法を定める契約書の書き方

簡単に言えば、契約は約束です。

その約束が、あらかじめ決められた行動を実行することであるか、活動を控えることであるか、商品を交換することであるかは、すべて当面の合意次第です。 しかし同時に、契約の種類に関係なく、契約管理のために書面にすることは決して悪い考えではありません。

すべての種類の契約が法律で書面による契約を必要とするわけではなく、口頭での契約で信頼できるリスクの低い約束がたくさんあります。 ただし、契約が複雑になればなるほど、正式な書面による契約であらゆる詳細を取得したくなる可能性が高くなります。

契約の相手を信頼していても、条件は忘れられ、忠誠心は信頼されます。 口頭で合意し、相手が従わない場合、相手が従う必要があったという証拠はあまりありません。

それで安全に遊ぶ。 契約書を書きます。 方法は次のとおりです。

契約書を書く前に

おそらく、契約書を書くのはこれが初めてです。 これは大きな一歩ですが、ペンと紙を持って座って条件や条項を書き出すことから始めるわけではありません。 契約の本質的な要素を検討する前に、予備的な検討を行う必要があります。

契約が必要かどうかを判断する

最初に行う必要があるのは、契約に契約が必要かどうかを判断することです。 繰り返しますが、あなたの取引は口頭での合意で処理できる可能性があります。 従うべき良い経験則は、労働やサービス、時間、知的財産、または材料アイテムなど、重要な価値のある何かが交換されているかどうかを自問することです.

契約を伴う一般的な例には、家や車の売買、新しい雇用主との仕事の開始、または特定の期間のサービスの提供 (契約社員など) が含まれます。

契約の要件を理解する

契約が契約を必要としていると判断したら、契約を有効にするためのすべての要件を満たしていることを確認する必要があります。 書面の部分に含めなければならない有効な契約の必要な要素が他にもいくつかありますが、この時点で、法的に前進するために必要な 4 つのことについて考える必要があります。

容量

能力とは、法的拘束力のある契約を締結する個人の能力を指します。 義務の責任を負うことができない特定のグループがあります。

• 18歳未満の方
• 契約が締結されたら、その契約が何を要求するかを理解する精神的能力を持っていない人
• 酩酊状態で利用されている人

これらに該当する方とは引き続きご契約いただけます。 ただし、キャパシティが不足しているため、契約に違反することなくいつでも契約を無効にすることができます。

合法性

合法性は、契約の主題が合法であるかどうかをカバーします。 契約に違法行為が含まれている場合、契約は無効になります。

容量と同様に、技術的には、違法な主題を含む契約を結ぶことができます. ただし、相手方が契約の終了を延期しない場合、契約はそもそも違法であったため、法廷で損害賠償の責任を負うという議論はありません。

考慮

対価とは、ある価値のあるものを別のものと交換することです。 合意内容に配慮がなければ、契約を結ぶ理由がありません。

有効な対価の例としては、金銭、サービス、特定の行動を取ること、行動を控えることなどが挙げられます。 真の配慮とはみなされないものは、自発的に行動を起こしたり、既存の職務を遂行したりすることです。

相互性

相互性とは、一方の当事者が契約に拘束される場合、両方の当事者が拘束されなければならないという考えを指します。 一方の当事者がいつでも契約をオプトアウトでき、他方の当事者がその能力を欠いている場合、裁判所は契約を無効と判断する可能性があります。

すべての当事者が同意していることを確認する

正式なオファーを書き上げて、その見返りを受け入れることを期待する前に (これらの条件については後で説明します)、関係するすべての関係者が契約についてよく理解していることを確認してください。

実際の契約書を作成するのはかなりの作業です。 関係者全員と話し合って利用規約を確認し、オファーが書かれる前に、何かがおかしいと思われる場合や調整が必要な場合は誰もが言及できるようにします.

契約書の作成

契約が必要であると判断し、契約の要件を理解し、すべての当事者が同意していることを確認したら、実際の文書を作成します。 下書きの作成や契約テンプレートの使用には時間がかかる場合がありますが、細部への注意を怠ってはなりません。

基本から始める

最初の部分は簡単です。 含まれる当事者の名前や交換日など、契約の最も基本的な情報から始めます。 どちらが買い手でどちらが売り手かを指定します。 契約が 2 つの企業間のものである場合は、必ず完全な正式名称を使用してください。 誰かの役職など、他の識別情報を含めたい場合は、ここに含めることもできます。

