Cara Menulis Kontrak yang Menetapkan Hukum

Secara sederhana, kontrak adalah janji.

Apakah janji itu untuk menindaklanjuti tindakan yang telah ditentukan, menahan diri dari suatu kegiatan, atau menukar barang semua tergantung pada kesepakatan yang ada. Tetapi pada saat yang sama, apa pun jenis kesepakatan yang dibuat, bukanlah ide yang buruk untuk menuliskannya demi manajemen kontrak Anda.

Tidak semua jenis perjanjian memerlukan kontrak tertulis menurut hukum, dan ada banyak janji berisiko rendah yang dapat diandalkan dengan perjanjian lisan. Namun, semakin rumit perjanjiannya, semakin besar kemungkinan Anda ingin mendapatkan setiap detail kecil dalam kontrak tertulis formal.

Bahkan jika Anda memercayai pihak lain dalam perjanjian, persyaratan dapat dilupakan dan kesetiaan dapat dipercaya. Jika Anda membuat perjanjian lisan dan pihak lain tidak mematuhinya, tidak banyak bukti bahwa mereka harus melakukannya.

Bermain dengan aman. Tulis kontrak. Berikut cara melakukannya.

Sebelum Anda menulis kontrak

Kemungkinan ini adalah pertama kalinya Anda menulis kontrak. Ini adalah langkah besar, tetapi itu tidak dimulai dengan duduk dengan pena dan kertas menulis istilah dan klausa. Bahkan sebelum Anda mempertimbangkan elemen-elemen penting dari sebuah kontrak, Anda perlu melakukan beberapa pemikiran awal.

Tentukan apakah kontrak diperlukan

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah menentukan apakah perjanjian Anda bahkan memerlukan kontrak. Sekali lagi, ada kemungkinan bahwa kesepakatan Anda dapat diselesaikan dengan kesepakatan lisan. Aturan praktis yang baik untuk diikuti adalah bertanya pada diri sendiri apakah sesuatu yang bernilai signifikan sedang dipertukarkan, seperti tenaga kerja atau jasa, waktu, kekayaan intelektual, atau barang-barang material.

Contoh umum yang akan melibatkan kontrak termasuk membeli atau menjual rumah atau mobil, memulai pekerjaan dengan majikan baru, atau menawarkan layanan Anda untuk jangka waktu tertentu (seperti karyawan kontrak).

Memahami persyaratan kontrak

Setelah Anda menentukan bahwa perjanjian Anda memerlukan kontrak, Anda perlu memastikan bahwa Anda memenuhi semua persyaratan untuk membuatnya valid. Ada beberapa elemen penting lain dari kontrak yang sah yang harus Anda sertakan dalam bagian penulisan, tetapi pada titik ini Anda harus memikirkan empat hal yang diperlukan untuk bergerak maju secara legal.

Kapasitas

Kapasitas mengacu pada kemampuan seseorang untuk memasuki kontrak yang mengikat secara hukum. Ada kelompok tertentu yang tidak dapat dimintai pertanggungjawaban atas kewajibannya:

• Siapapun yang berusia di bawah 18 tahun
• Siapa pun yang tidak memiliki kapasitas mental untuk memahami apa yang akan diminta kontrak dari mereka setelah ditandatangani
• Siapa pun yang dimanfaatkan ketika mereka mabuk

Anda masih dapat membuat kontrak dengan seseorang yang termasuk dalam salah satu kategori tersebut. Namun, karena mereka kekurangan kapasitas, mereka dapat membatalkan kontrak kapan saja tanpa melanggar kontrak.

Legalitas

Legalitas meliputi sah atau tidaknya pokok perjanjian. Jika perjanjian mencakup kegiatan ilegal, kontrak tidak sah.

Sama halnya dengan kapasitas, Anda secara teknis masih dapat membuat kontrak yang berisi materi pelajaran ilegal. Namun, jika pihak lain tidak menahan akhir kesepakatan mereka, Anda tidak memiliki argumen bahwa mereka bertanggung jawab atas kerugian di pengadilan karena kontrak awalnya ilegal.

