在不裁員的情況下在緊要關頭省錢的 9 種方法

小型企業是繁榮經濟的重要組成部分。 無論企業類型如何——私人執業、藝術家、夫妻店老闆、餐館老闆——小企業主在為當地工人提供就業機會的同時，確定並滿足社區內部的需求。 事實上，小型企業佔私營部門僱員的 47% 以上。

小企業所有權的一個現實是，即使成功，也有資金緊張的時候。 經濟衰退、附近新開的競爭企業或客戶行為的突然變化可能會影響您精心規劃的預算。

發生這種情況時，企業主最不想做的就是解僱有價值的員工。 儘管勞動力成本是最大的企業支出之一，但小型企業通常是緊密聯繫的社區，同事和管理層會考慮彼此的朋友和家人，而不僅僅是工資單上的名字。

長期員工是寶貴的資產，因為他們了解日常運營的來龍去脈。 在許多情況下，您的員工是您企業的門面，也是許多客戶返回的原因。 裁員會危及這種設置，同時損害公司士氣，並使您和您的員工處於具有挑戰性的位置。 一些裁員甚至會產生法律後果。

如果您是陷入困境的小企業主，請不要擔心。 您可以採取多種措施來降低成本、節省資金並留住寶貴的團隊成員。

1. 創建修訂後的預算

在新的財務情況下，第一步是重新分析和調整您的預算。 考慮您的新平均收入，並將您的支出分為“必要”、“不必要”和“靈活”類別。 在創建修訂後的預算時，需要考慮以下提示：

• 消除不必要的費用：仔細查看您的“不必要的費用”類別並儘可能多地減少它。 對一些人來說，這可能意味著消除報紙訂閱或辦公室週五午餐等費用。 對於其他人來說，它可能會縮短您的工作週或每天的工作時間。
• 繼續償還債務：盡可能長時間地繼續償還債務，以免永久損害您的信用評分。
• 與您的房東交談：如果您出租或租賃您的空間，請與您的房東討論降低每月付款或削減公用事業成本的選項。
• 避免外包任務：避免外包您和您的員工可以處理的任何任務。 例如，與其花錢請清潔公司洗窗戶或擦地板，不如在工作前後花幾個小時自己解決工作。
• 使用日曆：在日曆上寫下所有賬單到期日，這樣您就不會錯過它們並招致滯納金或罰款。

繼續跟踪您的費用並隨著您的情況波動而修改您的預算。

2. 無紙化

普通上班族使用大量紙張，其中大部分在一天結束之前就被扔進了垃圾箱。 無紙化是減少這些成本並節省墨水和郵資等費用的好方法。 這對環境也更好。

過渡到無紙化的一些想法包括：

• 發送電子郵件而不是召開會議或發送紙質郵件
• 使用雲存儲、數字歸檔和共享驅動器等數字協作工具
• 發送數字發票和收據
• 對重要文件使用電子簽名
• 將文件和文檔掃描到計算機或云存儲上，而不是製作副本

過渡到數字時，不要完全放棄您的書面記錄。 一些客戶更喜歡收據的紙質副本，如果您沒有備份方法，技術困難可能會導致重大損失。

3. 降低能源成本

能源消耗可能是您總體支出的重要組成部分，即使對於小型和單間企業也是如此。 為了使您的水電費盡可能低，請實施以下更改，並要求您的員工參與：

• 將電子設備插入節能電源板
• 盡可能使用自然光而不是頭頂照明
• 不使用時關閉電器和設備或拔下插頭
• 收集回收並尋找為回收材料付費的中心
• 建築物內無人時將空調或暖氣調低或關閉
• 選擇敞開的窗戶和毛衣，而不是冷卻和加熱
• 鼓勵人們盡可能使用電梯上方的樓梯
• 開空調或取暖器時，保持所有門窗關閉

