9 Möglichkeiten, in engen Zeiten ohne Entlassungen Geld zu sparen

Veröffentlicht: 2020-07-15

9 Möglichkeiten, in engen Zeiten ohne Entlassungen Geld zu sparen

Kleine Unternehmen sind ein wesentlicher Bestandteil einer florierenden Wirtschaft. Unabhängig von der Art des Unternehmens – Privatpraxen, Künstler, Besitzer von Tante-Emma-Läden, Gastronomen – erkennen und erfüllen Kleinunternehmer einen Bedarf in ihren Gemeinden und bieten gleichzeitig lokalen Arbeitnehmern eine Beschäftigung. Tatsächlich machen kleine Unternehmen mehr als 47 % der Beschäftigten im Privatsektor aus.

Eine Realität des Besitzes kleiner Unternehmen ist, dass es Zeiten gibt, in denen das Geld knapp ist, selbst wenn es erfolgreich ist. Wirtschaftskrisen, die Eröffnung eines neuen konkurrierenden Geschäfts in der Nähe oder eine plötzliche Änderung des Kundenverhaltens können Ihr sorgfältig geplantes Budget ins Wanken bringen.

Wenn dies passiert, ist das Letzte, was Unternehmer tun wollen, wertvolle Mitarbeiter zu entlassen. Obwohl die Arbeitskosten zu den größten Betriebsausgaben gehören, sind kleine Unternehmen oft eng verbundene Gemeinschaften, in denen Mitarbeiter und Management einander als Freunde und Familie betrachten und nicht nur als Namen auf der Gehaltsliste.

Langjährige Mitarbeiter sind ein wertvolles Kapital, da sie die Besonderheiten des täglichen Betriebs kennen. In vielen Fällen sind Ihre Mitarbeiter das Gesicht Ihres Unternehmens und der Grund, warum viele Kunden wiederkommen. Entlassungen gefährden dieses Setup, während sie die Moral des Unternehmens beeinträchtigen und Sie und Ihre Mitarbeiter in eine herausfordernde Position bringen. Einige Kündigungen können sogar rechtliche Konsequenzen haben.

Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, der in schwere Zeiten geraten ist, machen Sie sich keine Sorgen. Es gibt mehrere Dinge, die Sie tun können, um Kosten zu senken, Geld zu sparen und Ihre wertvollen Teammitglieder zu halten.

1. Erstellen Sie ein überarbeitetes Budget

Der erste Schritt in einer neuen finanziellen Situation besteht darin, Ihr Budget neu zu analysieren und anzupassen. Betrachten Sie Ihr neues Durchschnittseinkommen und unterteilen Sie Ihre Ausgaben in die Kategorien „notwendig“, „unnötig“ und „flexibel“. Hier sind einige Tipps, die Sie beim Erstellen Ihres überarbeiteten Budgets beachten sollten:

  • Eliminieren Sie unnötige Ausgaben: Sehen Sie sich Ihre Kategorie „unnötige Ausgaben“ genau an und kürzen Sie so viel wie möglich davon. Für einige könnte es bedeuten, Kosten wie Zeitungsabonnements oder Mittagessen am Freitag im Büro zu eliminieren. Für andere könnte es Ihre Arbeitswoche oder Ihre täglichen Betriebszeiten verkürzen.
  • Bezahlen Sie Ihre Schulden weiter : Bezahlen Sie Ihre Schulden so lange wie möglich, damit Sie Ihre Kreditwürdigkeit nicht dauerhaft schädigen.
  • Sprechen Sie mit Ihrem Vermieter: Wenn Sie Ihre Räumlichkeiten mieten oder pachten, sprechen Sie mit Ihrem Vermieter über Möglichkeiten, Ihre monatliche Rate zu senken oder die Nebenkosten zu senken.
  • Vermeiden Sie das Auslagern von Aufgaben: Vermeiden Sie das Auslagern von Aufgaben, die Sie und Ihre Mitarbeiter erledigen können. Anstatt zum Beispiel eine Reinigungsfirma dafür zu bezahlen, die Fenster zu putzen oder die Böden zu schrubben, verbringen Sie ein paar Stunden vor oder nach der Arbeit damit, die Arbeit selbst in Angriff zu nehmen.
  • Verwenden Sie einen Kalender: Notieren Sie alle Fälligkeitstermine für Rechnungen in einem Kalender, damit Sie sie nicht verpassen und Verspätungsgebühren oder Strafen zahlen müssen.

Verfolgen Sie weiterhin Ihre Ausgaben und überarbeiten Sie Ihr Budget, wenn Ihre Situation schwankt.

2. Gehen Sie papierlos

Der durchschnittliche Büroangestellte verbraucht Tonnen von Papier, und vieles davon landet im Müll, bevor der Tag zu Ende ist. Der papierlose Weg ist eine großartige Möglichkeit, diese Kosten zu minimieren und Dinge wie Tinte und Porto zu sparen. Es ist auch besser für die Umwelt.

