Cómo redactar un contrato que establezca la ley

En términos simples, un contrato es una promesa.

Ya sea que esa promesa sea cumplir con una acción predeterminada, abstenerse de una actividad o intercambiar bienes, todo depende del acuerdo en cuestión. Pero al mismo tiempo, no importa el tipo de trato que se haga, nunca es una mala idea ponerlo por escrito por el bien de la gestión de su contrato.

No todos los tipos de acuerdos requieren un contrato por escrito por ley, y hay muchas promesas de bajo riesgo con las que se puede contar con un acuerdo oral. Sin embargo, cuanto más complicado sea el acuerdo, más probable es que desee obtener cada pequeño detalle en un contrato formal por escrito.

Incluso si confía en la otra parte en el acuerdo, se pueden olvidar los términos y confiar en las lealtades. Si hace un acuerdo oral y la otra parte no cumple, no hay muchas pruebas de que se les exigió.

Juegalo de forma segura. Escribe un contrato. Así es como se hace.

Antes de escribir el contrato

Lo más probable es que esta sea la primera vez que escribe un contrato. Es un gran paso, pero no comienza sentándose con lápiz y papel escribiendo términos y cláusulas. Incluso antes de considerar los elementos esenciales de un contrato, debe pensar un poco antes.

Determinar si es necesario un contrato

Lo primero que debe hacer es determinar si su acuerdo incluso requiere un contrato. Nuevamente, es posible que su trato se pueda resolver con un acuerdo verbal. Una buena regla general a seguir es preguntarse si se está intercambiando algo de valor significativo, como mano de obra o servicios, tiempo, propiedad intelectual o artículos materiales.

Los casos comunes que involucrarán un contrato incluyen comprar o vender una casa o un automóvil, comenzar un trabajo con un nuevo empleador u ofrecer sus servicios por un período de tiempo particular (como un empleado por contrato).

Comprender los requisitos de un contrato.

Una vez que haya determinado que su acuerdo exige un contrato, debe asegurarse de cumplir con todos los requisitos para que sea válido. Hay algunos otros elementos necesarios de un contrato válido que deberá incluir en la parte de redacción, pero en este punto debe pensar en las cuatro cosas que son necesarias para avanzar legalmente.

Capacidad

La capacidad se refiere a la capacidad de una persona para celebrar un contrato jurídicamente vinculante. Hay ciertos grupos que no pueden ser considerados responsables de sus obligaciones:

• Cualquier persona menor de 18 años
• Cualquier persona que no tenga la capacidad mental para comprender lo que el contrato requerirá de ellos una vez que se firme.
• Cualquiera de quien se aprovechen cuando está intoxicado

Todavía puede celebrar un contrato con alguien que se encuentre dentro de una de esas categorías. Sin embargo, dado que carecen de capacidad, pueden anular el contrato en cualquier momento sin incumplir el contrato.

Legalidad

La legalidad cubre si el objeto del contrato es legal o no. Si el acuerdo incluye actividades ilegales, el contrato no es válido.

De manera similar a la capacidad, técnicamente aún puede hacer un contrato que contenga temas ilegales. Sin embargo, si la otra parte no cumple con su parte del trato, no tiene ningún argumento de que sea responsable de los daños en los tribunales porque, para empezar, el contrato era ilegal.

Consideración

La contraprestación es el intercambio de una cosa de valor por otra. Si su acuerdo carece de consideración, no tendrá una razón para formar un contrato.

Los ejemplos de consideración válida incluyen dinero, servicios, realizar una determinada acción o abstenerse de realizarla. Las cosas que no cuentan como consideración real son las acciones voluntarias o el desempeño de los deberes existentes.

Mutualidad

La reciprocidad se refiere a la idea de que si una parte está obligada por el contrato, ambas partes tienen que estarlo. Si una de las partes puede optar por no participar en el acuerdo en cualquier momento y la otra persona carece de esa capacidad, es probable que los tribunales declaren que el contrato es inválido.

