リモートで作業しているときに可視性を確認する方法

リモートで作業していますか、それともリモートで作業しますか？

そうすれば、このブログは、リモートで作業しているときに可視性を維持するのに間違いなく役立ちます。

今日、リモートワークまたは自宅からの仕事は、一般的な職場の文化の傾向になっています。 2018年の研究者の調査によると、世界中の70％の人が少なくとも週に1回はリモートで仕事をしています。 そして、リモートワークの需要は最近も増え続けています。

私たちの多くは、家族の世話をしたり、通常の仕事のセットアップから抜け出したり、ストレスを軽減したり、さまざまな健康上の理由や場所の障壁などのために、部分的または完全に自宅で仕事をすることを好みます。リモートワークは本当に子供を管理することを強く求め、キャリアの中で輝いている働く母親への祝福。 また、これを可能かつ容易にした技術の進歩に大いに感謝します。

一方で、在宅勤務モデルに対しては、ビジネスの生産性が向上するのか、それとも低下するのかという議論が多く出されています。

双方を分析すると、全体として、短所ではなく長所が多いようです。 従業員と雇用主が獲得するメリットのいくつかは次のとおりです。

従業員の場合：

• 柔軟な時間で作業します。通常の午前9時から午後5時までの仕事はありません。
• 個人的な生活と職業的な生活のバランスをとることができる
• 独立して働くことができる
• 社内政治の自由
• 旅行する必要はありません（つまり、交通や汚染への暴露はありません！）

雇用主の場合：

• 国境を越えて熟練した従業員を採用し、維持することができる
• リモートワーカーが他の人からのサポートがあまりなくてもエンドツーエンドで作業を実行するため、リソースを効果的に管理できます
• インフラストラクチャと運用コストの削減（つまり、電気とインターネットの請求書、リフレッシュメントの請求書などの削減）の観点からのコスト削減。したがって、これは、財政的制約のある新興企業や中小企業にとっても効果的なモデルになります。

それどころか、リモートでの作業は、両端で困難な作業と見なされます。

多くの組織が従業員を遠隔地で働かせていますが、さまざまな理由で障害があります。 たとえば、雇用主は従業員の労働時間とパフォーマンスを評価できず、従業員のトレーニングの難しさ、コミュニケーションの欠如、データセキュリティの懸念、コミュニケーションの問題、およびリモートワーカーの集中/集中が家庭活動のために気を散らされ、それによって仕事。

そのため、在宅勤務者は、在宅勤務者と比較して、ほとんどの場合過小評価されています。 また、それらの成果は、オフィスのチームメンバーによって見過ごされ、認識されていません。 これらはまた、より少ない補償をもたらすかもしれません。

これが、多くの従業員が必要なのにこのリモートワークモデルを選択しない理由です。

しかし、私の見解では、この障害を打ち破り、彼らの能力と仕事や組織への傾向を証明することは、すべての従業員の責任です。

このブログでは、私の経験に基づいて、リモートで作業しているときにチーム内の可視性を維持するのに役立ついくつかのヒントを共有したいと思います。

1.可用性を向上させる

これは、リモートワーカーが焦点を当てるべき最も重要な領域の1つです。 柔軟な時間で働くオプションがありますが、オフィスの営業時間に従うようにしてください。 また、仕事に関連するすべてのディスカッション/会議に欠席せずに参加するようにしてください。

数時間または数日間利用できない場合は、事前に同僚やマネージャーと最新の情報をやり取りすることをお勧めします。

時間厳守は、あなたの存在とコミットメントを示すための高い要件でもあります。

2.自己管理された性格

在宅勤務者として、オフィスから離れて仕事をし、マネージャーの監督なしで仕事をしている間、自制心は人が持つべき必須の態度です。

勤務時間中/勤務中に、仕事に関係のないビデオ、オーディオ、ソーシャルメディアブログおよびその他の情報を視聴することは避けてください。

さらに、組織データの機密性に注意を払うことが大いに期待されています。

これにより、あなたとあなたの誠実さに対する信頼が築かれ、生産性が向上します。

3.コミュニケーションを維持する

仕事に関連するコミュニケーションを定期的かつ最新の状態に保つことも重要な要素です。

電子メールとは別に、電話、Webex、Skypeなどを介したビデオおよび/または音声会議を介したコミュニケーションは、同僚やマネージャーとの個人的な感覚を作り出すために強くお勧めします。 定期的な更新と適切なコミュニケーションにより、完璧なコミュニケーターになります。

4.頻繁なオフィス訪問

物理的な存在が主要な役割を果たします。 頻繁にオフィスを訪問し（可能な場合）、対面で話し合うことで、リモートワーカーはギャップを減らし、チームメイトとのつながりを深めることができます。

5.ボランティアになる

チームミーティングであろうと、同僚やマネージャーからの個別の要求であろうと、提案や支援が必要な場合はいつでも、最初に返信/行動し、すぐに参加してください。

自発的に支援することは、仕事に対するあなたの優しさと献身を証明します。

6.自発的

あなたの仕事があなたの経営陣によって気づかれたり奨励されたりしなかったとき、前向きになり、心配しないでください。

そして、自己動機付けは、自信を生み出し、仕事を愛し、適切に仕事をすることを可能にするため、必要な要件です（期待に関係なく）。

また、他の人があなたの業績に気づき、感謝するのを待たないでください。 代わりに、自分で成果を鳴らしたり伝えたりするのが最善です。

7.タスクの計画とタイムラインの維持

リモートワーカーとして、マネージャーの指導や同僚のサポートがない場合は、タイムラインに基づいてタスク/作業の計画と優先順位付けを行うのはあなたの全責任です。 実際、よく計画するということは、作業が半分完了したことを意味します。 そして、残りの作業は適切に実行することで効果的に完了することができます。

さらに、重要な時間にプロジェクトの期限を守ることは非常に重要です。 それはあなたのチームメイトやマネージャーの間であなたに大きな敬意を払うからです。

8.更新の送信

そして最後になりましたが、マネージャーに定期的に更新を送信します。 最善の方法は、あなたの時間とプロジェクトの進捗状況を毎日追跡し、関係者に最新情報を送信することです。

さらに、毎週および毎月の更新をマネージャーに送信することで、経営陣はあなたが目標を維持し、正しい軌道に乗っていると感じさせます。

それはあなたのマネージャーがあなたの仕事のパフォーマンスと生産性を観察することを可能にします。

さらに、これは定期的にマネージャーと話し合い、それに応じて働くことを可能にする組織の要件を理解する機会を提供します。

上記と同様に、リモートで作業しているときに可視性を維持する方法は他にもたくさんあります。 上記で指定された1つ以上のヒント（あなたに関連するもの）に従うことで、同僚やマネージャーの間であなたの可視性が証明/維持されると確信しています。

リチャード・ブランソン卿のリモートワークに関するコメントで締めくくります。 「他の人とうまく仕事をするには、お互いを信頼する必要があります。 これの大部分は、監督なしで、どこにいても仕事を終わらせることを人々に信頼することです。」

そしてもちろん、信頼性と可視性を作成して維持することは、リモートワーカーの義務です。