Tüm İçerik Yaşam Döngüsü Boyunca Dijital Varlıklarınızı Nasıl Kontrol Edebilirsiniz?

Dijital medya ve ticari içerik dağıtımı, hiçbir endüstriyi korumadan çoğalmaya devam ederken, dijital varlıklarla dolup taşan kuruluşlar, topu takip etmekte zorlanıyor. İçeriğin yayılması, arşivlenmesi, uyumluluğu, yeniden kullanım amacındaki gecikmeler, içeriğin tutarlılığını, pazara sunma süresinin doğrudan etkilenmesine neden olarak yersiz mali ve üretkenlik kayıplarına yol açabilir. Kuruluşunuz benzer bir durumdaysa, izole değildir.

Dijital medya ve ticari içerik dağıtımı, hiçbir endüstriyi korumadan çoğalmaya devam ederken, dijital varlıklarla dolup taşan kuruluşlar, topu takip etmekte zorlanıyor. İçeriğin yayılması, arşivlenmesi, uyumluluğu, yeniden kullanım amacındaki gecikmeler, içeriğin tutarlılığını, pazara sunma süresinin doğrudan etkilenmesine neden olarak yersiz mali ve üretkenlik kayıplarına yol açabilir. Kuruluşunuz benzer bir durumdaysa, izole değildir. Dijital formatların sayısının işlenmesinde artan karmaşıklık, Marcom tedarik zincirinde artan otomasyon ve çok kanallı dağıtım, küresel çapta dalgalanmalara neden oluyor.

Dijital varlık yönetimi stratejisini yeniden düşünme ve yeniden şekillendirme zamanı burada ve şimdi. Dijital içerikte 'kritik bir kitleye' ulaşmanın eşiğindeki kuruluşlar, içerik yaşam döngülerini etkin bir şekilde kontrol ederek dijital varlıklarından en iyi şekilde yararlanmalarını sağlamalıdır.

Kurumsal Dijital Medya Yaşam Döngüsü: Ortak Konu

Dijital varlık yönetiminin (DAM) gücü, yalnızca içerik yaşam döngüsü kuruluşun iş sürecini gerçekten tamamladığı zaman tam olarak kullanılabilir ve serbest bırakılabilir. Genel olarak konuşursak, bir dijital varlık yaşam döngüsü dört temel aşamadan oluşur:

Baraj Uygulaması Masaya Ne Getiriyor?

• Dijital Varlıkların Doğruluk ve Hak Yönetiminin Tek Versiyonu

Kullanıcılar dijital varlıklar üzerinde çalışmak yerine onları aramaya daha fazla zaman harcadıklarında üretkenlik genellikle bir kayıptır. Dijital varlık yönetimi, tüm dijital varlıklar için gerçeğin tek bir versiyonunu sağlarken, kullanıcıların meta verileri (veriler hakkında yapılandırılmış bilgi), klasörleri (mevcut varlıkların veya içe aktarmaların tutulduğu yer), koleksiyonları (devam eden projeler hakkında) kullanarak düzenlemelerine ve zamandan tasarruf etmelerine yardımcı olur. pazara çıkış süresini hızlandırmak.

DAM, oluşturduğunuz veya satın aldığınız verileri etiketlemeyi kolaylaştırır. Erişim haklarının izlenmesi ve kontrol edilmesi karmaşık değildir. Telif hakkı, varlık açıklamaları, kullanım koşulları, kullanım hakları, lisans ve kredi sertifikası gibi dijital varlıklarla ilgili verilerin depolandığı meta veri alanları aracılığıyla gerçekleşir.

• Sürüm Kontrolü, Yerelleştirme ve Varlık Aranabilirliği

İyi bir DAM sistemi, otomatik sürüm kontrolü ile kullanıcı değişikliklerinin izlenmesini kolaylaştırır, dolayısıyla varlıkların geçmişinin korunmasına yardımcı olur. Bu genellikle varlıklar üzerinde kimin çalıştığı, hangi varlığın yakın zamanda kitaplığa eklendiği, varlıklarda hangi değişikliklerin yapıldığı gibi konuları ele alır.

Dünyanın herhangi bir yerinden herhangi bir zamanda varlıklara erişilebilirlik, bir DAM stratejisinin başarılı olması için de hayati önem taşır. Güvenilir adlandırma kuralları ve kullanıcılar için sezgisel bir klasör yapısı olduğunda, iş akışlarını düzenlemek kolaydır.