Verificar que todas las partes estén de acuerdo

Antes de redactar la oferta oficial y esperar una aceptación a cambio (estos términos se tratarán más adelante), asegúrese de que todas las partes involucradas tengan una buena idea del acuerdo.

Redactar el contrato real es bastante trabajo, así que asegúrese de que todos sepan qué esperar. Tenga una discusión con todos los involucrados para repasar los términos y condiciones para que cualquiera pueda mencionar si algo parece estar mal o necesita ser ajustado antes de que se escriba la oferta.

escribir el contrato

Si decidió que el contrato es necesario, entendió los requisitos de un contrato y verificó que todas las partes están de acuerdo, es hora de escribir el documento real. Es importante tener en cuenta que escribir el borrador o usar una plantilla de contrato puede llevar algún tiempo, pero no se debe sacrificar la atención a los detalles.

Comience con lo básico

La primera parte es fácil. Comience con la información más básica del acuerdo, como los nombres de las partes incluidas y la fecha del intercambio. Especifique qué parte es el comprador y cuál es el vendedor. Si el contrato es entre dos empresas, asegúrese de usar sus nombres legales completos. Si desea incluir otra información de identificación, como el título de alguien, también puede incluirla aquí.

La declaración de apertura podría ser algo como esto:

“Este contrato es entre ___ y ​​___.”

O esto:

“Alex Jenkins y Ben Smith acuerdan lo siguiente:”

Elaborar el intercambio

Ahora es el momento de una mayor elaboración. Describa qué bienes o servicios se intercambian en un lenguaje claro y legible, y con el mayor detalle posible. Recuerde que antes se había llegado a un acuerdo de buena fe entre las dos partes, por lo que es importante cumplir con esos términos tanto como sea posible.

Indique el acuerdo, o lo que una parte promete a otra y viceversa. Asegúrate de usar oraciones cortas y sencillas con un lenguaje claro. Los tribunales generalmente dictaminan cómo interpretaría un contrato la persona promedio, y la persona promedio no es un abogado. Si algunos términos parecen un poco ambiguos, incluya una sección que defina cada palabra tal como se usará a lo largo de todo el contrato.

Al elaborar el intercambio, asegúrese de usar tantos detalles como sea posible. No asuma que nadie cumplirá con nada que no esté explícitamente establecido en el contrato. Si no lo pone por escrito, no hay garantías.

Firmar un contrato que incluya esta declaración sobre el intercambio es un riesgo para ambas partes. Por el lado de Alex, no hay detalles que garanticen compensación o colocación del artículo. Para Ben, no tendrá idea de cuándo se completará el artículo o si tiene la extensión adecuada.

En esta situación, ambas partes saben exactamente lo que obtienen.

Si su contrato incluye el intercambio de bienes, describa el objeto lo más detalladamente posible. En lugar de decir que le vas a vender a Alex Jenkins tu auto rojo, incluye la marca, el modelo, el año y la fecha de entrega.

Considere agregar una cláusula de confidencialidad

Es posible que prefiera que la otra parte mantenga en secreto el contenido del contrato y sus datos personales. Si este es el caso, puede incluir un acuerdo de confidencialidad (NDA) o un NDA mutuo. Esto significa que ambas partes emprenderían acciones legales si la otra revelara información confidencial.

Definir cómo se rescindirá el contrato.

Cada contrato necesita un método de terminación. Para los intercambios de una sola vez, el contrato finalizará una vez que se completen los requisitos de ambas partes. Si el contrato se refiere a un acuerdo en curso, designe una fecha de finalización para el contrato o indique cómo cualquiera de las partes puede rescindir el contrato.

Aquí también es donde incluirá detalles si alguien incumple el contrato, lo que significa que no cumple con el acuerdo del contrato después de su firma. Además de eso, deberá establecer los términos de resolución de disputas si se produce esa infracción. Tome nota de cosas como la jurisdicción de la acción judicial y las condiciones de pago.

