9 طرق لتوفير المال في أوقات ضيقة دون تسريح العمال

الأعمال الصغيرة هي جزء أساسي من اقتصاد مزدهر. بغض النظر عن نوع العمل - الممارسات الخاصة ، والفنانين ، وأصحاب المتاجر الصغيرة ، والمطاعم - يحدد أصحاب الأعمال الصغيرة ويلبي الحاجة داخل مجتمعاتهم أثناء تقديم فرص عمل للعمال المحليين. في الواقع ، تمثل الشركات الصغيرة أكثر من 47٪ من موظفي القطاع الخاص.

تتمثل إحدى حقائق ملكية الأعمال الصغيرة في أنه ، حتى عندما تكون ناجحة ، هناك أوقات يكون فيها المال شحيحًا. يمكن أن تؤدي فترات الركود الاقتصادي أو افتتاح نشاط تجاري منافس جديد في مكان قريب أو حدوث تغيير مفاجئ في سلوك العملاء إلى إعاقة ميزانيتك المخطط لها بعناية.

عندما يحدث هذا ، فإن آخر شيء يريد أصحاب الأعمال القيام به هو تسريح الموظفين ذوي القيمة العالية. على الرغم من أن تكاليف العمالة هي من بين أعلى نفقات الأعمال ، إلا أن الشركات الصغيرة غالبًا ما تكون مجتمعات متماسكة ، حيث يأخذ زملاء العمل والإدارة في الاعتبار بعضهم البعض الأصدقاء والعائلة ، بدلاً من مجرد اسم في كشوف المرتبات.

يعتبر الموظفون القدامى أصولًا قيمة ، لأنهم يعرفون مداخل وعموميات العمليات اليومية. في كثير من الحالات ، يكون موظفوك هم وجه عملك والسبب في عودة العديد من العملاء. يعرض تسريح العمال هذا الإعداد للخطر بينما يضر بمعنويات الشركة ويضعك أنت وموظفيك في موقف صعب. يمكن أن يكون لبعض عمليات التسريح تداعيات قانونية.

إذا كنت صاحب شركة صغيرة واجهت أوقاتًا عصيبة ، فلا داعي للقلق. هناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها لخفض التكاليف وتوفير المال والحفاظ على أعضاء فريقك القيمين.

1. إنشاء ميزانية منقحة

تتمثل الخطوة الأولى في الظروف المالية الجديدة في إعادة تحليل ميزانيتك وتعديلها. ضع في اعتبارك متوسط ​​دخلك الجديد وقسم نفقاتك إلى فئات "ضرورية" و "غير ضرورية" و "مرنة". فيما يلي بعض النصائح التي يجب مراعاتها أثناء إنشاء ميزانيتك المعدلة:

• تخلص من النفقات غير الضرورية: ألق نظرة فاحصة على فئة "النفقات غير الضرورية" وقلل منها قدر الإمكان. بالنسبة للبعض ، قد يعني ذلك إلغاء تكاليف مثل اشتراكات الصحف أو غداء الجمعة في المكتب. بالنسبة للآخرين ، قد يكون تقصير أسبوع العمل أو ساعات العمل اليومية.
• الاستمرار في سداد الديون: استمر في سداد ديونك لأطول فترة ممكنة حتى لا تؤذي درجة الائتمان الخاصة بك بشكل دائم.
• تحدث إلى مالك العقار: إذا كنت تستأجر أو تستأجر مساحتك ، فتحدث إلى مالك العقار حول خيارات خفض دفعتك الشهرية أو خفض تكاليف المرافق.
• تجنب مهام الاستعانة بمصادر خارجية: تجنب الاستعانة بمصادر خارجية لأية مهام يمكن أن تتولاها أنت وموظفوك. على سبيل المثال ، بدلاً من الدفع لشركة تنظيف لغسل النوافذ أو تنظيف الأرضيات ، اقضِ بضع ساعات قبل العمل أو بعده لإنجاز المهمة بنفسك.
• استخدام التقويم: قم بتدوين جميع تواريخ استحقاق الفاتورة في التقويم حتى لا تفوتك وتتحمل رسومًا أو غرامات متأخرة.

استمر في تتبع نفقاتك ومراجعة ميزانيتك مع تذبذب وضعك.

2. انطلق بلا أوراق

يستخدم الموظف العادي في المكتب أطنانًا من الورق ، وينتهي معظمه في القمامة قبل انتهاء اليوم. يعد عدم استخدام الورق طريقة رائعة لتقليل هذه التكاليف وتوفير أشياء مثل الحبر والطوابع البريدية. إنه أيضًا أفضل للبيئة.

