發送和撰寫時事通訊的方法

已發表: 2022-09-01

可用於發送和撰寫時事通訊的技術可能會讓您感到困惑。我們決定為那些還不熟悉這個主題的人做一個簡短的總結。

要發送圖形通訊，您可以選擇以下三種方法之一：

對單個時事通訊進行編碼並通過電子郵件發送。
在內容管理系統、電子郵件程序或 CRM 系統上使用內置交付軟件。
使用專門為發送時事通訊而創建的軟件。

發送時事通訊的每種不同方式都有其自身的優勢，並且沒有一種是完美的。我們決定單獨解決每個問題以獲得更好的洞察力：

1. 單編碼消息模板

即使在許多更大的組織中，每個時事通訊都是單獨編碼的，類似於靜態 HTML 頁面。這種方法對於擁有專門 IT 部門的公司來說非常常見。然而，通常情況下，組織中的任何其他人都無法創建、更新或發送這些新聞通訊。

編碼模板的積極方面是，在這種情況下，您不依賴外部提供商，信息安全掌握在您自己手中，並保證 IT 部門的工作。然而，不利的一面是，作為日常角色進行營銷傳播的人，在大多數情況下是營銷、銷售和傳播團隊，無法編輯和發送消息，而是依賴於 IT 部門。同樣，當公司需要更準確的活動報告數據、易用性和集中的收件人地址管理時，他們就會意識到自己的局限性。此外，發送消息時使用的服務器可能會給公司的數據流量帶來很大壓力，並可能將公司 IP 地址列入黑名單，從而阻止來自個人的商業電子郵件。

由於單獨編碼的圖形通訊或多或少存在問題，難以監控，地址管理不確定，訂單和取消通常需要手動完成，在大多數情況下，公司最好使用專門為電子郵件營銷開發的工具。

2. 在內容管理系統、電子郵件程序或 CRM 系統上使用內置交付軟件。

在高級 CRM 系統中，可以向系統中管理的聯繫人發送各種新聞通訊。大多數係統允許基於文本的消息，一些更高級的系統也允許 HTML 消息。這種電子郵件營銷方法有一些好處：在 CRM 系統中，地址和數據保留在公司自己的服務器中，信息安全保留在公司內部。當使用 CMS 和 CRM 系統時，公司需要減少或根本不需要投資，因為公司自己的服務器可用於發送新聞通訊。

但是，CRM 解決方案中的電子郵件營銷功能通常不是軟件的重點，也不是其中的核心功能。因此，在大多數 CRM 和 CMS 系統中，您只能獲得 HTML 新聞通訊的部分好處。

例如，不會自動提供測試消息模板，因此在大多數情況下，收件人電子郵件客戶端中的新聞通訊功能並不理想。最大的問題是公司自己的服務器用於電子郵件營銷。從垃圾郵件和信息安全的角度來看，明智的做法是將營銷通信集中到單獨的服務器上，並將公司電子郵件用於自己的服務器。

3. 使用專為發送時事通訊而創建的軟件。

用於電子郵件營銷的專用軟件作為 SaaS 工作，可以由 Internet 上的任何 Web 瀏覽器使用。推薦專門為電子郵件營銷開發的軟件，因為它們包含了典型的當地法規和法規設置的一些功能，並且易於使用。例如，在時事通訊中有一個鏈接是一個常見的要求，它允許收件人在任何給定時間取消訂閱時事通訊。

使用專用軟件時，分發列表管理、圖像大小調整、訂閱和取消訂閱等典型任務變得簡單且自動化。

使用這種軟件，您還可以監控已發送消息的成功與否，獲得廣泛而有用的報告數據，以及許多附加組件和電子郵件營銷擴展的好處。

要編寫 HTML 時事通訊，可以使用以下技術：

由於從頭開始編碼每個時事通訊非常耗時，並且需要單獨測試每個模板，因此我們建議您使用專為適合您的企業形象而設計的可重複使用的模板。在使用預製模板時，有兩種編輯器可用於撰寫您的信件：

1.所見即所得的編輯器

WYSIWYG（所見即所得）編輯器使您能夠編輯圖形、文本，例如從不同選項中選擇標題樣式。通常為模板預先製作樣式定義，以確保保持品牌的視覺外觀。在所見即所得的編輯器中，通訊的結構通常很難修改，除非編輯器具有 HTML 技能。

2.拖放編輯器

現代的寫信方式是模塊化的。在這種情況下，您的模板中定義了不同的內容模塊，可以按照您想要的方式輕鬆拖放。簡而言之，電子郵件通訊由可以根據需要進行編輯的內容塊組成。除了編輯文本和圖像外，您還可以更改信件的結構以滿足每個活動的特定需求。

無論您選擇使用哪種解決方案撰寫和發送時事通訊，從一開始就考慮生產和實施過程非常重要。成功的電子郵件營銷需要重複（例如每月或每週的時事通訊）和有效的流程，以減少工作量並節省營銷人員的緊張情緒。

您可能還對以下文章感興趣：

首席營銷技術官的誕生
如何增加電子郵件列表？

閱讀有關 LianaMailer™ 的更多信息 - 專為電子郵件營銷而設計的電動工具。使用 LianaMailer，您可以選擇使用所見即所得或拖放編輯器，具體取決於兩者中的哪一個更適合您公司的個人需求。