So schreiben Sie einen Vertrag, der das Gesetz festlegt

Vereinfacht gesagt ist ein Vertrag ein Versprechen.

Ob dieses Versprechen darin besteht, eine vorher festgelegte Handlung durchzuführen, eine Aktivität zu unterlassen oder Waren auszutauschen, hängt alles von der jeweiligen Vereinbarung ab. Aber gleichzeitig ist es unabhängig von der Art des abgeschlossenen Geschäfts nie eine schlechte Idee, es im Interesse Ihres Vertragsmanagements schriftlich festzuhalten.

Nicht jede Art von Vereinbarung erfordert per Gesetz einen schriftlichen Vertrag, und es gibt viele Versprechungen mit geringem Einsatz, auf die man sich bei einer mündlichen Vereinbarung verlassen kann. Je komplizierter jedoch die Vereinbarung ist, desto wahrscheinlicher möchten Sie jedes noch so kleine Detail in einem formellen schriftlichen Vertrag festhalten.

Selbst wenn Sie der anderen Vertragspartei vertrauen, können Bedingungen vergessen und Loyalitäten vertraut werden. Wenn Sie eine mündliche Vereinbarung treffen und die andere Partei sich nicht daran hält, gibt es nicht viele Beweise dafür, dass sie dazu verpflichtet waren.

Sicher gehen. Schreiben Sie einen Vertrag. So gehen Sie vor.

Bevor Sie den Vertrag schreiben

Wahrscheinlich schreiben Sie zum ersten Mal einen Vertrag. Es ist ein großer Schritt, aber er beginnt nicht damit, sich mit Stift und Papier hinzusetzen und Begriffe und Klauseln aufzuschreiben. Schon bevor Sie sich mit den wesentlichen Elementen eines Vertrages befassen, müssen Sie einige Vorüberlegungen anstellen.

Stellen Sie fest, ob ein Vertrag erforderlich ist

Als Erstes müssen Sie feststellen, ob Ihre Vereinbarung überhaupt einen Vertrag erfordert. Auch hier ist es möglich, dass Ihr Geschäft mit einer mündlichen Vereinbarung abgeschlossen werden kann. Eine gute Faustregel ist, sich zu fragen, ob etwas von erheblichem Wert ausgetauscht wird, wie z. B. Arbeit oder Dienstleistungen, Zeit, geistiges Eigentum oder materielle Gegenstände.

Häufige Fälle, die einen Vertrag beinhalten, sind der Kauf oder Verkauf eines Hauses oder Autos, der Beginn einer Stelle bei einem neuen Arbeitgeber oder das Anbieten Ihrer Dienstleistungen für einen bestimmten Zeitraum (wie ein Vertragsangestellter).

Verstehen Sie die Anforderungen eines Vertrages

Sobald Sie festgestellt haben, dass Ihre Vereinbarung einen Vertrag erfordert, müssen Sie sicherstellen, dass Sie alle Voraussetzungen erfüllen, um sie gültig zu machen. Es gibt ein paar andere notwendige Elemente eines gültigen Vertrags , die Sie in den schriftlichen Teil aufnehmen müssen, aber an dieser Stelle sollten Sie über die vier Dinge nachdenken, die notwendig sind, um rechtlich voranzukommen.

Kapazität

Geschäftsfähigkeit bezieht sich auf die Fähigkeit einer Person, einen rechtsverbindlichen Vertrag einzugehen. Es gibt bestimmte Gruppen, die für ihre Verpflichtungen nicht zur Rechenschaft gezogen werden können:

• Jeder unter 18 Jahren
• Jeder, der nicht über die geistige Kapazität verfügt, um zu verstehen, was der Vertrag von ihm verlangt, sobald er unterzeichnet ist
• Jeder, der ausgenutzt wird, wenn er betrunken ist

Sie können immer noch einen Vertrag mit jemandem abschließen, der unter eine dieser Kategorien fällt. Da ihnen jedoch die Kapazität fehlt, können sie den Vertrag jederzeit kündigen, ohne den Vertrag zu brechen.

Rechtmäßigkeit

Rechtmäßigkeit umfasst, ob der Vertragsgegenstand rechtmäßig ist oder nicht. Wenn die Vereinbarung illegale Aktivitäten enthält, ist der Vertrag nicht gültig.

