Jak napisać umowę, która określa prawo?

Mówiąc prościej, umowa to obietnica.

To, czy obietnica ta polega na wykonaniu z góry określonego działania, powstrzymaniu się od działania, czy wymianie dóbr, zależy od zawartej umowy. Ale jednocześnie, bez względu na rodzaj zawartej umowy, nigdy nie jest złym pomysłem spisanie jej na piśmie ze względu na zarządzanie umowami.

Nie każdy rodzaj umowy wymaga z mocy prawa pisemnej umowy, a istnieje wiele obietnic o niskiej stawce, na które można liczyć w przypadku umowy ustnej. Jednak im bardziej skomplikowana umowa, tym bardziej prawdopodobne jest, że będziesz chciał uzyskać każdy najmniejszy szczegół w formalnej pisemnej umowie.

Nawet jeśli ufasz drugiej stronie umowy, warunki mogą zostać zapomniane, a lojalność zaufana. Jeśli zawrzesz ustną umowę, a druga strona nie zastosuje się do niej, nie ma zbyt wielu dowodów na to, że była do tego zobowiązana.

Graj ostrożnie. Napisz umowę. Oto jak się do tego zabrać.

Zanim napiszesz umowę

Są szanse, że po raz pierwszy piszesz umowę. To duży krok, ale nie zaczyna się od siadania z długopisem i papierem do wypisywania warunków i klauzul. Jeszcze zanim przystąpisz do rozważania istotnych elementów umowy, musisz wstępnie przemyśleć.

Określ, czy umowa jest konieczna

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to ustalić, czy Twoja umowa wymaga zawarcia umowy. Ponownie, możliwe jest, że Twoja umowa może zostać załatwiona dzięki ustnej umowie. Dobrą zasadą do naśladowania jest zadawanie sobie pytania, czy wymieniane jest coś o znacznej wartości, takie jak praca lub usługi, czas, własność intelektualna lub przedmioty materialne.

Typowe przypadki, które będą obejmować umowę, obejmują kupno lub sprzedaż domu lub samochodu, rozpoczęcie pracy u nowego pracodawcy lub oferowanie usług na określony czas (np. pracownik kontraktowy).

Zrozum wymagania umowy

Po ustaleniu, że umowa wymaga zawarcia umowy, musisz upewnić się, że spełniasz wszystkie wymagania, aby była ważna. Jest kilka innych niezbędnych elementów ważnej umowy , które musisz uwzględnić w części pisemnej, ale w tym momencie powinieneś pomyśleć o czterech rzeczach, które są niezbędne, aby iść naprzód zgodnie z prawem.

Pojemność

Zdolność odnosi się do zdolności osoby do zawarcia prawnie wiążącej umowy. Istnieją pewne grupy, które nie mogą być pociągnięte do odpowiedzialności za swoje zobowiązania:

• Każdy, kto ma mniej niż 18 lat
• Każdy, kto nie ma zdolności umysłowych, aby zrozumieć, czego będzie od nich wymagać umowa po jej podpisaniu
• Każdy, kto jest wykorzystywany, gdy jest odurzony

Nadal możesz zawrzeć umowę z kimś, kto należy do jednej z tych kategorii. Jednak ze względu na brak zdolności mogą w każdej chwili unieważnić umowę bez jej naruszenia.

Legalność

Legalność obejmuje legalność przedmiotu umowy. Jeśli umowa obejmuje jakiekolwiek nielegalne działania, umowa jest nieważna.

Podobnie jak w przypadku pojemności, technicznie nadal możesz zawrzeć umowę, która zawiera nielegalne przedmioty. Jeśli jednak druga strona nie wstrzymuje zakończenia umowy, nie masz argumentu, że ponosi odpowiedzialność za szkody w sądzie, ponieważ umowa była od początku nielegalna.

Namysł

Rozważanie to wymiana jednej wartościowej rzeczy na drugą. Jeśli Twoja umowa jest nierozważna, nie będziesz miał powodu do zawarcia umowy.

Przykładami uzasadnionych rozważań są pieniądze, usługi, podjęcie określonego działania lub powstrzymanie się od jednego. Rzeczy, które nie są brane pod uwagę, to podejmowanie dobrowolnych działań lub wykonywanie dotychczasowych obowiązków.

Wzajemność

Wzajemność odnosi się do idei, że jeśli jedna strona jest związana umową, to obie strony muszą być. Jeżeli jedna ze stron może w dowolnym momencie zrezygnować z umowy, a druga osoba nie ma takiej możliwości, sądy prawdopodobnie uznają umowę za nieważną.

