Comment rédiger un contrat qui énonce la loi

En termes simples, un contrat est une promesse.

Que cette promesse soit de donner suite à une action prédéterminée, de s'abstenir d'une activité ou d'échanger des biens, tout dépend de l'accord en cours. Mais en même temps, quel que soit le type d'accord conclu, ce n'est jamais une mauvaise idée de le mettre par écrit pour la gestion de votre contrat.

Tous les types d'accord ne nécessitent pas un contrat écrit par la loi, et il existe de nombreuses promesses à faible enjeu sur lesquelles on peut compter avec un accord oral. Cependant, plus l'accord est compliqué, plus il est probable que vous souhaitiez obtenir chaque petit détail dans un contrat écrit formel.

Même si vous faites confiance à l'autre partie dans l'accord, les termes peuvent être oubliés et les loyautés dignes de confiance. Si vous concluez un accord oral et que l'autre partie ne s'y conforme pas, il n'y a pas beaucoup de preuves qu'elle était tenue de le faire.

Jouer la prudence. Rédigez un contrat. Voici comment procéder.

Avant de rédiger le contrat

Il y a de fortes chances que ce soit la première fois que vous rédigez un contrat. C'est un grand pas, mais cela ne commence pas par s'asseoir avec un stylo et du papier pour écrire des termes et des clauses. Avant même d'aborder les éléments essentiels d'un contrat, vous devez faire quelques réflexions préliminaires.

Déterminer si un contrat est nécessaire

La première chose que vous devez faire est de déterminer si votre accord nécessite même un contrat. Encore une fois, il est possible que votre accord puisse être pris en charge avec un accord oral. Une bonne règle à suivre consiste à vous demander si quelque chose de valeur importante est échangé, comme du travail ou des services, du temps, de la propriété intellectuelle ou des biens matériels.

Les cas courants qui impliqueront un contrat incluent l'achat ou la vente d'une maison ou d'une voiture, le démarrage d'un emploi avec un nouvel employeur ou l'offre de vos services pour une période donnée (comme un employé contractuel).

Comprendre les exigences d'un contrat

Une fois que vous avez déterminé que votre accord appelle un contrat, vous devez vous assurer que vous remplissez toutes les conditions pour le rendre valide. Il y a quelques autres éléments nécessaires d'un contrat valide que vous devrez inclure dans la partie rédaction, mais à ce stade, vous devriez penser aux quatre choses qui sont nécessaires pour avancer légalement.

Capacité

La capacité fait référence à la capacité d'une personne à conclure un contrat juridiquement contraignant. Certains groupes ne peuvent être tenus responsables de leurs obligations :

• Toute personne de moins de 18 ans
• Toute personne n'ayant pas la capacité mentale de comprendre ce que le contrat exigera d'elle une fois signé
• Toute personne dont on profite lorsqu'elle est en état d'ébriété

Vous pouvez toujours conclure un contrat avec quelqu'un qui relève de l'une de ces catégories. Cependant, comme ils manquent de capacité, ils peuvent annuler le contrat à tout moment sans rompre le contrat.

Légalité

La légalité couvre la question de savoir si l'objet du contrat est légal ou non. Si l'accord comprend des activités illégales, le contrat n'est pas valide.

Semblable à la capacité, vous pouvez techniquement toujours conclure un contrat contenant des sujets illégaux. Cependant, si l'autre partie ne respecte pas sa part du contrat, vous n'avez aucun argument selon lequel elle est responsable des dommages-intérêts devant le tribunal parce que le contrat était illégal au départ.

Considération

La considération est l'échange d'une chose de valeur contre une autre. Si votre accord manque de considération, vous n'aurez aucune raison de conclure un contrat.

Des exemples de contrepartie valable incluent de l'argent, des services, la réalisation d'une certaine action ou l'abstention d'une telle action. Les choses qui ne comptent pas comme une considération réelle prennent des mesures volontairement ou exécutent des tâches existantes.

Mutualité

La mutualité fait référence à l'idée que si une partie est liée par le contrat, alors les deux parties doivent l'être. Si une partie peut se retirer de l'accord à tout moment et que l'autre personne n'a pas cette capacité, les tribunaux déclareront probablement le contrat invalide.

