Construirea unei cronologie a campaniei de marketing

Specialiștii în marketing cu experiență știu că campaniile de succes nu sunt doar idei grozave. Mai mult decât creativitate, echipele au nevoie de sisteme, procese și instrumente pentru a le executa.

Echipele grozave sunt capabile să strângă mesaje eficiente, un management impecabil al proiectelor și un management nemilos al resurselor .

Concentrarea și sinergia în mesaje sunt vitale în planurile integrate de comunicare de marketing. Fiecare punct de contact ar trebui să fie poziționat strategic pentru a vă sprijini strategia.

Pentru a vă îndeplini timpul preconizat, veți avea nevoie de un management bun de proiect. Rezultatele trebuie finalizate la timp, iar relațiile cu părțile interesate trebuie menținute.

În cele din urmă, resursele alimentează totul. Fie că sunt resurse financiare, resurse informaționale, resurse de forță de muncă etc., acestea trebuie să fie disponibile atunci când sunt necesare, astfel încât echipele dvs. să își poată continua munca fără întrerupere.

Pentru a rămâne la curent cu toate acestea, veți dori să utilizați o cronologie de marketing.

Ce este o cronologie de marketing?

O cronologie de marketing este un instrument care vă permite să enumerați activitățile dvs. de marketing și momentele în timp în care intenționați să le conceptualizați, să le produceți și să le lansați.

Campaniile de marketing sunt de obicei compuse din mai multe inițiative: campanii în rețelele sociale, planuri de marketing de conținut, actualizări de site-uri web, evenimente etc. Cronologia proiectului tău creativ va fi o consolidare a eforturilor tale împreună cu momentul în care vor fi lucrate.

Puteți opta pentru a crea cronologie de marketing separate pentru fiecare canal. Deci, pentru o campanie, puteți opta pentru a avea disponibile o cronologie de marketing digital, o cronologie a evenimentelor și o cronologie a conținutului, dacă acestea sunt canalele dvs. cheie. Cu toate acestea, este recomandabil să faceți și o cronologie în care toate sunt vizibile. Acest lucru vă va permite să inspectați modul în care fiecare canal poate lucra împreună.

Stabilirea planurilor pe o cronologie a campaniei de marketing vă ajută pe dvs., echipa și clienții dvs. să urmăriți ceea ce trebuie făcut și când.

Istoria Marketingului Cronologie

Marketingul a avut o expansiune in timpul revolutiei industriale din secolele al XVIII-lea si al XIX-lea. Cu mai multe inovații și creșterea producției de masă, consumatorii au început să cumpere mai multe produse, iar întreprinderile au început să concureze pentru a obține mai mult profit.

Meșteșugul a evoluat treptat pe măsură ce au fost introduse noi strategii, abordări și canale. De la ziare la televiziune și acum, prin rețelele sociale, PR, evenimente și multe altele.

Managementul proiectelor, pe de altă parte, a fost prezent atât timp cât oamenii și-au asumat eforturi de colaborare în grup, cum ar fi Marea Piramidă din Giza în 2570 î.Hr.

Deși nu există înregistrări clare cu privire la momentul în care profesioniștii în marketing au început să încorporeze instrumente și metode de management de proiect în execuția campaniilor, este sigur să presupunem că acest lucru a fost la mijlocul anilor 1980, când instrumentele de management de proiect au fost făcute mai accesibile .

Formate de cronologie de marketing

Trimestrial vs Anual

Trimestrial și anual sunt cele mai comune formate de plan de marketing. Aceste intervale de timp vă permit să planificați și să stabiliți strategii în jurul obiectivelor realiste. Planurile acționabile sunt bune pentru moral și pentru luarea deciziilor.

În același timp, trimestrial și anual sunt perioade suficient de lungi pentru a observa tendințele și a le maximiza.

În loc să alegeți unul sau altul, puteți alege să le utilizați pe ambele: începeți cu anual și împărțiți-le în trimestrial pentru obiective pe termen mai scurt care vă susțin obiectivele pe termen lung.

Diagrama Gantt

Formatul pe care l-am recomanda cel mai mult pentru cronologia dvs. de marketing este o diagramă Gantt. O diagramă Gantt este un grafic cu bare orizontale în care vă puteți contura inițiativele și puteți reprezenta când încep și se termină activitățile.

Dintr-o privire, o diagramă Gantt vă oferă o idee despre ceea ce va face echipa dvs. în orice moment. Acest lucru vă permite să vă sincronizați eforturile și să identificați posibilele probleme pe care le puteți evita.

Graficul dvs. poate fi atât de simplu sau sofisticat pe cât doriți să fie. De asemenea, puteți opta pentru a face acest lucru manual folosind instrumente gratuite, cum ar fi Google Sheets. Cu toate acestea, dacă doriți cea mai mare flexibilitate, este recomandat să utilizați software de management de proiect, cum ar fi Workamajig.

Calendar

Utilizarea unui format de calendar nu poate fi diferită de notarea sarcinilor de făcut în calendar sau planificator. În timpul operațiunilor de zi cu zi, acest lucru poate fi mai ușor de urmărit. Cu toate acestea, poate îngreuna evaluarea resurselor și a misiunilor.

Iată un exemplu de cronologie de marketing (în special pentru postările sociale) în formularul de calendar:

Deși puteți utiliza acest lucru independent, este, de asemenea, o opțiune de a utiliza acest lucru alături de diagrama Gantt. De exemplu, în loc să partajați întregul diagramă Gantt cu părțile interesate care doresc să vadă postările dvs. pe rețelele sociale pentru luna, le puteți reprezenta pe un calendar pentru o vizualizare mai ușoară.

Masa

Cronologia dvs. de marketing pe un tabel este o listă simplă de campanii sau proiecte și datele și duratele corespunzătoare.

