如何在整個內容生命週期中控制您的數字資產

隨著數字媒體和商業內容分發不遺餘力地繼續激增，被數字資產淹沒的組織發現很難密切關注球。 內容傳播、存檔、合規、再利用方面的失誤會直接影響內容的一致性、上市時間，從而導致不必要的財務和生產力損失。 如果您的組織處於類似情況，它不是孤立的。

隨著數字媒體和商業內容分發不遺餘力地繼續激增，被數字資產淹沒的組織發現很難密切關注球。 內容傳播、存檔、合規、再利用方面的失誤會直接影響內容的一致性、上市時間，從而導致不必要的財務和生產力損失。 如果您的組織處於類似情況，它不是孤立的。 處理數字格式數量的日益複雜化、Marcom 供應鍊和全渠道分銷的自動化程度不斷提高，正在全球範圍內引起漣漪。

是時候重新思考和重塑數字資產管理戰略了。 處於數字內容“臨界質量”邊緣的組織必須確保通過有效控制其內容生命週期來充分利用其數字資產。

企業數字媒體生命週期：共同點

只有當內容生命週期真正補充了組織的業務流程時，才能充分利用和釋放數字資產管理 (DAM) 的力量。 從廣義上講，數字資產生命週期包括四個關鍵階段：

DAM 實施帶來了什麼？

• 單一版本的數字資產真相與權限管理

當用戶花費更多時間尋找數字資產而不是處理它們時，生產力通常會成為犧牲品。 數字資產管理確保所有數字資產的單一版本真實性，同時通過使用元數據（關於數據的結構化信息）、文件夾（保存現有資產或導入的地方）、集合（關於正在進行的項目）來幫助用戶組織和節省時間，從而加快上市時間。

DAM 可以輕鬆標記您創建或購買的數據。 跟踪和控制訪問權限並不復雜。 它通過元數據字段發生，其中存儲有關數字資產的數據，如版權、資產描述、使用條款、使用權利、許可證和信用證書。

• 版本控制、本地化和資產可搜索性

一個好的 DAM 系統有助於通過自動版本控制來跟踪用戶更改，從而有助於維護資產歷史記錄。 這通常會解決諸如誰在資產上工作、最近將哪些資產添加到庫中、對資產進行了哪些更改等問題。

隨時隨地訪問全球任何地方的資產對於 DAM 戰略的成功也至關重要。 一旦有了可靠的命名約定以及對用戶來說直觀的文件夾結構，就可以輕鬆組織工作流。

DAM 還帶來了高級搜索功能。 通常數字資產依賴於準確的資產描述、標記和準確的元數據。 查找資產取決於過濾的搜索結果、保存的搜索、以媒體為中心的屬性、多方面的導航，甚至與人工智能 (AI) 的集成。

• 營銷支持、管理元數據和分類

DAM 的主要目標是毫不費力地將資產交付給營銷和銷售團隊、商店、子公司、同事或領導層。 它通常通過品牌門戶功能實現，使有權訪問品牌門戶的關鍵人員成為可能。

再現控制是一些 DAM 提供的另一個功能，可以為非常重要的版本創建預設，從而使團隊能夠更快地進入市場。 然後可以將資產的最終版本發佈到 Webshop、Web 內容管理 (WCM) 或產品信息管理 (PIM) 系統。

分類法和元數據也使高級搜索成為可能。 它們通過標記所有新資產，借助彈性搜索或人工智能 (AI) 等內置技術，促進技術信息的自動檢索。

• 工作流程、正在進行的工作和數字資產的安全性

許多 DAM 提供了與工作流解決方案的集成，以在內容製作期間避免內容滯留。 這種集成可以促進資產的存儲/歸檔和重用、跟踪圖像之間的關聯、它們的發布方式以及它們的維護。 由於單一的集成編輯工作流解決方案，在管理數字資產的同時，花在冗長任務上的時間最少。

保護敏感和機密的數字資產是大多數 DAM 的重要組成部分。 安全漏洞可能以在線盜竊、黑客攻擊或其他多種方式發生。 數字數據安全的適當制衡可以防止未經批准的數據分發或系統中的任何其他洩漏，因此企業可以免受任何形式的損失。

最後，DAM 意味著一件關鍵的事情——降低成本

DAM 脫穎而出，成為企業在控製成本方面缺少的一塊拼圖，至少發生在三個方面：技術、法律和人力資源。

根據組織的精確要求選擇技術和定價模型； 它可以是本地、雲或私有云解決方案。

管理合法性變得容易，因為權限和權限管理之間有明確的界限，處理許可證、保密協議 (NDA) 和一般使用變得不復雜。 從人力資源的角度來看，自動化導致精簡團隊和僅任命關鍵員工，從而節省偵察、招聘和培訓資源的成本。

此外，DAM 消除了從頭開始重新購買、重複使用或重新創建資產的需要。 總體而言，組織數字資產是在規定預算下運營運營的重中之重，而 DAM 的部署可以成為企業的巨大競爭優勢。

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