Ähnlich wie bei der Kapazität können Sie technisch gesehen immer noch einen Vertrag abschließen, der illegale Inhalte enthält. Wenn die andere Partei ihren Teil des Deals jedoch nicht einhält, haben Sie keinen Grund, dass sie vor Gericht schadensersatzpflichtig ist, weil der Vertrag von Anfang an rechtswidrig war.

Rücksichtnahme

Gegenleistung ist der Austausch einer Sache von Wert gegen eine andere. Wenn Ihre Vereinbarung nicht berücksichtigt wird, haben Sie keinen Grund, einen Vertrag abzuschließen.

Beispiele für eine gültige Gegenleistung sind Geld, Dienstleistungen, das Ergreifen oder Unterlassen einer bestimmten Handlung. Dinge, die nicht als wirkliche Gegenleistung gelten, sind freiwilliges Handeln oder das Erfüllen bestehender Pflichten.

Gegenseitigkeit

Gegenseitigkeit bezieht sich auf die Idee, dass, wenn eine Partei an den Vertrag gebunden ist, beide Parteien es sein müssen. Wenn eine Partei jederzeit aus der Vereinbarung aussteigen kann und die andere Person diese Möglichkeit nicht hat, werden Gerichte den Vertrag wahrscheinlich für ungültig erklären.

Stellen Sie sicher, dass alle Parteien einverstanden sind

Bevor Sie das offizielle Angebot schreiben und im Gegenzug eine Annahme erwarten (diese Bedingungen werden später behandelt), vergewissern Sie sich, dass alle Beteiligten eine gute Vorstellung von der Vereinbarung haben.

Die Ausarbeitung des eigentlichen Vertrags ist eine Menge Arbeit, stellen Sie also sicher, dass jeder weiß, was ihn erwartet. Führen Sie eine Diskussion mit allen Beteiligten, um die Geschäftsbedingungen durchzugehen, damit jeder erwähnen kann, ob etwas nicht stimmt oder angepasst werden muss, bevor das Angebot geschrieben wird.

Vertrag schreiben

Wenn Sie entschieden haben, dass der Vertrag notwendig ist, die Anforderungen eines Vertrags verstanden und überprüft haben, dass alle Parteien einverstanden sind, ist es an der Zeit, das eigentliche Dokument zu schreiben. Es ist wichtig zu beachten, dass das Schreiben des Entwurfs oder die Verwendung einer Vertragsvorlage einige Zeit in Anspruch nehmen kann, aber die Liebe zum Detail sollte nicht geopfert werden.

Beginnen Sie mit den Grundlagen

Der erste Teil ist einfach. Beginnen Sie mit den grundlegendsten Informationen der Vereinbarung, wie den Namen der beteiligten Parteien und dem Datum des Austauschs. Geben Sie an, welche Partei Käufer und welche Verkäufer ist. Wenn der Vertrag zwischen zwei Unternehmen geschlossen wird, stellen Sie sicher, dass Sie ihre vollständigen rechtlichen Namen verwenden. Wenn Sie andere identifizierende Informationen wie den Titel einer Person hinzufügen möchten, können Sie diese hier ebenfalls angeben.

Die Eröffnungsrede könnte etwa so aussehen:

„Dieser Vertrag besteht zwischen ___ und ___.“

Oder dieses:

„Alex Jenkins und Ben Smith vereinbaren hiermit Folgendes:“

Erläutern Sie den Austausch

Jetzt ist die Zeit für die weitere Ausarbeitung. Beschreiben Sie in klarer, lesbarer Sprache und so detailliert wie möglich, welche Waren oder Dienstleistungen ausgetauscht werden. Denken Sie daran, dass zuvor in gutem Glauben eine Vereinbarung zwischen den beiden Parteien getroffen wurde, daher ist es wichtig, sich so weit wie möglich an diese Bedingungen zu halten.

Geben Sie die Vereinbarung an, oder was eine Partei einer anderen verspricht und umgekehrt. Achte darauf, kurze und einfache Sätze mit klarer Sprache zu verwenden. Gerichte entscheiden normalerweise darüber, wie ein Vertrag von einer durchschnittlichen Person ausgelegt wird, und Ihre durchschnittliche Person ist kein Anwalt. Wenn einige Begriffe etwas mehrdeutig erscheinen, fügen Sie einen Abschnitt hinzu, der jedes Wort so definiert, wie es im gesamten Vertrag verwendet wird.