Verifique dos veces la legalidad

Debería haber verificado la legalidad del objeto antes de comenzar a redactar el contrato. Sin embargo, una vez que todos los detalles estén ajustados, debe hacer otra confirmación de que todos los aspectos del contrato son legales. Investigue las leyes estatales y federales que se aplican al contrato para asegurarse de que se pueda hacer cumplir en ambos niveles.

formato de contrato

Es hora de formatear. Si tiene todas las partes apropiadas de un contrato estándar, el pedido debería surgir de forma natural. Por lo general, se verá algo como esto:

• Portada: información básica como los nombres de las partes y una breve descripción del intercambio
• Introducción: nombre legal de cada una de las partes/entidades
• Fechas: duración del contrato, renovable o no, y plazos para la renovación
• Motivos de terminación anticipada: razones por las cuales el contrato terminaría anticipadamente
• Detalles del intercambio: más elaboración sobre el intercambio
• Calendario: agregue un cronograma para cada paso del contrato si es necesario
• Formato: cómo se entregarán y recibirán la información y los borradores
• Aprobación: cómo el destinatario debe aprobar el contrato
• Políticas: cualquier política que se aplique a este contrato específico, objeto y partes involucradas
• Información de pago: monto del pago, fechas de vencimiento y método
• Detalles de la relación comercial: si la relación va a continuar, dé más detalles aquí
• Declaraciones y garantías: confirmación de que los hechos y circunstancias del contrato son ciertos
• Desacuerdos: cómo se resolverán los desacuerdos y los problemas
• Repetitivo: cualquier exención o modificación y qué leyes estatales se aplican al contrato
• Página de firmas: lugar para que las partes firmen y fechen, implementando oficialmente el proyecto

Ejecutando el contrato

En este punto, probablemente tenga una copia del contrato en la mano, lista para enviársela a la parte receptora. Si bien una simple firma es todo lo que se necesita para hacer cumplir oficialmente el acuerdo escrito, hay mucho más trabajo por delante antes de llegar allí.

Haz una oferta

Antes de que se pueda ejecutar el contrato, debe enviar un borrador a la otra parte. Esto es lo que se conoce como oferta .

Es importante tener en cuenta que el borrador del contrato en este punto debe reflejar el acuerdo hecho de buena fe anteriormente, pero también debe ser exactamente como usted, el escritor, lo desea. Si el destinatario acepta la oferta, todo lo que tiene que hacer es firmarla y se vuelve legalmente vinculante. No hay vuelta atrás para ti en ese momento sin incumplir el contrato.

Si desea que el contrato se finalice y firme en un momento determinado, incluya una fecha en la que el contrato debe firmarse o rechazarse. Si no incluye una fecha límite, el tiempo depende de lo que el tribunal considere un plazo razonable para el objeto del contrato.

Negociaciones iniciales

Después de enviar el contrato, el destinatario puede aceptarlo o rechazarlo. Si el destinatario no tiene cambios en el contrato, eso se conoce como una aceptación del acuerdo.

Sin embargo, si regresan con una versión modificada del contrato, se conoce como contraoferta. Si el destinatario le envía una contraoferta, cancela la validez de su oferta original. Es común que ambas partes negocien los términos del contrato antes de llegar a un acuerdo final.

Firma el contrato

Una vez que haya llegado a un acuerdo final y ambas partes estén satisfechas con el estado actual del contrato, es hora de hacerlo oficial. Para hacer eso, ambas partes deben firmar y fechar el contrato.

Es posible que sus negociaciones y reelaboraciones del contrato hayan ocurrido en línea. Si este es el caso, su firma probablemente ocurrirá utilizando un software de firma electrónica.

