9 วิธีในการประหยัดเงินในช่วงเวลาจำกัดโดยไม่ต้องเลิกจ้าง

ธุรกิจขนาดเล็กเป็นส่วนสำคัญของเศรษฐกิจที่เจริญรุ่งเรือง ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจประเภทใด ไม่ว่าจะเป็นแนวปฏิบัติส่วนตัว ศิลปิน เจ้าของร้านแม่และเด็ก ภัตตาคาร เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กระบุและเติมเต็มความต้องการภายในชุมชนของตนในขณะที่เสนองานให้กับคนงานในท้องถิ่น อันที่จริง ธุรกิจขนาดเล็กมีสัดส่วนมากกว่า 47% ของพนักงานภาคเอกชน

ความจริงประการหนึ่งของการเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กก็คือ แม้จะประสบความสำเร็จ แต่ก็มีบางครั้งที่เงินตึงตัว ภาวะเศรษฐกิจถดถอย การเปิดธุรกิจใหม่ที่มีการแข่งขันกันในบริเวณใกล้เคียง หรือการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมของลูกค้าอย่างกะทันหัน อาจส่งผลกระทบต่องบประมาณที่วางแผนไว้อย่างรอบคอบ

เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น สิ่งสุดท้ายที่เจ้าของธุรกิจต้องการทำคือเลิกจ้างพนักงานที่มีคุณค่า แม้ว่าค่าแรงจะเป็นหนึ่งในค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอันดับต้นๆ แต่ธุรกิจขนาดเล็กมักเป็นชุมชนที่แน่นแฟ้น โดยเพื่อนร่วมงานและผู้บริหารจะพิจารณาเพื่อนและครอบครัวซึ่งกันและกัน ไม่ใช่แค่ชื่อในบัญชีเงินเดือน

พนักงานที่ทำงานมาอย่างยาวนานเป็นทรัพย์สินที่มีค่า เนื่องจากพวกเขาทราบถึงรายละเอียดของการดำเนินงานประจำวัน ในหลายกรณี พนักงานของคุณคือหน้าตาของธุรกิจของคุณ และเหตุผลที่ลูกค้าจำนวนมากกลับมา การเลิกจ้างเป็นอันตรายต่อการตั้งค่านี้ในขณะที่ทำร้ายขวัญกำลังใจของบริษัท และคุณและพนักงานของคุณอยู่ในตำแหน่งที่ท้าทาย การเลิกจ้างบางคนอาจมีการแตกสาขาทางกฎหมายด้วยซ้ำ

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ประสบปัญหา ไม่ต้องกังวล มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อลดต้นทุน ประหยัดเงิน และรักษาสมาชิกในทีมที่มีค่าของคุณ

1. สร้างงบประมาณที่แก้ไข

ขั้นตอนแรกในสถานการณ์ทางการเงินใหม่คือการวิเคราะห์และปรับงบประมาณของคุณใหม่ พิจารณารายได้เฉลี่ยใหม่ของคุณและแบ่งค่าใช้จ่ายออกเป็นหมวดหมู่ "จำเป็น" "ไม่จำเป็น" และ "ยืดหยุ่น" ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการที่ควรพิจารณาในขณะที่คุณสร้างงบประมาณที่แก้ไข:

• ขจัดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น: ดูหมวด "ค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น" ของคุณให้ดีแล้วตัดให้มากที่สุด สำหรับบางคน อาจหมายถึงการลดต้นทุน เช่น การสมัครสมาชิกหนังสือพิมพ์หรืออาหารกลางวันวันศุกร์ที่สำนักงาน สำหรับคนอื่น อาจทำให้สัปดาห์ทำงานหรือชั่วโมงทำงานในแต่ละวันสั้นลงได้
• ชำระหนี้ต่อไป: ชำระหนี้ของคุณต่อไปให้นานที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อที่คุณจะได้ไม่ทำร้ายคะแนนเครดิตของคุณอย่างถาวร
• พูดคุยกับเจ้าของบ้าน: หากคุณเช่าหรือเช่าพื้นที่ ให้พูดคุยกับเจ้าของบ้านเกี่ยวกับตัวเลือกในการลดการชำระเงินรายเดือนของคุณหรือลดค่าใช้จ่ายด้านสาธารณูปโภค
• หลีกเลี่ยงงานเอาท์ซอร์ส: หลีกเลี่ยงการจ้างงานใดๆ ที่คุณและพนักงานของคุณสามารถจัดการได้ ตัวอย่างเช่น แทนที่จะจ่ายเงินให้บริษัททำความสะอาดเพื่อล้างหน้าต่างหรือขัดพื้น ให้ใช้เวลาสองสามชั่วโมงก่อนหรือหลังเลิกงานเพื่อจัดการงานด้วยตัวเอง
• ใช้ปฏิทิน: จดวันที่ครบกำหนดเรียกเก็บเงินทั้งหมดในปฏิทิน เพื่อไม่ให้พลาดวันเหล่านั้นและต้องเสียค่าธรรมเนียมหรือค่าปรับที่ล่าช้า

