Cum să scrieți un contract care prevede legea

În termeni simpli, un contract este o promisiune.

Dacă acea promisiune este de a îndeplini o acțiune predeterminată, de a se abține de la o activitate sau de a face schimb de bunuri, totul depinde de acordul în cauză. Dar, în același timp, indiferent de tipul de tranzacție făcută, nu este niciodată o idee rea să o scrii de dragul gestionării contractului tău.

Nu orice tip de acord necesită prin lege un contract scris și există o mulțime de promisiuni cu mize mici pe care se poate conta cu un acord verbal. Cu toate acestea, cu cât acordul este mai complicat, cu atât mai probabil veți dori să obțineți fiecare mic detaliu într-un contract formal scris.

Chiar dacă aveți încredere în cealaltă parte în acord, termenii pot fi uitați și loialitățile pot fi de încredere. Dacă faceți un acord verbal și cealaltă parte nu se conformează, nu există prea multe dovezi că i s-a cerut.

Joacă în siguranță. Scrieți un contract. Iată cum să procedezi.

Înainte de a scrie contractul

Sunt șanse să fie prima dată când scrii un contract. Este un pas mare, dar nu începe cu a se așeza cu un pix și o hârtie pentru a scrie termeni și clauze. Chiar înainte de a lua în considerare elementele esențiale ale unui contract, trebuie să faceți o gândire preliminară.

Stabiliți dacă este necesar un contract

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să determinați dacă acordul dvs. necesită chiar un contract. Din nou, este posibil ca afacerea dvs. să poată fi rezolvată printr-un acord verbal. O regulă bună de urmat este să vă întrebați dacă se face schimb de ceva de valoare semnificativă, cum ar fi forța de muncă sau serviciile, timpul, proprietatea intelectuală sau obiectele materiale.

Exemplele comune care vor implica un contract includ cumpărarea sau vânzarea unei case sau a unei mașini, începerea unui loc de muncă la un nou angajator sau oferirea serviciilor pentru o anumită perioadă de timp (cum ar fi un angajat contractual).

Înțelegeți cerințele unui contract

Odată ce ați stabilit că acordul dvs. necesită un contract, trebuie să vă asigurați că îndepliniți toate cerințele pentru ca acesta să fie valabil. Există și alte câteva elemente necesare ale unui contract valabil pe care va trebui să le includeți în partea scrisă, dar în acest moment ar trebui să vă gândiți la cele patru lucruri care sunt necesare pentru a merge mai departe legal.

Capacitate

Capacitatea se referă la capacitatea unei persoane de a încheia un contract obligatoriu din punct de vedere juridic. Există anumite grupuri care nu pot fi trase la răspundere pentru obligațiile lor:

• Orice persoană mai mică de 18 ani
• Oricine nu are capacitatea mentală de a înțelege ce le va cere contractul odată ce va fi semnat
• Oricine este profitat când este în stare de ebrietate

Poți în continuare să închei un contract cu cineva care se încadrează în una dintre acele categorii. Cu toate acestea, din moment ce nu au capacitate, pot anula contractul în orice moment, fără a încălca contractul.

Legalitate

Legalitatea acoperă dacă obiectul contractului este sau nu legal. Dacă acordul include activități ilegale, contractul nu este valabil.

Similar cu capacitatea, puteți, din punct de vedere tehnic, să încheiați un contract care conține subiecte ilegale. Cu toate acestea, dacă cealaltă parte nu își reține finalul înțelegerii, nu aveți niciun argument că este răspunzător pentru daune în instanță, deoarece contractul a fost ilegal de la început.

Considerare

Considerarea este schimbul unui lucru de valoare cu altul. Dacă acordul dvs. nu este luat în considerare, nu veți avea un motiv pentru a încheia un contract.

Exemple de considerații valide includ bani, servicii, luarea unei anumite acțiuni sau abținerea de la una. Lucrurile care nu contează drept considerație reală sunt luarea de măsuri în mod voluntar sau îndeplinirea sarcinilor existente.

Mutualitate

Mutualitatea se referă la ideea că, dacă o parte este legată de contract, atunci ambele părți trebuie să fie. Dacă o parte poate renunța la acord în orice moment și cealaltă persoană nu are această capacitate, instanțele vor decide probabil că contractul este invalid.

