Uzaktan çalışırken görünürlük nasıl sağlanır

Uzaktan mı çalışıyorsunuz yoksa uzaktan mı çalışmak istiyorsunuz?

O halde uzaktan çalışırken görünürlüğü korumak için bu blogu kesinlikle faydalı bulacaksınız.

Günümüzde uzaktan çalışma veya evden çalışma, yaygın bir iş yeri kültür trendi haline geldi. Bir araştırmacının 2018'de yaptığı araştırmaya göre, dünya genelinde insanların %70'i haftada en az bir kez uzaktan çalışıyor. Ve uzaktan çalışma talebi bugünlerde hala artıyor.

Birçoğumuz çeşitli nedenlerle kısmen veya tamamen evden çalışmayı tercih ederiz: ailemize bakmak, olağan iş düzeninin dışına çıkmak, stresi azaltmak ve çeşitli sağlık nedenleri veya konum engelleri vb. Uzaktan çalışma gerçekten çocuklarını da yönetmeye çalışan çalışan anneler için bir nimet, kariyerlerinde parlıyor. Ayrıca, bunu mümkün ve kolay hale getiren Teknolojik gelişmelere büyük bir teşekkür borçluyuz.

Öte yandan, evden çalışma modeline karşı, iş verimliliğini artırıp artırmadığını veya aşağı çektiğini belirten birçok argüman ortaya atıldı.

Her iki tarafı da analiz ederken, genel olarak eksilerden çok artıları var gibi görünüyor. Çalışanlar ve işverenler tarafından elde edilen faydalardan bazıları şunlardır:

Çalışanlar için:

• Esnek saatlerde çalışın, tipik 9.00 – 17.00 arası iş yok
• Kişisel ve profesyonel yaşamı dengeleyebilen
• Bağımsız çalışabilme becerisi
• Ofis siyasetinden arındırılmış
• Seyahat etmeye gerek yok (yani trafik yok ve kirliliğe maruz kalma yok!)

İşverenler için:

• Sınır ötesi vasıflı çalışanları işe alma ve tutma becerisi
• Uzak çalışanlar, başkalarından fazla destek almadan uçtan uca işlerini yürütürken kaynaklarını etkin bir şekilde yönetebilir
• Altyapı ve işletme maliyetlerini düşürme (yani elektrik ve internet faturalarını, yenileme faturalarını düşürme vb.) açısından maliyet tasarrufu Bu nedenle, bu aynı zamanda finansal kısıtlamaları olan yeni başlayanlar ve KOBİ'ler için de etkili bir model olabilir.

Aksine, uzaktan çalışmak her iki uçta da zorlu bir görev olarak kabul edilir.

Birçok kuruluş, çalışanlarının uzaktan çalışmasına izin verse de, farklı nedenlerle bir engel var. Örneğin, işverenlerin çalışanların çalışma saatlerini ve performansını değerlendirememesi, çalışanların eğitiminde yaşanan güçlükler, iletişim eksikliği, veri güvenliği endişeleri, iletişim sorunu ve uzaktan çalışanın odaklanması/konsantrasyonunun ev içi faaliyetler nedeniyle dikkati dağılabilir ve dolayısıyla iş kalitesini etkileyebilir. İş.

Bu nedenle, uzaktan çalışan, çoğu zaman ofis içi çalışanlarla karşılaştırıldığında düşük tahmin edilmektedir. Ayrıca, başarıları ofisteki ekip üyeleri tarafından fark edilmemekte ve tanınmamaktadır. Bunlar ayrıca daha az tazminatla sonuçlanabilir.

Bu nedenle, birçok çalışan gerekli olmasına rağmen bu uzaktan çalışma modelini tercih etmeyecektir.

Ancak benim görüşüme göre, bu engeli kırmak ve yeteneklerini, işe ve organizasyona olan eğilimlerini kanıtlamak her çalışanın sorumluluğundadır.

Bu blogda, deneyimlerime dayanarak, uzaktan çalışırken ekibinizde görünürlüğü korumanıza yardımcı olacak bazı ipuçlarını paylaşmak istiyorum:

1. Kullanılabilirliğinizi iyileştirin

Bu, uzaktan çalışanın odaklanması gereken en önemli alanlardan biridir. Esnek çalışma saatlerinde çalışma seçeneğiniz olsa da ofis çalışma saatlerine uymaya çalışın. Ayrıca, işle ilgili tüm tartışmalara/toplantılara devamsızlık yapmadan katılmaya çalışın.

Birkaç saat veya gün boyunca müsait olmadığında, iş arkadaşları ve yöneticilerle önceden güncel kalmak/iletişim kurmak daha iyidir.

Dakiklik, varlığınızı ve bağlılığınızı göstermek için de yüksek bir gerekliliktir.