ติดตามค่าใช้จ่ายของคุณต่อไปและแก้ไขงบประมาณของคุณเมื่อสถานการณ์ของคุณผันผวน

2. ไร้กระดาษ

พนักงานออฟฟิศทั่วไปใช้กระดาษเป็นตัน และส่วนใหญ่ก็ลงเอยที่ถังขยะก่อนจะถึงวัน การไม่ใช้กระดาษเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการลดต้นทุนเหล่านี้และประหยัดสิ่งต่างๆ เช่น หมึกและค่าไปรษณีย์ ยังดีต่อสิ่งแวดล้อมอีกด้วย

แนวคิดบางประการในการเปลี่ยนไปใช้แบบไร้กระดาษ ได้แก่:

• ส่งอีเมลแทนการประชุมหรือส่งจดหมายกระดาษ
• ใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบดิจิทัล เช่น ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ไฟล์ดิจิทัล และไดรฟ์ที่แชร์
• ส่งใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินดิจิทัล
• ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับเอกสารสำคัญ
• สแกนไฟล์และเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์หรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์แทนการทำสำเนา

เมื่อเปลี่ยนไปใช้ดิจิทัล อย่าละทิ้งเส้นทางกระดาษของคุณโดยสิ้นเชิง ลูกค้าบางรายอาจต้องการสำเนาใบเสร็จที่เป็นกระดาษ และปัญหาทางเทคนิคอาจส่งผลให้เกิดความสูญเสียอย่างมากหากคุณไม่มีวิธีสำรอง

3. ลดต้นทุนด้านพลังงาน

การใช้พลังงานอาจเป็นส่วนสำคัญของค่าใช้จ่ายโดยรวมของคุณ แม้กระทั่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและหนึ่งห้อง เพื่อให้ค่าสาธารณูปโภคของคุณต่ำที่สุด ดำเนินการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้ และขอให้พนักงานของคุณเข้าร่วม:

• เสียบอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์เข้ากับแถบประหยัดพลังงาน
• ใช้แสงธรรมชาติแทนแสงเหนือศีรษะเมื่อเป็นไปได้
• ปิดเครื่องใช้ไฟฟ้าและอุปกรณ์หรือถอดปลั๊กเมื่อไม่ใช้งาน
• รวบรวมการรีไซเคิลและมองหาศูนย์ที่จ่ายค่าวัสดุรีไซเคิล
• ตั้งเครื่องปรับอากาศหรือความร้อนให้ต่ำลงหรือปิดเมื่อไม่มีใครอยู่ในอาคาร
• เลือกใช้หน้าต่างและเสื้อสเวตเตอร์แบบเปิดแทนการทำความเย็นและทำความร้อน
• ส่งเสริมให้คนใช้บันไดเหนือลิฟต์เมื่อเป็นไปได้
• ปิดประตูและหน้าต่างทุกบานเมื่อเปิดเครื่องปรับอากาศหรือเครื่องทำความร้อน

4. ทำงานจากระยะไกลเมื่อเป็นไปได้

เพื่อประหยัดค่าสาธารณูปโภค ใช้งานระยะไกลได้ทุกเมื่อที่ทำได้ กระบวนการนี้อาจหมายถึงการตัดการเดินทางเพื่อธุรกิจและเลือกการประชุมทางไกลแทน หรือให้งานพนักงานที่สามารถทำได้จากที่บ้าน เมื่อเปลี่ยนไปทำงานระยะไกลทั้งหมดหรือบางส่วน ให้ทำงานร่วมกับพนักงานของคุณเพื่อสร้างนโยบายที่เหมาะสมกับสถานการณ์ของทุกคน วิจัยซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดที่คุณต้องการสำหรับงานประจำวันของคุณ