Iată un exemplu de cronologie de marketing sub formă de tabel:

Un tabel cronologic de marketing este mai compact decât calendarul și diagrama Gantt. Este un instrument bun pentru a oferi părților interesate o perspectivă generală asupra inițiativelor echipei tale. De asemenea, aveți opțiunea de a adăuga coloane pentru persoanele responsabile, data scadenței, dependențe etc.

Informațiile de aici sunt ușor de absorbit. Cu toate acestea, cantitatea de date pe care o poate comunica este, de asemenea, limitată. Va fi nevoie de un pas mental suplimentar pentru a vedea eforturile care se suprapun, dacă există.

Cum să faci o cronologie de marketing

Efectuați planul dvs. de marketing

Înainte de a putea începe să vă prezentați planul pe o cronologie de marketing, trebuie mai întâi să îl lăsați jos.

Începeți prin a face o analiză situațională. De acolo, construiește-ți strategia. Există un anumit tip de mesagerie la care doriți să apelați? Un nou segment de piață pe care doriți să îl vizați? O nouă cerere pe care doriți să o creați? Odată ce v-ați determinat strategia, puteți începe să vă stabiliți planurile.

Luați în considerare tendințele care pot fi relevante pentru publicul țintă. Alegeți canalele care vor avea cel mai mare impact, mai ales dacă aveți un buget limitat. De exemplu, dacă vizați generația Z, planul dvs. ar putea include stabilirea prezenței mărcii dvs. pe Tiktok. Pentru un public B2B, poate lucrați la mai multe postări de blog.

Cu planurile de campanie puse în aplicare, atunci puteți începe să le trasați în cronologia campaniei de marketing.

Alegeți metoda sau formatul preferat

Am discutat deja despre formatele din care puteți alege în secțiunea anterioară. Alegeți între trimestrial, anual sau ambele!

Este recomandabil să folosiți diagrama Gantt. Dar atunci când trimiteți rapoarte către anumite părți interesate, considerați-le ca calendare și tabele, după caz.

Vă puteți crea cronologia de marketing în mai multe moduri. A face asta de la zero este cel mai simplu. În acest fel, puteți personaliza fiecare parte a acestuia.

Cu toate acestea, dacă ești presat de timp, celelalte două opțiuni pe care le poți lua în considerare sunt utilizarea unui șablon de cronologie de marketing sau utilizarea unui software de management de proiect pentru agenții precum Workamajig.

La sfârșitul zilei, formatul „potrivit” va fi determinat de ceea ce aveți nevoie și de ceea ce echipa și părțile interesate vor răspunde cel mai mult.

Plot și Ajustare

Pe măsură ce vă puneți planurile pe cronologia campaniei de marketing, veți realiza că va trebui să faceți ajustări pe parcurs.

Când faci brainstorming, este obișnuit să ai idei pline până la refuz. Dar pe măsură ce începi să le așezi pe cronologia de marketing, începi să fii confruntat cu realitatea constrângerilor – în special cu timpul.

Când se întâmplă acest lucru, nu intrați în panică. Asta este normal. Și este mai bine să le confrunți acum, decât după ce ai angajat deja toate inițiativele clientului tău.

Un alt motiv pentru care ați dori să vă ajustați planurile este să vă sinergizați canalele. De exemplu, dacă faceți o abordare de marketing integrată , este posibil să descoperiți că lansarea noului dvs. teaser de produs în aceeași săptămână cu ziua de naștere a influenței dvs. cheie vă poate oferi oportunitatea de a lucra la o inițiativă a unui concurs de cadouri pentru ziua de naștere. Acest lucru poate justifica reprogramarea lansării teaserului de produs la o altă dată.

Maximizarea timpurilor și lansărilor este o altă modalitate de a crește eficiența comunicării dvs. Bun venit aceste modificări și folosește-le în avantajul tău.

Păstrează-ți cronologia campaniei de marketing

Obținerea de noi informații în timpul execuției este o parte normală a managementului proiectelor și campaniilor.

Informațiile interne pot fi legate de capacitatea echipei dumneavoastră și disponibilitatea resurselor. Informațiile externe pot fi răspunsul pieței și subiectele în tendințe care pot adăuga (sau elimina) oportunități de marketing pentru echipa ta.

De exemplu, poți valorifica explozia bruscă a unui influencer care este un utilizator mândru al produsului tău. În același timp, poate fi înțelept să luați în considerare suspendarea postărilor promoționale în cazul unei grave tragedii naționale, pentru a evita să arătați surd și apatic.

Este o bună practică să fii receptiv la informații noi. De fapt, este recomandabil să evaluați eforturile după fiecare rulare pentru a vedea ce părți funcționează, nu funcționează și ce puteți îmbunătăți. Învață în mod constant despre publicul tău. Ce îi face să bifeze? Ce îi entuziasmează?

Pe măsură ce înveți lucruri noi, îmbrățișează agilitatea și asigură-te că cronologia ta de marketing este, de asemenea, flexibilă. Utilizarea unui software de management de proiect, cum ar fi Workamajig, vă poate ajuta să fiți pregătit să răspundeți la noile schimbări și provocări.

Încheierea

Trasarea planului de marketing digital pe o cronologie vă ajută să urmăriți eforturile echipei, să planificați resursele și să asigurați un plan de marketing integrat eficient.

În timp ce creativitatea are mult de-a face cu succesul campaniilor de marketing, o mare parte a acesteia este planificarea sistematică, managementul proiectelor, managementul resurselor și execuția. Sub nebunie, există o metodă care îi ține pe toți împreună.

Utilizați o cronologie de marketing pentru a rămâne la curent cu execuția campaniilor dvs. de marketing și pentru a vă asigura succesul planurilor.