Was ist ein Projekt?

Ein Projekt ist ein vorübergehender Versuch, Wert durch die Schaffung eines einzigartigen Produkts, einer Dienstleistung oder eines Ergebnisses zu schaffen.

Was sind einige Beispiele für Projekte?

• Der Bau eines Denkmals
• Die Organisation einer überraschenden Geburtstagsfeier
• Die Entwicklung von Software für einen verbesserten Geschäftsprozess
• Die Hilfsaktion nach einer Naturkatastrophe
• Die Ausweitung des Vertriebs auf einen neuen geografischen Markt

Was sind die bestimmenden Qualitäten eines Projekts?

Während Projekte in Größe, Zweck und Ergebnis sehr unterschiedlich sein können, haben sie alle bestimmte Merkmale gemeinsam.

Jedes Projekt hat:

• Ein Anfang und ein Ende

Projekte unterscheiden sich von Routineoperationen – den üblichen laufenden Aktivitäten eines Unternehmens, einer Person oder einer Organisation – da sie nicht unbegrenzt andauern.

Obwohl der Abschluss eines Projekts Tage, Monate oder sogar Jahre dauern kann, haben alle Projekte einen bestimmten Anfang und ein bestimmtes Ende. Der Abschluss eines Projekts erfolgt entweder, wenn es seinen Zweck erreicht hat oder wenn die Finanzierung des Projekts ausläuft.

• Eine Absicht

Egal, ob es darum geht, Ihrem Garten einen Fischteich hinzuzufügen oder eine 100 Meilen lange Brücke zu bauen, jedes Projekt hat einen Zweck.

Keine zwei Projekte sind gleich, daher bringt jedes ein neues und einzigartiges Produkt, eine neue Dienstleistung oder ein neues Ergebnis hervor. Dies kann erreicht werden, indem entweder ein vorhandenes Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis modifiziert oder etwas von Grund auf neu erstellt wird.

• Ein Lebenszyklus

Projekte werden in der Regel in verschiedene Phasen wie „Design“, „Build“ und „Test“ unterteilt. Dies erleichtert die Planung der Aufgaben, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind, und die Überwachung ihres Fortschritts.

Welche Phasen ein Projekt hat, hängt von seinen Ergebnissen ab. Zusammen bilden die Phasen den Lebenszyklus des Projekts.

• Ressourcen

Die Ressourcen eines Projekts sind die Menschen, Kapital- und/oder Sachgüter und Ausrüstungen, die für die erfolgreiche Durchführung und den Abschluss des Projekts erforderlich sind.

Normalerweise wird eine Gruppe von Personen mit spezifischen Fähigkeiten benötigt, um das Projekt abzuschließen. Diese menschliche Ressource wird als Projektteam bezeichnet. Teammitglieder können sich in einem Büro befinden oder über den ganzen Globus verteilt sein und in mehreren Zeitzonen arbeiten.

• Anforderungen

Jedes Projekt hat eine Reihe von Erwartungen, die das Projektteam erfüllen muss. Das Projekt kann nicht das gewünschte Ergebnis oder den gewünschten Nutzen erzielen, wenn diese Fähigkeiten nicht bereitgestellt werden.

Anforderungen können funktional oder nicht funktional sein. Eine funktionale Anforderung ist etwas, das das Produkt des Projekts erfüllen muss, um bestimmte Bedürfnisse seiner Benutzer zu erfüllen. Nichtfunktionale Anforderungen sind Eigenschaften, die das Produkt haben muss, wie Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit.

•     Ein Zeitplan und ein Budget

Der Projektplan definiert die Aufgaben, die erledigt werden müssen, damit das Projekt abgeschlossen werden kann. Es zeichnet die Ressourcen auf, die zur Erledigung jeder Aufgabe erforderlich sind, zusammen mit einer Schätzung, wie lange jede Aufgabe dauern wird.

Sobald die Ressourcen und der Zeitplan des Projekts festgelegt sind, können die Kosten geschätzt und ein Budget erstellt werden.