Sprawdź, czy wszystkie strony się zgadzają

Zanim napiszesz oficjalną ofertę i oczekujesz akceptacji w zamian (te warunki zostaną omówione później), upewnij się, że wszystkie zaangażowane strony dobrze rozumieją umowę.

Przygotowanie umowy to sporo pracy, więc upewnij się, że wszyscy wiedzą, czego się spodziewać. Porozmawiaj ze wszystkimi zaangażowanymi, aby omówić warunki, aby każdy mógł wspomnieć, że coś wydaje się nie tak lub wymaga dostosowania przed napisaniem oferty.

Pisanie umowy

Jeśli zdecydowałeś, że umowa jest konieczna, uzyskałeś zrozumienie jej wymagań i sprawdziłeś, że wszystkie strony zgadzają się, nadszedł czas na napisanie właściwego dokumentu. Należy pamiętać, że napisanie wersji roboczej lub skorzystanie z szablonu umowy może zająć trochę czasu, ale nie należy poświęcać uwagi na szczegóły.

Zacznij od podstaw

Pierwsza część jest łatwa. Zacznij od najbardziej podstawowych informacji o umowie, takich jak nazwy uwzględnionych stron i data wymiany. Określ, która strona jest kupującym, a która sprzedawcą. Jeśli umowa jest zawarta między dwiema firmami, upewnij się, że używasz ich pełnych nazw prawnych. Jeśli chcesz dołączyć inne informacje identyfikujące, takie jak czyjś tytuł, możesz je również podać tutaj.

Oświadczenie otwierające może wyglądać mniej więcej tak:

„Niniejsza umowa jest zawarta między ___ a ___”.

Albo to:

„Alex Jenkins i Ben Smith niniejszym zgadzają się, co następuje:”

Opracuj na giełdzie

Teraz czas na dalsze opracowania. Opisz, jakie towary lub usługi są wymieniane, w jasnym, czytelnym języku i tak szczegółowo, jak to możliwe. Pamiętaj, że wcześniej obie strony zawarły porozumienie w dobrej wierze, dlatego ważne jest przestrzeganie tych warunków w jak największym stopniu.

Podaj umowę lub to, co jedna strona obiecuje drugiej i odwrotnie. Upewnij się, że używasz krótkich i prostych zdań z jasnym językiem. Sądy zazwyczaj orzekają, w jaki sposób umowa byłaby interpretowana przez przeciętną osobę, a przeciętna osoba nie jest prawnikiem. Jeśli niektóre terminy wydają się nieco niejednoznaczne, dołącz sekcję, która definiuje każde słowo, ponieważ będzie ono używane w całej umowie.

Opracowując wymianę, upewnij się, że wykorzystałeś jak najwięcej szczegółów. Nie zakładaj, że ktokolwiek będzie przestrzegał niczego, co nie jest wyraźnie określone w umowie. Jeśli nie złożysz tego na piśmie, nie ma żadnych gwarancji.

Podpisanie umowy zawierającej to oświadczenie na giełdzie to ryzyko dla obu stron. Ze strony Alexa nie ma żadnych szczegółów gwarantujących rekompensatę lub umieszczenie artykułu. W przypadku Bena nie będzie miał pojęcia, kiedy artykuł zostanie ukończony lub czy będzie miał odpowiednią długość.

W tej sytuacji obie strony dokładnie wiedzą, co dostają.

Jeśli Twoja umowa obejmuje wymianę towaru, opisz przedmiot jak najdokładniej. Zamiast mówić, że zamierzasz sprzedać Alexowi Jenkinsowi swój czerwony samochód, podaj markę, model, rok i datę dostawy.

Rozważ dodanie klauzuli poufności

Możliwe, że wolisz, aby druga strona zachowała treść umowy i Twoje dane osobowe w tajemnicy. W takim przypadku możesz dołączyć umowę o zachowaniu poufności (NDA) lub wzajemną NDA. Oznacza to, że obie strony podjęłyby kroki prawne, gdyby druga strona ujawniła poufne informacje.

Określ sposób rozwiązania umowy

Każda umowa wymaga sposobu rozwiązania. W przypadku jednorazowych wymian umowa kończy się po spełnieniu wymagań obu stron. Jeśli umowa dotyczy trwającej umowy, wyznacz datę zakończenia umowy lub określ, w jaki sposób każda ze stron może rozwiązać umowę.

Tutaj również podasz szczegóły, jeśli ktoś naruszy umowę, co oznacza, że ​​nie przestrzega warunków umowy po jej podpisaniu. Ponadto musisz określić warunki rozstrzygania sporów, jeśli dojdzie do takiego naruszenia. Zanotuj takie kwestie, jak jurysdykcja postępowania sądowego i warunki płatności.

