Como escrever um contrato que estabeleça a lei

Em termos simples, um contrato é uma promessa.

Se essa promessa é cumprir uma ação predeterminada, abster-se de uma atividade ou trocar mercadorias, tudo depende do acordo em mãos. Mas, ao mesmo tempo, não importa o tipo de acordo feito, nunca é uma má ideia colocá-lo por escrito para o bem da gestão do seu contrato.

Nem todo tipo de acordo exige um contrato escrito por lei, e há muitas promessas de baixo risco com as quais se pode contar com um acordo verbal. No entanto, quanto mais complicado o acordo, maior a probabilidade de você querer obter todos os pequenos detalhes em um contrato formal por escrito.

Mesmo que você confie na outra parte no acordo, os termos podem ser esquecidos e as lealdades confiáveis. Se você fizer um acordo verbal e a outra parte não cumprir, não há muita prova de que eles foram obrigados a fazê-lo.

Jogue com cuidado. Escreva um contrato. Veja como proceder.

Antes de escrever o contrato

As chances são de que esta seja sua primeira vez escrevendo um contrato. É um grande passo, mas não começa sentado com uma caneta e papel escrevendo termos e cláusulas. Mesmo antes de considerar os elementos essenciais de um contrato, você precisa fazer algumas reflexões preliminares.

Determinar se um contrato é necessário

A primeira coisa que você precisa fazer é determinar se o seu acordo exige mesmo um contrato. Novamente, é possível que seu negócio possa ser resolvido com um acordo verbal. Uma boa regra a seguir é se perguntar se algo de valor significativo está sendo trocado, como mão de obra ou serviços, tempo, propriedade intelectual ou itens materiais.

Exemplos comuns que envolvem um contrato incluem a compra ou venda de uma casa ou carro, começar um emprego com um novo empregador ou oferecer seus serviços por um determinado período de tempo (como um funcionário contratado).

Entenda os requisitos de um contrato

Depois de determinar que seu contrato exige um contrato, você precisa se certificar de que atende a todos os requisitos para torná-lo válido. Existem alguns outros elementos necessários de um contrato válido que você terá que incluir na parte escrita, mas neste momento você deve estar pensando nas quatro coisas que são necessárias para avançar legalmente.

Capacidade

Capacidade refere-se à capacidade de uma pessoa de entrar em um contrato juridicamente vinculativo. Existem certos grupos que não podem ser responsabilizados por suas obrigações:

• Qualquer pessoa menor de 18 anos
• Qualquer pessoa que não tenha capacidade mental para entender o que o contrato exigirá deles uma vez assinado
• Qualquer um que está sendo aproveitado quando está embriagado

Você ainda pode assinar um contrato com alguém que se enquadre em uma dessas categorias. No entanto, como não têm capacidade, podem anular o contrato a qualquer momento sem infringir o contrato.

Legalidade

A legalidade abrange se o objeto do contrato é legal ou não. Se o acordo incluir qualquer atividade ilegal, o contrato não é válido.

Semelhante à capacidade, tecnicamente você ainda pode fazer um contrato que contenha assuntos ilegais. No entanto, se a outra parte não cumprir sua parte no acordo, você não tem argumentos de que ela seja responsável por danos no tribunal porque o contrato era ilegal para começar.

Consideração

A consideração é a troca de uma coisa de valor por outra. Se o seu acordo não for considerado, você não terá motivos para firmar um contrato.

Exemplos de consideração válida incluem dinheiro, serviços, realizar uma determinada ação ou abster-se de uma. Coisas que não contam como consideração real estão agindo voluntariamente ou realizando tarefas existentes.

Mutualidade

Mutualidade refere-se à ideia de que, se uma das partes está vinculada ao contrato, ambas as partes devem estar. Se uma das partes puder optar por não participar do contrato a qualquer momento e a outra pessoa não tiver essa capacidade, os tribunais provavelmente considerarão o contrato inválido.

