レイオフなしで厳しい時期にお金を節約する9つの方法
公開: 2020-07-15
中小企業は繁栄する経済の不可欠な部分です。 個人事業、芸術家、ママとポップショップのオーナー、レストラン経営者など、ビジネスの種類に関係なく、中小企業のオーナーは、地元の労働者に雇用を提供しながら、コミュニティ内のニーズを特定して満たします。 実際、中小企業は民間部門の従業員の47％以上を占めています。
中小企業の所有権の1つの現実は、成功したとしても、資金が逼迫している場合があるということです。 景気後退、近くでの新しい競合事業の開始、または顧客の行動の突然の変化は、慎重に計画された予算にレンチを投げ込む可能性があります。
これが起こったとき、事業主がしたい最後のことは貴重な従業員を解雇することです。 人件費は最大の事業費の1つですが、中小企業はしばしば緊密なコミュニティであり、同僚や経営陣は単なる給与の名前ではなく、お互いの友人や家族を考慮しています。
長年の従業員は、日常業務の内外を知っているため、貴重な資産です。 多くの場合、あなたの従業員はあなたのビジネスの顔であり、多くの顧客が戻ってくる理由です。 レイオフは、会社の士気を傷つけ、あなたとあなたの従業員を挑戦的な立場に置く一方で、この設定を危険にさらします。 一部の一時解雇は、法的な影響を与えることさえあります。
あなたが困難な時期に陥っている中小企業の所有者であるならば、心配しないでください。 コストを削減し、お金を節約し、貴重なチームメンバーを維持するためにできることがいくつかあります。
1.修正された予算を作成します
新しい財政状況の最初のステップは、予算を再分析して調整することです。 新しい平均収入を考慮し、費用を「必要」、「不要」、「柔軟」のカテゴリに分けます。 改訂された予算を作成する際に考慮すべきいくつかのヒントを次に示します。
- 不要な経費の削減： 「不要な経費」のカテゴリをよく見て、可能な限り削減します。 一部の人にとっては、新聞の購読やオフィスでの金曜日の昼食などのコストを削減することを意味する場合があります。 他の人にとっては、それはあなたの平日または毎日の営業時間を短縮する可能性があります。
- 借金の返済を続ける：クレジットスコアを永久に傷つけないように、できるだけ長く借金を返済し続けます。
- 家主に相談する：スペースを借りたりリースしたりする場合は、毎月の支払いを減らすか、光熱費を削減するためのオプションについて家主に相談してください。
- タスクのアウトソーシングを避ける：あなたとあなたのスタッフが処理できるタスクをアウトソーシングすることは避けてください。 たとえば、窓を洗ったり床をこすったりするために清掃会社にお金を払う代わりに、仕事の前後に数時間を費やして自分で仕事に取り組みます。
- カレンダーを使用する：すべての請求期日をカレンダーに書き留めて、それらを見逃したり、延滞料やペナルティが発生したりしないようにします。
状況の変動に応じて、引き続き経費を追跡し、予算を修正してください。
2.ペーパーレス化
平均的なサラリーマンは大量の紙を使用しており、その多くは一日が終わる前にゴミになってしまいます。 ペーパーレス化は、これらのコストを最小限に抑え、インクや郵便料金などを節約するための優れた方法です。 それは環境にも良いです。
ペーパーレスに移行するためのいくつかのアイデアは次のとおりです。
- 会議を開いたり紙のメールを送信したりする代わりにメールを送信する
- クラウドストレージ、デジタルファイリング、共有ドライブなどのデジタルコラボレーションツールを使用する
- デジタル請求書と領収書を送信する
- 重要なドキュメントには電子署名を使用する
- コピーを作成する代わりに、ファイルやドキュメントをコンピューターまたはクラウドストレージにスキャンします
デジタルに移行するときは、紙の証跡を完全に放棄しないでください。 一部のお客様は領収書の紙のコピーを好むでしょう。バックアップ方法がない場合、技術的な問題により重大な損失が発生する可能性があります。
3.エネルギーコストを削減します
エネルギー消費量は、小規模な1部屋の企業であっても、全体的な費用のかなりの部分を占める可能性があります。 公共料金をできるだけ低く抑えるために、次の変更を実装し、従業員に参加を依頼してください。
- 電子機器を省エネ電源タップに接続します
- 可能な場合は、天井照明の代わりに自然光を使用してください
- 使用しないときは、電化製品や機器の電源を切るか、プラグを抜いてください
- リサイクルを収集し、リサイクルされた材料の代金を支払うセンターを探します
- 建物内に誰もいない場合は、エアコンまたは暖房を低くするかオフにします
- 冷房や暖房の代わりに、開いている窓やセーターを選ぶ
- 可能であれば、エレベーターの上の階段を使用するように人々に勧めます
- エアコンやヒーターがオンになっているときは、すべてのドアと窓を閉めておいてください
4.可能な場合はリモートで作業する