تتضمن بعض الأفكار للانتقال إلى النظام اللاورقي ما يلي:

• إرسال رسائل بريد إلكتروني بدلاً من عقد اجتماعات أو إرسال بريد ورقي
• استخدم أدوات التعاون الرقمي مثل التخزين السحابي وحفظ الملفات الرقمية ومحركات الأقراص المشتركة
• إرسال الفواتير والإيصالات الرقمية
• استخدم التوقيعات الإلكترونية للمستندات المهمة
• امسح الملفات والمستندات ضوئيًا على جهاز كمبيوتر أو وحدة تخزين سحابية بدلاً من عمل نسخ

عند الانتقال إلى النظام الرقمي ، لا تتخلى تمامًا عن دربك الورقي. يفضل بعض العملاء نسخة ورقية من إيصالهم ، وقد تؤدي الصعوبات الفنية إلى خسائر كبيرة إذا لم يكن لديك طريقة نسخ احتياطي.

3. خفض تكاليف الطاقة

يمكن أن يكون استهلاك الطاقة جزءًا مهمًا من إجمالي نفقاتك ، حتى بالنسبة للشركات الصغيرة ذات الغرفة الواحدة. للإبقاء على فاتورة المرافق منخفضة قدر الإمكان ، قم بتنفيذ التغييرات التالية ، واطلب من موظفيك المشاركة:

• قم بتوصيل الإلكترونيات بشرائط طاقة موفرة للطاقة
• استخدم الضوء الطبيعي بدلاً من الإضاءة العلوية عندما يكون ذلك ممكنًا
• أوقف تشغيل الأجهزة والمعدات أو افصلها عندما لا تكون قيد الاستخدام
• اجمع إعادة التدوير وابحث عن المراكز التي تدفع مقابل المواد المعاد تدويرها
• اضبط التكييف أو التدفئة على خفض أو إيقاف تشغيلها عندما لا يكون هناك أحد في المبنى
• اختر النوافذ والسترات المفتوحة بدلاً من التبريد والتدفئة
• شجع الناس على استخدام السلالم فوق المصعد عندما يكون ذلك ممكنًا
• احتفظ بجميع الأبواب والنوافذ مغلقة عند تشغيل التكييف أو السخان

4. العمل عن بعد عندما يكون ذلك ممكنا

لتوفير تكلفة المرافق ، قم بتنفيذ العمل عن بُعد كلما أمكن ذلك. قد تعني هذه العملية قطع رحلات العمل واختيار اجتماعات عبر الهاتف بدلاً من ذلك ، أو إعطاء الموظفين المهام التي يمكنهم القيام بها من المنزل. عند الانتقال إلى العمل عن بُعد الكامل أو الجزئي ، اعمل مع موظفيك لإنشاء سياسة تكون منطقية لظروف الجميع. ابحث عن أفضل برامج الإنتاجية وأدوات إدارة المشاريع التي تحتاجها لمهامك اليومية.

5. اختر البائعين والموردين بعناية

أعد النظر في البائعين والموردين الذين تعمل معهم وتأكد من أنك لا تزال تحصل على سعر سوق عادل. كلما أمكن ، اختر العناصر العامة على اسم العلامة التجارية وقارن التكاليف عبر عدة بائعين.

تأكد من أن البائعين الجدد الذين تشترك معهم يتمتعون بسمعة طيبة في تقديم منتجات عالية الجودة. وإلا فإنك تخاطر بإهدار هذا الجزء من ميزانيتك. إذا كانت لديك علاقة جيدة مع البائعين الحاليين وتريد الحفاظ على ذلك ، فاسألهم عن أي خصومات أو عروض ترويجية أو صفحات شركاء لديهم يمكن أن تساعدك في خفض التكاليف.

6. كن متعمدا مع التسويق الخاص بك

الظروف المالية الصعبة ليست الوقت المناسب لاختبار تقنيات التسويق باهظة الثمن أو المحفوفة بالمخاطر. بدلاً من ذلك ، التزم بالطرق التي ساعدتك على النمو في الماضي ، وركز معظم جهودك على العملاء الحاليين والعائدين. هناك أيضًا الكثير من طرق التسويق المجانية ومنخفضة التكلفة التي يمكنك تجربتها ، مثل:

• قم بإنشاء النشرات الإعلانية الإلكترونية الخاصة بك على مواقع الويب مثل Canva أو Adobe Spark
• املأ ملفك التجاري على Google واحتفظ بالمعلومات محدثة
• استخدم وسائل التواصل الاجتماعي لتنمية شبكتك والتفاعل مع العملاء وإجراء المسابقات
• ابحث في الترويج المتبادل أو الشراكات مع الآخرين في مجال عملك
• لا تقلل أبدًا من قوة التسويق الشفهي
• أنشئ محتوى عبر الإنترنت يبرز نشاطك التجاري ، مثل منشورات المدونة والرسوم البيانية ومقاطع الفيديو

7. الاستفادة من شبكتك

لسوء الحظ ، تميل بعض النفقات غير المتوقعة - مثل إصلاحات مكان العمل ودوران الموظفين - إلى الظهور عندما لا تتوقعها على الأقل. عندما يحدث هذا ، فقد حان الوقت لاستخدام شبكتك.