冒頭の文は次のようになります。

「この契約は___と___の間のものです。」

またはこれ：

「アレックス・ジェンキンスとベン・スミスは、以下のとおり同意します。」

交換について詳しく説明する

ここで、さらに詳しく説明します。 どの商品またはサービスが交換されているかを、明確で読みやすい言葉で、できるだけ詳細に説明してください。 両者の間で以前に誠意を持って合意がなされていたことを思い出してください。そのため、これらの条件を可能な限り順守することが重要です。

合意、またはある当事者が別の当事者に約束していること、およびその逆の約束を述べます。 明確な言葉で短く簡単な文を使用するようにしてください。 裁判所は通常、平均的な人が契約をどのように解釈するかを決定します。平均的な人は弁護士ではありません。 一部の用語が少し曖昧に思われる場合は、契約全体で使用される各用語を定義するセクションを含めます。

交換について詳しく説明するときは、できるだけ詳細を使用してください。 契約に明示的に記載されていないことを誰かが守ると思い込まないでください。 書面に記載しない場合、保証はありません。

取引所でこの声明を含む契約に署名することは、両当事者にとってリスクです。 アレックスの側では、補償や記事の配置を保証する詳細はありません。 Ben には、その記事がいつ完成するのか、また記事の長さが適切かどうかもわかりません。

この状況では、どちらの当事者も自分が得ているものを正確に知っています。

契約に商品の交換が含まれている場合は、商品についてできるだけ詳しく説明してください。 Alex Jenkins にあなたの赤い車を売るつもりだと言う代わりに、メーカー、モデル、年、および納期を含めてください。

守秘義務条項の追加を検討する

相手方に契約内容や個人情報を秘密にしてもらいたいという場合もあるでしょう。 この場合、機密保持契約 (NDA) または相互 NDA を含めることができます。 これは、一方が機密情報を明らかにした場合、双方が法的措置を取ることを意味します。

契約の終了方法を定義する

すべての契約には、終了方法が必要です。 1回限りの交換の場合、契約は双方の要件が完了した時点で終了します。 契約が進行中の契約に関するものである場合は、契約の終了日を指定するか、いずれかの当事者が契約を終了する方法を述べます。

これは、誰かが契約に違反した場合の詳細を含める場所でもあります。つまり、署名後に契約の合意に従わないことを意味します。 その上、違反が発生した場合の紛争解決条件を提示する必要があります。 訴訟の管轄権や支払い条件などを書き留めます。

合法性を再確認する

契約書を書き始める前に、主題の合法性をチェックしておくべきでした。 ただし、すべての詳細が取り除かれたら、契約のすべての側面が合法であることをもう一度確認する必要があります。 契約に適用される州法と連邦法を調べて、両方のレベルで強制できるようにします。

契約形態

フォーマットの時間です。 標準契約の適切な部分がすべて揃っていれば、順序は自然に決まるはずです。 通常は次のようになります。

• 表紙:当事者の名前や交換の概要などの基本情報
• はじめに:各当事者/団体の正式名称
• 日付:契約期間、更新可能かどうか、および更新条件
• 中途解約理由：契約が早期に終了する理由
• 交換の詳細: 交換の詳細
• スケジュール:必要に応じて、契約の各ステップのタイムラインを追加します
• 形式:情報とドラフトの配信方法と受信方法
• 承認:受信者が契約を承認する方法
• ポリシー:この特定の契約、主題、関係者に適用されるポリシー
• 支払情報：支払金額、支払期日、支払方法
• ビジネス関係の詳細:関係が継続する場合は、ここで詳しく説明してください
• 表明と保証:契約の事実と状況が真実であることの確認
• 意見の相違:意見の相違や問題がどのように解決されるか
• ボイラープレート:権利放棄または修正、および契約に適用される州の法律
• 署名ページ:関係者が署名して日付を記入し、プロジェクトを正式に実施する場所

契約の履行

この時点で、おそらく契約書のコピーが手元にあり、受信者に送信する準備ができています。 書面による合意を正式に実施するために必要なのは単純な署名だけですが、そこに到達するまでにはさらに多くの作業が必要です。

申し出する

契約を締結する前に、契約書の下書きを相手方に送る必要があります。 これはオファーと呼ばれるものです。

この時点での契約書の草案は、以前に誠意を持ってなされた合意を反映している必要があることに注意することが重要ですが、それはライターであるあなたがそれを望んでいる方法でもある必要があります. 受信者がオファーを受け入れる場合、署名するだけで法的拘束力が生じます。 契約に違反しない限り、その時点で後戻りはできません。

特定の時間までに契約を確定して署名する必要がある場合は、契約に署名または拒否する必要がある日付を含めます。 期限を含めない場合、そのタイミングは、裁判所が契約の主題について合理的な時間枠と見なすものによって異なります。