Vérifier que toutes les parties sont d'accord

Avant de rédiger l'offre officielle et d'attendre une acceptation en retour (ces termes seront couverts plus tard), assurez-vous que toutes les parties impliquées ont une bonne idée de l'accord.

La rédaction du contrat proprement dit demande beaucoup de travail, alors assurez-vous que tout le monde sait à quoi s'attendre. Discutez avec toutes les personnes impliquées pour passer en revue les termes et conditions afin que chacun puisse mentionner si quelque chose semble anormal ou doit être ajusté avant que l'offre ne soit rédigée.

Rédiger le contrat

Si vous avez décidé que le contrat est nécessaire, avez compris les exigences d'un contrat et vérifié que toutes les parties sont d'accord, il est temps de rédiger le document proprement dit. Il est important de noter que la rédaction du brouillon ou l'utilisation d'un modèle de contrat peut prendre un certain temps, mais l'attention portée aux détails ne doit pas être sacrifiée.

Commencez par les bases

La première partie est facile. Commencez par les informations les plus élémentaires de l'accord, comme les noms des parties incluses et la date de l'échange. Précisez quelle partie est l'acheteur et laquelle est le vendeur. Si le contrat est conclu entre deux entreprises, assurez-vous d'utiliser leur nom légal complet. Si vous souhaitez inclure d'autres informations d'identification comme le titre de quelqu'un, vous pouvez également l'inclure ici.

La déclaration d'ouverture pourrait ressembler à ceci :

"Ce contrat est entre ___ et ___."

Ou ca:

"Alex Jenkins et Ben Smith conviennent par la présente de ce qui suit :"

Élaborer sur l'échange

Il est maintenant temps d'approfondir. Décrivez les biens ou services échangés dans un langage clair et lisible, et avec autant de détails que possible. N'oubliez pas qu'un accord avait été conclu de bonne foi entre les deux parties, il est donc important de respecter ces termes autant que possible.

Énoncez l'accord, ou ce qu'une partie promet à une autre et vice versa. Assurez-vous d'utiliser des phrases courtes et simples avec un langage clair. Les tribunaux décident généralement comment un contrat serait interprété par la personne moyenne, et votre personne moyenne n'est pas un avocat. Si certains termes semblent un peu ambigus, incluez une section qui définit chaque mot tel qu'il sera utilisé tout au long du contrat.

Lors de l'élaboration de l'échange, assurez-vous d'utiliser autant de détails que possible. Ne présumez pas que quiconque respectera tout ce qui n'est pas explicitement indiqué dans le contrat. Si vous ne le mettez pas par écrit, il n'y a aucune garantie.

La signature d'un contrat qui inclut cette déclaration sur l'échange est un risque pour les deux parties. Du côté d'Alex, il n'y a aucun détail qui garantit une compensation ou le placement de l'article. Pour Ben, il n'aura aucune idée du moment où l'article sera terminé ou s'il est d'une longueur appropriée.

Dans cette situation, les deux parties savent exactement ce qu'elles obtiennent.

Si votre contrat comprend l'échange de marchandises, décrivez l'objet aussi précisément que possible. Au lieu de dire que vous allez vendre votre voiture rouge à Alex Jenkins, indiquez la marque, le modèle, l'année et la date de livraison.

Pensez à ajouter une clause de confidentialité

Il est possible que vous préfériez que l'autre partie garde secrets le contenu du contrat et vos données personnelles. Si tel est le cas, vous pouvez inclure un accord de non-divulgation (NDA) ou un NDA mutuel. Cela signifie que les deux parties intenteraient une action en justice si l'autre révélait des informations confidentielles.

Définir comment le contrat sera résilié

Chaque contrat a besoin d'une méthode de résiliation. Pour les échanges ponctuels, le contrat prendra fin à la satisfaction des exigences des deux parties. Si le contrat concerne un accord en cours, indiquez une date de fin pour le contrat ou indiquez comment l'une ou l'autre des parties peut résilier le contrat.

C'est également là que vous inclurez des détails si quelqu'un viole le contrat, ce qui signifie qu'il ne respecte pas l'accord du contrat après sa signature. En plus de cela, vous devrez définir les conditions de résolution des litiges si cette violation se produit. Prenez note de choses comme la juridiction de l'action en justice et les conditions de paiement.