Sprawdź dwukrotnie pod kątem legalności

Powinieneś sprawdzić legalność przedmiotu przed rozpoczęciem pisania umowy. Jednak po wyjaśnieniu wszystkich szczegółów należy ponownie potwierdzić, że każdy aspekt umowy jest legalny. Zapoznaj się z prawem stanowym i federalnym, które mają zastosowanie do umowy, aby upewnić się, że można ją egzekwować na obu poziomach.

Format umowy

Czas na format. Jeśli masz wszystkie odpowiednie części standardowej umowy, zamówienie powinno przyjść naturalnie. Zwykle będzie wyglądać mniej więcej tak:

• Strona tytułowa: podstawowe informacje, takie jak nazwy stron i krótki przegląd giełdy
• Wprowadzenie: nazwa prawna każdej ze stron/podmiotów
• Daty: czas trwania umowy, niezależnie od tego, czy jest odnawialna, oraz warunki odnowienia
• Przyczyny wcześniejszego rozwiązania: przyczyny wcześniejszego zakończenia umowy
• Szczegóły giełdy: więcej omówienia giełdy
• Harmonogram: w razie potrzeby dodaj harmonogram dla każdego etapu umowy
• Format: w jaki sposób informacje i wersje robocze będą dostarczane i odbierane
• Zatwierdzenie: jak odbiorca powinien zatwierdzić umowę
• Zasady: wszelkie zasady, które mają zastosowanie do tej konkretnej umowy, przedmiotu i zaangażowanych stron
• Informacje o płatności: kwota płatności, terminy i metoda płatności
• Szczegóły relacji biznesowych: jeśli relacja będzie trwała, opowiedz więcej na ten temat tutaj
• Oświadczenia i gwarancje: potwierdzenie, że fakty i okoliczności zawarte w umowie są prawdziwe
• Spory: jak będą rozwiązywane nieporozumienia i problemy
• Boilerplate: wszelkie odstępstwa lub zmiany oraz przepisy prawa stanowego mają zastosowanie do umowy
• Strona podpisu: miejsce dla stron do podpisania i daty, oficjalnie realizujące projekt

Wykonanie umowy

W tym momencie prawdopodobnie masz w ręku kopię umowy, gotową do wysłania do strony otrzymującej. Chociaż prosty podpis wystarczy, aby oficjalnie wyegzekwować pisemną umowę, czeka Cię jeszcze dużo pracy, zanim tam dotrzesz.

Składać ofertę

Zanim umowa będzie mogła zostać wykonana, musisz przesłać drugą stronę jej szkic. To jest tak zwana oferta .

Ważne jest, aby pamiętać, że projekt umowy w tym momencie powinien odzwierciedlać umowę zawartą wcześniej w dobrej wierze, ale powinien również być dokładnie taki, jak tego chcesz. Jeśli odbiorca zaakceptuje ofertę, wystarczy ją podpisać i staje się ona prawnie wiążąca. W tym momencie nie ma dla ciebie odwrotu bez naruszenia umowy.

Jeśli chcesz, aby umowa została sfinalizowana i podpisana w określonym czasie, podaj datę, w której umowa musi zostać podpisana lub odrzucona. Jeśli nie podasz terminu, termin zależy od tego, co sąd uzna za rozsądne ramy czasowe dla przedmiotu umowy.

Rozpoczęcie negocjacji

Po wysłaniu umowy odbiorca może ją zaakceptować lub odrzucić. Jeśli odbiorca nie wprowadził żadnych zmian w umowie, jest to nazywane akceptacją umowy.

Jeśli jednak wrócą ze zmodyfikowaną wersją umowy, nazywa się to kontrofertą. Jeśli odbiorca wyśle ​​Ci kontrofertę, wygaśnie ważność Twojej pierwotnej oferty. Obie strony często negocjują warunki umowy, zanim osiągną ostateczne porozumienie.

Podpisać kontrakt

Gdy osiągniesz ostateczne porozumienie i obie strony będą zadowolone z obecnego stanu umowy, nadszedł czas, aby uczynić ją oficjalnym. W tym celu obie strony muszą podpisać i opatrzyć datą umowę.

Możliwe, że Twoje negocjacje i przeredagowanie umowy odbyły się online. W takim przypadku Twój podpis prawdopodobnie zostanie złożony przy użyciu oprogramowania do podpisu elektronicznego.