2. Kendini kontrol eden kişilik

Uzak bir çalışan olarak, ofisten uzakta çalışırken ve yöneticinin denetimi olmadan çalışırken, özdenetim, sahip olması gereken zorunlu bir tutumdur.

Çalışma saatleri içinde/çalışırken video, ses, sosyal medya blogları ve işle ilgisi olmayan diğer bilgileri izlemekten kaçınılmalıdır.

Ayrıca, kurumsal verilerin gizliliğine özen gösterilmesi büyük ölçüde beklenmektedir.

Bu size ve dürüstlüğünüze güven verir ve ayrıca daha üretken çalışmanızı sağlar.

3. İletişimi canlı tutun

İşle ilgili iletişimlerinizi düzenli ve güncel tutmak da önemli bir faktördür.

E-postaların yanı sıra telefon, Webex ve Skype vb. üzerinden görüntülü ve/veya sesli konferans yoluyla yapılan iletişimler, iş arkadaşlarınız ve yöneticilerinizle kişisel bir his yaratmak için şiddetle tavsiye edilir. Düzenli güncellemeler ve uygun iletişim sizi mükemmel bir iletişimci yapar.

4. Sık Ofis ziyaretleri

Fiziksel mevcudiyet önemli bir rol oynar. Ofise sık ziyaretler (mümkünse) ve yüz yüze tartışmalar, uzaktan çalışanın boşluğu azaltmasına ve böylece ekip arkadaşlarınızla iyi bağlantı kurmasına olanak tanır.

5. Gönüllü Olun

İster bir ekip toplantısında, isterse iş arkadaşlarınızdan veya yöneticilerinizden herhangi birinden bireysel olarak gelen herhangi bir talepte olsun, önerileriniz veya yardımınızın gerekli olduğu her yerde hemen yanıt veren/hareket eden ve hemen müdahale eden ilk kişi olun.

Gönüllü olarak yardım etmek, işe karşı nezaketinizi ve bağlılığınızı kanıtlar.

6. Kendi kendini motive eden

Olumlu olun ve işiniz yönetiminiz tarafından fark edilmediğinde veya teşvik edilmediğinde endişelenmeyin.

Ve öz motivasyon, güven yarattığı ve işinizi sevmenizi ve işinizi düzgün (beklentileriniz ne olursa olsun) yapmanızı sağladığı için gerekli bir gerekliliktir.

Ayrıca, başkalarının başarılarınızı fark etmesini ve takdir etmesini beklemeyin. Bunun yerine, başarılarınızı kendiniz aramak/anlatmak en iyisidir.

7. Görevleri planlamak ve zaman çizelgelerini sürdürmek

Bir uzaktan çalışan olarak, yöneticinizin rehberliği ve iş arkadaşlarının desteği olmadan görevlerinizi/işlerinizi zaman çizelgelerine göre planlamak ve önceliklerini belirlemek tamamen sizin sorumluluğunuzdadır. Aslında iyi planlama, işin yarısını tamamlamayı ifade eder. Ve kalan iş, uygun yürütme ile etkin bir şekilde tamamlanabilir.

Ayrıca proje terminlerinin kritik bir saatte karşılanması çok önemlidir. Çünkü takım arkadaşlarınız ve yöneticileriniz arasında sizde büyük bir saygı uyandırır.

8. Güncellemeleri gönderme

Ve son fakat en az olmayan şey, yöneticilerinize periyodik güncellemeler göndermektir. En iyi yol, zamanınızı ve projenin ilerlemesini günlük olarak takip etmek ve ilgili kişilere güncellemeler göndermektir.

Ayrıca haftalık ve aylık güncellemeleri yöneticilere göndermek, yönetime hedeflerinize ulaştığınızı ve doğru yolda ilerlediğinizi hissettirir.

Yöneticilerinizin iş performansınızı ve verimliliğinizi gözlemlemelerini sağlar.

Ayrıca, bu, yöneticilerle düzenli olarak görüşme ve buna göre çalışmanızı sağlayan kuruluşun gereksinimlerini anlama fırsatı sağlar.

Yukarıdakilere benzer şekilde, uzaktan çalışırken görünürlüğü korumanın daha birçok yolu olabilir. Eminim, yukarıda belirtilen (sizinle alakalı) bir veya daha fazla ipucunu takip ederek, iş arkadaşlarınız ve yöneticileriniz arasında görünürlüğünüz kanıtlanacak/sürdürülecektir.

Sir Richard Branson'un uzaktan çalışmaya ilişkin yorumlarıyla bitireyim: “Başka insanlarla başarılı bir şekilde çalışmak için birbirinize güvenmelisiniz. Bunun büyük bir kısmı, insanların nerede olurlarsa olsunlar, denetim olmadan işlerini yapmalarına güvenmek."

Ve elbette, görünürlük kadar güveni de yaratmak ve sürdürmek uzaktan çalışanın görevidir.