كيفية التحكم في الأصول الرقمية الخاصة بك من خلال دورة حياة المحتوى بأكملها

مع استمرار انتشار الوسائط الرقمية وتوزيع المحتوى التجاري مع عدم تجنيب أي صناعة ، تجد المؤسسات التي تغمرها الأصول الرقمية صعوبة في مراقبة الكرة. يمكن أن تؤدي الثغرات في نشر المحتوى والأرشفة والامتثال وإعادة التخصيص إلى جعل اتساق المحتوى ووقت الوصول إلى السوق ضربة مباشرة ، مما يؤدي إلى خسائر مالية وإنتاجية غير مبررة. إذا كانت مؤسستك في وضع مماثل ، فهي ليست معزولة.

مع استمرار انتشار الوسائط الرقمية وتوزيع المحتوى التجاري مع عدم تجنيب أي صناعة ، تجد المؤسسات التي تغمرها الأصول الرقمية صعوبة في مراقبة الكرة. يمكن أن تؤدي الثغرات في نشر المحتوى والأرشفة والامتثال وإعادة التخصيص إلى جعل اتساق المحتوى ووقت الوصول إلى السوق ضربة مباشرة ، مما يؤدي إلى خسائر مالية وإنتاجية غير مبررة. إذا كانت مؤسستك في وضع مماثل ، فهي ليست معزولة. التعقيد المتزايد في التعامل مع عدد التنسيقات الرقمية ، وزيادة الأتمتة في سلسلة التوريد Marcom وتوزيع القنوات متعددة القنوات تسبب تموجات على مستوى العالم.

حان الوقت لإعادة التفكير في استراتيجية إدارة الأصول الرقمية وإعادة تشكيلها. يجب أن تضمن المؤسسات التي توشك على الوصول إلى "الكتلة الحرجة" في المحتوى الرقمي أنها تحقق أقصى استفادة من أصولها الرقمية من خلال التحكم الفعال في دورة حياة المحتوى الخاصة بها.

دورة حياة الوسائط الرقمية للمؤسسات: الخيط المشترك

لا يمكن الاستفادة الكاملة من قوة إدارة الأصول الرقمية (DAM) وإطلاق العنان لها إلا عندما تكمل دورة حياة المحتوى عملية أعمال المؤسسة. بشكل عام ، تتكون دورة حياة الأصول الرقمية من أربع مراحل رئيسية:

ما الذي يجلبه تطبيق DAM إلى الطاولة؟

• إصدار واحد لإدارة الحقيقة والحقوق للأصول الرقمية

غالبًا ما تكون الإنتاجية ضحية عندما يستثمر المستخدمون وقتًا أطول في البحث عن الأصول الرقمية بدلاً من العمل عليها. تضمن إدارة الأصول الرقمية إصدارًا واحدًا من الحقيقة لجميع الأصول الرقمية مع مساعدة المستخدمين على تنظيم وتوفير الوقت باستخدام البيانات الوصفية (معلومات منظمة حول البيانات) ، والمجلدات (حيث يتم الاحتفاظ بالأصول الحالية أو الواردات) ، والمجموعات (حول المشاريع الجارية) ، وبالتالي تسريع وقت التسويق.

يجعل DAM من السهل وضع علامة على البيانات التي قمت بإنشائها أو شرائها. تتبع حقوق الوصول والتحكم فيها أمر غير معقد. يحدث ذلك عبر حقول البيانات الوصفية حيث يتم تخزين بيانات حول الأصول الرقمية مثل حقوق النشر وأوصاف الأصول وشروط الاستخدام وحقوق الاستخدام والترخيص وشهادة الائتمان.

• التحكم في الإصدار والتعريب وإمكانية البحث عن الأصول

يسهل نظام DAM الجيد تتبع تغييرات المستخدم من خلال التحكم التلقائي في الإصدار ، وبالتالي المساعدة في الحفاظ على سجل الأصول. يتناول هذا عادةً أشياء مثل من عمل على الأصول ، والأصل الذي تمت إضافته مؤخرًا إلى المكتبة ، والتغييرات التي تم إجراؤها على الأصول.

تعد إمكانية الوصول إلى الأصول من أي مكان في العالم وفي أي وقت أمرًا حيويًا أيضًا لنجاح استراتيجية DAM. بمجرد وجود اصطلاحات التسمية الموثوقة جنبًا إلى جنب مع بنية المجلد سهلة الاستخدام للمستخدمين ، يصبح من السهل تنظيم مهام سير العمل.