DAM ayrıca gelişmiş arama yeteneklerini de beraberinde getiriyor. Genellikle dijital varlıklar, doğru varlık açıklamalarına, etiketlemeye ve doğru meta verilere dayanır. Varlıkları bulmak, filtrelenmiş arama sonuçlarına, kaydedilmiş aramalara, medya merkezli özelliklere, çok yönlü gezinmeye ve hatta Yapay Zeka (AI) ile entegrasyona bağlıdır.

• Pazarlama Desteği, Meta Verileri ve Taksonomiyi Yönetme

Varlıkları pazarlama ve satış ekiplerine, mağazalara, yan kuruluşlara, iş arkadaşlarına veya liderliğe herhangi bir uzatma veya hata olmadan teslim etmek DAM'ın temel amacıdır. Bu, genellikle marka portalına erişim hakları olan önemli kişilerin etkinleştirilmesine olanak tanıyan bir marka portalı işlevi aracılığıyla mümkün kılınır.

Yorumlama kontrolü, bazı DAM'lerin sunduğu, son derece önemli sürümler için ön ayarların oluşturulabildiği ve ekiplerin pazara daha hızlı ulaşmasını sağlayan başka bir özelliktir. Varlıkların son sürümleri daha sonra Web Mağazası, Web İçerik Yönetimi (WCM) veya Ürün Bilgi Yönetimi (PIM) sistemlerinde yayınlanabilir.

Taksonomi ve meta verilerle gelişmiş arama da mümkündür. Tüm yeni varlıkları etiketleyerek elastik arama veya Yapay Zeka (AI) gibi yerleşik teknolojilerin yardımıyla teknik bilgilerin otomatik olarak alınmasını kolaylaştırırlar.

• İş Akışları, Devam Eden Çalışmalar ve Dijital Varlıkların Güvenliği

İçerik üretimi sırasında içerik kesintilerinden kaçınmak için iş akışı çözümleriyle entegrasyon, birçok DAM tarafından sunulmaktadır. Bu entegrasyon, varlıkların depolanmasını/arşivlenmesini ve yeniden kullanılmasını, görüntüler arasındaki ilişkinin izlenmesini, nasıl yayınlandıklarını ve bunların bakımını destekleyebilir. Tek bir entegre editoryal iş akışı çözümü sayesinde, dijital varlıkları yönetirken uzun süren görevlere minimum zaman harcanır.

Hassas ve gizli dijital varlıkların korunması, çoğu DAM'de hayati bir bileşendir. Güvenlik ihlalleri, çevrimiçi hırsızlık, bilgisayar korsanlığı veya diğer çeşitli şekillerde gerçekleşebilir. Dijital veri güvenliğindeki uygun kontroller ve dengeler, onaylanmamış veri dağıtımını veya sistemdeki diğer sızıntıları uzak tutabilir, böylece kuruluş her türlü kayba karşı bağışık kalır.

Son olarak, Baraj Tek Bir Anahtar Anlamına Gelir—Maliyetleri Düşürmek

Maliyetleri kısmak açısından işletmeler için yapbozun eksik parçasının en az üç cephede gerçekleşmesiyle BARA öne çıkıyor: teknoloji, hukuk ve insan kaynakları.

Teknoloji ve fiyatlandırma modelleri, organizasyonun kesin gereksinimlerine göre seçilir; şirket içi, bulut veya özel bulut çözümü olabilir.

İzinler ve hak yönetimi arasındaki net çizgiler nedeniyle yasallığı yönetmek kolaylaşıyor, lisansları, ifşa etmeme anlaşmalarını (NDA) ve genel kullanım karmaşık hale gelmiyor. İnsan kaynakları açısından bakıldığında, otomasyon, yalın ekiplere ve yalnızca kilit çalışanların atanmasına yol açarak keşif, işe alma ve eğitim kaynaklarında maliyet tasarrufu sağlar.

Ayrıca DAM, varlıkları sıfırdan yeniden satın alma, yeniden kullanma veya yeniden oluşturma ihtiyacını ortadan kaldırır. Genel olarak, dijital varlıkları organize etmek, operasyonları öngörülen bütçeler altında yürütmek için yüksek önceliğe sahiptir ve DAM'ın devreye alınması, işletmeler için büyük bir rekabet avantajı olabilir.

Bu yazı ilk olarak burada yayınlandı.