9 moduri de a economisi bani în vremuri dificile fără concedieri

Întreprinderile mici sunt o parte esențială a unei economii înfloritoare. Indiferent de tipul de afacere – cabinete private, artiști, proprietari de magazine, restauratori – proprietarii de afaceri mici identifică și satisfac nevoile din comunitățile lor, oferind în același timp locuri de muncă lucrătorilor locali. De fapt, întreprinderile mici reprezintă mai mult de 47% din angajații din sectorul privat.

O realitate a deținerii unei întreprinderi mici este că, chiar și atunci când au succes, există momente în care banii sunt strânși. Recesiunile economice, deschiderea unei noi afaceri concurente în apropiere sau o schimbare bruscă a comportamentului clienților pot pune o cheie în bugetul dvs. planificat cu atenție.

Când se întâmplă acest lucru, ultimul lucru pe care îl doresc proprietarii de afaceri este să concedieze angajați valoroși. Deși costurile cu forța de muncă se numără printre cele mai importante cheltuieli de afaceri, întreprinderile mici sunt adesea comunități strâns unite, colegii și conducerea luându-se în considerare prietenii și familia, mai degrabă decât doar un nume pe statul de plată.

Angajații cu vechime îndelungată sunt active valoroase, deoarece cunosc dedesubturile operațiunilor zilnice. În multe cazuri, angajații tăi sunt fața afacerii tale și motivul pentru care mulți clienți revin. Disponibilizările pun în pericol această configurație în timp ce rănesc moralul companiei și vă pun pe dumneavoastră și angajații dumneavoastră într-o poziție dificilă. Unele concedieri pot avea chiar ramificații legale.

Dacă sunteți proprietarul unei mici afaceri care a căzut în vremuri grele, nu vă faceți griji. Există mai multe lucruri pe care le puteți face pentru a reduce costurile, a economisi bani și a vă păstra membrii valoroși ai echipei.

1. Creați un buget revizuit

Primul pas într-o nouă circumstanță financiară este să vă reanalizați și să vă ajustați bugetul. Luați în considerare noul venit mediu și împărțiți-vă cheltuielile în categorii „necesare”, „inutile” și „flexibile”. Iată câteva sfaturi de luat în considerare atunci când vă creați bugetul revizuit:

• Eliminați cheltuielile inutile: uitați-vă bine la categoria dvs. de „cheltuieli inutile” și reduceți cât mai mult posibil. Pentru unii, ar putea însemna eliminarea costurilor precum abonamentele la ziare sau prânzurile de vineri la birou. Pentru alții, ar putea fi scurtarea săptămânii de lucru sau a orelor zilnice de funcționare.
• Continuați să plătiți datoria: Continuați să vă plătiți datoria cât mai mult timp posibil, astfel încât să nu vă răniți permanent scorul de credit.
• Discutați cu proprietarul dvs.: dacă închiriați sau închiriați spațiul dvs., discutați cu proprietarul despre opțiunile de reducere a plății lunare sau de reducere a costurilor cu utilitățile.
• Evitați externalizarea sarcinilor: evitați externalizarea sarcinilor pe care dumneavoastră și personalul dumneavoastră le puteți gestiona. De exemplu, în loc să plătiți o companie de curățenie pentru a spăla geamurile sau a curăța podelele, petreceți câteva ore înainte sau după muncă pentru a vă ocupa singur de treaba.
• Utilizați un calendar: notați toate datele scadente ale facturilor pe un calendar, astfel încât să nu le ratați și să suportați taxe de întârziere sau penalități.

Continuați să vă urmăriți cheltuielile și să vă revizuiți bugetul pe măsură ce situația dvs. fluctuează.

2. Treci fără hârtie

Angajatorul de birou obișnuit folosește tone de hârtie și o mare parte din aceasta ajunge la gunoi înainte de a se termina ziua. Folosirea fără hârtie este o modalitate excelentă de a minimiza aceste costuri și de a economisi lucruri precum cerneala și poșta. De asemenea, este mai bine pentru mediu.