Vérifiez la légalité

Vous devriez avoir vérifié la légalité de l'objet avant de commencer à rédiger le contrat. Cependant, une fois tous les détails réglés, vous devriez faire une autre confirmation que chaque aspect du contrat est légal. Recherchez les lois étatiques et fédérales qui s'appliquent au contrat afin de vous assurer qu'il peut être appliqué aux deux niveaux.

Modèle de contrat

C'est l'heure du formatage. Si vous avez toutes les parties appropriées d'un contrat standard, la commande devrait venir naturellement. Cela ressemblera généralement à ceci :

• Page de couverture : informations de base telles que les noms des parties et un bref aperçu de l'échange
• Introduction : dénomination sociale de chaque partie/entité
• Dates : durée du contrat, renouvelable ou non, et modalités de renouvellement
• Motifs de résiliation anticipée : raisons pour lesquelles le contrat prendrait fin de manière anticipée
• Détails de l'échange : plus de détails sur l'échange
• Échéancier : ajoutez un échéancier pour chaque étape du contrat si nécessaire
• Format : comment les informations et les brouillons seront livrés et reçus
• Approbation : comment le bénéficiaire doit approuver le contrat
• Politiques : toutes les politiques qui s'appliquent à ce contrat spécifique, à l'objet et aux parties impliquées
• Informations de paiement : montant, dates d'échéance et mode de paiement
• Détails de la relation d'affaires : si la relation doit se poursuivre, donnez plus de détails à ce sujet ici
• Déclarations et garanties : confirmation que les faits et circonstances du contrat sont véridiques
• Désaccords : comment les désaccords et les problèmes seront résolus
• Passe-partout : toute renonciation ou modification et quelles lois de l'État s'appliquent au contrat
• Page de signature : endroit où les parties doivent signer et dater, mettant officiellement en œuvre le projet

Exécution du contrat

À ce stade, vous avez probablement une copie du contrat en main, prête à l'envoyer à la partie destinataire. Bien qu'une simple signature suffise pour faire appliquer officiellement l'accord écrit, il reste encore beaucoup de travail à faire avant d'y arriver.

Faire une offre

Avant que le contrat puisse être exécuté, vous devez en envoyer une ébauche à l'autre partie. C'est ce qu'on appelle une offre .

Il est important de noter que le projet de contrat à ce stade doit refléter l'accord conclu de bonne foi plus tôt, mais il doit également être exactement tel que vous, l'auteur, le souhaitez. Si le destinataire accepte l'offre, il lui suffit de la signer et celle-ci devient juridiquement contraignante. Il n'y a pas de retour en arrière pour vous à ce stade sans rompre le contrat.

Si vous souhaitez que le contrat soit finalisé et signé dans un certain délai, indiquez une date à laquelle le contrat doit être signé ou rejeté. Si vous n'incluez pas de délai, le délai dépend de ce que le tribunal considère comme un délai raisonnable pour l'objet du contrat.

Négociations de lancement

Après avoir envoyé le contrat, le destinataire peut soit l'accepter, soit le refuser. Si le destinataire n'apporte aucune modification au contrat, cela s'appelle une acceptation de l'accord.

Cependant, s'ils reviennent avec une version modifiée du contrat, cela s'appelle une contre-offre. Si le destinataire vous envoie une contre-offre, cela met fin à la validité de votre offre initiale. Il est courant que les deux parties négocient les termes du contrat avant de parvenir à un accord final.

Signer le contrat

Une fois que vous êtes parvenu à un accord final et que les deux parties sont satisfaites de l'état actuel du contrat, il est temps de le rendre officiel. Pour ce faire, les deux parties doivent signer et dater le contrat.

Il est possible que vos négociations et réécritures du contrat se soient déroulées en ligne. Si tel est le cas, votre signature se fera probablement à l'aide d'un logiciel de signature électronique.

La signature d'un document en ligne est une préoccupation des parties contractantes depuis un certain temps, mais une signature électronique est tout aussi juridiquement contraignante qu'une signature sur papier et stylo. Après avoir signé, assurez-vous de conserver une copie pour vos dossiers personnels et insistez pour que l'autre partie fasse de même.