Verifique se todas as partes estão de acordo

Antes de redigir a oferta oficial e esperar uma aceitação em troca (esses termos serão abordados mais adiante), certifique-se de que todas as partes envolvidas tenham uma boa ideia do acordo.

Elaborar o contrato real é um pouco trabalhoso, portanto, certifique-se de que todos saibam o que esperar. Converse com todos os envolvidos para revisar os termos e condições para que qualquer pessoa possa mencionar se algo parecer errado ou precisar ser ajustado antes que a oferta seja escrita.

Escrevendo o contrato

Se você decidiu que o contrato é necessário, entendeu os requisitos de um contrato e verificou se todas as partes estão de acordo, é hora de redigir o documento real. É importante observar que escrever o rascunho ou usar um modelo de contrato pode levar algum tempo, mas prestar atenção aos detalhes não deve ser sacrificado.

Comece com o básico

A primeira parte é fácil. Comece com as informações mais básicas do contrato, como os nomes das partes incluídas e a data da troca. Especifique qual parte é o comprador e qual é o vendedor. Se o contrato for entre duas empresas, certifique-se de usar seus nomes legais completos. Se você quiser incluir outras informações de identificação, como o título de alguém, também poderá incluí-las aqui.

A declaração de abertura pode ser algo assim:

“Este contrato é entre ___ e ___.”

Ou isto:

“Alex Jenkins e Ben Smith concordam com o seguinte:”

Elaborar sobre a troca

Agora é a hora de uma maior elaboração. Descreva quais bens ou serviços estão sendo trocados em linguagem clara e legível e com o máximo de detalhes possível. Lembre-se de que um acordo foi feito de boa fé anteriormente entre as duas partes, portanto, é importante respeitar esses termos o máximo possível.

Declare o acordo, ou o que uma parte está prometendo a outra e vice-versa. Certifique-se de usar frases curtas e simples com linguagem clara. Os tribunais geralmente determinam como um contrato seria interpretado pela pessoa comum, e sua pessoa comum não é um advogado. Se alguns termos parecerem um pouco ambíguos, inclua uma seção que defina cada palavra como ela será usada em todo o contrato.

Ao elaborar sobre a troca, certifique-se de usar o máximo de detalhes possível. Não assuma que alguém cumprirá qualquer coisa que não esteja explicitamente declarada no contrato. Se você não colocar por escrito, não há garantias.

Assinar um contrato que inclua essa declaração na bolsa é um risco para ambas as partes. Do lado de Alex, não há detalhes que garantam compensação ou colocação do artigo. Para Ben, ele não terá ideia de quando o artigo será concluído ou se será de tamanho adequado.

Nesta situação, ambas as partes sabem exatamente o que estão recebendo.

Se o seu contrato inclui a troca de mercadorias, descreva o objeto o mais detalhadamente possível. Em vez de dizer que você vai vender seu carro vermelho para Alex Jenkins, inclua a marca, modelo, ano e data de entrega.

Considere adicionar uma cláusula de confidencialidade

É possível que você prefira que a outra parte mantenha o conteúdo do contrato e seus dados pessoais em segredo. Se for esse o caso, você pode incluir um contrato de confidencialidade (NDA) ou um NDA mútuo. Isso significa que ambas as partes tomariam medidas legais se a outra revelasse informações confidenciais.

Defina como o contrato será rescindido

Todo contrato precisa de um método de rescisão. Para trocas únicas, o contrato terminará após a conclusão dos requisitos de ambas as partes. Se o contrato estiver relacionado a um acordo em andamento, designe uma data de término para o contrato ou indique como uma das partes pode rescindir o contrato.

Também é aqui que você incluirá detalhes se alguém violar o contrato, o que significa que eles não cumprem o contrato após a assinatura. Além disso, você precisará definir os termos de resolução de disputas se essa violação ocorrer. Anote coisas como jurisdição da ação judicial e condições de pagamento.