Câteva idei pentru trecerea la fără hârtie includ:

• Trimiteți e-mailuri în loc să organizați întâlniri sau să trimiteți corespondență pe hârtie
• Utilizați instrumente de colaborare digitală, cum ar fi stocarea în cloud, arhivarea digitală și drive-urile partajate
• Trimiteți facturi și chitanțe digitale
• Utilizați semnăturile electronice pentru documente importante
• Scanați fișiere și documente pe un computer sau stocare în cloud în loc să faceți copii

Când treceți la digital, nu abandonați complet urma de hârtie. Unii clienți vor prefera o copie pe hârtie a chitanței lor, iar dificultățile tehnice pot duce la pierderi semnificative dacă nu aveți o metodă de rezervă.

3. Reduceți costurile cu energia

Consumul de energie poate reprezenta o parte semnificativă a cheltuielilor dvs. generale, chiar și pentru întreprinderile mici și cu o singură cameră. Pentru a vă menține factura la utilități cât mai mică posibil, implementați următoarele modificări și cereți angajaților să participe:

• Conectați componentele electronice la prize de alimentare cu economie de energie
• Folosiți lumină naturală în locul iluminatului de deasupra capului atunci când este posibil
• Opriți aparatele și echipamentele sau scoateți-le din priză atunci când nu sunt utilizate
• Colectați reciclarea și căutați centre care plătesc pentru materiale reciclate
• Setați aerul condiționat sau căldura mai jos sau opriți atunci când nu se află nimeni în clădire
• Optează pentru ferestre deschise și pulovere în loc de răcire și încălzire
• Încurajați oamenii să folosească scările deasupra liftului atunci când este posibil
• Țineți toate ușile și ferestrele închise când aparatul de aer condiționat sau încălzitorul este pornit

4. Lucrați de la distanță atunci când este posibil

Pentru a economisi costul utilităților, implementați lucrul la distanță ori de câte ori este posibil. Acest proces ar putea însemna tăierea călătoriilor de afaceri și optarea pentru întâlniri de teleconferință sau acordarea angajaților sarcini pe care le pot face de acasă. Când treceți la lucrul la distanță complet sau parțial, colaborați cu angajații dvs. pentru a crea o politică care să aibă sens pentru circumstanțele fiecăruia. Căutați cel mai bun software de productivitate și instrumente de management de proiect de care aveți nevoie pentru sarcinile dvs. zilnice.

5. Alegeți cu atenție furnizorii și furnizorii

Reconsiderați vânzătorii și furnizorii cu care lucrați și asigurați-vă că obțineți în continuare un preț corect de piață. Ori de câte ori puteți, alegeți articole generice în locul mărcii și comparați costurile de la mai mulți furnizori.

Asigurați-vă că furnizorii noi cu care partenerați au o bună reputație pentru furnizarea de produse de calitate. Altfel, riști să irosești acea parte din buget. Dacă aveți o relație bună cu furnizorii dvs. actuali și doriți să mențineți asta, întrebați-i despre orice reduceri, promoții sau pagini partenere pe care le au și care vă pot ajuta să reduceți costurile.

6. Fii intenționat cu marketingul tău

Circumstanțele financiare strânse nu sunt momentul pentru a testa tehnici de marketing costisitoare sau riscante. În schimb, rămâi cu metodele care te-au ajutat să crești în trecut și concentrează-ți majoritatea eforturilor pe clienții existenți care revin. Există, de asemenea, o mulțime de metode de marketing gratuite și cu costuri reduse pe care le puteți încerca, cum ar fi:

• Creați-vă propriile fluturași electronici pe site-uri web precum Canva sau Adobe Spark
• Completați profilul dvs. Google Business și păstrați informațiile la zi
• Folosiți rețelele sociale pentru a vă dezvolta rețeaua, pentru a interacționa cu clienții și pentru a organiza concursuri
• Uitați-vă la promoții încrucișate sau parteneriate cu alții din industria dvs
• Nu subestima niciodată puterea marketingului din gură
• Creează conținut online care să evidențieze afacerea ta, cum ar fi postări pe blog, infografice și videoclipuri

7. Utilizați-vă rețeaua

Din păcate, unele cheltuieli neașteptate - cum ar fi reparațiile la locul de muncă și schimbarea angajaților - tind să apară atunci când vă așteptați mai puțin. Când se întâmplă acest lucru, este timpul să vă folosiți rețeaua.