Pertimbangan

Pertimbangan adalah pertukaran satu hal yang bernilai dengan yang lain. Jika perjanjian Anda tidak memiliki pertimbangan, Anda tidak akan memiliki alasan untuk membuat kontrak.

Contoh pertimbangan yang sah termasuk uang, layanan, mengambil tindakan tertentu, atau menahan diri darinya. Hal-hal yang tidak diperhitungkan sebagai pertimbangan nyata adalah mengambil tindakan secara sukarela atau melakukan tugas yang ada.

Mutualitas

Mutualitas mengacu pada gagasan bahwa jika satu pihak terikat pada kontrak, maka kedua belah pihak harus terikat. Jika satu pihak dapat memilih keluar dari perjanjian kapan saja dan orang lain tidak memiliki kemampuan itu, pengadilan kemungkinan akan memutuskan kontrak tersebut tidak valid.

Pastikan semua pihak setuju

Sebelum Anda menulis penawaran resmi dan mengharapkan penerimaan sebagai imbalan (persyaratan tersebut akan dibahas nanti), pastikan bahwa semua pihak yang terlibat memiliki gagasan yang baik tentang perjanjian tersebut.

Merancang kontrak yang sebenarnya cukup sulit, jadi pastikan semua orang tahu apa yang diharapkan. Berdiskusi dengan semua orang yang terlibat untuk membahas syarat dan ketentuan sehingga siapa pun dapat menyebutkan jika ada sesuatu yang tidak beres atau perlu disesuaikan sebelum penawaran ditulis.

Menulis kontrak

Jika Anda telah memutuskan kontrak itu perlu, memperoleh pemahaman tentang persyaratan kontrak, dan memverifikasi bahwa semua pihak setuju, saatnya untuk menulis dokumen yang sebenarnya. Penting untuk dicatat bahwa menulis draf atau menggunakan templat kontrak mungkin membutuhkan waktu, tetapi memperhatikan detail tidak boleh dikorbankan.

Mulailah dengan dasar-dasarnya

Bagian pertama mudah. Mulailah dengan informasi paling dasar dari perjanjian, seperti nama para pihak yang disertakan dan tanggal pertukaran. Tentukan pihak mana yang menjadi pembeli dan mana yang menjadi penjual. Jika kontraknya antara dua bisnis, pastikan untuk menggunakan nama lengkap resmi mereka. Jika Anda ingin menyertakan informasi pengenal lain seperti gelar seseorang, Anda juga dapat menyertakannya di sini.

Pernyataan pembuka mungkin terlihat seperti ini:

“Kontrak ini antara ___ dan ___.”

Atau ini:

“Alex Jenkins dan Ben Smith dengan ini setuju sebagai berikut:”

Menguraikan tentang pertukaran

Sekarang saatnya untuk elaborasi lebih lanjut. Jelaskan barang atau jasa apa yang dipertukarkan dengan bahasa yang jelas dan mudah dibaca, dan sedetail mungkin. Ingatlah bahwa kesepakatan telah dibuat dengan itikad baik sebelumnya antara kedua belah pihak, jadi penting untuk mematuhi persyaratan tersebut sebanyak mungkin.

Nyatakan kesepakatan, atau apa yang dijanjikan satu pihak kepada pihak lain dan sebaliknya. Pastikan untuk menggunakan kalimat pendek dan sederhana dengan bahasa yang jelas. Pengadilan biasanya memutuskan bagaimana kontrak akan ditafsirkan oleh rata-rata orang, dan rata-rata orang Anda bukanlah seorang pengacara. Jika beberapa istilah tampak agak ambigu, sertakan bagian yang mendefinisikan setiap kata karena akan digunakan di seluruh kontrak.

