İşten Çıkarmalar Olmadan Zor Zamanlarda Tasarruf Etmenin 9 Yolu

Küçük işletmeler gelişen bir ekonominin önemli bir parçasıdır. İşletme türü ne olursa olsun - özel muayenehaneler, sanatçılar, küçük dükkan sahipleri, lokantacılar - küçük işletme sahipleri, yerel işçilere istihdam sunarken toplulukları içindeki bir ihtiyacı belirler ve doldurur. Aslında, küçük işletmeler özel sektör çalışanlarının %47'sinden fazlasını oluşturmaktadır.

Küçük işletme sahipliğinin bir gerçeği, başarılı olsa bile paranın sıkışık olduğu zamanlar olmasıdır. Ekonomik durgunluklar, yakınlarda açılan yeni bir rakip işletme veya müşteri davranışındaki ani bir değişiklik, dikkatlice planladığınız bütçenizi zorlayabilir.

Bu olduğunda, işletme sahiplerinin yapmak istediği son şey değerli çalışanları işten çıkarmaktır. İşgücü maliyetleri en büyük işletme giderleri arasında yer alsa da, küçük işletmeler genellikle iş arkadaşları ve yönetimin maaş bordrosunda sadece bir isim yerine birbirlerini arkadaş ve aile olarak gördüğü, birbirine sıkı sıkıya bağlı topluluklardır.

Uzun süreli çalışanlar, günlük operasyonların ayrıntılarını bildikleri için değerli varlıklardır. Çoğu durumda, çalışanlarınız işinizin yüzü ve birçok müşterinin geri dönmesinin nedenidir. İşten çıkarmalar bu düzeni tehlikeye atarken, şirketin moralini bozar ve sizi ve çalışanlarınızı zorlu bir duruma sokar. Bazı işten çıkarmaların yasal sonuçları bile olabilir.

Zor zamanlar geçiren küçük bir işletme sahibiyseniz endişelenmeyin. Maliyetleri azaltmak, paradan tasarruf etmek ve değerli ekip üyelerinizi elinizde tutmak için yapabileceğiniz birkaç şey var.

1. Gözden Geçirilmiş Bir Bütçe Oluşturun

Yeni bir finansal durumdaki ilk adım, bütçenizi yeniden analiz etmek ve ayarlamaktır. Yeni ortalama gelirinizi göz önünde bulundurun ve giderlerinizi “gerekli”, “gereksiz” ve “esnek” kategorilerine ayırın. Gözden geçirilmiş bütçenizi oluştururken göz önünde bulundurmanız gereken bazı ipuçları:

• Gereksiz harcamaları ortadan kaldırın: “Gereksiz harcamalar” kategorinize iyi bakın ve mümkün olduğunca azaltın. Bazıları için bu, gazete abonelikleri veya Cuma günleri ofiste öğle yemeği gibi maliyetleri ortadan kaldırmak anlamına gelebilir. Diğerleri için, çalışma haftanızı veya günlük çalışma saatlerinizi kısaltmak olabilir.
• Borcunuzu ödemeye devam edin: Kredi puanınızı kalıcı olarak zedelememek için borcunuzu mümkün olduğunca uzun süre ödemeye devam edin.
• Ev sahibinizle konuşun: Yerinizi kiralarsanız veya kiralarsanız, ev sahibinizle aylık ödemenizi düşürme veya hizmet maliyetlerini düşürme seçenekleri hakkında konuşun.
• Görevleri dış kaynak kullanmaktan kaçının: Sizin ve personelinizin üstesinden gelebileceği görevleri dış kaynak kullanmaktan kaçının. Örneğin, bir temizlik şirketine camları yıkaması veya yerleri ovması için ödeme yapmak yerine, işi kendiniz halletmeye işten önce veya sonra birkaç saat ayırın.
• Bir takvim kullanın: Tüm fatura son tarihlerini bir takvime yazın, böylece onları kaçırmaz ve gecikme ücreti veya cezaya maruz kalırsınız.

Durumunuz dalgalandıkça harcamalarınızı takip etmeye ve bütçenizi revize etmeye devam edin.

2. Kağıtsız Olun

Ortalama bir ofis çalışanı tonlarca kağıt kullanır ve çoğu gün bitmeden çöpe atılır. Kağıtsız kullanım, bu maliyetleri en aza indirmenin ve mürekkep ve posta ücreti gibi şeylerden tasarruf etmenin harika bir yoludur. Ayrıca çevre için daha iyidir.