Verificați că toate părțile sunt de acord

Înainte de a scrie oferta oficială și de a aștepta o acceptare în schimb (acești termeni vor fi acoperiți mai târziu), asigurați-vă că toate părțile implicate au o idee bună despre acord.

Întocmirea contractului propriu-zis este destul de dificilă, așa că asigurați-vă că toată lumea știe la ce să se aștepte. Aveți o discuție cu toți cei implicați pentru a trece peste termenii și condițiile, astfel încât oricine să poată menționa dacă ceva pare în neregulă sau trebuie ajustat înainte ca oferta să fie scrisă.

Scrierea contractului

Dacă ați decis că contractul este necesar, ați dobândit o înțelegere a cerințelor unui contract și ați verificat că toate părțile sunt de acord, este timpul să scrieți documentul propriu-zis. Este important de reținut că scrierea schiței sau utilizarea unui șablon de contract poate dura ceva timp, dar acordarea atenției la detalii nu trebuie sacrificată.

Începeți cu elementele de bază

Prima parte e usoara. Începeți cu informațiile de bază ale acordului, cum ar fi numele părților incluse și data schimbului. Specificați care parte este cumpărătorul și care este vânzătorul. Dacă contractul este între două companii, asigurați-vă că folosiți numele lor juridice complete. Dacă doriți să includeți și alte informații de identificare, cum ar fi titlul cuiva, le puteți include și aici.

Declarația de deschidere ar putea arăta cam așa:

„Acest contract este între ___ și ___.”

Sau asta:

„Alex Jenkins și Ben Smith sunt de acord cu următoarele:”

Detaliați schimbul

Acum este momentul pentru mai multe detalii. Descrieți ce bunuri sau servicii sunt schimbate într-un limbaj clar, lizibil și cât mai detaliat posibil. Amintiți-vă că un acord a fost încheiat cu bună-credință mai devreme între cele două părți, așa că este important să respectați acești termeni cât mai mult posibil.

Indicați acordul sau ceea ce o parte promite alteia și invers. Asigurați-vă că utilizați propoziții scurte și simple, cu un limbaj clar. Instanțele stabilesc de obicei modul în care un contract ar fi interpretat de o persoană obișnuită, iar persoana obișnuită nu este avocat. Dacă anumiți termeni par puțin ambigui, includeți o secțiune care definește fiecare cuvânt, așa cum va fi folosit pe toată durata contractului.

Când elaborați schimbul, asigurați-vă că utilizați cât mai multe detalii posibil. Nu presupuneți că cineva va respecta orice nu este menționat în mod explicit în contract. Daca nu o scrii in scris, nu exista garantii.

Semnarea unui contract care include această declarație la schimb este un risc pentru ambele părți. De partea lui Alex, nu există detalii care să garanteze compensarea sau plasarea articolului. Pentru Ben, nu va avea idee când va fi completat articolul sau dacă este de lungime adecvată.

În această situație, ambele părți știu exact ce primesc.

Dacă contractul dvs. include schimbul de bunuri, descrieți obiectul cât mai detaliat posibil. În loc să spuneți că îi veți vinde lui Alex Jenkins mașina dvs. roșie, includeți marca, modelul, anul și data livrării.

Luați în considerare adăugarea unei clauze de confidențialitate

Este posibil să preferați ca cealaltă parte să păstreze secrete conținutul contractului și datele dumneavoastră personale. Dacă acesta este cazul, puteți include un acord de confidențialitate (NDA) sau un NDA reciproc. Aceasta înseamnă că ambele părți ar lua măsuri legale dacă cealaltă ar dezvălui informații confidențiale.

Definiți cum va fi reziliat contractul

Fiecare contract are nevoie de o modalitate de reziliere. Pentru schimburi unice, contractul se va încheia la îndeplinirea cerințelor ambelor părți. Dacă contractul se referă la un acord în curs de desfășurare, desemnați o dată de încheiere pentru contract sau precizați modul în care oricare dintre părți poate rezilia contractul.

Aici veți include și detalii în cazul în care cineva încalcă contractul, ceea ce înseamnă că nu respectă acordul contractului după ce acesta este semnat. În plus, va trebui să stabiliți termenii de soluționare a litigiilor dacă are loc această încălcare. Notați lucruri precum jurisdicția acțiunii în instanță și termenii de plată.