Achten Sie bei der Ausarbeitung des Austauschs darauf, so viele Details wie möglich zu verwenden. Gehen Sie nicht davon aus, dass sich jemand an etwas halten wird, was nicht ausdrücklich im Vertrag festgelegt ist. Wenn Sie es nicht schriftlich festhalten, gibt es keine Garantien.

Einen Vertrag zu unterzeichnen, der diese Erklärung an der Börse enthält, ist ein Risiko für beide Parteien. Auf Seiten von Alex gibt es keine Details, die eine Entschädigung oder Platzierung des Artikels garantieren. Für Ben wird er keine Ahnung haben, wann der Artikel fertig sein wird oder ob er eine angemessene Länge hat.

In dieser Situation wissen beide Parteien genau, was sie bekommen.

Wenn Ihr Vertrag den Austausch von Waren beinhaltet, beschreiben Sie den Gegenstand so genau wie möglich. Anstatt zu sagen, dass Sie Alex Jenkins Ihr rotes Auto verkaufen werden, geben Sie die Marke, das Modell, das Jahr und das Lieferdatum an.

Erwägen Sie, eine Vertraulichkeitsklausel hinzuzufügen

Möglicherweise möchten Sie, dass die andere Partei den Vertragsinhalt und Ihre persönlichen Daten geheim hält. Wenn dies der Fall ist, können Sie eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) oder eine gegenseitige NDA einschließen. Dies bedeutet, dass beide Parteien rechtliche Schritte einleiten würden, wenn der andere vertrauliche Informationen preisgibt.

Legen Sie fest, wie der Vertrag beendet wird

Jeder Vertrag braucht eine Art der Kündigung. Bei einem einmaligen Austausch endet der Vertrag, sobald die Anforderungen beider Parteien erfüllt sind. Wenn es sich bei dem Vertrag um eine laufende Vereinbarung handelt, geben Sie ein Enddatum für den Vertrag an oder geben Sie an, wie beide Parteien den Vertrag kündigen können.

Hier werden Sie auch Einzelheiten angeben, wenn jemand gegen den Vertrag verstößt, was bedeutet, dass er sich nach der Unterzeichnung nicht an die Vereinbarung des Vertrags hält. Darüber hinaus müssen Sie Bedingungen für die Streitbeilegung festlegen, wenn dieser Verstoß auftritt. Notieren Sie Dinge wie Gerichtsstand und Zahlungsbedingungen.

Rechtmäßigkeit doppelt prüfen

Sie sollten den Vertragsgegenstand auf Rechtmäßigkeit geprüft haben, bevor Sie mit der Vertragserstellung begonnen haben. Sobald jedoch alle Details geklärt sind, sollten Sie erneut bestätigen, dass jeder einzelne Aspekt des Vertrags legal ist. Informieren Sie sich über die für den Vertrag geltenden Landes- und Bundesgesetze, damit Sie sicherstellen können, dass er auf beiden Ebenen durchgesetzt werden kann.

Vertragsformat

Es ist Formatzeit. Wenn Sie alle geeigneten Teile eines Standardvertrags haben, sollte die Bestellung selbstverständlich erfolgen. Normalerweise sieht es so aus:

• Deckblatt: Grundlegende Informationen wie Namen der Parteien und eine kurze Übersicht über die Börse
• Einleitung: Der rechtliche Name jeder Partei/Organisation
• Daten: Laufzeit des Vertrags, unabhängig davon, ob er verlängerbar ist oder nicht, und Bedingungen für die Verlängerung
• Gründe für die vorzeitige Beendigung: Gründe, warum der Vertrag vorzeitig enden würde
• Details des Austauschs: weitere Ausarbeitung des Austauschs
• Zeitplan: Fügen Sie bei Bedarf einen Zeitplan für jeden Schritt des Vertrags hinzu
• Format: wie Informationen und Entwürfe geliefert und empfangen werden
• Genehmigung: wie der Empfänger den Vertrag genehmigen soll
• Richtlinien: alle Richtlinien, die für diesen spezifischen Vertrag, Gegenstand und beteiligte Parteien gelten
• Zahlungsinformationen: Zahlungsbetrag, Fälligkeitstermine und Methode
• Einzelheiten zur Geschäftsbeziehung: Wenn die Beziehung fortgesetzt werden soll, gehen Sie hier näher darauf ein
• Zusicherungen und Gewährleistungen: Bestätigung, dass Tatsachen und Umstände im Vertrag wahr sind
• Meinungsverschiedenheiten: wie Meinungsverschiedenheiten und Probleme gelöst werden
• Boilerplate: Alle Verzichtserklärungen oder Änderungen und welche staatlichen Gesetze auf den Vertrag Anwendung finden
• Unterschriftenseite: Platz für Unterschrift und Datum der Parteien, die das Projekt offiziell umsetzen