Saat menguraikan pertukaran, pastikan untuk menggunakan sedetail mungkin. Jangan berasumsi siapa pun akan mematuhi apa pun yang tidak secara eksplisit dinyatakan dalam kontrak. Jika Anda tidak menuliskannya, tidak ada jaminan.

Menandatangani kontrak yang menyertakan pernyataan ini di bursa adalah risiko bagi kedua belah pihak. Di pihak Alex, tidak ada rincian yang menjamin kompensasi atau penempatan artikel. Untuk Ben, dia tidak akan tahu kapan artikel itu akan selesai atau apakah panjangnya sesuai.

Dalam situasi ini, kedua belah pihak tahu persis apa yang mereka dapatkan.

Jika kontrak Anda mencakup pertukaran barang, jelaskan objeknya selengkap mungkin. Alih-alih mengatakan bahwa Anda akan menjual mobil merah Anda kepada Alex Jenkins, sertakan merek, model, tahun, dan tanggal pengiriman.

Pertimbangkan untuk menambahkan klausa kerahasiaan

Ada kemungkinan bahwa Anda lebih suka pihak lain merahasiakan isi kontrak dan detail pribadi Anda. Jika demikian, Anda dapat menyertakan perjanjian kerahasiaan (NDA) atau NDA bersama. Artinya, kedua belah pihak akan menempuh jalur hukum jika pihak lain mengungkapkan informasi rahasia.

Tentukan bagaimana kontrak akan diakhiri

Setiap kontrak membutuhkan metode pemutusan. Untuk pertukaran satu kali, kontrak akan berakhir setelah memenuhi persyaratan kedua belah pihak. Jika kontrak mengenai perjanjian yang sedang berlangsung, tentukan tanggal akhir kontrak atau nyatakan bagaimana salah satu pihak dapat mengakhiri kontrak.

Ini juga di mana Anda akan memasukkan rincian jika seseorang melanggar kontrak, yang berarti mereka tidak mematuhi perjanjian kontrak setelah ditandatangani. Selain itu, Anda harus menetapkan persyaratan penyelesaian sengketa jika pelanggaran itu terjadi. Catat hal-hal seperti yurisdiksi tindakan pengadilan dan persyaratan pembayaran.

Periksa kembali legalitas

Anda harus memeriksa legalitas materi pelajaran sebelum Anda mulai menulis kontrak. Namun, setelah semua detail dikuadratkan, Anda harus melakukan konfirmasi lain bahwa setiap aspek kontrak adalah sah. Teliti undang-undang negara bagian dan federal yang berlaku untuk kontrak sehingga Anda dapat memastikan bahwa itu dapat ditegakkan di kedua tingkat.

Format kontrak

Saatnya format. Jika Anda memiliki semua bagian yang sesuai dari kontrak standar, pesanan harus datang secara alami. Biasanya akan terlihat seperti ini:

• Halaman sampul: informasi dasar seperti nama pihak dan gambaran singkat tentang pertukaran
• Pendahuluan: nama hukum masing-masing pihak/badan
• Tanggal: durasi kontrak, dapat diperpanjang atau tidak, dan syarat perpanjangan
• Alasan penghentian lebih awal: alasan mengapa kontrak akan berakhir lebih awal
• Detail pertukaran: penjelasan lebih lanjut tentang pertukaran
• Jadwal: tambahkan garis waktu untuk setiap langkah kontrak jika perlu
• Format: bagaimana informasi dan draft akan dikirim dan diterima
• Persetujuan: bagaimana penerima harus menyetujui kontrak
• Kebijakan: kebijakan apa pun yang berlaku untuk kontrak khusus ini, materi pokok, dan pihak yang terlibat
• Informasi pembayaran: jumlah pembayaran, tanggal jatuh tempo, dan metode
• Detail hubungan bisnis: jika hubungan akan berlanjut, uraikan lebih lanjut di sini
• Representasi dan jaminan: konfirmasi bahwa fakta dan keadaan dalam kontrak adalah benar
• Ketidaksepakatan: bagaimana perselisihan dan masalah akan diselesaikan
• Boilerplate: setiap pengabaian atau amandemen dan hukum negara bagian mana yang berlaku untuk kontrak
• Halaman tanda tangan: tempat bagi para pihak untuk menandatangani dan memberi tanggal, secara resmi mengimplementasikan proyek

