當我們在家工作時,我們是否過度工作?

已發表: 2022-02-27

這適用於所有像我一樣在家工作並粘在筆記本電腦上幾個小時的人。 我們都知道,在過去的幾周里,Covid-19 迫使我們體驗“在家工作”的生活方式。 儘管我們所做的工作保持不變,但讓我承認我們需要超越我們通常的工作時間。 大家同意我的觀點嗎?

工作環境突然從辦公室轉移到我們的生活區會產生多種影響,例如缺乏溝通、協作、生產力降低等。感謝我的團隊和每天的早會,像我這樣的人適應起來有點容易全職遠程工作程序。

想想以前在辦公室工作時讓您放鬆的面對面互動、討論、團隊午餐、咖啡/茶歇,這些已被視頻通話、閒散信息、家庭午餐和媽媽有史以來最好的咖啡所取代工作時間沒有時間限制。 遠程工作帶來了許多我們需要克服的挑戰。 由於我們的工作時間靈活,因此很難管理與同事的會議日程、討論和時間。

我們大多數人都覺得我們的工作時間現在已經延長了。 我們的 Toggle 超出了規定的時間。 遠程工作讓我們中的大多數人在筆記本電腦上呆了好幾個小時。 那麼,當我們遠程工作時,我們是否過度工作?

長時間工作

住宅通常不是為創建類似辦公室的工作環境而設計的。 但是在在家工作 (WFH) 期間,我們需要一個生態系統來支持並讓我們感覺就像在辦公室一樣。 有許多在家工作的秘訣可以快速將我們的家庭環境轉換為工作環境,以便我們可以繼續工作並提高工作效率。

遠程工作人員可能會覺得他們在全天候工作。 他們往往忘記一天什麼時候開始,什麼時候結束。 由於他們長時間工作,他們無法平衡工作與生活。 通知和郵件讓他們緊緊盯著筆記本電腦。 即使是精心計劃的一天,也可能會因為匆忙/計劃外的任務而進入深夜。

當您在辦公室工作時,您很容易在某個階段停下來休息一天。 但是現在,由於我們都在家工作,因此很難離開工作。 完成了一半。 有時,即使是簡單的任務也可以延長我們的工作時間。

由於我們在遠程工作時不遵守定義的開放或關閉時間表,因此很難計劃並將工作限制在 8-9 小時。

那麼,出現的問題是我們如何在遠程工作時管理時間? 以下是一些可以幫助您減少長時間工作的事情。

時間管理:

遠程工作者必須擅長時間管理。 他們應該堅持正確的工作時間,最好是上午 9 點到下午 6 點。 有些人可能在早上更有效率。 因此,請計劃好在這些時間內完成的重要工作和任務。

讓您的團隊隨時了解任務,並有明確的結束時間。 這將幫助您的同事在需要任何幫助時與您一起計劃工作。 有許多時間跟踪工具可以幫助您管理工作時間。

優先任務:

準備當天的任務清單。 決定今天要完成的重要任務是什麼,明天可以轉移什麼。 專注於重要任務併計劃完成它們的時間表。

中斷:

您的家中可能有孩子,他們可能需要您的時間和關注。 他們可能不明白你在工作。 您的家人也可能需要與您進行重要對話。 但是您需要通知他們並讓他們知道您在工作,並且不想在上午 9 點到下午 6 點之間受到打擾。 請務必要求您的家人在您工作時處理日常事務。

一定要在家裡找一個合適的地方,在那裡你可以不受干擾地工作,因為你可能要參加客戶電話和其他重要的視頻會議。

不良衛生習慣:

遠程工作人員有時在午餐、茶水等方面沒有充分休息。不合時宜的飲食習慣會影響您的健康。 很長一段時間後,您會感到疲倦甚至壓力。 最好是短暫休息一下,喝點清爽的熱咖啡/茶或一些能讓您恢復活力的能量飲料。 堅持規定的午休時間和喝咖啡時間,以免影響您的健康。

如何避免長時間工作

通過計劃一天的任務並正確利用工作時間,可以避免長時間工作。 以下提示可以幫助您避免長時間工作。

(1) 計劃你的工作:

計劃您當天的工作並確定其優先級。 避免在工作時經常休息,這樣你就可以完成大部分計劃的任務。 為第二天或任何時間安排低優先級任務。

(2) 設置提醒

設置定期提醒以休息。 每 2 至 3 小時在您的房間內散散步。 它可以讓您感到新鮮,您可以繼續以更多的精力工作。

(3) 遠離干擾

您在家中的工作場所應該足夠隱蔽,以免您的孩子和寵物經常打擾您。 這將幫助您保持專注並完成所有計劃的任務。

(4) 致力於完成任務

由於我們是遠程工作,因此我們不會指定需要遵循的時間表。 關閉時間超出了計劃。 承諾完成家庭/個人任務,因為這將幫助您在規定的工作時間內完成計劃的辦公室任務。

在掌握藝術之前,遠程工作始終是一項挑戰。 享受新工作方式的體驗需要你首先克服它的挑戰。 您需要遵守規定的工作時間,計劃您的任務並享受在家工作的樂趣。 在家工作的成功取決於建立健康的工作生活平衡。 您需要在個人生活和職業生活之間劃清界限。 隨著遠程工作方式將成為新常態,讓我們更好地管理時間和日曆,以提高效率並享受我們的工作。

待在家裡,保持安全,並享受這個在家工作的機會!