًا لمنهجية قياسية ، مما يساعد على إكمال التغييرات بطريقة منظمة ومدروسة.
تخطيط المهام قبل بدء العمل يحدد المشاكل المحتملة ويقلل من احتمالية الفشل.
يضمن العمل ضمن هيكل المشروع الرؤية من خلال إعداد التقارير ويساعد على إدارة المخاطر والتكلفة والجودة وطلبات التغيير.
بالنسبة للشركات والوكالات الإبداعية ، فإن وجود خطة واضحة ومنظمة لما يجب القيام به ومن يحتاج إلى القيام به يقلل من الارتباك ويحسن التعاون.
قد يجد مديرو المشاريع الإبداعية ، المكلفون بالتواصل مع العملاء وأصحاب المصلحة وإدارة الفرق الإبداعية أثناء نقل المشاريع نحو الانتهاء ، أن برنامج إدارة المشاريع أداة لا تقدر بثمن.
يمكن أن يساعد برنامج إدارة المشاريع في تخطيط المشروع وتفويض المهام وتطوير الأصول الإبداعية وتحديثات الحالة الحية وإدارة طلبات التغيير والمراقبة والمزيد.