Melaksanakan kontrak

Pada titik ini, Anda mungkin memiliki salinan kontrak di tangan Anda, siap untuk mengirimkannya ke pihak penerima. Sementara tanda tangan sederhana adalah semua yang diperlukan untuk secara resmi menegakkan perjanjian tertulis, ada banyak pekerjaan di depan sebelum Anda sampai di sana.

Menawarkan

Sebelum kontrak dapat dieksekusi, Anda harus mengirimkan draftnya ke pihak lain. Inilah yang disebut dengan tawaran .

Penting untuk dicatat bahwa draf kontrak pada saat ini harus mencerminkan kesepakatan yang dibuat dengan itikad baik sebelumnya, tetapi juga harus persis seperti yang Anda, penulis, inginkan. Jika penerima menerima tawaran itu, yang harus mereka lakukan adalah menandatanganinya dan itu menjadi mengikat secara hukum. Tidak ada jalan kembali untuk Anda pada saat itu tanpa melanggar kontrak.

Jika Anda ingin kontrak diselesaikan dan ditandatangani pada waktu tertentu, sertakan tanggal kontrak perlu ditandatangani atau ditolak. Jika Anda tidak menyertakan tenggat waktu, waktunya bergantung pada apa yang dilihat pengadilan sebagai kerangka waktu yang wajar untuk pokok bahasan kontrak.

Negosiasi awal

Setelah Anda mengirim kontrak, penerima dapat menerima atau menolaknya. Jika penerima tidak memiliki perubahan kontrak, itu dikenal sebagai penerimaan perjanjian.

Namun, jika mereka kembali dengan versi kontrak yang dimodifikasi, itu dikenal sebagai tawaran balasan. Jika penerima mengirimkan penawaran balasan kepada Anda, itu akan mengakhiri validitas penawaran awal Anda. Adalah umum bagi kedua belah pihak untuk bernegosiasi bolak-balik tentang persyaratan kontrak sebelum mereka mencapai kesepakatan akhir.

Menandatangani kontrak

Setelah Anda mencapai kesepakatan akhir dan kedua belah pihak puas dengan status kontrak saat ini, saatnya untuk membuatnya resmi. Untuk melakukan itu, kedua belah pihak perlu menandatangani dan memberi tanggal kontrak.

Mungkin saja negosiasi dan draf ulang kontrak Anda terjadi secara online. Jika ini masalahnya, tanda tangan Anda kemungkinan akan muncul menggunakan perangkat lunak tanda tangan elektronik.

Menandatangani dokumen secara online telah menjadi perhatian para pihak kontrak selama beberapa waktu, tetapi tanda tangan elektronik sama mengikatnya secara hukum seperti pada pena dan kertas. Setelah Anda menandatangani, pastikan untuk menyimpan salinan untuk catatan pribadi Anda, dan bersikeras agar pihak lain melakukan hal yang sama.

Di atas segalanya, ingatlah bahwa setelah kontrak ditandatangani oleh kedua belah pihak, itu menjadi mengikat secara hukum dan dapat ditegakkan oleh hukum. Jika Anda tidak menindaklanjuti pertukaran yang tercantum dalam kontrak yang Anda tandatangani, itu adalah pelanggaran kontrak dan kemungkinan akan ada hukuman. Tanda tangani dengan hati-hati.

Patuhi syarat dan ketentuan

Setelah Anda menandatangani kontrak, Anda perlu membuat penyesuaian dalam rutinitas harian, bulanan, atau tahunan Anda untuk mematuhi persyaratan yang Anda setujui. Ini mungkin terlihat seperti menambahkan karyawan baru ke daftar gaji atau memeriksa satu hal dari daftar tugas Anda dan menyelesaikannya.