Ausführung des Vertrages

Zu diesem Zeitpunkt haben Sie wahrscheinlich eine Kopie des Vertrags in der Hand, bereit, sie an die empfangende Partei zu senden. Während eine einfache Unterschrift ausreicht, um die schriftliche Vereinbarung offiziell durchzusetzen, liegt noch viel mehr Arbeit vor Ihnen, bevor Sie dort ankommen.

Machen Sie ein Angebot

Bevor der Vertrag ausgeführt werden kann, müssen Sie einen Entwurf davon an die andere Partei senden. Dies ist ein sogenanntes Angebot .

Es ist wichtig zu beachten, dass der Vertragsentwurf an dieser Stelle die zuvor in gutem Glauben getroffene Vereinbarung widerspiegeln sollte, aber auch genau so sein sollte, wie Sie es als Verfasser wünschen. Nimmt der Empfänger das Angebot an, muss er es nur noch unterschreiben und es wird rechtsverbindlich. An diesem Punkt gibt es für Sie kein Zurück mehr, ohne den Vertrag zu brechen.

Wenn Sie möchten, dass der Vertrag bis zu einem bestimmten Zeitpunkt abgeschlossen und unterzeichnet wird, geben Sie ein Datum an, an dem der Vertrag entweder unterzeichnet oder abgelehnt werden muss. Wenn Sie keine Frist setzen, hängt die Frist davon ab, was das Gericht als angemessenen Zeitrahmen für den Vertragsgegenstand ansieht.

Kickoff-Verhandlungen

Nachdem Sie den Vertrag gesendet haben, kann der Empfänger ihn entweder akzeptieren oder ablehnen. Wenn der Empfänger keine Vertragsänderungen vornimmt, spricht man von einer Vertragsannahme .

Wenn sie jedoch mit einer modifizierten Version des Vertrags zurückkommen, wird dies als Gegenangebot bezeichnet. Wenn der Empfänger Ihnen ein Gegenangebot sendet, beendet dies die Gültigkeit Ihres ursprünglichen Angebots. Es ist üblich, dass beide Parteien über die Vertragsbedingungen hin und her verhandeln, bevor sie eine endgültige Einigung erzielen.

Den Vertrag unterschreiben

Nachdem Sie eine endgültige Einigung erzielt haben und beide Parteien mit dem aktuellen Stand des Vertrags zufrieden sind, ist es an der Zeit, es offiziell zu machen. Dazu müssen beide Parteien den Vertrag unterzeichnen und datieren.

Es ist möglich, dass Ihre Vertragsverhandlungen und Neufassungen online stattgefunden haben. Wenn dies der Fall ist, erfolgt Ihre Signatur wahrscheinlich mit einer E-Signatur-Software.

Die Unterzeichnung eines Dokuments online beschäftigt Vertragsparteien schon länger, doch eine elektronische Unterschrift ist genauso rechtsverbindlich wie eine auf Papier und Stift. Nachdem Sie unterschrieben haben, bewahren Sie eine Kopie für Ihre persönlichen Unterlagen auf und bestehen Sie darauf, dass die andere Partei dasselbe tut.

Denken Sie vor allem daran, dass der Vertrag, sobald er von beiden Parteien unterzeichnet wurde, rechtsverbindlich und rechtlich durchsetzbar wird. Wenn Sie Ihren Teil des Austauschs, der in einem von Ihnen unterzeichneten Vertrag festgelegt ist, nicht einhalten, handelt es sich um einen Vertragsbruch, und es werden wahrscheinlich Strafen verhängt. Unterschreiben Sie mit Vorsicht.

Beachten Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen

Nachdem Sie einen Vertrag unterzeichnet haben, müssen Sie Ihre tägliche, monatliche oder jährliche Routine anpassen, um die vereinbarten Bedingungen einzuhalten. Das könnte so aussehen, als ob Sie einen neuen Mitarbeiter auf die Gehaltsliste setzen oder eine Sache von Ihrer To-Do-Liste abhaken und damit fertig wären.

