9 modi per risparmiare denaro in tempi stretti senza licenziamenti

Le piccole imprese sono una parte essenziale di un'economia fiorente. Indipendentemente dal tipo di attività - studi privati, artisti, proprietari di negozi mamma e papà, ristoratori - i proprietari di piccole imprese identificano e soddisfano un bisogno all'interno delle loro comunità offrendo lavoro ai lavoratori locali. Infatti, le piccole imprese rappresentano oltre il 47% dei dipendenti del settore privato.

Una realtà della proprietà di piccole imprese è che, anche quando ha successo, ci sono momenti in cui i soldi sono stretti. Le recessioni economiche, l'apertura di una nuova attività concorrente nelle vicinanze o un improvviso cambiamento nel comportamento dei clienti possono mettere a dura prova il tuo budget attentamente pianificato.

Quando ciò accade, l'ultima cosa che gli imprenditori vogliono fare è licenziare dipendenti preziosi. Sebbene il costo del lavoro sia tra le maggiori spese aziendali, le piccole imprese sono spesso comunità affiatate, con colleghi e dirigenti che si considerano amici e familiari, piuttosto che solo un nome sul libro paga.

I dipendenti di lunga data sono risorse preziose, poiché conoscono i dettagli delle operazioni quotidiane. In molti casi, i tuoi dipendenti sono il volto della tua attività e il motivo per cui molti clienti tornano. I licenziamenti mettono a repentaglio questa configurazione mentre danneggiano il morale dell'azienda e mettono te e i tuoi dipendenti in una posizione difficile. Alcuni licenziamenti possono anche avere ramificazioni legali.

Se sei un piccolo imprenditore caduto in disgrazia, non preoccuparti. Ci sono diverse cose che puoi fare per tagliare i costi, risparmiare denaro e mantenere i tuoi preziosi membri del team.

1. Crea un budget rivisto

Il primo passo in una nuova circostanza finanziaria è rianalizzare e adeguare il budget. Considera il tuo nuovo reddito medio e dividi le tue spese in categorie "necessarie", "non necessarie" e "flessibili". Ecco alcuni suggerimenti da considerare durante la creazione del budget rivisto:

• Elimina le spese non necessarie: dai un'occhiata alla categoria "spese non necessarie" e tagliala il più possibile. Per alcuni, potrebbe significare eliminare costi come abbonamenti ai giornali o pranzi del venerdì in ufficio. Per altri, potrebbe essere un accorciamento della settimana lavorativa o dell'orario di lavoro giornaliero.
• Continua a pagare il debito: continua a pagare il tuo debito il più a lungo possibile in modo da non danneggiare permanentemente il tuo punteggio di credito.
• Parla con il tuo padrone di casa: se affitti o affitti il ​​tuo spazio, parla con il tuo padrone di casa delle opzioni per ridurre la tua rata mensile o tagliare i costi delle utenze.
• Evita attività di esternalizzazione: evita di esternalizzare tutte le attività che tu e il tuo personale potete gestire. Ad esempio, invece di pagare un'impresa di pulizie per lavare i vetri o pulire i pavimenti, dedica qualche ora prima o dopo il lavoro per affrontare il lavoro da solo.
• Usa un calendario: annota tutte le date di scadenza delle fatture su un calendario in modo da non perderle e incorrere in penali o penali per il ritardo.

Continua a tenere traccia delle tue spese e rivedere il tuo budget man mano che la tua situazione fluttua.

2. Vai senza carta

L'impiegato medio usa tonnellate di carta e gran parte di essa finisce nella spazzatura prima che la giornata sia finita. Andare senza carta è un ottimo modo per ridurre al minimo questi costi e risparmiare su cose come inchiostro e spese di spedizione. È anche meglio per l'ambiente.

Alcune idee per passare al paperless includono:

• Invia e-mail invece di tenere riunioni o inviare posta cartacea
• Utilizza strumenti di collaborazione digitale come archiviazione cloud, archiviazione digitale e Drive condivisi
• Invia fatture e ricevute digitali
• Usa le firme elettroniche per documenti importanti
• Scansiona file e documenti su un computer o su un archivio cloud invece di fare copie

Quando si passa al digitale, non abbandonare completamente il percorso cartaceo. Alcuni clienti preferiranno una copia cartacea della ricevuta e le difficoltà tecniche possono comportare perdite significative se non si dispone di un metodo di backup.

3. Tagliare i costi energetici

Il consumo di energia può essere una parte significativa delle tue spese complessive, anche per le piccole imprese e le singole stanze. Per mantenere la bolletta il più bassa possibile, implementa le seguenti modifiche e chiedi ai tuoi dipendenti di partecipare:

• Collega l'elettronica a prese multiple a risparmio energetico
• Quando possibile, usa la luce naturale invece dell'illuminazione ambientale
• Spegnere gli elettrodomestici e le apparecchiature o scollegarli quando non sono in uso
• Raccogli il riciclaggio e cerca i centri che pagano per i materiali riciclati
• Impostare l'aria condizionata o il riscaldamento su un livello più basso o spento quando non c'è nessuno nell'edificio
• Opta per finestre aperte e maglioni invece di raffreddamento e riscaldamento
• Incoraggiare le persone a usare le scale sopra l'ascensore quando possibile
• Tenere tutte le porte e le finestre chiuse quando il condizionatore o il riscaldamento sono accesi

4. Lavora da remoto quando possibile

Per risparmiare sui costi delle utenze, implementa il lavoro a distanza quando possibile. Questo processo potrebbe significare tagliare i viaggi di lavoro e optare invece per riunioni in teleconferenza o affidare ai dipendenti compiti che possono svolgere da casa. Quando passi al lavoro a distanza totale o parziale, collabora con i tuoi dipendenti per creare una politica che abbia senso per le circostanze di tutti. Ricerca il miglior software di produttività e gli strumenti di gestione dei progetti necessari per le tue attività quotidiane.

