Creación de una línea de tiempo de campaña de marketing

Los especialistas en marketing experimentados saben que las campañas exitosas no se tratan solo de grandes ideas. Más que creatividad, los equipos necesitan sistemas, procesos y herramientas para ejecutarlos.

Los grandes equipos pueden reunir mensajes efectivos, una gestión de proyectos impecable y una gestión de recursos despiadada.

El enfoque y la sinergia en la mensajería son vitales en los planes integrados de comunicación de marketing. Cada punto de contacto debe estar estratégicamente posicionado para respaldar su estrategia.

Para cumplir con los tiempos previstos, necesitará una buena gestión de proyectos. Los entregables deben terminarse a tiempo y las relaciones con las partes interesadas deben mantenerse.

Finalmente, los recursos alimentan todo. Ya sean recursos financieros, recursos de información, recursos de mano de obra, etc., deben estar disponibles cuando se necesitan para que sus equipos puedan continuar con su trabajo sin interrupciones.

Para estar al tanto de todo esto, querrá utilizar una línea de tiempo de marketing.

¿Qué es una línea de tiempo de marketing?

Una línea de tiempo de marketing es una herramienta que le permite enumerar sus actividades de marketing y los puntos en el tiempo en los que planea conceptualizarlas, producirlas y lanzarlas.

Las campañas de marketing generalmente se componen de varias iniciativas: campañas de redes sociales, planes de marketing de contenido, actualizaciones de sitios web, eventos, etc. La línea de tiempo de su proyecto creativo será una consolidación de sus esfuerzos junto con cuándo se trabajará en ellos.

Puede optar por crear cronogramas de marketing separados para cada canal. Entonces, para una campaña, puede optar por tener una línea de tiempo de marketing digital, una línea de tiempo de eventos y una línea de tiempo de contenido disponibles si estos son sus canales clave. Sin embargo, es recomendable hacer también una línea de tiempo donde estén todos visibles. Esto le permitirá inspeccionar cómo cada canal puede funcionar en conjunto.

Establecer sus planes en un cronograma de campaña de marketing lo ayuda a usted, a su equipo y a sus clientes a realizar un seguimiento de lo que se debe hacer y cuándo.

Historia de la línea de tiempo de marketing

El marketing floreció durante la Revolución Industrial en los siglos XVIII y XIX. Con varias innovaciones y el aumento de la producción en masa, los consumidores comenzaron a comprar más productos y las empresas comenzaron a competir para obtener más ganancias.

El oficio evolucionó gradualmente a medida que se introdujeron nuevas estrategias, enfoques y canales. Desde periódicos hasta televisión, y ahora, a través de redes sociales, relaciones públicas, eventos y más.

La gestión de proyectos, por otro lado, ha estado presente desde que los humanos asumieron esfuerzos grupales de colaboración como La Gran Pirámide de Giza en 2570 a.

Si bien no hay registros claros de cuándo los profesionales de marketing comenzaron a incorporar herramientas y métodos de gestión de proyectos en la ejecución de campañas, es seguro suponer que fue a mediados de la década de 1980 cuando las herramientas de gestión de proyectos se hicieron más accesibles .

Formatos de línea de tiempo de marketing

Trimestral vs Anual

Trimestral y anual son los formatos de planes de marketing más comunes. Estos marcos de tiempo le permiten planificar y elaborar estrategias en torno a objetivos realistas. Los planes accionables son buenos para la moral y la toma de decisiones.

Al mismo tiempo, trimestral y anual son períodos de tiempo suficientemente largos para observar tendencias y maximizarlas.

En lugar de elegir uno u otro, puede optar por usar ambos: comience con anual y divídalos en trimestrales para objetivos a corto plazo que respalden sus objetivos a largo plazo.

Gráfico de gantt

El formato que más recomendamos para su cronograma de marketing es un diagrama de Gantt. Un diagrama de Gantt es un gráfico de barras horizontales en el que puede delinear sus iniciativas y trazar cuándo comienzan y terminan las actividades.

De un vistazo, un diagrama de Gantt le da una idea de lo que su equipo estará haciendo en cualquier momento. Esto le permite sincronizar sus esfuerzos y detectar posibles problemas que puede evitar.

Tu gráfico puede ser tan simple o tan sofisticado como quieras que sea. También puede optar por hacerlo manualmente utilizando herramientas gratuitas como Google Sheets. Sin embargo, si desea la máxima flexibilidad, se recomienda utilizar un software de gestión de proyectos como Workamajig.

Calendario

Usar un formato de calendario no puede sentirse diferente a escribir sus tareas pendientes en su calendario o agenda. Durante las operaciones diarias, esto puede ser más fácil de seguir. Sin embargo, puede dificultar la medición de recursos y asignaciones.

Aquí hay un ejemplo de línea de tiempo de marketing (específicamente para publicaciones sociales) en forma de calendario:

Si bien puede usar esto de forma independiente, también es una opción para usarlo junto con su diagrama de Gantt. Por ejemplo, en lugar de compartir su diagrama de Gantt completo con la parte interesada que quiere ver sus publicaciones en las redes sociales del mes, puede trazarlas en un calendario para una visualización más fácil.

Mesa

Su cronograma de marketing en una tabla es una lista sencilla de campañas o proyectos y sus fechas y duraciones correspondientes.