تقدم DAM أيضًا إمكانات البحث المتقدمة. عادةً ما تعتمد الأصول الرقمية على أوصاف الأصول الدقيقة ووضع العلامات والبيانات الوصفية الدقيقة. يعتمد العثور على الأصول على نتائج البحث التي تمت تصفيتها وعمليات البحث المحفوظة والسمات التي تركز على الوسائط والتنقل متعدد الأوجه وحتى التكامل مع الذكاء الاصطناعي (AI).

• دعم التسويق وإدارة البيانات الوصفية والتصنيف

إن تسليم الأصول إلى فرق التسويق والمبيعات ، أو المتاجر ، أو الشركات التابعة ، أو الزملاء ، أو القيادة ، دون أي ضجة أو أخطاء هو الهدف الأساسي لشركة DAM. غالبًا ما يكون ذلك ممكنًا من خلال وظيفة بوابة العلامة التجارية ، مما يمكّن الأشخاص الرئيسيين الذين لديهم حقوق الوصول إلى بوابة العلامة التجارية.

التحكم في التسليم هو ميزة أخرى تقدمها بعض DAMs حيث يمكن إنشاء إعدادات مسبقة للإصدارات المهمة للغاية ، مما يتيح للفرق وقتًا أسرع للتسويق. يمكن بعد ذلك نشر الإصدارات النهائية من الأصول على Webshop أو إدارة محتوى الويب (WCM) أو أنظمة إدارة معلومات المنتج (PIM).

البحث المتقدم أصبح ممكنًا أيضًا مع التصنيف والبيانات الوصفية. إنها تسهل الاسترداد الآلي للمعلومات التقنية بمساعدة التقنيات المدمجة مثل البحث المرن أو الذكاء الاصطناعي (AI) عن طريق وضع علامات على جميع الأصول الجديدة.

• سير العمل والعمل الجاري وأمن الأصول الرقمية

يتم تقديم التكامل مع حلول سير العمل لتجنب تعطل المحتوى أثناء إنتاج المحتوى بواسطة العديد من DAMs. يمكن أن يعزز هذا التكامل تخزين / أرشفة وإعادة استخدام الأصول ، وتتبع الارتباط بين الصور ، وكيفية نشرها ، وصيانتها. نظرًا لوجود حل واحد متكامل لسير العمل التحريري ، يتم قضاء الحد الأدنى من الوقت في المهام الطويلة الأمد أثناء إدارة الأصول الرقمية.

تعد حماية الأصول الرقمية الحساسة والسرية مكونًا حيويًا في معظم أنظمة DAM. يمكن أن تحدث الانتهاكات الأمنية في شكل سرقات عبر الإنترنت أو قرصنة أو طرق أخرى متعددة. يمكن أن تؤدي الفحوصات والتوازنات المناسبة في أمن البيانات الرقمية إلى إبقاء توزيع البيانات غير المعتمد أو أي تسرب آخر في النظام بعيدًا ، وبالتالي تظل المؤسسة محصنة ضد الخسائر من أي نوع.

أخيرًا ، تعني DAM شيئًا رئيسيًا واحدًا - انخفاض التكاليف

ظهرت DAM في المقدمة باعتبارها القطعة المفقودة من اللغز للمؤسسات من حيث الحد من التكاليف على ثلاث جبهات على الأقل: التكنولوجيا والموارد القانونية والبشرية.

يتم اختيار نماذج التكنولوجيا والتسعير وفقًا لمتطلبات المنظمة الدقيقة ؛ يمكن أن يكون حلًا سحابيًا محليًا أو سحابيًا أو خاصًا.

تصبح إدارة الشرعية أمرًا سهلاً ، نظرًا للخطوط الواضحة بين إدارة الأذونات والحقوق ، يصبح التعامل مع التراخيص واتفاقيات عدم الإفشاء (NDA) والاستخدام العام أمرًا غير معقد. من وجهة نظر الموارد البشرية ، تؤدي الأتمتة إلى إنشاء فرق ضعيفة وتعيين الموظفين الرئيسيين فقط ، مما يوفر التكاليف على موارد الاستكشاف والتوظيف والتدريب.

إلى جانب ذلك ، يلغي DAM الحاجة إلى إعادة شراء الأصول أو إعادة استخدامها أو إعادة إنشائها من البداية. بشكل عام ، يعد تنظيم الأصول الرقمية أولوية عالية لتشغيل العمليات في ظل الميزانيات المحددة ، ويمكن أن يكون نشر DAM ميزة تنافسية ضخمة للمؤسسات.

تم نشر هذا المنشور في الأصل هنا.