在不裁员的情况下在紧要关头省钱的 9 种方法

小型企业是繁荣经济的重要组成部分。 无论企业类型如何——私人执业、艺术家、夫妻店老板、餐馆老板——小企业主在为当地工人提供就业机会的同时，确定并满足社区内部的需求。 事实上，小型企业占私营部门雇员的 47% 以上。

小企业所有权的一个现实是，即使成功，也有资金紧张的时候。 经济衰退、附近新开的竞争企业或客户行为的突然变化可能会影响您精心规划的预算。

发生这种情况时，企业主最不想做的就是解雇有价值的员工。 尽管劳动力成本是最大的业务支出之一，但小型企业通常是紧密联系的社区，同事和管理层会考虑彼此的朋友和家人，而不仅仅是工资单上的名字。

长期员工是宝贵的资产，因为他们了解日常运营的来龙去脉。 在许多情况下，您的员工是您企业的门面，也是许多客户返回的原因。 裁员会危及这种设置，同时损害公司士气，并使您和您的员工处于具有挑战性的位置。 一些裁员甚至会产生法律后果。

如果您是陷入困境的小企业主，请不要担心。 您可以采取多种措施来降低成本、节省资金并留住宝贵的团队成员。

1. 创建修订后的预算

在新的财务情况下，第一步是重新分析和调整您的预算。 考虑您的新平均收入，并将您的支出分为“必要”、“不必要”和“灵活”类别。 在创建修订后的预算时，需要考虑以下提示：

• 消除不必要的费用：仔细查看您的“不必要的费用”类别并尽可能多地减少它。 对一些人来说，这可能意味着消除报纸订阅或办公室周五午餐等费用。 对于其他人来说，它可能会缩短您的工作周或每天的工作时间。
• 继续偿还债务：尽可能长时间地继续偿还债务，以免永久损害您的信用评分。
• 与您的房东交谈：如果您出租或租赁您的空间，请与您的房东讨论降低每月付款或削减公用事业成本的选项。
• 避免外包任务：避免外包您和您的员工可以处理的任何任务。 例如，与其花钱请清洁公司洗窗户或擦地板，不如在工作前后花几个小时自己解决工作。
• 使用日历：在日历上写下所有账单到期日，这样您就不会错过它们并招致滞纳金或罚款。

继续跟踪您的费用并随着您的情况波动而修改您的预算。

2. 无纸化

普通上班族使用大量纸张，其中大部分在一天结束之前就被扔进了垃圾箱。 无纸化是减少这些成本并节省墨水和邮资等费用的好方法。 这对环境也更好。

过渡到无纸化的一些想法包括：

• 发送电子邮件而不是召开会议或发送纸质邮件
• 使用云存储、数字归档和共享驱动器等数字协作工具
• 发送数字发票和收据
• 对重要文件使用电子签名
• 将文件和文档扫描到计算机或云存储上，而不是制作副本

过渡到数字时，不要完全放弃您的书面记录。 一些客户更喜欢收据的纸质副本，如果您没有备份方法，技术困难可能会导致重大损失。

3. 降低能源成本

能源消耗可能是您总体支出的重要组成部分，即使对于小型和单间企业也是如此。 为了使您的水电费尽可能低，请实施以下更改，并要求您的员工参与：

• 将电子设备插入节能电源板
• 尽可能使用自然光而不是头顶照明
• 不使用时关闭电器和设备或拔下插头
• 收集回收并寻找为回收材料付费的中心
• 建筑物内无人时将空调或暖气调低或关闭
• 选择敞开的窗户和毛衣，而不是冷却和加热
• 鼓励人们尽可能使用电梯上方的楼梯
• 开空调或取暖器时，保持所有门窗关闭

4. 尽可能远程工作

为了节省公用事业成本，请尽可能实施远程工作。 这个过程可能意味着减少商务旅行并选择电话会议，或者让员工完成他们可以在家中完成的任务。 在过渡到全部或部分远程工作时，请与您的员工一起制定适合每个人情况的政策。 研究日常任务所需的最佳生产力软件和项目管理工具。

5. 谨慎选择供应商和供应商

重新考虑与您合作的供应商和供应商，并确保您仍然获得公平的市场价格。 尽可能选择通用商品而不是品牌名称，并比较多个供应商的成本。

确保与您合作的任何新供应商都在提供优质产品方面享有良好声誉。 否则，您可能会浪费这部分预算。 如果您与当前的供应商关系良好并希望保持这种关系，请询问他们是否有任何折扣、促销或合作伙伴页面，以帮助您降低成本。

6. 有意识地进行营销

紧缩的财务状况不是测试昂贵或有风险的营销技巧的时候。 相反，坚持过去帮助您成长的方法，并将大部分精力集中在现有的回头客身上。 您还可以尝试许多免费和低成本的营销方法，例如：

• 在 Canva 或 Adob​​e Spark 等网站上创建您自己的电子传单
• 填写您的 Google 商家资料并及时更新信息
• 使用社交媒体来发展您的网络、与客户互动并举办比赛
• 研究与您所在行业的其他人的交叉促销或合作伙伴关系
• 永远不要低估口碑营销的力量
• 创建突出您的业务的在线内容，例如博客文章、信息图表和视频

7.利用你的网络

不幸的是，一些意想不到的费用——比如工作场所维修和员工流动——往往会在你最意想不到的时候出现。 发生这种情况时，是时候利用您的网络了。

当您拥有一家企业时，向您的朋友、家人和合作伙伴寻求帮助可能是一个强大的工具。 无论您是想在新的或使用过的办公室电话上寻找优惠，需要帮助修理前门的遮阳篷，还是想避免为新的空缺职位提供昂贵的工作清单，让人们知道您有需要.

8. 买二手

如果您需要购买或更换现有设备，请尽可能选择使用过的物品。 拍卖和房地产销售是找到低价办公家具和电器等二手设备的好地方。 您还可以使用在线拍卖网站和折扣店。 如果您要更换破损或磨损的物品 - 例如餐厅摊位或摇摆不定的桌子 - 您也可以在更换之前尝试自己修理它。

9.保持士气强劲

努力保持员工士气高涨。 快乐的员工不太可能离开。 考虑到雇用和培训新员工的巨大成本，尽可能多地留住勤奋、有价值的团队成员是非常有益的。 此外，您的员工越快乐，他们就越有可能努力工作。

鼓励积极、繁荣的工作场所的一些方法是：

• 诚实并鼓励沟通：让您的员工知道您正在尽一切努力维护他们的职位。 如果由于广泛的社区问题（例如经济衰退）而导致资金紧张，那么您的员工很可能和您一样担心和不确定。 鼓励开放式沟通，并为他们提供表达担忧的空间。 这一步也是帮助员工了解遵守新规则的重要性的最佳方式，例如将空调保持在一定温度或尽量减少办公室浪费。
• 提供表扬和建设性反馈：当你在工作场所进行省钱的改变时，停下来定期向所有员工提供反馈。 表扬优秀的人，鼓励努力的人。 在需要时提供建设性的反馈。 在可能的情况下练习同理心并表达感激之情。 也就是说，不要害怕纠正或解雇正在懈怠、虐待其他员工或浪费时间和资源的员工。
• 向您的员工询问想法：您的员工比任何人都更了解您的业务。 毕竟，他们正在与客户和客户互动，直接使用您的产品并进行幕后工作。 询问他们对削减成本和吸引客户有什么想法。

经历一轮财务压力可能会让人感到不知所措，但一些变化可以产生巨大的影响。 尽管其中许多变化需要时间、辛勤工作和协作，但可以在不解雇员工的情况下节省资金并保持较低的业务开支。