Verifique novamente a legalidade

Você deveria ter verificado a legalidade do assunto antes de começar a escrever o contrato. No entanto, uma vez que todos os detalhes estejam resolvidos, você deve fazer outra confirmação de que todos os aspectos do contrato são legais. Pesquise as leis estaduais e federais que se aplicam ao contrato para garantir que ele possa ser aplicado em ambos os níveis.

Formato do contrato

É hora do formato. Se você tiver todas as partes apropriadas de um contrato padrão, o pedido deve vir naturalmente. Geralmente será algo assim:

• Capa: informações básicas como nomes das partes e uma breve visão geral da troca
• Introdução: razão social de cada uma das partes/entidades
• Datas: duração do contrato, renovável ou não, e prazos de renovação
• Razões para rescisão antecipada: razões pelas quais o contrato terminaria antecipadamente
• Detalhes da troca: mais detalhes sobre a troca
• Cronograma: adicione um cronograma para cada etapa do contrato, se necessário
• Formato: como as informações e rascunhos serão entregues e recebidos
• Aprovação: como o destinatário deve aprovar o contrato
• Políticas: quaisquer políticas que se apliquem a este contrato específico, assunto e partes envolvidas
• Informações de pagamento: valor do pagamento, datas de vencimento e método
• Detalhes do relacionamento comercial: se o relacionamento for continuar, elabore mais sobre isso aqui
• Declarações e garantias: confirmação de que os fatos e circunstâncias do contrato são verdadeiros
• Desacordos: como os desacordos e os problemas serão resolvidos
• Boilerplate: quaisquer renúncias ou alterações e quais leis estaduais se aplicam ao contrato
• Página de assinaturas: local para as partes assinarem e datarem, implementando oficialmente o projeto

Executando o contrato

Neste ponto, você provavelmente tem uma cópia do contrato em mãos, pronta para enviá-la à parte receptora. Embora uma simples assinatura seja tudo o que é preciso para impor oficialmente o acordo escrito, há muito mais trabalho pela frente antes de você chegar lá.

Fazer uma oferta

Antes que o contrato possa ser executado, você precisa enviar um rascunho dele para a outra parte. Isso é o que chamamos de oferta .

É importante observar que a minuta do contrato neste momento deve refletir o acordo feito de boa fé anteriormente, mas também deve ser exatamente do jeito que você, o redator, deseja. Se o destinatário aceitar a oferta, tudo o que ele precisa fazer é assiná-la e ela se torna juridicamente vinculativa. Não há como voltar atrás para você nesse ponto sem quebrar o contrato.

Se você quiser que o contrato seja finalizado e assinado em um determinado horário, inclua uma data em que o contrato precisa ser assinado ou rejeitado. Se você não incluir um prazo, o prazo depende do que o tribunal vê como um prazo razoável para o objeto do contrato.

Negociações iniciais

Depois de enviar o contrato, o destinatário pode aceitá-lo ou rejeitá-lo. Se o destinatário não tiver alterações no contrato, isso é conhecido como aceitação do contrato.

No entanto, se eles voltarem com uma versão modificada do contrato, isso é conhecido como contra-oferta. Se o destinatário lhe enviar uma contraproposta, ela encerra a validade da sua oferta original. É comum que ambas as partes negociem os termos do contrato antes de chegarem a um acordo final.

Assine o contrato

Depois de chegar a um acordo final e ambas as partes estarem satisfeitas com o estado atual do contrato, é hora de torná-lo oficial. Para isso, ambas as partes precisam assinar e datar o contrato.

É possível que suas negociações e reelaborações do contrato tenham ocorrido online. Se este for o caso, sua assinatura provavelmente ocorrerá usando um software de assinatura eletrônica.

