정리해고 없이 빡빡한 시간에 돈을 절약하는 9가지 방법

소기업은 번성하는 경제의 필수적인 부분입니다. 개인 사업, 예술가, 소규모 상점 소유주, 식당가와 같은 비즈니스 유형에 관계없이 소규모 비즈니스 소유자는 지역 노동자에게 고용을 제공하면서 지역 사회 내부의 필요를 파악하고 충족합니다. 실제로 중소기업은 민간 부문 직원의 47% 이상을 차지합니다.

소기업 소유의 한 가지 현실은 성공하더라도 자금이 빠듯할 때가 있다는 것입니다. 경기 침체, 인근에 새로운 경쟁 업체가 열리거나 고객 행동의 갑작스러운 변화로 인해 신중하게 계획한 예산에 어려움이 생길 수 있습니다.

이런 일이 발생했을 때 사업주가 하고 싶은 마지막 일은 소중한 직원을 해고하는 것입니다. 인건비가 가장 큰 사업 비용 중 하나이지만, 소규모 사업체는 종종 동료와 경영진이 급여 명부에 기재된 이름이 아닌 친구와 가족을 서로 생각하는 긴밀한 커뮤니티입니다.

오랜 시간 근무한 직원은 일상 업무의 모든 부분을 알고 있기 때문에 소중한 자산입니다. 많은 경우 직원은 비즈니스의 얼굴이며 많은 고객이 재방문하는 이유입니다. 정리해고는 이러한 설정을 위태롭게 하는 동시에 회사 사기를 저하시키고 귀하와 귀하의 직원을 어려운 위치에 놓이게 합니다. 일부 해고는 법적 결과를 초래할 수도 있습니다.

어려운 시기에 빠진 소상공인이더라도 걱정하지 마십시오. 비용을 절감하고 비용을 절감하며 소중한 팀원을 유지하기 위해 할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.

1. 수정 예산 만들기

새로운 재정 상황의 첫 번째 단계는 예산을 재분석하고 조정하는 것입니다. 새로운 평균 수입을 고려하고 지출을 "필요한", "불필요한" 및 "유연한" 범주로 나눕니다. 수정된 예산을 생성할 때 고려해야 할 몇 가지 팁은 다음과 같습니다.

• 불필요한 비용 제거: "불필요한 비용" 범주를 잘 살펴보고 가능한 한 많이 줄이십시오. 어떤 사람들에게는 신문 구독이나 사무실에서의 금요일 점심과 같은 비용을 없애는 것을 의미할 수도 있습니다. 다른 사람들에게는 주당 근무 시간이나 일일 작업 시간이 단축될 수 있습니다.
• 부채 상환을 계속하십시오: 신용 점수가 영구적으로 손상되지 않도록 가능한 한 오랫동안 부채 상환을 계속하십시오.
• 집주인과 상의하십시오: 공간을 임대하거나 임대하는 경우 월 지불액을 낮추거나 유틸리티 비용을 절감할 수 있는 옵션에 대해 집주인과 상의하십시오.
• 작업 아웃소싱 피하기: 귀하와 귀하의 직원이 처리할 수 있는 작업을 아웃소싱하지 마십시오. 예를 들어, 청소 회사에 창문을 닦거나 바닥을 닦기 위해 비용을 지불하는 대신, 작업 전후에 몇 시간을 보내 스스로 일을 처리하십시오.
• 달력 사용: 모든 청구 기한을 달력에 적어 놓쳐서 연체료나 벌금이 부과되는 일이 없도록 하십시오.

계속해서 지출을 추적하고 상황이 변동함에 따라 예산을 수정하십시오.

2. 페이퍼리스로 이동

평균적인 회사원은 엄청난 양의 종이를 사용하며, 그 중 대부분은 하루가 끝나기 전에 쓰레기로 버려집니다. 종이를 사용하지 않는 것은 이러한 비용을 최소화하고 잉크 및 우표와 같은 비용을 절약할 수 있는 좋은 방법입니다. 환경에도 좋습니다.