Einige Ideen für die Umstellung auf papierlos sind:

  • Senden Sie E-Mails, anstatt Besprechungen abzuhalten oder Papierpost zu versenden
  • Nutzen Sie Tools für die digitale Zusammenarbeit wie Cloud-Speicher, digitale Ablage und gemeinsame Laufwerke
  • Senden Sie digitale Rechnungen und Quittungen
  • Verwenden Sie E-Signaturen für wichtige Dokumente
  • Scannen Sie Dateien und Dokumente auf einen Computer oder Cloud-Speicher, anstatt Kopien zu erstellen

Geben Sie bei der Umstellung auf Digital Ihre Papierspur nicht vollständig auf. Einige Kunden bevorzugen eine Papierkopie ihrer Quittung, und technische Schwierigkeiten können zu erheblichen Verlusten führen, wenn Sie keine Sicherungsmethode haben.

3. Energiekosten senken

Der Energieverbrauch kann einen erheblichen Teil Ihrer Gesamtkosten ausmachen, selbst für kleine Unternehmen und Unternehmen mit nur einem Raum. Um Ihre Stromrechnung so niedrig wie möglich zu halten, führen Sie die folgenden Änderungen durch und bitten Sie Ihre Mitarbeiter, sich zu beteiligen:

  • Stecken Sie Elektronik in energiesparende Steckdosenleisten
  • Verwenden Sie nach Möglichkeit natürliches Licht anstelle von Deckenbeleuchtung
  • Schalten Sie Geräte und Geräte aus oder ziehen Sie den Netzstecker, wenn sie nicht verwendet werden
  • Sammeln Sie Recycling und suchen Sie nach Zentren, die für recycelte Materialien bezahlen
  • Stellen Sie die Klimaanlage oder Heizung niedriger oder aus, wenn sich niemand im Gebäude aufhält
  • Entscheiden Sie sich für offene Fenster und Pullover, anstatt zu kühlen und zu heizen
  • Ermutigen Sie die Leute, wenn möglich die Treppe über dem Aufzug zu benutzen
  • Halten Sie alle Türen und Fenster geschlossen, wenn die Klimaanlage oder Heizung eingeschaltet ist

4. Arbeiten Sie nach Möglichkeit aus der Ferne

Um die Kosten für Versorgungsunternehmen zu sparen, implementieren Sie wann immer möglich Remote-Arbeit. Dieser Prozess kann bedeuten, Geschäftsreisen zu kürzen und sich stattdessen für Telefonkonferenzen zu entscheiden oder Mitarbeitern Aufgaben zu übertragen, die sie von zu Hause aus erledigen können. Arbeiten Sie beim Übergang zu vollständiger oder teilweiser Fernarbeit mit Ihren Mitarbeitern zusammen, um eine Richtlinie zu erstellen, die für alle Umstände sinnvoll ist. Informieren Sie sich über die beste Produktivitätssoftware und Projektmanagement-Tools, die Sie für Ihre täglichen Aufgaben benötigen.

5. Wählen Sie Anbieter und Lieferanten sorgfältig aus

Überdenken Sie die Anbieter und Lieferanten, mit denen Sie zusammenarbeiten, und stellen Sie sicher, dass Sie immer noch einen fairen Marktpreis erhalten. Wählen Sie nach Möglichkeit generische Artikel anstelle von Markennamen und vergleichen Sie die Kosten mehrerer Anbieter.

Stellen Sie sicher, dass alle neuen Anbieter, mit denen Sie zusammenarbeiten, einen guten Ruf für die Bereitstellung von Qualitätsprodukten haben. Andernfalls riskieren Sie, diesen Teil Ihres Budgets zu verschwenden. Wenn Sie eine gute Beziehung zu Ihren aktuellen Anbietern haben und diese beibehalten möchten, fragen Sie sie nach Rabatten, Werbeaktionen oder Partnerseiten, die ihnen helfen können, Kosten zu senken.

6. Seien Sie absichtlich mit Ihrem Marketing

Angespannte finanzielle Verhältnisse sind nicht der richtige Zeitpunkt, um teure oder riskante Marketingtechniken zu testen. Bleiben Sie stattdessen bei den Methoden, die Ihnen in der Vergangenheit geholfen haben, zu wachsen, und konzentrieren Sie sich hauptsächlich auf bestehende, wiederkehrende Kunden. Es gibt auch viele kostenlose und kostengünstige Marketingmethoden, die Sie ausprobieren können, wie zum Beispiel:

