Построение временной шкалы маркетинговой кампании

Опытные маркетологи знают, что успешные кампании — это не только отличные идеи. Для их выполнения командам нужны не только креативность, но и системы, процессы и инструменты.

Отличные команды умеют эффективно обмениваться сообщениями, безупречно управлять проектами и безжалостно управлять ресурсами .

Фокус и синергия в обмене сообщениями жизненно важны в планах интегрированных маркетинговых коммуникаций. Каждая точка взаимодействия должна быть стратегически расположена для поддержки вашей стратегии.

Чтобы уложиться в намеченные сроки, вам понадобится хорошее управление проектом. Результаты должны быть завершены вовремя, и отношения с вашими заинтересованными сторонами должны поддерживаться.

Наконец, ресурсы управляют всем. Будь то финансовые ресурсы, информационные ресурсы, людские ресурсы и т. д., они должны быть доступны, когда они необходимы, чтобы ваши команды могли продолжать свою работу без перерыва.

Чтобы быть в курсе всего этого, вам нужно использовать маркетинговую временную шкалу.

Что такое маркетинговая хронология?

Маркетинговый график — это инструмент, который позволяет вам составить список ваших маркетинговых мероприятий и моментов времени, когда вы планируете концептуализировать, производить и выпускать их.

Маркетинговые кампании обычно состоят из нескольких инициатив: кампании в социальных сетях, планы контент-маркетинга, обновления веб-сайта, мероприятия и т. д. График вашего творческого проекта будет объединять ваши усилия и время, когда они будут работать.

Вы можете создать отдельные маркетинговые графики для каждого канала. Таким образом, для одной кампании вы можете выбрать временную шкалу цифрового маркетинга, временную шкалу событий и временную шкалу контента, если это ваши ключевые каналы. Тем не менее, желательно также сделать временную шкалу, где они все видны. Это позволит вам проверить, как каждый канал может работать вместе.

Размещение ваших планов на графике маркетинговой кампании поможет вам, вашей команде и вашим клиентам отслеживать, что и когда необходимо сделать.

История маркетинга

Маркетинг процветал во время промышленной революции в 18 и 19 веках. Благодаря нескольким инновациям и росту массового производства потребители начали покупать больше продуктов, а предприятия начали конкурировать за получение большей прибыли.

Ремесло развивалось постепенно по мере появления новых стратегий, подходов и каналов. Из газет на телевидение, а теперь через соцсети, пиар, мероприятия и многое другое.

С другой стороны, управление проектами существовало с тех пор, как люди взялись за совместные групповые проекты, такие как Великая пирамида в Гизе в 2570 году до нашей эры.

Хотя нет четких данных о том, когда специалисты по маркетингу начали использовать инструменты и методы управления проектами при проведении кампаний, можно с уверенностью предположить, что это произошло в середине 1980-х годов, когда инструменты управления проектами стали более доступными .

Форматы маркетинговых графиков

Квартальные и годовые

Квартальные и годовые являются наиболее распространенными форматами маркетинговых планов. Эти временные рамки позволяют вам планировать и разрабатывать стратегии вокруг реалистичных целей. Планы действий хороши для морального духа и принятия решений.

В то же время, квартальные и годовые – это достаточно длительные периоды времени, чтобы наблюдать тенденции и максимизировать их.

Вместо того, чтобы выбирать один или другой, вы можете использовать их оба: начните с годового и разбейте их на квартальные для достижения более краткосрочных целей, которые поддерживают ваши долгосрочные цели.

Диаграмма Ганта

Формат, который мы наиболее рекомендуем для вашей маркетинговой временной шкалы, — это диаграмма Ганта. Диаграмма Ганта представляет собой горизонтальную гистограмму, на которой вы можете обозначить свои инициативы и указать, когда действия начинаются и заканчиваются.

С первого взгляда диаграмма Ганта дает представление о том, что ваша команда будет делать в любой момент времени. Это позволяет вам синхронизировать свои усилия и выявлять возможные проблемы, которые вы можете предотвратить.

Ваша диаграмма может быть настолько простой или настолько сложной, насколько вы хотите. Вы также можете сделать это вручную, используя бесплатные инструменты, такие как Google Sheets. Однако, если вам нужна максимальная гибкость, рекомендуется использовать программное обеспечение для управления проектами, такое как Workamajig.

Календарь

Использование формата календаря ничем не отличается от записи ваших дел в календаре или планировщике. Во время повседневных операций за этим может быть легче следить. Однако это может затруднить оценку ресурсов и заданий.

Вот пример маркетинговой временной шкалы (специально для сообщений в социальных сетях) в форме календаря:

Хотя вы можете использовать это независимо, вы также можете использовать его вместе с диаграммой Ганта. Например, вместо того, чтобы делиться всей диаграммой Ганта с заинтересованными сторонами, которые хотят видеть ваши публикации в социальных сетях за месяц, вы можете вместо этого нанести их на календарь для упрощения визуализации.

Стол

Ваш маркетинговый график на столе представляет собой простой список кампаний или проектов с соответствующими датами и продолжительностью.

Вот пример маркетинговой хронологии в виде таблицы:

События	Свидание
Снова в школу Распродажа	10-11 сентября 2022 г.
Хэллоуинская феерия	31 октября 2022 г.
Приготовление на День Благодарения	24 ноября 2022 г.
Рождественский базар	11-18 декабря 2022 г.