페이퍼리스로 전환하기 위한 몇 가지 아이디어는 다음과 같습니다.

• 회의를 열거나 종이 우편을 보내는 대신 이메일을 보내십시오.
• 클라우드 스토리지, 디지털 파일링 및 공유 드라이브와 같은 디지털 협업 도구 사용
• 디지털 인보이스 및 영수증 보내기
• 중요한 문서에 전자 서명 사용
• 복사하는 대신 파일과 문서를 컴퓨터나 클라우드 스토리지로 스캔

디지털로 전환할 때 종이 흔적을 완전히 포기하지 마십시오. 일부 고객은 영수증 사본을 선호하며 백업 방법이 없으면 기술적인 문제로 인해 상당한 손실이 발생할 수 있습니다.

3. 에너지 비용 절감

에너지 소비는 소규모 및 원룸 비즈니스의 경우에도 전체 비용의 상당 부분을 차지할 수 있습니다. 공과금을 가능한 한 적게 유지하려면 다음 변경 사항을 구현하고 직원들에게 참여를 요청하십시오.

• 전자 제품을 에너지 절약형 멀티탭에 연결
• 가능하면 천장 조명 대신 자연광을 사용하십시오.
• 가전제품 및 장비를 사용하지 않을 때는 전원을 끄거나 플러그를 뽑습니다.
• 재활용품을 수거하고 재활용품 비용을 지불하는 센터를 찾습니다.
• 건물에 아무도 없을 때는 에어컨이나 난방을 낮추거나 끕니다.
• 냉방 및 난방 대신 열린 창문과 스웨터 선택
• 가능하면 사람들이 엘리베이터 위의 계단을 사용하도록 권장합니다.
• 에어컨이나 히터가 켜져 있을 때는 모든 문과 창문을 닫아 두십시오.

4. 가능하면 원격으로 작업

유틸리티 비용을 절약하려면 가능한 한 원격 작업을 구현하십시오. 이 프로세스는 출장을 줄이고 대신 원격 회의를 선택하거나 직원에게 집에서 할 수 있는 작업을 제공하는 것을 의미할 수 있습니다. 전체 또는 부분 원격 근무로 전환할 때 직원과 협력하여 모든 사람의 상황에 맞는 정책을 만드십시오. 일상 업무에 필요한 최고의 생산성 소프트웨어 및 프로젝트 관리 도구를 조사하십시오.

5. 공급업체 및 공급업체를 신중하게 선택하십시오.

함께 일하는 공급업체 및 공급업체를 재고하고 여전히 공정한 시장 가격을 받고 있는지 확인하십시오. 가능하면 브랜드 이름보다 일반 품목을 선택하고 여러 공급업체의 비용을 비교하십시오.

파트너가 되는 새로운 공급업체가 무엇이든 고품질 제품을 제공하는 것으로 평판이 좋은지 확인하십시오. 그렇지 않으면 예산의 해당 부분을 낭비할 위험이 있습니다. 현재 공급업체와 좋은 관계를 유지하고 있고 이를 유지하려면 비용 절감에 도움이 될 수 있는 할인, 프로모션 또는 파트너 페이지에 대해 문의하십시오.

6. 마케팅에 신중을 기하라

빡빡한 재정 상황은 비싸거나 위험한 마케팅 기법을 테스트할 때가 아닙니다. 대신 과거에 성장하는 데 도움이 된 방법을 고수하고 기존의 재방문 고객에게 대부분의 노력을 집중하십시오. 다음과 같이 시도할 수 있는 무료 및 저비용 마케팅 방법도 많이 있습니다.

• Canva 또는 Adobe Spark와 같은 웹사이트에서 나만의 전자 전단지 만들기
• Google 비즈니스 프로필을 작성하고 최신 정보를 유지하세요.
• 소셜 미디어를 사용하여 네트워크를 확장하고 고객과 소통하며 콘테스트를 개최하십시오.
• 업계의 다른 사람들과의 교차 프로모션 또는 파트너십을 살펴보십시오.
• 입소문 마케팅의 힘을 과소평가하지 마십시오
• 블로그 게시물, 인포그래픽 및 비디오와 같이 비즈니스를 강조하는 온라인 콘텐츠를 만드십시오.

