发送和撰写时事通讯的方法

已发表: 2022-09-01

可用于发送和撰写时事通讯的技术可能会让您感到困惑。我们决定为那些还不熟悉这个主题的人做一个简短的总结。

要发送图形通讯，您可以选择以下三种方法之一：

对单个时事通讯进行编码并通过电子邮件发送。
在内容管理系统、电子邮件程序或 CRM 系统上使用内置交付软件。
使用专门为发送时事通讯而创建的软件。

发送时事通讯的每种不同方式都有其自身的优势，并且没有一种是完美的。我们决定单独解决每个问题以获得更好的洞察力：

1. 单编码消息模板

即使在许多更大的组织中，每个时事通讯都是单独编码的，类似于静态 HTML 页面。这种方法对于拥有专门 IT 部门的公司来说非常常见。然而，通常情况下，组织中的任何其他人都无法创建、更新或发送这些新闻通讯。

编码模板的积极方面是，在这种情况下，您不依赖外部提供商，信息安全掌握在您自己手中，并保证 IT 部门的工作。然而，不利的一面是，作为日常角色进行营销传播的人，在大多数情况下是营销、销售和传播团队，无法编辑和发送消息，而是依赖于 IT 部门。同样，当公司需要更准确的活动报告数据、易用性和集中的收件人地址管理时，他们就会意识到自己的局限性。此外，发送消息时使用的服务器可能会给公司的数据流量带来很大压力，并可能将公司 IP 地址列入黑名单，从而阻止来自个人的商业电子邮件。

由于单独编码的图形通讯或多或少存在问题，难以监控，地址管理不确定，订单和取消通常需要手动完成，在大多数情况下，公司最好使用专门为电子邮件营销开发的工具。

2. 在内容管理系统、电子邮件程序或 CRM 系统上使用内置交付软件。

在高级 CRM 系统中，可以向系统中管理的联系人发送各种新闻通讯。大多数系统允许基于文本的消息，一些更高级的系统也允许 HTML 消息。这种电子邮件营销方法有一些好处：在 CRM 系统中，地址和数据保留在公司自己的服务器中，信息安全保留在公司内部。当使用 CMS 和 CRM 系统时，公司需要减少或根本不需要投资，因为公司自己的服务器可用于发送新闻通讯。

但是，CRM 解决方案中的电子邮件营销功能通常不是软件的重点，也不是其中的核心功能。因此，在大多数 CRM 和 CMS 系统中，您只能获得 HTML 新闻通讯的部分好处。

例如，不会自动提供测试消息模板，因此在大多数情况下，收件人电子邮件客户端中的新闻通讯功能并不理想。最大的问题是公司自己的服务器用于电子邮件营销。从垃圾邮件和信息安全的角度来看，明智的做法是将营销通信集中到单独的服务器上，并将公司电子邮件用于自己的服务器。

3. 使用专为发送时事通讯而创建的软件。

用于电子邮件营销的专用软件作为 SaaS 工作，可以由 Internet 上的任何 Web 浏览器使用。推荐专门为电子邮件营销开发的软件，因为它们包含了典型的当地法规和法规设置的一些功能，并且易于使用。例如，在时事通讯中有一个链接是一个常见的要求，它允许收件人在任何给定时间取消订阅时事通讯。

使用专用软件时，分发列表管理、图像大小调整、订阅和取消订阅等典型任务变得简单且自动化。

使用这种软件，您还可以监控已发送消息的成功与否，获得广泛而有用的报告数据，以及许多附加组件和电子邮件营销扩展的好处。

要编写 HTML 时事通讯，可以使用以下技术：

由于从头开始编码每个时事通讯非常耗时，并且需要单独测试每个模板，因此我们建议您使用专为适合您的企业形象而设计的可重复使用的模板。在使用预制模板时，有两种编辑器可用于撰写您的信件：

1.所见即所得的编辑器

WYSIWYG（所见即所得）编辑器使您能够编辑图形、文本，例如从不同选项中选择标题样式。通常为模板预先制作样式定义，以确保保持品牌的视觉外观。在所见即所得的编辑器中，通讯的结构通常很难修改，除非编辑器具有 HTML 技能。

2.拖放编辑器

现代的写信方式是模块化的。在这种情况下，您的模板中定义了不同的内容模块，可以按照您想要的方式轻松拖放。简而言之，电子邮件通讯由可以根据需要进行编辑的内容块组成。除了编辑文本和图像外，您还可以更改信件的结构以满足每个活动的特定需求。

无论您选择使用哪种解决方案撰写和发送时事通讯，从一开始就考虑生产和实施过程非常重要。成功的电子邮件营销需要重复（例如每月或每周的时事通讯）和有效的流程，以减少工作量并节省营销人员的紧张情绪。

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