4. 盡可能遠程工作

為了節省公用事業成本，請盡可能實施遠程工作。 這個過程可能意味著減少商務旅行並選擇電話會議，或者讓員工完成他們可以在家中完成的任務。 在過渡到全部或部分遠程工作時，請與您的員工一起制定適合每個人情況的政策。 研究日常任務所需的最佳生產力軟件和項目管理工具。

5. 謹慎選擇供應商和供應商

重新考慮與您合作的供應商和供應商，並確保您仍然獲得公平的市場價格。 盡可能選擇通用商品而不是品牌名稱，並比較多個供應商的成本。

確保與您合作的任何新供應商都在提供優質產品方面享有良好聲譽。 否則，您可能會浪費這部分預算。 如果您與當前的供應商關係良好並希望保持這種關係，請詢問他們是否有任何折扣、促銷或合作夥伴頁面，以幫助您降低成本。

6. 有意識地進行營銷

緊縮的財務狀況不是測試昂貴或有風險的營銷技巧的時候。 相反，堅持過去幫助您成長的方法，並將大部分精力集中在現有的回頭客身上。 您還可以嘗試許多免費和低成本的營銷方法，例如：

• 在 Canva 或 Adob​​e Spark 等網站上創建您自己的電子傳單
• 填寫您的 Google 商家資料並及時更新信息
• 使用社交媒體來發展您的網絡、與客戶互動並舉辦比賽
• 研究與您所在行業的其他人的交叉促銷或合作夥伴關係
• 永遠不要低估口碑營銷的力量
• 創建突出您的業務的在線內容，例如博客文章、信息圖表和視頻

7.利用你的網絡

不幸的是，一些意想不到的費用——比如工作場所維修和員工流動——往往會在你最意想不到的時候出現。 發生這種情況時，是時候利用您的網絡了。

當您擁有一家企業時，向您的朋友、家人和合作夥伴尋求幫助可能是一個強大的工具。 無論您是想在新的或用過的辦公室電話上尋找優惠，需要幫助修理前門的遮陽篷，還是想避免為新的空缺職位提供昂貴的工作清單，讓人們知道您有需要.

8. 買二手

如果您需要購買或更換現有設備，請盡可能選擇使用過的物品。 拍賣和房地產銷售是找到低價辦公家具和電器等二手設備的好地方。 您還可以使用在線拍賣網站和折扣店。 如果您要更換破損或磨損的物品 - 例如餐廳攤位或搖擺不定的桌子 - 您也可以在更換之前嘗試自己修理它。

9.保持士氣強勁

努力保持員工士氣高漲。 快樂的員工不太可能離開。 考慮到僱用和培訓新員工的巨大成本，盡可能多地留住勤奮、有價值的團隊成員是非常有益的。 此外，您的員工越快樂，他們就越有可能努力工作。

鼓勵積極、繁榮的工作場所的一些方法是：

• 誠實並鼓勵溝通：讓您的員工知道您正在盡一切努力維護他們的職位。 如果由於廣泛的社區問題（例如經濟衰退）而導致資金緊張，那麼您的員工很可能和您一樣擔心和不確定。 鼓勵開放式溝通，並為他們提供表達擔憂的空間。 這一步也是幫助員工了解遵守新規則的重要性的最佳方式，例如將空調保持在一定溫度或盡量減少辦公室浪費。
• 提供表揚和建設性反饋：當你在工作場所進行省錢的改變時，停下來定期向所有員工提供反饋。 表揚優秀的人，鼓勵努力的人。 在需要時提供建設性的反饋。 在可能的情況下練習同理心並表達感激之情。 也就是說，不要害怕糾正或解僱正在懈怠、虐待其他員工或浪費時間和資源的員工。
• 向您的員工詢問想法：您的員工比任何人都更了解您的業務。 畢竟，他們正在與客戶和客戶互動，直接使用您的產品並進行幕後工作。 詢問他們對削減成本和吸引客戶有什麼想法。

經歷一輪財務壓力可能會讓人感到不知所措，但一些變化可以產生巨大的影響。 儘管其中許多變化需要時間、辛勤工作和協作，但可以在不解僱員工的情況下節省資金並保持較低的業務開支。