Assinar um documento on-line tem sido uma preocupação das partes contratantes há algum tempo, mas uma assinatura eletrônica é tão juridicamente vinculativa quanto uma em papel e caneta. Depois de assinar, certifique-se de manter uma cópia para seus registros pessoais e insista que a outra parte faça o mesmo.

Acima de tudo, lembre-se de que, uma vez que o contrato seja assinado por ambas as partes, ele se torna juridicamente vinculativo e exequível por lei. Se você não cumprir sua parte da troca que está definida em um contrato que você assinou, isso é uma quebra de contrato e provavelmente haverá penalidades. Assine com cautela.

Cumpra os termos e condições

Depois de assinar um contrato, você precisa fazer ajustes em sua rotina diária, mensal ou anual para cumprir os termos com os quais concordou. Isso pode ser como adicionar um novo funcionário à folha de pagamento ou marcar uma coisa da sua lista de tarefas e terminar com ela.

Seja qual for a promessa, a conformidade deve ser sua prioridade número um após a assinatura de um contrato. E a melhor maneira de fazer isso é implementando uma estratégia e um software de gerenciamento de contratos.

Gestão de contratos empresariais

À medida que sua pequena empresa cresce e muda, os contratos se acumulam. De relacionamentos com fornecedores a gerenciamento de funcionários e fechamento de negócios com clientes, você terá algumas variedades diferentes de acordos legais em suas mãos. A não conformidade é uma receita para o desastre, e uma maneira garantida de entrar em problemas legais é não ter um sistema de gerenciamento de contratos em vigor.

O gerenciamento de contratos é uma estratégia que rege a criação, execução e gerenciamento de todos os contratos de sua empresa. E não, isso não significa jogar todos os seus documentos em um arquivo.

Quando chegar a hora, não deixe de investir em algum software de gestão de contratos . Essa ferramenta ajudará sua empresa a automatizar a criação, rastreamento e monitoramento de todos os seus contratos, independentemente do assunto. O software de gerenciamento de contratos ajudará você a manter a conformidade em todos os seus contratos, priorizando a organização, acessibilidade e conscientização.

Dicas para escrever um contrato

Escrever um contrato é um grande negócio. Também pode ser um pouco demorado. Você quer que valha a pena e, mais importante, quer fazer tudo o que puder para garantir que está obtendo seu valor com a troca.

Aqui estão algumas dicas para escrever um contrato apertado que deixará todos felizes.

Escolha um estado para governança

Uma coisa que o direito contratual adora é a consistência. Ao verificar a legalidade de seus contratos, parte disso é garantir que eles cumpram a lei estadual. Se você e a outra parte moram em estados diferentes, escolha as leis de um estado para aplicar ao contrato e indique-as claramente no documento. Isso evitará situações complicadas mais tarde.

Alcance o tomador de decisão

Ao enviar uma oferta para uma empresa, verifique quatro vezes se está falando com a pessoa certa antes de iniciar as negociações. Se você não estiver conectado com o tomador de decisões e passar por todas essas discussões, pode ser uma perda de tempo. Se você está conectado com alguém que tem que comandar tudo pelo seu chefe, por favor, peça para ser conectado a ele.

Ao negociar, certifique-se de estar falando com a pessoa que tem autoridade para firmar um contrato com a empresa.

Mantenha simples

Os contratos não precisam estar cheios de juridiquês. Pode confundir as pessoas e causar problemas durante as negociações. Para ser justo e garantir que todas as partes sejam tão claras quanto possível sobre os termos do contrato, mantenha sua redação e estrutura simples. Faça frases curtas, claras e concisas.

Advogado para cima

Acordos legais não devem ser tomados de ânimo leve. Quando se trata de escrever um contrato para um negócio complicado, é importante ter tudo por escrito.

No entanto, o que é ainda mais importante é a comunicação eficaz entre as partes sobre o próprio acordo.

A conformidade é fundamental após a execução de um contrato. Aprenda as penalidades associadas à violação de um contrato e evite-as a todo custo.