Firmar un documento en línea ha sido una preocupación de las partes contratantes durante algún tiempo, pero una firma electrónica es tan vinculante legalmente como una en lápiz y papel. Después de firmar, asegúrese de conservar una copia para sus registros personales e insista en que la otra parte haga lo mismo.

Por encima de todo, recuerda que una vez que ambas partes firman el contrato, se vuelve legalmente vinculante y exigible por ley. Si no cumple con su parte del intercambio que se establece en un contrato que firmó, eso es un incumplimiento de contrato y es probable que haya sanciones. Firme con precaución.

Cumplir con los términos y condiciones

Después de haber firmado un contrato, debe hacer ajustes en su rutina diaria, mensual o anual para cumplir con los términos que acordó. Esto podría parecer agregar un nuevo empleado a la nómina o marcar una cosa de su lista de tareas pendientes y terminar con ella.

Cualquiera que sea la promesa, el cumplimiento debe ser su prioridad número uno después de firmar un contrato. Y la mejor manera de hacerlo es implementando una estrategia y un software de gestión de contratos.

Gestión de contratos comerciales

A medida que su pequeña empresa crezca y cambie, los contratos se acumularán. Desde las relaciones con los proveedores hasta la gestión de empleados y el cierre de acuerdos con los clientes, tendrá en sus manos diferentes variedades de acuerdos legales. El incumplimiento es una receta para el desastre, y una forma garantizada de meterse en problemas legales es no contar con un sistema de gestión de contratos.

La gestión de contratos es una estrategia que rige la creación, ejecución y gestión de todos los contratos de su empresa. Y no, esto no significa tirar todos sus documentos en un archivador.

Cuando llegue el momento, asegúrate de invertir en algún software de gestión de contratos . Esta herramienta ayudará a su empresa a automatizar la creación, el seguimiento y el control de todos sus contratos, sin importar su objeto. El software de administración de contratos lo ayudará a cumplir con todos sus acuerdos al priorizar la organización, la accesibilidad y la conciencia.

Consejos para redactar un contrato

Escribir un contrato es un gran problema. También puede llevar un poco de tiempo. Quiere que valga la pena y, lo que es más importante, quiere hacer todo lo posible para asegurarse de obtener su valor del intercambio.

Aquí hay algunos consejos para escribir un contrato ajustado que hará felices a todos.

Elija un estado para la gobernanza

Una cosa que el derecho contractual ama es la consistencia. Al verificar la legalidad de sus contratos, parte de eso es asegurarse de que cumpla con la ley estatal. Si usted y la otra parte viven en diferentes estados, elija las leyes de un estado para aplicarlas al contrato e indíquelo claramente en el documento. Esto evitará situaciones difíciles más adelante.

Llegar al tomador de decisiones

Al enviar una oferta a una empresa, compruebe cuádruplemente que está hablando con la persona adecuada antes de iniciar las negociaciones. Si no está conectado con el tomador de decisiones y pasa por todas esas discusiones, podría ser una pérdida de tiempo. Si está conectado con alguien que tiene que dirigir todo por su jefe, pida amablemente que lo conecten.

Al negociar, asegúrese de hablar con la persona que tiene la autoridad para celebrar un contrato con la empresa.

Mantenlo simple

Los contratos no tienen que estar repletos de jerga legal. Puede confundir a la gente y causar problemas durante las negociaciones. Para ser justo y asegurarse de que todas las partes tengan los términos del contrato lo más claros posible, mantenga la redacción y la estructura simples. Haga oraciones cortas, claras y concisas.

Consíguete un abogado

Los acuerdos legales no deben tomarse a la ligera. Cuando se trata de redactar un contrato para un trato complicado, es importante tener todo por escrito.

Sin embargo, lo que es aún más importante es la comunicación efectiva entre las partes con respecto al acuerdo en sí.

El cumplimiento es clave después de ejecutar un contrato. Conoce las sanciones asociadas al incumplimiento de un contrato y evítalo a toda costa.