7. 네트워크 활용

불행히도 작업장 수리 및 직원 이직과 같은 예상치 못한 비용은 예상하지 못한 시간에 발생하는 경향이 있습니다. 이런 일이 발생하면 네트워크를 활용할 때입니다.

사업체를 소유하고 있을 때 친구, 가족 및 파트너에게 도움을 요청하는 것은 강력한 도구가 될 수 있습니다. 새 전화나 ​​중고 사무실 전화를 좋은 가격에 구하려고 하든, 현관에 있는 차양을 수리하는 데 도움이 필요하거나, 새로 공석에 대한 값 비싼 구인 목록을 피하고 싶든, 당신이 필요하다는 소문을 퍼뜨리십시오. .

8. 중고 구입

기존 장비를 구입하거나 교체해야 하는 경우 가능하면 중고 품목을 선택하십시오. 경매 및 부동산 매매는 사무용 가구 및 가전제품과 같은 중고 장비를 저렴한 가격에 찾을 수 있는 좋은 장소입니다. 온라인 경매 사이트와 할인 매장을 이용할 수도 있습니다. 식당 부스나 흔들리는 테이블과 같이 부서지거나 마모된 품목을 교체하는 경우 교체하기 전에 직접 수리해 볼 수도 있습니다.

9. 강한 사기 유지

직원들 사이의 사기를 유지하기 위해 노력하십시오. 행복한 직원은 떠날 가능성이 적습니다. 새로운 직원을 고용하고 교육하는 데 드는 막대한 비용을 고려할 때 열심히 일하고 가치 있는 팀원을 최대한 많이 유지하는 것은 매우 유익합니다. 또한 직원이 행복할수록 더 열심히 일할 가능성이 높아집니다.

긍정적이고 번창하는 직장을 장려하는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

• 정직하고 의사 소통을 장려 하십시오. 직원들에게 자신의 위치를 ​​유지하기 위해 최선을 다하고 있음을 알리십시오. 경기 침체와 같은 광범위한 지역 사회 문제로 인해 자금이 빠듯한 경우 직원도 귀하와 마찬가지로 걱정하고 불확실할 수 있습니다. 열린 의사소통을 장려하고 그들이 우려를 표명할 수 있는 공간을 허용하십시오. 이 단계는 또한 직원들이 에어컨을 특정 온도로 유지하거나 사무실 쓰레기를 최소화하는 것과 같은 새로운 규칙을 따르는 것이 얼마나 중요한지 이해하도록 돕는 가장 좋은 방법입니다.
• 칭찬과 건설적인 피드백 제공: 직장에서 비용을 절감할 수 있는 변화를 만들 때 일시 중지하여 모든 직원에게 정기적인 피드백을 제공하십시오. 뛰어난 사람을 칭찬하고 최선을 다하는 사람을 격려하십시오. 필요한 경우 건설적인 피드백을 제공합니다. 공감을 연습하고 가능한 한 감사를 표현하십시오. 즉, 게으름을 피우거나 다른 직원을 학대하거나 시간과 자원을 낭비하는 직원을 시정하거나 석방하는 것을 두려워하지 마십시오.
• 직원에게 아이디어를 요청하십시오. 직원은 누구보다 귀하의 비즈니스를 잘 알고 있습니다. 결국 그들은 고객 및 클라이언트와 상호 작용하고 제품과 직접 작업하고 무대 뒤에서 작업을 수행합니다. 비용 절감과 고객 유치를 위한 아이디어가 무엇인지 물어보십시오.

재정적 어려움을 겪는 것은 압도적으로 느껴질 수 있지만 몇 가지 변화는 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 이러한 변경 사항 중 많은 부분이 시간, 노력 및 공동 작업이 필요하지만 직원을 보내지 않고도 비용을 절약하고 비즈니스 비용을 낮게 유지할 수 있습니다.