Маркетинговая временная шкала более компактна, чем календарь и диаграмма Ганта. Это хороший инструмент, позволяющий заинтересованным сторонам взглянуть на инициативы вашей команды с высоты птичьего полета. У вас также есть возможность добавить столбцы для ответственных лиц, сроков, зависимостей и т. д.

Информация здесь легко усваивается. Однако количество данных, которые он может передавать, также ограничено. Вам потребуется дополнительный умственный шаг, чтобы увидеть перекрывающиеся усилия, если таковые имеются.

Как составить маркетинговую хронологию

Уточните свой маркетинговый план

Прежде чем вы сможете начать излагать свой план на временной шкале маркетинга, вы должны сначала его тщательно изучить.

Начните с анализа ситуации. Оттуда стройте свою стратегию. Есть ли определенный тип обмена сообщениями, на который вы хотите пойти? Новый сегмент рынка, на который вы хотите ориентироваться? Новый спрос, который вы хотите создать? После того, как вы определили свою стратегию, вы можете начать излагать свои планы.

Учитывайте тенденции, которые могут иметь отношение к вашей целевой аудитории. Выберите каналы, которые окажут наибольшее влияние, особенно если у вас ограниченный бюджет. Например, если вы ориентируетесь на поколение Z, ваш план может включать в себя создание присутствия вашего бренда в Tiktok. Для аудитории B2B, возможно, поработайте над большим количеством постов в блоге.

Когда у вас есть планы кампании, вы можете начать наносить их на график своей маркетинговой кампании.

Выберите предпочитаемый метод или формат

Мы уже обсуждали форматы, которые вы можете выбрать, в предыдущем разделе. Выбирайте между ежеквартальными, годовыми или обоими!

Желательно использовать диаграмму Ганта. Но при отправке отчетов конкретным заинтересованным сторонам рассматривайте их как календари и таблицы, если это применимо.

Вы можете создать свою маркетинговую временную шкалу разными способами. Сделать это с нуля проще всего. Таким образом, вы можете настроить каждую его часть.

Однако, если у вас мало времени, вы можете рассмотреть два других варианта: использовать шаблон маркетинговой временной шкалы или использовать программное обеспечение для управления проектами для таких агентств, как Workamajig.

В конце концов, «правильный» формат будет определяться тем, что вам нужно и что ваша команда и заинтересованные стороны будут реагировать больше всего.

Постройте и отрегулируйте

Когда вы наметите свои планы на временной шкале маркетинговой кампании, вы поймете, что вам придется вносить коррективы на этом пути.

Когда вы проводите мозговой штурм, обычно идеи наполняются до краев. Но когда вы начинаете закладывать их в свою маркетинговую временную шкалу, вы начинаете сталкиваться с реальностью ограничений, особенно времени.

Когда это произойдет, не паникуйте. Это нормально. И лучше, чтобы вы столкнулись с ними сейчас, а не после того, как вы уже передали все инициативы своему клиенту.

Еще одна причина, по которой вы хотели бы скорректировать свои планы, заключается в синергии ваших каналов. Например, если вы используете интегрированный маркетинговый подход , вы можете обнаружить, что запуск тизера нового продукта на той же неделе, что и день рождения вашего ключевого влиятельного лица, может дать вам возможность поработать над инициативой конкурса подарков на день рождения. Это может оправдать перенос выпуска тизера продукта на другую дату.

Максимальное увеличение времени и выпусков — еще один способ повысить эффективность ваших коммуникаций. Приветствуйте эти изменения и используйте их в своих интересах.

Держите график вашей маркетинговой кампании живым

Получение новой информации во время выполнения — нормальная часть управления проектами и кампаниями.

Внутренняя информация может быть связана с возможностями вашей команды и наличием ресурсов. Внешняя информация может быть откликом рынка и актуальными темами, которые могут добавить (или убрать) маркетинговые возможности для вашей команды.

Например, вы можете извлечь выгоду из внезапного взрыва лидера мнений, который гордится тем, что пользуется вашим продуктом. В то же время, возможно, было бы разумно приостановить рекламные посты в случае серьезной национальной трагедии, чтобы не выглядеть глухим и апатичным.

Хорошей практикой является восприимчивость к новой информации. На самом деле рекомендуется оценивать усилия после каждого прогона, чтобы увидеть, какие части работают, а какие нет, а что можно улучшить. Постоянно узнавайте о своей аудитории. Что заставляет их тикать? Что их волнует?

По мере того, как вы изучаете новые вещи, используйте гибкость и убедитесь, что ваш маркетинговый график также гибок. Использование программного обеспечения для управления проектами, такого как Workamajig, поможет вам всегда быть готовым к новым изменениям и вызовам.

Подведение итогов

Построение плана цифрового маркетинга на временной шкале поможет вам отслеживать усилия вашей команды, планировать ресурсы и обеспечивать эффективный интегрированный маркетинговый план.

Несмотря на то, что творческий подход во многом определяет успех маркетинговых кампаний, большую часть его составляет систематическое планирование, управление проектами, управление ресурсами и их исполнение. За безумием скрывается метод, который держит их всех вместе.

Используйте маркетинговую временную шкалу, чтобы быть в курсе выполнения ваших маркетинговых кампаний и обеспечить успех ваших планов.