Kağıtsıza geçiş için bazı fikirler şunlardır:

• Toplantı yapmak veya kağıt posta göndermek yerine e-posta gönderin
• Bulut depolama, dijital dosyalama ve paylaşılan sürücüler gibi dijital işbirliği araçlarını kullanın
• Dijital faturalar ve makbuzlar gönderin
• Önemli belgeler için e-imza kullanın
• Dosyaları ve belgeleri kopyalamak yerine bir bilgisayara veya bulut depolama alanına tarayın

Dijitale geçiş yaparken kağıt izinizi tamamen bırakmayın. Bazı müşteriler makbuzlarının basılı bir kopyasını tercih eder ve bir yedekleme yönteminiz yoksa teknik zorluklar önemli kayıplara neden olabilir.

3. Enerji Maliyetlerini Azaltın

Enerji tüketimi, küçük ve tek odalı işletmeler için bile genel giderlerinizin önemli bir parçası olabilir. Elektrik faturanızı olabildiğince düşük tutmak için aşağıdaki değişiklikleri uygulayın ve çalışanlarınızdan katılmalarını isteyin:

• Elektroniği enerji tasarruflu çoklu prizlere takın
• Mümkünse tepe aydınlatması yerine doğal ışık kullanın
• Aletleri ve ekipmanı kullanmadığınız zaman kapatın veya fişini çekin
• Geri dönüşüm toplayın ve geri dönüştürülmüş malzemeler için ödeme yapan merkezleri arayın
• Binada kimse yokken klimayı veya ısıyı düşürün veya kapatın
• Soğutma ve ısıtma yerine açık pencereleri ve kazakları tercih edin
• İnsanları mümkün olduğunda asansörün üzerindeki merdivenleri kullanmaya teşvik edin
• Klima veya ısıtıcı açıkken tüm kapıları ve pencereleri kapalı tutun

4. Mümkün Olduğunda Uzaktan Çalışın

Yardımcı programların maliyetinden tasarruf etmek için mümkün olduğunda uzaktan çalışma uygulayın. Bu süreç, iş gezilerini kesmek ve bunun yerine telekonferans toplantılarını tercih etmek veya çalışanlara evden yapabilecekleri görevler vermek anlamına gelebilir. Tam veya kısmi uzaktan çalışmaya geçiş yaparken, herkesin koşullarına uygun bir politika oluşturmak için çalışanlarınızla birlikte çalışın. Günlük görevleriniz için ihtiyaç duyduğunuz en iyi üretkenlik yazılımını ve proje yönetimi araçlarını araştırın.

5. Satıcıları ve Tedarikçileri Dikkatlice Seçin

Çalıştığınız satıcıları ve tedarikçileri yeniden gözden geçirin ve hala adil bir piyasa fiyatı aldığınızdan emin olun. Mümkün olduğunda, marka adı yerine jenerik ürünleri seçin ve birden fazla satıcı arasında maliyetleri karşılaştırın.

Ortak olduğunuz yeni satıcılar ne olursa olsun, kaliteli ürünler sağlama konusunda iyi bir üne sahip olduğundan emin olun. Aksi takdirde, bütçenizin o kısmını boşa harcama riskiniz vardır. Mevcut satıcılarınızla iyi bir ilişkiniz varsa ve bunu sürdürmek istiyorsanız, onlara maliyetleri düşürmenize yardımcı olabilecek indirimleri, promosyonları veya ortak sayfalarını sorun.

6. Pazarlamanızda Kasıtlı Olun

Sıkı finansal koşullar, pahalı veya riskli pazarlama tekniklerini test etme zamanı değildir. Bunun yerine, geçmişte büyümenize yardımcı olan yöntemlere bağlı kalın ve çabalarınızın çoğunu mevcut, geri dönen müşterilere odaklayın. Ayrıca deneyebileceğiniz birçok ücretsiz ve düşük maliyetli pazarlama yöntemi vardır, örneğin:

• Canva veya Adobe Spark gibi web sitelerinde kendi e-el ilanlarınızı oluşturun
• Google İşletme profilinizi doldurun ve bilgileri güncel tutun
• Ağınızı büyütmek, müşterilerle etkileşim kurmak ve yarışmalar düzenlemek için sosyal medyayı kullanın
• Sektörünüzdeki diğer kişilerle çapraz promosyonlara veya ortaklıklara bakın
• Ağızdan ağza pazarlamanın gücünü asla küçümsemeyin
• Blog gönderileri, bilgi grafikleri ve videolar gibi işletmenizi öne çıkaran çevrimiçi içerik oluşturun

7. Ağınızı Kullanın

Ne yazık ki, işyeri onarımları ve çalışan devri gibi bazı beklenmedik masraflar, onları en az beklediğiniz anda ortaya çıkma eğilimindedir. Bu olduğunda, ağınızı kullanma zamanı.