5. เลือกผู้ขายและซัพพลายเออร์อย่างระมัดระวัง

พิจารณาผู้ขายและซัพพลายเออร์ที่คุณทำงานด้วยอีกครั้ง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณยังคงได้รับราคาตลาดที่ยุติธรรม เมื่อใดก็ตามที่คุณทำได้ ให้เลือกรายการทั่วไปแทนชื่อแบรนด์และเปรียบเทียบต้นทุนจากผู้ขายหลายราย

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ขายรายใหม่ใดก็ตามที่คุณเป็นพันธมิตรด้วยมีชื่อเสียงในด้านการจัดหาผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพ มิฉะนั้น คุณอาจเสี่ยงที่จะสูญเสียงบประมาณส่วนนั้นไป หากคุณมีความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ขายปัจจุบันของคุณและต้องการรักษาไว้ ให้ถามพวกเขาเกี่ยวกับส่วนลด โปรโมชั่น หรือหน้าพันธมิตรที่พวกเขามีที่สามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายได้

6. จงตั้งใจกับการตลาดของคุณ

สถานการณ์ทางการเงินที่ตึงเครียดไม่ใช่เวลาที่จะทดสอบเทคนิคการตลาดที่มีราคาแพงหรือมีความเสี่ยง ให้ยึดติดอยู่กับวิธีการที่ช่วยให้คุณเติบโตในอดีต และเน้นความพยายามส่วนใหญ่ของคุณกับลูกค้าเดิมที่มีอยู่แล้ว นอกจากนี้ยังมีวิธีการทางการตลาดแบบฟรีและต้นทุนต่ำอีกมากมายที่คุณสามารถลองใช้ได้ เช่น:

• สร้าง e-flyers ของคุณเองบนเว็บไซต์เช่น Canva หรือ Adobe Spark
• กรอกโปรไฟล์ Google Business ของคุณและอัปเดตข้อมูลให้ทันสมัยอยู่เสมอ
• ใช้โซเชียลมีเดียเพื่อขยายเครือข่ายของคุณ มีส่วนร่วมกับลูกค้าและจัดการแข่งขัน
• ดูการโปรโมตข้ามช่องทางหรือความร่วมมือกับผู้อื่นในอุตสาหกรรมของคุณ
• อย่าประมาทพลังของการตลาดแบบปากต่อปาก
• สร้างเนื้อหาออนไลน์ที่เน้นธุรกิจของคุณ เช่น บล็อกโพสต์ อินโฟกราฟิก และวิดีโอ

7. ใช้เครือข่ายของคุณ

น่าเสียดายที่ค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดบางอย่าง เช่น การซ่อมแซมสถานที่ทำงานและการลาออกของพนักงาน มักจะเกิดขึ้นเมื่อคุณคาดหวังน้อยที่สุด เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น ก็ถึงเวลาที่จะใช้เครือข่ายของคุณ

เมื่อคุณเป็นเจ้าของธุรกิจ การขอความช่วยเหลือจากเพื่อน ครอบครัว และหุ้นส่วนสามารถเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณกำลังพยายามหาข้อเสนอดีๆ เกี่ยวกับโทรศัพท์สำนักงานใหม่หรือมือสอง ต้องการความช่วยเหลือในการซ่อมกันสาดที่ประตูหน้าบ้านของคุณ หรือต้องการหลีกเลี่ยงตำแหน่งงานว่างที่มีค่าใช้จ่ายสูง .