Aquí hay un ejemplo de línea de tiempo de marketing en forma de tabla:

Eventos	Fecha
Oferta de regreso a la escuela	10-11 de septiembre de 2022
Gran espectáculo de Halloween	31 de octubre de 2022
Comida al aire libre de acción de gracias	24 de noviembre de 2022
Bazar de Navidad	11-18 de diciembre de 2022

Una tabla de cronograma de marketing es más compacta que el calendario y el diagrama de Gantt. Es una buena herramienta para dar a las partes interesadas una vista panorámica de las iniciativas de su equipo. También tiene la opción de agregar columnas para personas a cargo, fecha de vencimiento, dependencias, etc.

La información aquí es fácil de absorber. Sin embargo, la cantidad de datos que puede comunicar también es limitada. Tomará un paso mental adicional para que usted vea los esfuerzos superpuestos, si los hay.

Cómo hacer una línea de tiempo de marketing

Planifique su plan de marketing

Antes de que pueda comenzar a diseñar su plan en una línea de tiempo de marketing, primero debe dominarlo.

Comience por hacer un análisis situacional. A partir de ahí, construye tu estrategia. ¿Hay algún tipo específico de mensaje que desee elegir? ¿Un nuevo segmento de mercado al que desea dirigirse? ¿Una nueva demanda que quieres crear? Una vez que haya determinado su estrategia, puede comenzar a establecer sus planes.

Considere las tendencias que pueden ser relevantes para su público objetivo. Elija los canales que tendrán el mayor impacto, especialmente si tiene un presupuesto limitado. Por ejemplo, si se dirige a la Generación Z, su plan podría incluir establecer la presencia de su marca en Tiktok. Para una audiencia B2B, tal vez trabaje en más publicaciones de blog.

Con sus planes de campaña en su lugar, es cuando puede comenzar a trazarlos en la línea de tiempo de su campaña de marketing.

Elija su método o formato preferido

Ya discutimos los formatos que puede elegir en la sección anterior. ¡Elige entre trimestral, anual o ambos!

Es recomendable utilizar un diagrama de Gantt. Pero cuando envíe informes a partes interesadas específicas, considérelos como calendarios y tablas, según corresponda.

Puede crear su línea de tiempo de marketing de muchas maneras. Hacerlo desde cero es lo más sencillo. De esta manera, puedes personalizar cada parte de él.

Sin embargo, si tiene poco tiempo, las otras dos opciones que puede considerar son usar una plantilla de línea de tiempo de marketing o usar un software de gestión de proyectos para agencias como Workamajig.

Al final del día, el formato "correcto" estará determinado por lo que necesita y a lo que su equipo y las partes interesadas responderán más.

Trazar y ajustar

A medida que traza sus planes en el cronograma de su campaña de marketing, se dará cuenta de que tendrá que hacer ajustes en el camino.

Cuando estás haciendo una lluvia de ideas, es común tener ideas llenas hasta el borde. Pero a medida que comienza a establecerlos en su línea de tiempo de marketing, comienza a enfrentarse con la realidad de las limitaciones, especialmente el tiempo.

Cuando esto suceda, no se asuste. Esto es normal. Y es mejor que los confronte ahora en lugar de después de haber comprometido todas las iniciativas con su cliente.

Otra razón por la que querrías ajustar tus planes es para crear sinergias entre tus canales. Por ejemplo, si está aplicando un enfoque de marketing integrado , es posible que descubra que lanzar el adelanto de su nuevo producto en la misma semana que el cumpleaños de su influenciador clave puede brindarle la oportunidad de trabajar en una iniciativa de concurso de obsequios de cumpleaños. Esto puede justificar la reprogramación del lanzamiento del avance de su producto para una fecha diferente.

Maximizar los tiempos y los lanzamientos es otra forma de aumentar la efectividad de sus comunicaciones. Da la bienvenida a estos cambios y utilízalos a tu favor.

Mantenga viva la cronología de su campaña de marketing

Obtener nueva información durante la ejecución es una parte normal de la gestión de proyectos y campañas.

La información interna puede estar relacionada con la capacidad y la disponibilidad de recursos de su equipo. La información externa puede ser la respuesta del mercado y los temas de tendencia que pueden agregar (o eliminar) oportunidades de marketing para su equipo.

Por ejemplo, puede capitalizar la explosión repentina de un influencer que es un usuario orgulloso de su producto. Al mismo tiempo, puede ser prudente considerar suspender las publicaciones promocionales en el caso de una grave tragedia nacional para evitar parecer sordo y apático.

Es una buena práctica ser receptivo a la nueva información. De hecho, es recomendable evaluar los esfuerzos después de cada ejecución para ver qué partes funcionan, qué no funcionan y qué se puede mejorar. Aprende constantemente sobre tu audiencia. ¿Qué los hace funcionar? ¿Qué les excita?

A medida que aprende cosas nuevas, adopte la agilidad y asegúrese de que su cronograma de marketing también sea flexible. El uso de software de gestión de proyectos como Workamajig puede ayudarlo a estar listo para responder a nuevos cambios y desafíos.

Terminando

Trazar su plan de marketing digital en una línea de tiempo lo ayuda a realizar un seguimiento de los esfuerzos de su equipo, planificar los recursos y garantizar un plan de marketing integrado efectivo.

Si bien la creatividad tiene mucho que ver con el éxito de las campañas de marketing, gran parte de ella es la planificación sistemática, la gestión de proyectos, la gestión de recursos y la ejecución. Debajo de la locura, hay un método que los mantiene a todos juntos.

Utilice un cronograma de marketing para estar al tanto de la ejecución de sus campañas de marketing y garantizar el éxito de sus planes.