Bir işletme sahibi olduğunuzda arkadaşlarınızdan, ailenizden ve ortaklarınızdan yardım istemek güçlü bir araç olabilir. İster yeni veya kullanılmış bir ofis telefonunda iyi bir fiyat bulmaya çalışıyor olun, ister ön kapınızın üzerindeki tenteyi onarmak için yardıma ihtiyacınız olsun, ister yeni boş bir pozisyon için maliyetli iş listelerinden kaçınmak istiyorsanız, bir ihtiyacınız olduğunu söyleyin. .

8. Kullanılmış Satın Alın

Mevcut ekipmanı satın almanız veya değiştirmeniz gerekiyorsa, mümkün olduğunda kullanılmış ürünleri seçin. Açık artırmalar ve emlak satışları, ofis mobilyaları ve ev aletleri gibi kullanılmış ekipmanları düşük fiyatlara bulmak için harika yerlerdir. Ayrıca çevrimiçi açık artırma sitelerini ve indirim mağazalarını da kullanabilirsiniz. Restoran kabini veya sallanan masa gibi kırılmış veya yıpranmış bir öğeyi değiştiriyorsanız, değiştirmeden önce kendiniz onarmayı da deneyebilirsiniz.

9. Morali Güçlü Tutun

Çalışanlar arasında morali güçlü tutmak için çaba gösterin. Mutlu çalışanların ayrılma olasılığı daha düşüktür. Yeni çalışanları işe almanın ve eğitmenin muazzam maliyeti göz önüne alındığında, mümkün olduğunca çok sayıda çalışkan ve değerli ekip üyesini elde tutmak son derece faydalıdır. Ayrıca, çalışanlarınız ne kadar mutlu olursa, o kadar çok çalışma olasılıkları artar.

Olumlu, gelişen bir işyerini teşvik etmenin bazı yolları şunlardır:

• Dürüst olun ve iletişimi teşvik edin: Çalışanlarınıza konumlarını korumak için her şeyi yaptığınızı bildirin. Ekonomik durgunluk gibi yaygın bir toplum endişesi nedeniyle para sıkıntısı varsa, o zaman çalışanlarınız da sizin kadar endişeli ve belirsizdir. Açık iletişimi teşvik edin ve endişelerini dile getirmelerine izin verin. Bu adım aynı zamanda çalışanların, klimayı belirli bir sıcaklıkta tutmak veya ofis atıklarını en aza indirmek gibi yeni kurallara uymanın ne kadar hayati olduğunu anlamalarına yardımcı olmanın en iyi yoludur.
• Övgü ve yapıcı geri bildirim sunun: İşyerinde para tasarrufu sağlayan değişiklikler yaparken, tüm çalışanlara düzenli geri bildirimde bulunmak için duraklayın. Üstün olanları övün ve ellerinden gelenin en iyisini yapanları cesaretlendirin. Gerektiğinde yapıcı geri bildirim sunun. Empati yapın ve yapabildiğiniz her yerde takdirinizi gösterin. Bununla birlikte, tembellik yapan, diğer çalışanlara kötü davranan veya zaman ve kaynakları boşa harcayan bir çalışanı düzeltmekten veya serbest bırakmaktan korkmayın.
• Personelinizden fikir isteyin: Çalışanlarınız işinizi herkesten daha iyi tanır. Sonuçta, müşteriler ve müşterilerle etkileşime giriyorlar, doğrudan ürününüzle çalışıyorlar ve sahne arkası çalışmaları yapıyorlar. Onlara maliyetleri düşürmek ve müşteri çekmek için ne gibi fikirleri olduğunu sorun.

Bir finansal sıkıntıdan geçmek bunaltıcı gelebilir, ancak birkaç değişiklik büyük bir etki yaratabilir. Bu değişikliklerin çoğu zaman, sıkı çalışma ve işbirliği gerektirse de, çalışanlarınızı bırakmadan paradan tasarruf etmek ve işletme giderlerini düşük tutmak mümkündür.