Podpisanie dokumentu online od jakiegoś czasu jest przedmiotem zainteresowania stron umowy, ale podpis elektroniczny jest tak samo wiążący prawnie, jak podpis na papierze i długopisie. Po podpisaniu upewnij się, że zachowałeś kopię dla swoich osobistych akt i nalegaj, aby druga strona zrobiła to samo.

Przede wszystkim pamiętaj, że po podpisaniu umowy przez obie strony staje się ona prawnie wiążąca i wykonalna z mocy prawa. Jeśli nie dotrzymasz kroku wymiany określonej w podpisanej przez Ciebie umowie, jest to naruszenie umowy i prawdopodobnie zostaną nałożone kary. Podpisuj ostrożnie.

Przestrzegaj regulaminu

Po podpisaniu umowy musisz wprowadzić zmiany w swojej codziennej, miesięcznej lub rocznej rutynie, aby przestrzegać uzgodnionych warunków. Może to wyglądać jak dodanie nowego pracownika do listy płac lub odhaczenie jednej rzeczy z listy rzeczy do zrobienia i załatwienie tego.

Niezależnie od obietnicy, zgodność powinna być Twoim priorytetem po podpisaniu umowy. Najlepszym sposobem na to jest wdrożenie strategii zarządzania umowami i oprogramowania.

Zarządzanie umowami biznesowymi

Gdy Twoja mała firma będzie się rozwijać i zmieniać, umowy będą się nawarstwiać. Od relacji z dostawcami, przez zarządzanie pracownikami, po zawieranie umów z klientami, będziesz mieć kilka różnych rodzajów umów prawnych. Nieprzestrzeganie przepisów to recepta na katastrofę, a gwarantowanym sposobem na popadnięcie w kłopoty prawne jest brak systemu zarządzania umowami.

Zarządzanie kontraktami to strategia, która reguluje tworzenie, wykonywanie i zarządzanie wszystkimi kontraktami Twojej firmy. I nie, nie oznacza to wrzucenia wszystkich dokumentów do szafki na akta.

Kiedy nadejdzie czas, zainwestuj w oprogramowanie do zarządzania umowami . To narzędzie pomoże Twojej firmie zautomatyzować tworzenie, śledzenie i monitorowanie wszystkich Twoich umów, niezależnie od ich przedmiotu. Oprogramowanie do zarządzania umowami pomoże Ci zachować zgodność we wszystkich umowach, nadając priorytet organizacji, dostępności i świadomości.

Wskazówki dotyczące pisania umowy

Napisanie umowy to wielka sprawa. Może to być również trochę czasochłonne. Chcesz, aby było to warte twojego czasu, a co ważniejsze, chcesz zrobić wszystko, co w twojej mocy, aby upewnić się, że otrzymujesz wartość z wymiany.

Oto kilka wskazówek, jak napisać ścisły kontrakt, który uszczęśliwi wszystkich.

Wybierz jeden stan do zarządzania

Jedną z rzeczy, które kocha prawo umów, jest spójność. Sprawdzając, czy umowy są legalne, częścią tego jest upewnienie się, że są one zgodne z prawem stanowym. Jeśli Ty i druga strona mieszkacie w różnych stanach, wybierz prawo jednego stanu, które będzie miało zastosowanie do umowy, i wyraźnie zaznacz to w dokumencie. Pozwoli to uniknąć późniejszych trudnych sytuacji.

Dotrzyj do decydenta

Wysyłając ofertę do firmy, czterokrotnie sprawdź, czy rozmawiasz z właściwą osobą, zanim rozpoczniesz negocjacje. Jeśli nie jesteś połączony z decydentem i nie przechodzisz przez wszystkie te dyskusje, może to być strata czasu. Jeśli jesteś połączony z kimś, kto musi wszystkim kierować swoim szefem, uprzejmie poproś o nawiązanie z nim kontaktu.

Podczas negocjacji upewnij się, że rozmawiasz z osobą, która jest upoważniona do zawarcia umowy z firmą.

Nie komplikuj

Umowy nie muszą pękać w szwach od prawniczego. Może dezorientować ludzi i powodować problemy podczas negocjacji. Aby być uczciwym i upewnić się, że wszystkie strony są tak jasne, jak to możliwe, warunki umowy powinny być proste. Twórz krótkie, jasne i zwięzłe zdania.

Prawnik w górę

Umowy prawne nie powinny być lekceważone. Jeśli chodzi o pisanie kontraktu na skomplikowaną transakcję, ważne jest, aby wszystko było na piśmie.

Jeszcze ważniejsza jest jednak skuteczna komunikacja między stronami dotycząca samej umowy.

Zgodność jest kluczowa po zawarciu umowy. Poznaj kary związane z naruszeniem umowy i unikaj jej za wszelką cenę.