전체 콘텐츠 수명 주기 동안 디지털 자산을 제어하는 ​​방법

디지털 미디어 및 상업 콘텐츠 배포가 산업을 아끼지 않고 계속해서 확산됨에 따라 디지털 자산이 범람하는 조직은 공을 주시하기가 어려워지고 있습니다. 콘텐츠 보급, 아카이빙, 규정 준수, 용도 변경의 경과는 콘텐츠의 일관성을 만들고 시장 출시 시간에 직접적인 타격을 주어 부당한 재정 및 생산성 손실로 이어질 수 있습니다. 귀하의 조직이 유사한 상황에 처하더라도 고립되어 있지 않습니다.

디지털 미디어 및 상업 콘텐츠 배포가 산업을 아끼지 않고 계속해서 확산됨에 따라 디지털 자산이 범람하는 조직은 공을 주시하기가 어려워지고 있습니다. 콘텐츠 보급, 아카이빙, 규정 준수, 용도 변경의 경과는 콘텐츠의 일관성을 만들고 시장 출시 시간에 직접적인 타격을 주어 부당한 재정 및 생산성 손실로 이어질 수 있습니다. 귀하의 조직이 유사한 상황에 처하더라도 고립되어 있지 않습니다. 디지털 형식의 수를 처리하는 데 있어 복잡성이 증가하고 Marcom 공급망의 자동화 증가 및 옴니채널 유통이 전 세계적으로 파문을 일으키고 있습니다.

디지털 자산 관리 전략을 재고하고 재구성해야 할 때입니다. 디지털 콘텐츠에서 '임계량'에 도달하기 직전에 있는 조직은 콘텐츠 수명 주기를 효과적으로 제어하여 디지털 자산을 최대한 활용해야 합니다.

엔터프라이즈 디지털 미디어 수명 주기: 공통 스레드

디지털 자산 관리(DAM)의 힘은 콘텐츠 수명 주기가 조직의 비즈니스 프로세스를 진정으로 보완할 때만 완전히 활용되고 발휘될 수 있습니다. 대체로 디지털 자산 수명 주기는 4가지 주요 단계로 구성됩니다.

어떤 DAM 구현이 테이블에 제공됩니까?

• 단일 버전의 디지털 자산 진실 및 권리 관리

사용자가 작업하는 것보다 디지털 자산을 찾는 데 더 많은 시간을 투자하면 생산성이 저하되는 경우가 많습니다. 디지털 자산 관리는 모든 디지털 자산에 대한 단일 버전의 정보를 보장하는 동시에 사용자가 메타데이터(데이터에 대한 구조화된 정보), 폴더(기존 자산 또는 가져오기가 보관되는 위치), 컬렉션(진행 중인 프로젝트에 대한)을 사용하여 시간을 절약하고 구성할 수 있도록 지원합니다. 시장 출시 시간 단축.

DAM을 사용하면 생성하거나 구매한 데이터에 쉽게 태그를 지정할 수 있습니다. 액세스 권한을 추적하고 제어하는 ​​것은 간단합니다. 저작권, 자산 설명, 사용 조건, 사용 권한, 라이센스 및 신용 증명서와 같은 디지털 자산에 대한 데이터가 저장되는 메타데이터 필드를 통해 발생합니다.

• 버전 관리, 현지화 및 자산 검색 가능성

좋은 DAM 시스템은 자동 버전 제어를 통해 사용자 변경 사항을 쉽게 추적할 수 있으므로 자산 기록을 유지하는 데 도움이 됩니다. 이것은 일반적으로 자산에 대해 작업한 사람, 라이브러리에 최근에 추가된 자산, 자산에 적용된 변경 사항과 같은 사항을 다룹니다.

DAM 전략이 성공하려면 언제 어디서나 전 세계에서 자산에 액세스할 수 있어야 합니다. 사용자에게 직관적인 폴더 구조와 함께 신뢰할 수 있는 명명 규칙이 있으면 워크플로를 쉽게 구성할 수 있습니다.