Avant tout, rappelez-vous qu'une fois le contrat signé par les deux parties, il devient juridiquement contraignant et exécutoire en vertu de la loi. Si vous ne respectez pas votre part de l'échange qui est énoncé dans un contrat que vous avez signé, il s'agit d'une rupture de contrat et il y aura probablement des pénalités. Signez avec prudence.

Respecter les termes et conditions

Après avoir signé un contrat, vous devez faire des ajustements dans votre routine quotidienne, mensuelle ou annuelle pour respecter les conditions que vous avez acceptées. Cela peut ressembler à l'ajout d'un nouvel employé à la liste de paie ou à la vérification d'une chose sur votre liste de tâches et à la fin.

Quelle que soit la promesse, la conformité devrait être votre priorité numéro un après la signature d'un contrat. Et la meilleure façon d'y parvenir est de mettre en œuvre une stratégie et un logiciel de gestion des contrats.

Gestion des contrats commerciaux

Au fur et à mesure que votre petite entreprise grandit et change, les contrats s'accumulent. Des relations avec les fournisseurs à la gestion des employés en passant par la conclusion d'accords avec les clients, vous allez avoir différentes variétés d'accords juridiques entre vos mains. La non-conformité est une recette pour un désastre, et un moyen garanti d'avoir des ennuis juridiques est de ne pas avoir de système de gestion des contrats en place.

La gestion des contrats est une stratégie qui régit la création, l'exécution et la gestion de tous les contrats de votre entreprise. Et non, cela ne signifie pas jeter tous vos documents dans un classeur.

Le moment venu, assurez-vous d'investir dans un logiciel de gestion des contrats . Cet outil aidera votre entreprise à automatiser la création, le suivi et la surveillance de tous vos contrats, quel que soit leur objet. Un logiciel de gestion des contrats vous aidera à rester conforme dans tous vos accords en donnant la priorité à l'organisation, à l'accessibilité et à la sensibilisation.

Conseils pour rédiger un contrat

Rédiger un contrat est un gros problème. Cela peut aussi prendre un peu de temps. Vous voulez que cela en vaille la peine et, plus important encore, vous voulez faire tout votre possible pour vous assurer que vous tirez votre valeur de l'échange.

Voici quelques conseils pour rédiger un contrat serré qui rendra tout le monde heureux.

Choisissez un État pour la gouvernance

Une chose que le droit des contrats aime, c'est la cohérence. Lorsque vous vérifiez la légalité de vos contrats, une partie de cela consiste à vous assurer qu'ils respectent la loi de l'État. Si vous et l'autre partie vivez dans des États différents, choisissez les lois d'un État à appliquer au contrat et indiquez-le clairement dans le document. Cela évitera les situations délicates par la suite.

Atteindre le décideur

Lorsque vous envoyez une offre à une entreprise, vérifiez à quatre reprises que vous parlez avec la bonne personne avant de commencer les négociations. Si vous n'êtes pas connecté avec le décideur et passez par toutes ces discussions, cela pourrait être une perte de temps. Si vous êtes connecté à quelqu'un qui doit tout gérer par son patron, veuillez demander à être connecté à lui.

Lors de la négociation, assurez-vous de parler avec la personne qui a le pouvoir de conclure un contrat avec l'entreprise.

Rester simple

Les contrats ne doivent pas nécessairement déborder de jargon juridique. Cela peut dérouter les gens et causer des problèmes lors des négociations. Pour être juste et vous assurer que toutes les parties sont aussi claires que possible sur les termes du contrat, gardez votre formulation et votre structure simples. Faites des phrases courtes, claires et concises.

Avocat

Les accords juridiques ne doivent pas être pris à la légère. Lorsqu'il s'agit de rédiger un contrat pour une transaction compliquée, il est important de tout mettre par écrit.

Cependant, ce qui est encore plus important, c'est une communication efficace entre les parties concernant l'accord lui-même.

La conformité est essentielle après l'exécution d'un contrat. Apprenez les sanctions associées à la rupture d'un contrat et évitez-le à tout prix.