Verificați de două ori legalitatea

Ar fi trebuit să verificați legalitatea subiectului înainte de a începe să scrieți contractul. Cu toate acestea, odată ce toate detaliile sunt împărțite, ar trebui să faceți o altă confirmare că fiecare aspect al contractului este legal. Cercetați legile de stat și federale care se aplică contractului, astfel încât să vă puteți asigura că acesta poate fi aplicat la ambele niveluri.

Formatul contractului

Este timpul formatării. Dacă aveți toate părțile adecvate ale unui contract standard, comanda ar trebui să vină de la sine. De obicei, va arăta cam așa:

• Pagina de copertă: informații de bază, cum ar fi numele părților și o scurtă prezentare a schimbului
• Introducere: denumirea juridică a fiecărei părți/entități
• Date: durata contractului, dacă este sau nu reînnoit și termenii de reînnoire
• Motive pentru rezilierea anticipată: motivele pentru care contractul s-ar termina anticipat
• Detalii despre schimb: mai multe detalii despre schimb
• Program: adăugați un calendar pentru fiecare pas al contractului, dacă este necesar
• Format: cum vor fi livrate și primite informațiile și proiectele
• Aprobare: modul în care destinatarul ar trebui să aprobe contractul
• Politici: orice politici care se aplică acestui contract specific, subiectului și părților implicate
• Informații de plată: suma plății, termenele scadente și metoda
• Detalii despre relația de afaceri: dacă relația va continua, detaliați mai multe despre asta aici
• Declarații și garanții: confirmarea faptului că faptele și circumstanțele din contract sunt adevărate
• Dezacorduri: cum vor fi rezolvate dezacordurile și problemele
• Boilerplate: orice derogări sau modificări și care legile statului se aplică contractului
• Pagina de semnătură: loc pentru semnarea și datarea părților, implementând oficial proiectul

Executarea contractului

În acest moment, probabil că aveți o copie a contractului în mână, gata să o trimiteți părții care o primește. Deși o simplă semnătură este tot ce este nevoie pentru a aplica oficial acordul scris, mai este mult de lucru înainte de a ajunge acolo.

Face o ofertă

Înainte ca contractul să poată fi executat, trebuie să trimiteți o versiune nefinalizată a acestuia celeilalte părți. Aceasta este ceea ce se numește ofertă .

Este important să rețineți că în acest moment proiectul contractului ar trebui să reflecte acordul încheiat cu bună-credință anterior, dar ar trebui să fie și exact așa cum îl doriți dvs., scriitorul. Dacă destinatarul acceptă oferta, tot ce trebuie să facă este să o semneze și aceasta devine obligatorie din punct de vedere juridic. În acel moment, nu există cale de întoarcere fără a încălca contractul.

Dacă doriți ca contractul să fie finalizat și semnat până la o anumită oră, includeți o dată la care contractul trebuie fie semnat, fie respins. Dacă nu includeți un termen limită, timpul depinde de ceea ce instanța consideră un termen rezonabil pentru obiectul contractului.

Negocieri de lansare

După ce trimiteți contractul, destinatarul îl poate accepta sau respinge. Dacă destinatarul nu are modificări ale contractului, aceasta este cunoscută ca o acceptare a acordului.

Cu toate acestea, dacă revin cu o versiune modificată a contractului, aceasta este cunoscută ca contraofertă. Dacă destinatarul vă trimite o contraofertă, aceasta încetează valabilitatea ofertei dumneavoastră inițiale. Este obișnuit ca ambele părți să negocieze înainte și înapoi cu privire la termenii contractului înainte de a ajunge la un acord final.

Semneaza contractul

După ce ați ajuns la un acord final și ambele părți sunt mulțumite de starea actuală a contractului, este timpul să-l oficializați. Pentru a face acest lucru, ambele părți trebuie să semneze și să dateze contractul.

Este posibil ca negocierile dvs. și reformularile contractului să fi avut loc online. Dacă acesta este cazul, semnătura dvs. va apărea probabil folosind software-ul de semnătură electronică.

Semnarea unui document online a fost o preocupare a părților contractante de ceva timp, dar o semnătură electronică este la fel de obligatorie din punct de vedere juridic ca una pe pix și hârtie. După ce semnați, asigurați-vă că păstrați o copie pentru propriile evidențe personale și insistați ca cealaltă parte să facă același lucru.