Was auch immer das Versprechen war, die Einhaltung sollte Ihre oberste Priorität sein, nachdem Sie einen Vertrag unterzeichnet haben. Und der beste Weg, dies zu tun, ist die Implementierung einer Vertragsmanagementstrategie und -software.

Verwaltung von Geschäftsverträgen

Wenn Ihr kleines Unternehmen wächst und sich verändert, häufen sich die Verträge. Von Beziehungen zu Lieferanten über die Verwaltung von Mitarbeitern bis hin zum Abschluss von Geschäften mit Kunden werden Sie mit einigen verschiedenen Arten von rechtlichen Vereinbarungen konfrontiert sein. Nichteinhaltung ist ein Rezept für eine Katastrophe, und ein garantierter Weg, um in rechtliche Schwierigkeiten zu geraten, besteht darin, kein Vertragsmanagementsystem zu haben.

Vertragsmanagement ist eine Strategie, die die Erstellung, Ausführung und Verwaltung aller Verträge Ihres Unternehmens regelt. Und nein, das bedeutet nicht, alle Ihre Dokumente in einen Aktenschrank zu werfen.

Investieren Sie zu gegebener Zeit in eine Vertragsverwaltungssoftware . Dieses Tool hilft Ihrem Unternehmen, die Erstellung, Verfolgung und Überwachung all Ihrer Verträge zu automatisieren, unabhängig von ihrem Gegenstand. Vertragsmanagement-Software hilft Ihnen dabei, bei all Ihren Vereinbarungen konform zu bleiben, indem sie Organisation, Zugänglichkeit und Sensibilisierung priorisiert.

Tipps zum Vertragsschreiben

Einen Vertrag zu schreiben ist eine große Sache. Es kann auch etwas zeitaufwändig sein. Sie möchten, dass es sich für Sie lohnt, und was noch wichtiger ist, Sie möchten alles tun, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Wert aus der Börse ziehen.

Hier sind einige Tipps, wie man einen engen Vertrag schreibt, der alle glücklich macht.

Wählen Sie einen Staat für die Governance aus

Eine Sache, die das Vertragsrecht liebt, ist Konsistenz. Wenn Sie die Rechtmäßigkeit Ihrer Verträge überprüfen, müssen Sie sicherstellen, dass sie den staatlichen Gesetzen entsprechen. Wenn Sie und die andere Partei in unterschiedlichen Staaten leben, wählen Sie die Gesetze eines Staates aus, die auf den Vertrag anzuwenden sind, und geben Sie dies deutlich im Dokument an. Das vermeidet später unangenehme Situationen.

Erreichen Sie den Entscheider

Wenn Sie ein Angebot an ein Unternehmen senden, prüfen Sie vierfach, ob Sie mit der richtigen Person sprechen, bevor Sie mit den Verhandlungen beginnen. Wenn Sie nicht mit dem Entscheidungsträger verbunden sind und all diese Diskussionen durchgehen, ist dies möglicherweise Zeitverschwendung. Wenn Sie mit jemandem verbunden sind, der alles von seinem Chef regeln muss, bitten Sie freundlich darum, mit ihm verbunden zu werden.

Stellen Sie bei Verhandlungen sicher, dass Sie mit der Person sprechen, die befugt ist, mit dem Unternehmen einen Vertrag abzuschließen.

Halte es einfach

Verträge müssen nicht mit Juristensprache aus allen Nähten platzen. Es kann Menschen verwirren und Probleme bei Verhandlungen verursachen. Um fair zu sein und sicherzustellen, dass alle Parteien die Vertragsbedingungen so klar wie möglich haben, halten Sie Ihre Formulierung und Struktur einfach. Machen Sie Sätze kurz, klar und prägnant.

Rechtsanwalt auf

Rechtliche Vereinbarungen sollten nicht auf die leichte Schulter genommen werden. Wenn es darum geht, einen Vertrag für ein kompliziertes Geschäft zu schreiben, ist es wichtig, alles schriftlich zu bekommen.

Noch wichtiger ist jedoch eine effektive Kommunikation zwischen den Parteien in Bezug auf die Vereinbarung selbst.

Compliance ist der Schlüssel nach Vertragsabschluss. Informieren Sie sich über die Strafen, die mit Vertragsverletzungen verbunden sind, und vermeiden Sie sie um jeden Preis.