عندما تمتلك شركة ، فإن طلب المساعدة من أصدقائك وعائلتك وشركائك يمكن أن يكون أداة قوية. سواء كنت تحاول العثور على صفقة جيدة على هاتف مكتب جديد أو مستعمل ، أو تحتاج إلى مساعدة في إصلاح المظلة الموجودة على باب منزلك ، أو تريد تجنب قوائم الوظائف المكلفة لوظيفة شاغرة حديثًا ، دع الكلمات تدور حول أن لديك حاجة .

8. شراء مستعملة

إذا كنت بحاجة إلى شراء أو استبدال المعدات الموجودة ، فاختر العناصر المستخدمة عندما يكون ذلك ممكنًا. تعتبر المزادات ومبيعات العقارات أماكن رائعة للعثور على المعدات المستعملة مثل أثاث المكاتب والأجهزة المنزلية بأسعار منخفضة. يمكنك أيضًا استخدام مواقع المزادات عبر الإنترنت ومخازن الخصم. إذا كنت تقوم باستبدال عنصر مكسور أو بالٍ - مثل كشك مطعم أو طاولة متذبذبة - يمكنك أيضًا محاولة إصلاحه بنفسك قبل استبداله.

9. الحفاظ على معنويات قوية

ابذل جهدًا للحفاظ على الروح المعنوية قوية بين الموظفين. الموظفون السعداء هم أقل احتمالا للمغادرة. بالنظر إلى التكلفة الهائلة لتوظيف وتدريب العمال الجدد ، من المفيد للغاية الاحتفاظ بأكبر عدد ممكن من أعضاء الفريق المجتهدين والقيّمين. بالإضافة إلى ذلك ، كلما كان موظفوك أكثر سعادة ، زاد احتمال عملهم بجد.

بعض الطرق لتشجيع مكان عمل إيجابي ومزدهر هي:

• كن صادقًا وشجع التواصل: دع موظفيك يعرفون أنك تفعل كل شيء للحفاظ على مناصبهم. إذا كان المال شحيحًا بسبب قلق المجتمع على نطاق واسع ، مثل الركود الاقتصادي ، فمن المحتمل أن يكون موظفوك قلقين وغير متأكدين مثلك. شجع التواصل المفتوح وامنحهم مساحة للتعبير عن مخاوفهم. هذه الخطوة هي أيضًا أفضل طريقة لمساعدة الموظفين على فهم مدى أهمية اتباع القواعد الجديدة ، مثل الحفاظ على تكييف الهواء عند درجة حرارة معينة أو تقليل نفايات المكتب.
• قدم الثناء وردود الفعل البناءة: أثناء قيامك بإجراء تغييرات لتوفير المال حول مكان العمل ، توقف مؤقتًا لتقديم ملاحظات منتظمة لجميع الموظفين. امدح أولئك الذين يتفوقون وشجع أولئك الذين يبذلون قصارى جهدهم. قدم ملاحظات بناءة عند الحاجة. مارس التعاطف وأظهر التقدير حيثما تستطيع. بعد قولي هذا ، لا تخف من تصحيح أو إطلاق سراح موظف يتراخى ، أو يسيء معاملة الموظفين الآخرين ، أو يضيع الوقت والموارد.
• اطلب من موظفيك أفكارًا: يعرف الموظفون عملك أكثر من أي شخص آخر. بعد كل شيء ، فهم يتفاعلون مع العملاء والعملاء ، ويعملون مباشرة مع منتجك ويقومون بالعمل وراء الكواليس. اسألهم عن الأفكار التي لديهم لخفض التكاليف وجذب العملاء.

قد يكون المرور بنوبة من الضغوط المالية مرهقًا ، لكن القليل من التغييرات يمكن أن يكون لها تأثير كبير. على الرغم من أن العديد من هذه التغييرات ستستغرق وقتًا وعملًا شاقًا وتعاونًا ، فمن الممكن توفير المال والحفاظ على نفقات العمل منخفضة دون التخلي عن موظفيك.