如何在整个内容生命周期中控制您的数字资产

随着数字媒体和商业内容分发不遗余力地继续激增，被数字资产淹没的组织发现很难密切关注球。 内容传播、存档、合规、再利用方面的失误会直接影响内容的一致性、上市时间，从而导致不必要的财务和生产力损失。 如果您的组织处于类似情况，它不是孤立的。

随着数字媒体和商业内容分发不遗余力地继续激增，被数字资产淹没的组织发现很难密切关注球。 内容传播、存档、合规、再利用方面的失误会直接影响内容的一致性、上市时间，从而导致不必要的财务和生产力损失。 如果您的组织处于类似情况，它不是孤立的。 处理数字格式数量的日益复杂化、Marcom 供应链和全渠道分销的自动化程度不断提高，正在全球范围内引起涟漪。

是时候重新思考和重塑数字资产管理战略了。 处于数字内容“临界质量”边缘的组织必须确保通过有效控制内容生命周期来充分利用数字资产。

企业数字媒体生命周期：共同点

只有当内容生命周期真正补充了组织的业务流程时，才能充分利用和释放数字资产管理 (DAM) 的力量。 从广义上讲，数字资产生命周期包括四个关键阶段：

DAM 实施带来了什么？

• 单一版本的数字资产真相与权限管理

当用户花费更多时间寻找数字资产而不是处理它们时，生产力通常会成为牺牲品。 数字资产管理确保所有数字资产的单一版本真实性，同时通过使用元数据（关于数据的结构化信息）、文件夹（保存现有资产或导入的地方）、集合（关于正在进行的项目）来帮助用户组织和节省时间，从而加快上市时间。

DAM 可以轻松标记您创建或购买的数据。 跟踪和控制访问权限并不复杂。 它通过元数据字段发生，其中存储有关数字资产的数据，如版权、资产描述、使用条款、使用权利、许可证和信用证书。

• 版本控制、本地化和资产可搜索性

一个好的 DAM 系统有助于通过自动版本控制来跟踪用户更改，从而有助于维护资产历史记录。 这通常会解决诸如谁在资产上工作、最近将哪些资产添加到库中、对资产进行了哪些更改等问题。

随时随地访问全球任何地方的资产对于 DAM 战略的成功也至关重要。 一旦有了可靠的命名约定以及对用户来说直观的文件夹结构，就可以轻松组织工作流。

DAM 还带来了高级搜索功能。 通常数字资产依赖于准确的资产描述、标记和准确的元数据。 查找资产取决于过滤的搜索结果、保存的搜索、以媒体为中心的属性、多方面的导航，甚至与人工智能 (AI) 的集成。

• 营销支持、管理元数据和分类

DAM 的主要目标是毫不费力地将资产交付给营销和销售团队、商店、子公司、同事或领导层。 它通常通过品牌门户功能实现，使有权访问品牌门户的关键人员成为可能。

再现控制是一些 DAM 提供的另一个功能，可以为非常重要的版本创建预设，从而使团队能够更快地进入市场。 然后可以将资产的最终版本发布到 Webshop、Web 内容管理 (WCM) 或产品信息管理 (PIM) 系统。

分类法和元数据也使高级搜索成为可能。 它们通过标记所有新资产，借助弹性搜索或人工智能 (AI) 等内置技术，促进技术信息的自动检索。

• 工作流程、正在进行的工作和数字资产的安全性

许多 DAM 提供了与工作流解决方案的集成，以在内容制作期间避免内容滞留。 这种集成可以促进资产的存储/归档和重用、跟踪图像之间的关联、它们的发布方式以及它们的维护。 由于单一的集成编辑工作流解决方案，在管理数字资产的同时，花在冗长任务上的时间最少。

保护敏感和机密的数字资产是大多数 DAM 的重要组成部分。 安全漏洞可能以在线盗窃、黑客攻击或其他多种方式发生。 数字数据安全的适当制衡可以防止未经批准的数据分发或系统中的任何其他泄漏，因此企业可以免受任何形式的损失。

最后，DAM 意味着一件关键的事情——降低成本

DAM 脱颖而出，成为企业在控制成本方面缺少的一块拼图，至少发生在三个方面：技术、法律和人力资源。

根据组织的精确要求选择技术和定价模型； 它可以是本地、云或私有云解决方案。

管理合法性变得容易，因为权限和权限管理之间有明确的界限，处理许可证、保密协议 (NDA) 和一般使用变得不复杂。 从人力资源的角度来看，自动化导致精简团队和仅任命关键员工，从而节省侦察、招聘和培训资源的成本。

此外，DAM 消除了从头开始重新购买、重复使用或重新创建资产的需要。 总体而言，组织数字资产是在规定预算下运营运营的重中之重，而 DAM 的部署可以成为企业的巨大竞争优势。

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