如果您的員工開始喜歡在家工作，如何準備您的創業公司？

如果在家工作成為新常態怎麼辦？

您能否像在辦公室工作時那樣管理您的組織？

好吧，COVID-19 封鎖改變了企業在疫情爆發前的運營方式。 習慣的突然改變現在正在騰出空間，並被人們適應為他們的新習慣。

根據一項調查，大約 54% 的美國人喜歡在家工作並希望繼續這樣做，而其中 70% 的人表示他們希望將其作為經常切換工作模式的選項。

隨著越來越多的人對在家工作感到著迷並找到舒適感，遠程工作肯定會成為雇主的熱門話題，因為他們的員工都不想重新回到辦公室坐在小隔間里工作。

這種情況給雇主提出了保持業務工作節奏以及員工評估和公司文化的問題。

幫助初創公司為新的在家工作做好準備的五個問題

1) 評估遠程員工績效的依據是什麼？

走到辦公桌前和進行工作更新和要求員工在 Zoom 通話中共享屏幕以展示他們的工作之間存在差異。

工作場景中的這些小機率對雇主判斷一個人的工作和活動並評估他們的表現產生了巨大的影響。

在這裡，公司需要採用一種方法，可以根據他/她在周末或月底產生的結果對員工進行評估。 員工為完成某項任務所做的努力也必須得到分數，但這些努力必須有記錄的事實或圖像，如果可能的話，甚至是活生生的例子。

每週或每月的績效報告應該是遠程工作環境的新習慣。

2）如何遠程維護公司文化？

遠程工作在員工之間造成了看不見的距離。 辦公桌上的小聚會，辦公環境中的隨意玩笑，咖啡機旁的閒聊，或者午餐時間吃著對方的飯菜玩得開心，這樣的小快樂時光的缺席，影響了團隊之間的聯繫，因為他們無法花很多時間在一起。

在這裡，雇主需要確保遠程工作人員的團隊精神保持不變，儘管彼此相距遙遠。 請您的人力資源團隊準備一份虛擬團隊建設活動列表，這些活動可以幫助您的團隊在遠程工作時獲得一些樂趣。

組織茶歇，團隊中的每個人都可以共享他們的屏幕，並像以前在辦公室一樣享受茶歇和喝咖啡。 讓您的員工在周末參加虛擬辦公室聚會，他們可以有時間談論工作之外的事情，例如每個人正在探索的新事物以及他們個人生活中的一些更新。 除此之外，讓團隊虛擬地玩遊戲或安排虛擬產品發布或欣賞活動的設置可以確保公司即使在遠程工作時也能保持其文化。

3) 需要適應哪些新系統才能保持生產力？

好吧，長期遠程工作時出現的最大挑戰是保持團隊的協調和理解。 由於人們並不在一起，因此擁有一個共同的平台或項目管理軟件可以幫助他們每個人保持對項目的最新了解，以更好地了解他們的工作和角色，這是公司需要更多關注的。

這些組織還需要重新定義他們的工作流程以簡化系統。 每天進行一次小組視頻通話，討論工作，並明確一天結束時預期的結果。 公司需要根據變化的情況重新定義遠程工作的政策。

例如，公司是否希望他們的員工能夠在特定的辦公時間上班，或者他們被允許根據他們的日程安排工作，所有這些變化都必須通過適當的流程完成，並且必須是數據驅動的。

4) 遠程招聘流程是怎樣的？

隨著遠程工作成為新常態，實體辦公室的概念將逐漸消散。 當局必須通過虛擬面試候選人來採用新的招聘流程。

這個過程從發布空缺廣告開始，公司必須在這裡創造這樣的創意，以吸引候選人申請並讓他們對面試電話感興趣。 人力資源團隊還可以添加 CEO 談論公司的真實視頻，或者通過在廣告中通過 ZOOM 通話錄音或視頻展示很酷的公司文化，給候選人留下公司印象。

一旦候選人安排了視頻會議，管理層就可以根據他們的面試輪次向候選人發出指示，讓他們在各自的時間點上遵循並在線提供服務。 在這裡，招聘人員還需要確保電話另一端的人有足夠的設備，例如設備和流暢的互聯網連接，甚至在 IT 實踐輪次的情況下甚至可以通過軟件來完成面試過程。

5) 需要哪些安全控制來確保企業數據？

由於員工正在企業安全網絡之外工作，因此必須確保來自遠程工作設備的公司數據的安全性。

由於公司中的每個人都在不同的安全互聯網連接下工作，端點漏洞的可能性在更大程度上增加了數據洩露和網絡釣魚攻擊的網關。 要實現長期的遠程工作，通過VPN確保企業通信和文件傳輸成為必須。

公司風險和安全團隊必須培訓員工並傳授足夠的知識來保證他們的設備安全。 這些團隊必須與員工溝通，以幫助他們設置設備，確保連接設備的端點安全。 該公司還必須改進對其基於雲的軟件的安全控制，因為他們的員工將在不同的時間從不同的設備訪問來自云網絡的數據，這增加了垃圾郵件攻擊的機會。

最後的想法

這場危機是幫助人們探索並找到解決他們不想沉迷的事情的最佳課程。 COVID-19 爆發就是這樣一場危機，它幫助企業及其員工意識到，即使不在辦公室，他們也可以表現良好。

在採用這種新常態的同時，組織必須在學習和實施一些高級流程的同時解決上述問題。 幫助您的團隊保持聯繫，使用適當的協作工具，確保企業數據安全，通過遠程招聘繼續擴展您的公司，並通過幫助他們在家工作來提升您的團隊精神。

作者：

James Vargas 是 Get Everything Delivered、創業諮詢和團隊建設服務的經驗豐富的商業專家、顧問和經理。 他擁有 1.5 年的企業經驗，正在為企業和初創公司量身定制最佳的項目交付和團隊培訓實踐，為他們的業務創造可觀的收入。