Apa pun janjinya, kepatuhan harus menjadi prioritas nomor satu Anda setelah menandatangani kontrak. Dan cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menerapkan strategi dan perangkat lunak manajemen kontrak.

Manajemen kontrak bisnis

Saat bisnis kecil Anda tumbuh dan berubah, kontrak akan menumpuk. Dari hubungan dengan vendor hingga mengelola karyawan hingga menutup kesepakatan dengan pelanggan, Anda akan memiliki beberapa jenis perjanjian hukum yang berbeda di tangan Anda. Ketidakpatuhan adalah resep untuk bencana, dan cara yang dijamin untuk mendapatkan masalah hukum adalah tidak memiliki sistem manajemen kontrak.

Manajemen kontrak adalah strategi yang mengatur pembuatan, pelaksanaan, dan pengelolaan semua kontrak perusahaan Anda. Dan tidak, ini tidak berarti membuang semua dokumen Anda ke dalam lemari arsip.

Ketika saatnya tiba, pastikan untuk berinvestasi dalam beberapa perangkat lunak manajemen kontrak . Alat ini akan membantu bisnis Anda mengotomatiskan pembuatan, pelacakan, dan pemantauan semua kontrak Anda, apa pun subjeknya. Perangkat lunak manajemen kontrak akan membantu Anda tetap patuh dalam semua perjanjian Anda dengan memprioritaskan organisasi, aksesibilitas, dan kesadaran.

Kiat untuk menulis kontrak

Menulis kontrak adalah masalah besar. Ini juga bisa memakan waktu sedikit. Anda ingin itu sepadan dengan waktu Anda, dan yang lebih penting, Anda ingin melakukan semua yang Anda bisa untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan nilai Anda dari pertukaran.

Berikut adalah beberapa tips untuk menulis kontrak yang ketat yang akan membuat semua orang senang.

Pilih satu negara bagian untuk pemerintahan

Satu hal yang disukai hukum kontrak adalah konsistensi. Saat Anda memeriksa legalitas kontrak Anda, bagian dari itu adalah memastikannya mematuhi hukum negara bagian. Jika Anda dan pihak lain tinggal di negara bagian yang berbeda, pilih hukum satu negara bagian untuk diterapkan pada kontrak dan nyatakan dengan jelas dalam dokumen. Ini akan menghindari situasi lengket di kemudian hari.

Jangkau pembuat keputusan

Saat mengirimkan penawaran ke bisnis, periksa empat kali lipat bahwa Anda berbicara dengan orang yang tepat sebelum memulai negosiasi. Jika Anda tidak terhubung dengan pembuat keputusan dan melalui semua diskusi itu, mungkin akan membuang-buang waktu Anda. Jika Anda terhubung dengan seseorang yang harus menjalankan semuanya oleh bosnya, mintalah untuk terhubung dengannya.

Saat bernegosiasi, pastikan Anda berbicara dengan orang yang memiliki wewenang untuk memasukkan perusahaan ke dalam kontrak.

Tetap sederhana

Kontrak tidak harus penuh dengan hukum. Ini dapat membingungkan orang dan menyebabkan masalah selama negosiasi. Agar adil dan memastikan semua pihak sejelas mungkin tentang persyaratan kontrak, jaga kata-kata dan struktur Anda tetap sederhana. Buatlah kalimat yang singkat, jelas, dan padat.

Pengacara naik

Perjanjian hukum tidak boleh dianggap enteng. Ketika harus menulis kontrak untuk kesepakatan yang rumit, penting untuk membuat semuanya tertulis.

Namun, yang lebih penting adalah komunikasi yang efektif antara para pihak mengenai kesepakatan itu sendiri.

Kepatuhan adalah kunci setelah melaksanakan kontrak. Pelajari hukuman yang terkait dengan pelanggaran kontrak dan hindari dengan cara apa pun.