キックオフ交渉

コントラクトを送信した後、受信者はそれを受け入れるか拒否することができます。 受信者が契約に変更を加えていない場合、それは契約の受諾と呼ばれます。

ただし、彼らが契約の修正版を持って戻ってきた場合、それはカウンター オファーとして知られています。 受信者がカウンター オファーを送信した場合、元のオファーの有効性は終了します。 最終的な合意に達する前に、両当事者が契約条件について何度も交渉するのが一般的です。

契約に署名する

最終的な合意に達し、両当事者が現在の契約の状態に満足したら、それを正式なものにします。 そのためには、両当事者が契約書に署名し、日付を記入する必要があります。

交渉や契約書の書き直しがオンラインで行われた可能性があります。 この場合、署名は電子署名ソフトウェアを使用して行われる可能性があります。

オンラインで文書に署名することは、しばらくの間契約当事者の関心事でしたが、電子署名は、紙とペンの署名と同様に法的拘束力があります。 署名した後は、自分の個人的な記録用にコピーを保管し、相手にも同じことを主張してください。

何よりも、契約が両当事者によって署名されると、法的拘束力があり、法律によって執行可能になることを覚えておいてください. 署名した契約に記載されている交換の最後に従わない場合、それは契約違反であり、罰則が適用される可能性があります。 注意して署名してください。

利用規約の遵守

契約に署名した後、同意した条件を順守するために、毎日、毎月、または毎年のルーチンを調整する必要があります。 これは、給与計算に新しい従業員を追加したり、やることリストから 1 つのことをチェックして完了したりするように見えるかもしれません。

約束が何であれ、契約に署名した後は、コンプライアンスが最優先事項であるべきです。 そのための最善の方法は、契約管理戦略とソフトウェアを実装することです。

ビジネス契約管理

中小企業が成長し、変化するにつれて、契約は山積みになります。 ベンダーとの関係から、従業員の管理、顧客との契約の締結まで、さまざまな種類の法的契約を手にすることになります。 コンプライアンス違反は大惨事の元凶であり、契約管理システムを整備していないと、法的なトラブルに巻き込まれる可能性が高くなります。

契約管理は、会社のすべての契約の作成、実行、および管理を管理する戦略です。 いいえ、これはすべてのドキュメントをファイリング キャビネットに放り込むという意味ではありません。

時が来たら、必ずいくつかの契約管理ソフトウェアに投資してください。 このツールは、主題に関係なく、ビジネスがすべての契約の作成、追跡、および監視を自動化するのに役立ちます。 契約管理ソフトウェアは、組織、アクセシビリティ、認識を優先することで、すべての契約を順守するのに役立ちます。

契約書の書き方のコツ

契約書を書くのは大変なことです。 また、少し時間がかかる場合があります。 あなたはそれがあなたの価値があることを望んでおり、さらに重要なことに、交換から価値を得られるようにできる限りのことをしたいと考えています.

誰もが幸せになるタイトな契約書を書くためのヒントをいくつか紹介します。

統治する州を 1 つ選択する

契約法が好むことの 1 つは、一貫性です。 契約の合法性を確認するとき、その一部は州法に準拠していることを確認することです。 あなたと相手方が別の州に住んでいる場合は、契約に適用される州の法律を 1 つ選び、それを文書に明記してください。 これにより、後で厄介な状況が回避されます。

意思決定者に連絡する

ビジネスにオファーを送るときは、交渉を開始する前に、適切な相手と話していることを 4 回確認します。 意思決定者とつながっておらず、これらすべての議論を行っていると、時間の無駄になる可能性があります。 上司がすべてを実行しなければならない人とつながっている場合は、親切に彼らにつながるように依頼してください.

交渉するときは、会社と契約を結ぶ権限を持っている人と話していることを確認してください。

複雑にしないでおく

契約書は、法律用語でぎっしり詰まっている必要はありません。 人々を混乱させ、交渉中に問題を引き起こす可能性があります。 公正を期し、すべての当事者が契約条件をできる限り明確にするために、文言と構造をシンプルに保ちます。 文を短く、明確に、簡潔にします。

弁護士アップ

法的合意は軽視されるべきではありません。 複雑な取引の契約書を書くことになると、すべてを書面にすることが重要です。

しかし、さらに重要なことは、契約自体に関する当事者間の効果的なコミュニケーションです。

契約締結後のコンプライアンスは重要です。 契約違反に伴う罰則を学び、何としてでも回避しましょう。