5. Scegli con attenzione fornitori e fornitori

Riconsidera i fornitori e i fornitori con cui lavori e assicurati di ottenere comunque un prezzo di mercato equo. Ogni volta che puoi, scegli gli articoli generici rispetto al marchio e confronta i costi tra più fornitori.

Assicurati che qualsiasi nuovo fornitore con cui collabori abbia una buona reputazione per la fornitura di prodotti di qualità. Altrimenti, rischi di sprecare quella parte del tuo budget. Se hai un buon rapporto con i tuoi attuali fornitori e vuoi mantenerlo, chiedi loro eventuali sconti, promozioni o pagine partner che possono aiutarti a ridurre i costi.

6. Sii intenzionale con il tuo marketing

Circostanze finanziarie difficili non sono il momento di testare tecniche di marketing costose o rischiose. Invece, attieniti ai metodi che ti hanno aiutato a crescere in passato e concentra la maggior parte dei tuoi sforzi sui clienti esistenti e di ritorno. Ci sono anche molti metodi di marketing gratuiti ea basso costo che puoi provare, come ad esempio:

• Crea i tuoi volantini elettronici su siti Web come Canva o Adobe Spark
• Compila il tuo profilo Google Business e mantieni le informazioni aggiornate
• Usa i social media per far crescere la tua rete, interagire con i clienti e organizzare concorsi
• Esamina le promozioni incrociate o le partnership con altri nel tuo settore
• Mai sottovalutare il potere del marketing del passaparola
• Crea contenuti online che mettano in evidenza la tua attività, come post di blog, infografiche e video

7. Utilizza la tua rete

Sfortunatamente, alcune spese impreviste, come le riparazioni sul posto di lavoro e il turnover dei dipendenti, tendono a verificarsi quando meno te lo aspetti. Quando ciò accade, è il momento di utilizzare la tua rete.

Quando possiedi un'attività, chiedere aiuto ai tuoi amici, familiari e partner può essere uno strumento potente. Sia che tu stia cercando di trovare un buon affare su un telefono dell'ufficio nuovo o usato, abbia bisogno di aiuto per riparare la tenda da sole sopra la porta di casa, o desideri evitare costosi annunci di lavoro per una nuova posizione vacante, lascia che si sparga la voce che hai bisogno .

8. Acquista usato

Se hai bisogno di acquistare o sostituire attrezzature esistenti, scegli gli articoli usati quando possibile. Le aste e le vendite immobiliari sono ottimi posti per trovare attrezzature usate come mobili ed elettrodomestici per ufficio a prezzi bassi. Puoi anche utilizzare siti di aste online e discount. Se stai sostituendo un oggetto rotto o usurato, come una cabina di un ristorante o un tavolo traballante, puoi anche provare a ripararlo da solo prima di sostituirlo.

9. Mantieni il morale forte

Sforzati di mantenere alto il morale tra i dipendenti. I dipendenti felici hanno meno probabilità di andarsene. Considerando l'enorme costo di assunzione e formazione di nuovi lavoratori, è estremamente vantaggioso trattenere il maggior numero possibile di membri del team laboriosi e preziosi. Inoltre, più felici sono i tuoi dipendenti, più è probabile che lavorino sodo.

Alcuni modi per incoraggiare un posto di lavoro positivo e prospero sono:

• Sii onesto e incoraggia la comunicazione: fai sapere ai tuoi dipendenti che stai facendo di tutto per mantenere le loro posizioni. Se il denaro è limitato a causa di una preoccupazione diffusa nella comunità, come una recessione economica, è probabile che i tuoi dipendenti siano preoccupati e incerti quanto te. Incoraggiare una comunicazione aperta e concedere loro lo spazio per esprimere le proprie preoccupazioni. Questo passaggio è anche il modo migliore per aiutare i dipendenti a capire quanto sia fondamentale seguire le nuove regole, come mantenere l'aria condizionata a una certa temperatura o ridurre al minimo gli sprechi d'ufficio.
• Offri lodi e feedback costruttivo: mentre apporti modifiche per risparmiare denaro sul posto di lavoro, fermati a offrire un feedback regolare a tutti i dipendenti. Loda coloro che eccellono e incoraggia coloro che stanno facendo del loro meglio. Offri un feedback costruttivo dove necessario. Pratica l'empatia e mostra apprezzamento dove puoi. Detto questo, non aver paura di correggere o rilasciare un dipendente che sta rallentando, maltrattando altri dipendenti o sprecando tempo e risorse.
• Chiedi idee al tuo staff: i tuoi dipendenti conoscono la tua attività meglio di chiunque altro. Dopotutto, interagiscono con clienti e clienti, lavorano direttamente con il tuo prodotto e svolgono lavori dietro le quinte. Chiedi loro quali idee hanno per ridurre i costi e attirare clienti.

Affrontare un periodo di tensione finanziaria può sembrare opprimente, ma alcuni cambiamenti possono avere un impatto enorme. Sebbene molti di questi cambiamenti richiedano tempo, duro lavoro e collaborazione, è possibile risparmiare denaro e mantenere basse le spese aziendali senza lasciare andare i dipendenti.