8. ซื้อมือสอง

หากคุณต้องการซื้อหรือเปลี่ยนอุปกรณ์ที่มีอยู่ ให้เลือกรายการที่ใช้เมื่อเป็นไปได้ การประมูลและการขายอสังหาริมทรัพย์เป็นสถานที่ที่ดีเยี่ยมในการค้นหาอุปกรณ์ที่ใช้แล้ว เช่น เฟอร์นิเจอร์สำนักงานและเครื่องใช้ในราคาถูก คุณยังสามารถใช้ไซต์ประมูลออนไลน์และร้านค้าลดราคาได้อีกด้วย หากคุณกำลังจะเปลี่ยนของที่ชำรุดหรือชำรุด เช่น บูธร้านอาหารหรือโต๊ะที่โยกเยก คุณอาจลองซ่อมด้วยตัวเองก่อนที่จะเปลี่ยน

9. รักษาขวัญกำลังใจให้เข้มแข็ง

พยายามรักษาขวัญกำลังใจของพนักงานให้เข้มแข็ง พนักงานที่มีความสุขมักไม่ลาออก เมื่อพิจารณาถึงค่าใช้จ่ายมหาศาลในการจ้างงานและฝึกอบรมพนักงานใหม่ การรักษาสมาชิกในทีมที่มีคุณค่าและทำงานหนักไว้ให้ได้มากที่สุดจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง นอกจากนี้ ยิ่งพนักงานของคุณมีความสุขมากขึ้นเท่าไร พวกเขาก็ยิ่งมีโอกาสทำงานหนักมากขึ้นเท่านั้น

วิธีการบางอย่างในการส่งเสริมให้เกิดสถานที่ทำงานที่ดีและเจริญรุ่งเรืองคือ:

• ซื่อสัตย์และส่งเสริมการสื่อสาร: ให้พนักงานของคุณรู้ว่าคุณกำลังทำทุกอย่างเพื่อรักษาตำแหน่งของพวกเขา หากเงินตึงตัวเนื่องจากความกังวลในวงกว้างของชุมชน เช่น ภาวะเศรษฐกิจถดถอย โอกาสที่พนักงานของคุณจะกังวลและไม่แน่ใจเท่าๆ กับที่คุณเป็น ส่งเสริมให้มีการสื่อสารอย่างเปิดเผยและเปิดโอกาสให้พวกเขาได้แสดงความคิดเห็น ขั้นตอนนี้ยังเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการช่วยให้พนักงานเข้าใจว่าการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ใหม่มีความสำคัญเพียงใด เช่น การรักษาอุณหภูมิเครื่องปรับอากาศให้คงที่ หรือลดของเสียในสำนักงานให้น้อยที่สุด
• เสนอคำชมและข้อเสนอแนะเชิงสร้างสรรค์: ในขณะที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงที่ช่วยประหยัดเงินในที่ทำงาน ให้หยุดเพื่อเสนอข้อเสนอแนะเป็นประจำแก่พนักงานทุกคน ยกย่องคนที่เก่งและให้กำลังใจผู้ที่ทำดีที่สุด เสนอความคิดเห็นเชิงสร้างสรรค์เมื่อจำเป็น ฝึกฝนความเห็นอกเห็นใจและแสดงความขอบคุณในจุดที่คุณทำได้ กล่าวคือ อย่ากลัวที่จะแก้ไขหรือปล่อยตัวพนักงานที่เกียจคร้าน ปฏิบัติต่อพนักงานคนอื่น หรือเสียเวลาและทรัพยากรไปเปล่าๆ
• ขอแนวคิดจากพนักงาน: พนักงานของคุณรู้จักธุรกิจของคุณดีกว่าใครๆ ท้ายที่สุด พวกเขากำลังโต้ตอบกับลูกค้าและลูกค้า ทำงานโดยตรงกับผลิตภัณฑ์ของคุณและทำงานเบื้องหลัง ถามพวกเขาว่ามีแนวคิดอะไรบ้างในการลดต้นทุนและดึงดูดลูกค้า

การเผชิญกับความตึงเครียดทางการเงินอาจทำให้รู้สึกท่วมท้น แต่การเปลี่ยนแปลงบางอย่างอาจส่งผลกระทบอย่างใหญ่หลวง แม้ว่าการเปลี่ยนแปลงหลายๆ อย่างจะใช้เวลา ทำงานหนัก และทำงานร่วมกัน แต่ก็สามารถประหยัดเงินและรักษารายจ่ายทางธุรกิจให้ต่ำได้โดยไม่ต้องปล่อยมือจากพนักงาน