Când dețineți o afacere, solicitarea ajutorului de la prieteni, familie și parteneri poate fi un instrument puternic. Indiferent dacă încercați să găsiți o ofertă bună pentru un telefon de birou nou sau folosit, dacă aveți nevoie de ajutor pentru repararea copertinei de deasupra ușii din față sau doriți să evitați listele de locuri de muncă costisitoare pentru o poziție proaspăt liberă, lăsați să știe că aveți nevoie. .

8. Cumpărați folosit

Dacă trebuie să cumpărați sau să înlocuiți echipamente existente, alegeți articolele folosite atunci când este posibil. Licitațiile și vânzările de proprietăți sunt locuri grozave pentru a găsi echipamente uzate precum mobilier de birou și electrocasnice la prețuri mici. De asemenea, puteți utiliza site-uri de licitații online și magazine cu reduceri. Dacă înlocuiți un articol rupt sau uzat - cum ar fi o cabină de restaurant sau o masă clătinitoare - puteți încerca și să îl reparați singur înainte de al înlocui.

9. Păstrați moralul puternic

Faceți eforturi pentru a menține moralul puternic în rândul angajaților. Angajații fericiți sunt mai puțin probabil să plece. Având în vedere costul enorm de angajare și formare de noi lucrători, este extrem de benefic să păstrezi cât mai mulți membri ai echipei, muncitori și valoroși. În plus, cu cât angajații dvs. sunt mai fericiți, cu atât sunt mai probabil ca aceștia să muncească din greu.

Câteva modalități de a încuraja un loc de muncă pozitiv și înfloritor sunt:

• Fii sincer și încurajează comunicarea: Spune-i angajaților tăi că faci totul pentru a-și menține pozițiile. Dacă banii sunt strânși din cauza unei preocupări larg răspândite ale comunității, cum ar fi o recesiune economică, atunci sunt șanse ca angajații tăi să fie la fel de îngrijorați și nesiguri ca și tine. Încurajează comunicarea deschisă și lasă-le spațiu pentru a-și exprima preocupările. Acest pas este, de asemenea, cel mai bun mod de a ajuta angajații să înțeleagă cât de vital este să respecte reguli noi, cum ar fi menținerea aerului condiționat la o anumită temperatură sau reducerea la minimum a deșeurilor de birou.
• Oferiți laudă și feedback constructiv: pe măsură ce faceți schimbări care economisesc bani la locul de muncă, faceți o pauză pentru a oferi feedback regulat tuturor angajaților. Lăudați-i pe cei care excelează și încurajați-i pe cei care fac tot posibilul. Oferiți feedback constructiv acolo unde este necesar. Exersează empatia și arată-ți aprecierea acolo unde poți. Acestea fiind spuse, nu vă fie teamă să corectați sau să eliberați un angajat care slăbește, îi maltratează pe alți angajați sau pierde timp și resurse.
• Cereți-vă personalului idei: angajații dvs. vă cunosc afacerea mai bine decât oricine. La urma urmei, aceștia interacționează cu clienții și clienții, lucrează direct cu produsul tău și lucrează în culise. Întrebați-i ce idei au pentru reducerea costurilor și atragerea clienților.

Trecerea printr-o criză de tensiune financiară poate fi copleșitoare, dar câteva schimbări pot avea un impact uriaș. Deși multe dintre aceste schimbări vor necesita timp, muncă asiduă și colaborare, este posibil să economisiți bani și să mențineți cheltuielile de afaceri la un nivel scăzut fără a renunța la angajați.