DAM은 또한 고급 검색 기능을 제공합니다. 일반적으로 디지털 자산은 정확한 자산 설명, 태깅 및 정확한 메타데이터에 의존합니다. 자산 찾기는 필터링된 검색 결과, 저장된 검색, 미디어 중심 속성, 다면적 탐색, 인공 지능(AI)과의 통합에 따라 달라집니다.

• 마케팅 지원, 메타데이터 및 분류 관리

마케팅 및 영업 팀, 매장, 자회사, 동료 또는 경영진에게 어떠한 고민이나 오류도 없이 자산을 전달하는 것이 DAM의 주요 목표입니다. 이는 종종 브랜드 포털 기능을 통해 가능하며, 브랜드 포털에 대한 액세스 권한이 있는 주요 사람을 가능하게 합니다.

렌디션 컨트롤은 매우 중요한 버전에 대한 사전 설정을 생성할 수 있는 일부 DAM이 제공하는 또 다른 기능으로 팀이 출시 시간을 단축할 수 있습니다. 그런 다음 자산의 최종 버전을 Webshop, WCM(웹 콘텐츠 관리) 또는 PIM(제품 정보 관리) 시스템에 게시할 수 있습니다.

분류 및 메타데이터로 고급 검색도 가능합니다. 모든 새로운 자산에 태그를 지정하여 탄력적 검색 또는 인공 지능(AI)과 같은 내장 기술의 도움으로 기술 정보의 자동 검색을 용이하게 합니다.

• 디지털 자산의 워크플로, 진행 중인 작업 및 보안

콘텐츠 제작 중 콘텐츠 보류를 피하기 위한 워크플로 솔루션과의 통합은 많은 DAM에서 제공합니다. 이 통합을 통해 자산의 저장/보관 및 재사용, 이미지 간의 연결 추적, 게시 방법 및 유지 관리를 촉진할 수 있습니다. 단일 통합 편집 워크플로 솔루션으로 인해 디지털 자산을 관리하는 동안 오랜 시간이 소요되는 작업에 최소한의 시간이 소요됩니다.

민감한 기밀 디지털 자산의 보호는 대부분의 DAM에서 중요한 구성 요소입니다. 보안 침해는 온라인 절도, 해킹 또는 기타 여러 가지 형태로 발생할 수 있습니다. 디지털 데이터 보안의 적절한 견제와 균형은 승인되지 않은 데이터 배포 또는 시스템의 기타 누출을 방지할 수 있으므로 기업은 모든 종류의 손실로부터 면역성을 유지할 수 있습니다.

마지막으로 DAM은 비용 절감이라는 한 가지 핵심 사항을 의미합니다.

비용 절감 측면에서 기업이 해결해야 할 퍼즐의 누락된 조각이 기술, 법률 및 인적 자원의 세 가지 측면에서 발생하기 때문에 DAM이 전면에 등장합니다.

기술 및 가격 책정 모델은 조직의 정확한 요구 사항에 따라 선택됩니다. 온프레미스, 클라우드 또는 프라이빗 클라우드 솔루션일 수 있습니다.

권한과 권한 관리 사이의 명확한 경계로 인해 라이선스, NDA(비공개 계약) 및 일반 사용 처리가 복잡해지지 않으므로 합법성 관리가 쉬워집니다. 인적 자원의 관점에서 자동화는 린 팀과 핵심 직원만 임명하여 스카우트, 채용 및 교육 자원에 대한 비용을 절감합니다.

게다가 DAM은 자산을 다시 구매하거나 재사용하거나 처음부터 다시 만들 필요가 없습니다. 전반적으로 디지털 자산을 구성하는 것은 규정된 예산으로 운영을 실행하기 위한 최우선 과제이며 DAM의 배포는 기업에게 큰 경쟁력이 될 수 있습니다.

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