コンテンツライフサイクル全体を通じてデジタル資産を管理する方法

デジタルメディアと商用コンテンツの配信は業界を惜しまずに急増し続けているため、デジタル資産が殺到している組織は、注目を集めるのが難しいと感じています。 コンテンツの普及、アーカイブ、コンプライアンス、転用の遅れは、コンテンツの一貫性、市場投入までの時間に直接的な打撃を与え、不当な経済的および生産性の損失につながる可能性があります。 組織が同様の状況にある場合、それは孤立していません。

デジタルメディアと商用コンテンツの配信は業界を惜しまずに急増し続けているため、デジタル資産が殺到している組織は、注目を集めるのが難しいと感じています。 コンテンツの普及、アーカイブ、コンプライアンス、転用の遅れは、コンテンツの一貫性、市場投入までの時間に直接的な打撃を与え、不当な経済的および生産性の損失につながる可能性があります。 組織が同様の状況にある場合、それは孤立していません。 デジタルフォーマットの数の処理における複雑さの増大、マーコムのサプライチェーンおよびオムニチャネル配信の自動化の増大は、世界的に波紋を引き起こしています。

デジタル資産管理戦略を再考し、形を変える時が今ここにあります。 デジタルコンテンツの「クリティカルマス」に到達しようとしている組織は、コンテンツのライフサイクルを効果的に制御することで、デジタル資産を最大限に活用できるようにする必要があります。

エンタープライズデジタルメディアライフサイクル：共通のスレッド

デジタル資産管理（DAM）の力は、コンテンツのライフサイクルが組織のビジネスプロセスを真に補完する場合にのみ、完全に活用され、解き放たれます。 大まかに言えば、デジタル資産のライフサイクルは、次の4つの主要な段階で構成されます。

どのようなDAM実装がテーブルにもたらしますか？

• デジタル資産の真実と権利の管理の単一バージョン

ユーザーがデジタル資産に取り組むよりも、デジタル資産を探すことに多くの時間を費やすと、生産性が犠牲になることがよくあります。 デジタル資産管理は、メタデータ（データに関する構造化された情報）、フォルダー（既存の資産またはインポートが保持される場所）、コレクション（進行中のプロジェクトに関する）を使用してユーザーが時間を整理および節約するのを支援しながら、すべてのデジタル資産の単一バージョンの真実を保証します。市場投入までの時間を短縮します。

DAMを使用すると、作成または購入したデータに簡単にタグを付けることができます。 アクセス権の追跡と制御は複雑ではありません。 これは、著作権、資産の説明、使用条件、使用権、ライセンス、クレジット証明書などのデジタル資産に関するデータが保存されているメタデータフィールドを介して行われます。

• バージョン管理、ローカリゼーション、アセット検索機能

優れたDAMシステムは、自動バージョン管理によりユーザーの変更の追跡を容易にし、資産の履歴を維持するのに役立ちます。 これは通常、誰がアセットを操作したか、どのアセットが最近ライブラリに追加されたか、アセットにどのような変更が加えられたかなどに対処します。

DAM戦略を成功させるには、世界中のどこからでも、いつでも資産にアクセスできることが不可欠です。 信頼できる命名規則と、ユーザーにとって直感的なフォルダー構造があれば、ワークフローを簡単に整理できます。

DAMは、高度な検索機能も備えています。 通常、デジタルアセットは、正確なアセットの説明、タグ付け、および正確なメタデータに依存しています。 アセットの検索は、フィルタリングされた検索結果、保存された検索、メディア中心の属性、多面的なナビゲーション、さらには人工知能（AI）との統合に依存します。

• マーケティングサポート、メタデータと分類法の管理

DAMの主な目的は、マーケティングチーム、営業チーム、店舗、子会社、同僚、またはリーダーシップに、苦労やエラーなしに資産を提供することです。 多くの場合、ブランドポータル機能を介して可能になり、ブランドポータルにアクセスする権限を持つキーパーソンが使用できるようになります。

レンディション制御は、一部のDAMが提供する別の機能であり、非常に重要なバージョンのプリセットを作成できるため、チームは市場投入までの時間を短縮できます。 アセットの最終バージョンは、Webショップ、Webコンテンツ管理（WCM）、または製品情報管理（PIM）システムに公開できます。

分類法とメタデータを使用して、高度な検索も可能になります。 すべての新しいアセットにタグを付けることで、ElasticSearchやArtificialIntelligence（AI）などの組み込みテクノロジーを利用して、技術情報の自動取得を容易にします。

• ワークフロー、仕掛品、デジタル資産のセキュリティ

多くのDAMは、コンテンツ制作中のコンテンツの停滞を回避するためのワークフローソリューションとの統合を提供しています。 この統合により、アセットの保存/アーカイブと再利用、画像間の関連付けの追跡、画像の公開方法、およびそれらのメンテナンスを促進できます。 単一の統合された編集ワークフローソリューションにより、デジタル資産を管理している間、長時間の作業に費やされる時間は最小限に抑えられます。

機密性の高いデジタル資産の保護は、ほとんどのDAMの重要な要素です。 セキュリティ違反は、オンラインの盗難、ハッキング、またはその他の複数の方法で発生する可能性があります。 デジタルデータセキュリティの適切なチェックとバランスにより、承認されていないデータの配布やシステム内のその他の漏洩を防ぐことができるため、企業はあらゆる種類の損失の影響を受けません。

最後に、DAMは1つの重要なこと、つまりコストの削減を意味します

コスト抑​​制の観点から企業にとって欠けているパズルのピースとしてDAMが前面に出てきたのは、テクノロジー、法務、人材の少なくとも3つの面で発生しています。

テクノロジーと価格設定モデルは、組織の正確な要件に従って選択されます。 オンプレミス、クラウド、またはプライベートクラウドソリューションにすることができます。

許可と権利管理、ライセンスの処理、機密保持契約（NDA）、および一般的な使用の間の明確な境界線により、合法性の管理が容易になります。 人的資源の観点から、自動化は無駄のないチームと主要な従業員のみの任命につながり、リソースのスカウト、採用、トレーニングのコストを節約します。

さらに、DAMを使用すると、資産を最初から購入、再利用、または再作成する必要がなくなります。 全体として、デジタル資産の整理は、規定された予算の下で運用を実行するための優先度が高く、DAMの展開は企業にとって大きな競争力になる可能性があります。

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