Mai presus de orice altceva, rețineți că, odată ce contractul este semnat de ambele părți, acesta devine obligatoriu din punct de vedere juridic și executoriu prin lege. Dacă nu respectați partea dvs. de schimb, care este prevăzut într-un contract pe care l-ați semnat, aceasta este o încălcare a contractului și probabil vor exista penalități. Semnează cu prudență.

Respectați termenii și condițiile

După ce ați semnat un contract, trebuie să faceți ajustări în rutina zilnică, lunară sau anuală pentru a respecta termenii pe care i-ați convenit. Acest lucru ar putea părea ca adăugarea unui nou angajat la statul de plată sau bifarea unui lucru de pe lista dvs. de lucruri de făcut și terminarea cu el.

Oricare ar fi promisiunea, conformarea ar trebui să fie prioritatea ta numărul unu după semnarea unui contract. Și cel mai bun mod de a face acest lucru este prin implementarea unei strategii de gestionare a contractelor și a unui software.

Managementul contractelor de afaceri

Pe măsură ce afacerea dvs. mică crește și se schimbă, contractele se vor acumula. De la relațiile cu furnizorii la gestionarea angajaților până la încheierea de contracte cu clienții, veți avea la îndemână câteva tipuri diferite de acorduri legale. Nerespectarea este o rețetă pentru dezastru, iar o modalitate garantată de a intra în probleme legale este să nu existe un sistem de management al contractelor.

Managementul contractelor este o strategie care guvernează crearea, executarea și gestionarea tuturor contractelor companiei dumneavoastră. Și nu, asta nu înseamnă să-ți arunci toate documentele într-un birou.

Când va veni momentul, asigurați-vă că investiți într-un software de gestionare a contractelor . Acest instrument va ajuta afacerea dvs. să automatizeze crearea, urmărirea și monitorizarea tuturor contractelor dvs., indiferent de subiectul acestora. Software-ul de gestionare a contractelor vă va ajuta să respectați toate contractele dvs., acordând prioritate organizației, accesibilității și conștientizării.

Sfaturi pentru scrierea unui contract

Scrierea unui contract este o mare afacere. De asemenea, poate consuma puțin timp. Vrei să merite timpul tău și, mai important, vrei să faci tot ce poți pentru a te asigura că obții valoare din schimb.

Iată câteva sfaturi pentru a scrie un contract strâns care să-i facă pe toți fericiți.

Alegeți un stat pentru guvernare

Un lucru pe care legea contractelor iubește este consecvența. Pe măsură ce verificați legalitatea contractelor dvs., o parte din aceasta este să vă asigurați că respectă legea statului. Dacă tu și cealaltă parte locuiți în state diferite, alegeți legile unui stat pe care să le aplicați contractului și precizați-le clar în document. Acest lucru va evita situațiile lipicioase mai târziu.

Ajungeți la factorul de decizie

Când trimiteți o ofertă unei companii, verificați de patru ori dacă vorbiți cu persoana potrivită înainte de a începe negocierile. Dacă nu aveți legătură cu decidentul și treceți prin toate aceste discuții, ar putea fi o pierdere de timp. Dacă sunteți conectat cu cineva care trebuie să conducă totul de către șeful său, vă rugăm să cereți să fiți conectat cu el.

Când negociați, asigurați-vă că vorbiți cu persoana care are autoritatea de a încheia compania într-un contract.

Nu te complica

Contractele nu trebuie să explodeze din punct de vedere juridic. Poate deruta oamenii și poate cauza probleme în timpul negocierilor. Pentru a fi corect și a vă asigura că toate părțile sunt cât mai clare cu privire la termenii contractului, păstrați-vă formularea și structura simple. Faceți propoziții scurte, clare și concise.

Avocatul sus

Acordurile legale nu trebuie luate cu ușurință. Când vine vorba de scrierea unui contract pentru o afacere complicată, este important să obțineți totul în scris.

Cu toate acestea, ceea ce este și mai important este comunicarea eficientă între părți cu privire la acordul în sine.

Conformitatea este cheia după executarea unui contract. Aflați penalitățile asociate cu încălcarea unui contract și evitați-l cu orice preț.