ユーティリティのコストを節約するために、可能な限りリモートワークを実装してください。 このプロセスは、出張を削減して代わりに電話会議を選択すること、または従業員に自宅から実行できるタスクを与えることを意味する場合があります。 完全または部分的なリモートワークに移行するときは、従業員と協力して、すべての人の状況に適したポリシーを作成してください。 日常業務に必要な最高の生産性ソフトウェアとプロジェクト管理ツールを研究してください。
5.ベンダーとサプライヤーを慎重に選択する
提携しているベンダーとサプライヤーを再検討し、公正な市場価格を維持していることを確認してください。 可能な場合はいつでも、ブランド名よりも一般的なアイテムを選択し、複数のベンダー間でコストを比較してください。
提携する新しいベンダーが、高品質の製品を提供することで高い評価を得ていることを確認してください。 そうしないと、予算のその部分を無駄にするリスクがあります。 現在のベンダーと良好な関係があり、それを維持したい場合は、コスト削減に役立つ割引、プロモーション、またはパートナーページについてベンダーに尋ねてください。
6.マーケティングを意図的に行う
厳しい財政状況は、高価またはリスクの高いマーケティング手法をテストする時期ではありません。 代わりに、過去に成長するのに役立った方法に固執し、既存のリピーターにほとんどの努力を集中してください。 次のような無料で低コストのマーケティング方法もたくさんあります。
- CanvaやAdobeSparkなどのWebサイトで独自の電子チラシを作成する
- Google Business Profileに記入し、情報を最新の状態に保ちます
- ソーシャルメディアを使用してネットワークを拡大し、顧客と関わり、コンテストを開催します
- あなたの業界の他の人とのクロスプロモーションやパートナーシップを調べてください
- 口コミマーケティングの力を過小評価しないでください
- ブログ投稿、インフォグラフィック、ビデオなど、ビジネスを強調するオンラインコンテンツを作成します
7.ネットワークを活用する
残念ながら、職場の修理や従業員の離職など、予期しない費用が発生する傾向があります。 これが起こったら、それはあなたのネットワークを利用する時です。
あなたがビジネスを所有しているとき、あなたの友人、家族、そしてパートナーに助けを求めることは強力なツールになり得ます。 新品または中古のオフィスの電話でお得な情報を見つけようとしている場合でも、玄関の日よけを修理するのに助けが必要な場合でも、新しく空いているポジションの高額な求人情報を避けたい場合でも、必要があることを知らせてください。
8.中古品を購入する
既存の機器を購入または交換する必要がある場合は、可能であれば中古品を選択してください。 オークションや不動産販売は、オフィス家具や家電製品などの中古機器を低価格で見つけるのに最適な場所です。 オンラインオークションサイトやディスカウントストアもご利用いただけます。 レストランのブースやぐらついたテーブルなど、壊れたアイテムや摩耗したアイテムを交換する場合は、交換する前に自分で修理してみることもできます。
9.士気を強く保つ
従業員の士気を高めるように努めます。 幸せな従業員は去る可能性が低くなります。 新しい労働者の雇用と訓練に莫大な費用がかかることを考えると、できるだけ多くの勤勉で価値のあるチームメンバーを維持することは非常に有益です。 さらに、従業員が幸せであればあるほど、彼らは一生懸命働く可能性が高くなります。
ポジティブで繁栄する職場を奨励するいくつかの方法は次のとおりです。
- 正直になり、コミュニケーションを促進する：自分の立場を維持するためにあらゆることをしていることを従業員に知らせます。 景気後退など、地域社会の広範な懸念のために資金が逼迫している場合、従業員はあなたと同じように心配し、不確実である可能性があります。 オープンなコミュニケーションを奨励し、懸念を表明するスペースを提供します。 このステップは、エアコンを特定の温度に保つ、オフィスの無駄を最小限に抑えるなど、新しいルールに従うことがいかに重要であるかを従業員が理解するのに役立つ最良の方法でもあります。
- 賞賛と建設的なフィードバックを提供する：職場でお金を節約するための変更を行うときは、一時停止してすべての従業員に定期的なフィードバックを提供します。 優れている人を称賛し、最善を尽くしている人を励ましてください。 必要に応じて建設的なフィードバックを提供します。 共感を実践し、できる限り感謝の気持ちを示しましょう。 とはいえ、怠けている、他の従業員を虐待している、または時間とリソースを浪費している従業員を修正または解放することを恐れないでください。
- スタッフにアイデアを求めましょう。従業員はあなたのビジネスを誰よりもよく知っています。 結局のところ、彼らは顧客やクライアントと対話し、製品を直接操作し、舞台裏で作業を行っています。 コストを削減し、顧客を引き付けるために彼らが持っているアイデアを尋ねます。
財政的負担の発作を経験することは圧倒的に感じるかもしれませんが、いくつかの変更は大きな影響を与える可能性があります。 これらの変更の多くには時間、労力、コラボレーションが必要ですが、従業員を手放すことなく、コストを節約し、事業費を低く抑えることができます。