  • Erstellen Sie Ihre eigenen E-Flyer auf Websites wie Canva oder Adobe Spark
  • Füllen Sie Ihr Google Business-Profil aus und halten Sie die Informationen auf dem neuesten Stand
  • Nutzen Sie soziale Medien, um Ihr Netzwerk zu erweitern, mit Kunden in Kontakt zu treten und Wettbewerbe zu veranstalten
  • Prüfen Sie Cross-Promotions oder Partnerschaften mit anderen in Ihrer Branche
  • Unterschätzen Sie niemals die Macht des Mundpropaganda-Marketings
  • Erstellen Sie Online-Inhalte, die Ihr Unternehmen hervorheben, wie Blogbeiträge, Infografiken und Videos

7. Nutzen Sie Ihr Netzwerk

Leider treten einige unerwartete Ausgaben – wie Reparaturen am Arbeitsplatz und Mitarbeiterfluktuation – in der Regel dann auf, wenn Sie sie am wenigsten erwarten. In diesem Fall ist es an der Zeit, Ihr Netzwerk zu nutzen.

Wenn Sie ein Unternehmen besitzen, kann es ein wirksames Instrument sein, Ihre Freunde, Familie und Partner um Hilfe zu bitten. Egal, ob Sie ein neues oder gebrauchtes Bürotelefon zu einem guten Preis finden, Hilfe bei der Reparatur der Markise über Ihrer Haustür benötigen oder kostspielige Stellenangebote für eine neu zu besetzende Stelle vermeiden möchten, lassen Sie es sich herumsprechen, dass Sie Bedarf haben .

8. Gebraucht kaufen

Wenn Sie vorhandene Geräte kaufen oder ersetzen müssen, wählen Sie nach Möglichkeit gebrauchte Artikel. Auktionen und Immobilienverkäufe sind großartige Orte, um gebrauchte Geräte wie Büromöbel und Haushaltsgeräte zu günstigen Preisen zu finden. Sie können auch Online-Auktionsseiten und Discounter nutzen. Wenn Sie einen kaputten oder abgenutzten Gegenstand ersetzen – wie eine Restaurantbude oder einen wackeligen Tisch – können Sie auch versuchen, ihn selbst zu reparieren, bevor Sie ihn ersetzen.

9. Halten Sie die Moral stark

Bemühen Sie sich, die Moral unter den Mitarbeitern hoch zu halten. Zufriedene Mitarbeiter verlassen seltener das Unternehmen. In Anbetracht der enormen Kosten für die Einstellung und Schulung neuer Mitarbeiter ist es äußerst vorteilhaft, so viele fleißige und wertvolle Teammitglieder wie möglich zu halten. Und je zufriedener Ihre Mitarbeiter sind, desto eher werden sie hart arbeiten.

Einige Möglichkeiten, einen positiven, florierenden Arbeitsplatz zu fördern, sind:

  • Seien Sie ehrlich und fördern Sie die Kommunikation: Lassen Sie Ihre Mitarbeiter wissen, dass Sie alles tun, um ihre Position zu halten. Wenn das Geld aufgrund eines weit verbreiteten Problems in der Gemeinde knapp ist, wie z. B. einer wirtschaftlichen Rezession, dann sind Ihre Mitarbeiter wahrscheinlich genauso besorgt und unsicher wie Sie. Ermutigen Sie zu offener Kommunikation und geben Sie ihnen Raum, Bedenken zu äußern. Dieser Schritt ist auch der beste Weg, um den Mitarbeitern zu zeigen, wie wichtig es ist, neue Regeln zu befolgen, wie z. B. das Halten der Klimaanlage auf einer bestimmten Temperatur oder das Minimieren von Büroabfall.
  • Geben Sie Lob und konstruktives Feedback: Wenn Sie am Arbeitsplatz geldsparende Änderungen vornehmen, machen Sie eine Pause, um allen Mitarbeitern regelmäßig Feedback zu geben. Loben Sie diejenigen, die sich auszeichnen, und ermutigen Sie diejenigen, die ihr Bestes geben. Bieten Sie bei Bedarf konstruktives Feedback. Üben Sie Empathie und zeigen Sie Wertschätzung, wo Sie können. Scheuen Sie sich jedoch nicht, einen Mitarbeiter zu korrigieren oder zu entlassen, der nachlässt, andere Mitarbeiter misshandelt oder Zeit und Ressourcen verschwendet.
  • Fragen Sie Ihre Mitarbeiter nach Ideen: Ihre Mitarbeiter kennen Ihr Unternehmen besser als jeder andere. Schließlich interagieren sie mit Kunden und Kunden, arbeiten direkt mit Ihrem Produkt und arbeiten hinter den Kulissen. Fragen Sie sie, welche Ideen sie haben, um Kosten zu senken und Kunden zu gewinnen.

Eine finanzielle Belastung durchzustehen kann sich überwältigend anfühlen, aber ein paar Änderungen können eine große Wirkung haben. Obwohl viele dieser Änderungen Zeit, harte Arbeit und Zusammenarbeit erfordern, ist es möglich, Geld zu sparen und die Geschäftsausgaben niedrig zu halten, ohne Ihre Mitarbeiter entlassen zu müssen.