•     Risiko

Selbst das am strengsten geplante und fachmännisch verwaltete Projekt kann durch unvorhergesehene Umstände beeinträchtigt werden.

Obwohl Maßnahmen ergriffen werden können, um das Risiko zu minimieren, und Notfallpläne erstellt werden können, um seine Auswirkungen zu verringern, ist kein Projekt vor bestimmten Risiken gefeit. Dazu gehören extreme Wetterereignisse, eine nicht vorhersehbare Kostensteigerung oder das plötzliche Ausscheiden eines wichtigen Teammitglieds, das seinen Job nach einem Lottogewinn kündigte.

Wie werden Projekte abgeschlossen?

Es hängt von der Größe, Art und Komplexität des Projekts ab! Möglicherweise benötigen Sie keine Hilfe oder viel Planung, um ein einfaches Projekt wie den Bau eines Vogelhauses für Ihren Garten abzuschließen. Unternehmen und Organisationen mit komplexen und anspruchsvollen Projekten vertrauen die Arbeit jedoch typischerweise Projektexperten an – Personen, die entweder absichtlich oder durch Umstände gebeten werden, sicherzustellen, dass ein Projektteam seine Ziele erreicht.

Projektfachleute nutzen Projektmanagement (die Anwendung von Prozessen, Methoden, Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen, um bestimmte Projektziele gemäß vereinbarter Kriterien und innerhalb vereinbarter Parameter zu erreichen), um die Anforderungen eines Projekts zu erfüllen.

Obwohl es viele verschiedene Arten des Projektmanagements gibt, beinhalten sie alle die Organisation der Aufgaben, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind, und das Zusammenbringen von Personen mit den für diese spezifischen Aufgaben erforderlichen Fähigkeiten.

Welche Arten von Projekten gibt es?

Projekte können anhand einer Vielzahl von Faktoren klassifiziert werden, darunter Komplexität, Inhalt, Zweck, Kapitalquelle und Beteiligte.

Im Projektmanagement wird ein traditionelles Projekt in linearen Phasen durchgeführt, die nacheinander abgeschlossen werden müssen. Diese Phasen umfassen typischerweise Initiierung, Planung, Ausführung und Überwachung sowie Verifizierung.

Im Gegensatz dazu ist ein agiles Projekt iterativ, passt sich an Kundenfeedback an und hat typischerweise eine kürzere Bearbeitungszeit.

  Ein virtuelles / Remote-Projekt ist ein Projekt, bei dem Teammitglieder geografisch verstreut sind, aber zusammenarbeiten, um eine bestimmte Aufgabe unter Zeit- und Ressourcenbeschränkungen zu erfüllen.

Warum sind Projekte sinnvoll?

Projekte bieten Einzelpersonen und Organisationen eine Möglichkeit, ihre geschäftlichen und nicht geschäftlichen Ziele effizienter zu erreichen.

Sie erfordern, dass Arbeiten gemäß einer Standardmethodik geplant, ausgeführt und überwacht werden, damit Änderungen organisiert und durchdacht durchgeführt werden können.

Die Planung von Aufgaben vor Arbeitsbeginn identifiziert potenzielle Probleme und reduziert die Ausfallwahrscheinlichkeit.

Die Arbeit innerhalb einer Projektstruktur gewährleistet Transparenz durch Berichte und hilft bei der Verwaltung von Risiken, Kosten, Qualität und Änderungsanfragen.

Für Unternehmen und Kreativagenturen reduziert ein klarer und organisierter Plan, was zu tun ist und wer es tun muss, Verwirrung und verbessert die Zusammenarbeit.

Kreative Projektmanager, deren Aufgabe es ist, mit Kunden und Stakeholdern zu kommunizieren und Kreativteams zu leiten, während sie Projekte zum Abschluss bringen, können Projektmanagement-Software als unschätzbares Werkzeug empfinden.

Projektmanagement-Software kann bei der Projektplanung, der Delegation von Aufgaben, der Entwicklung kreativer Assets, Live-Statusaktualisierungen, der Verwaltung von Änderungsanfragen, der Überwachung und mehr helfen.