Erstellen einer Zeitleiste für Marketingkampagnen

Erfahrene Marketer wissen, dass es bei erfolgreichen Kampagnen nicht nur um großartige Ideen geht. Mehr als Kreativität brauchen Teams Systeme, Prozesse und Tools, um sie umzusetzen.

Großartige Teams sind in der Lage, effektives Messaging, tadelloses Projektmanagement und rücksichtsloses Ressourcenmanagement auf die Beine zu stellen .

Konzentration und Synergie beim Messaging sind in integrierten Marketingkommunikationsplänen von entscheidender Bedeutung. Jeder Berührungspunkt sollte strategisch positioniert sein, um Ihre Strategie zu unterstützen.

Um Ihre geplanten Zeitvorgaben einzuhalten, benötigen Sie ein gutes Projektmanagement. Liefergegenstände müssen termingerecht fertig gestellt werden und die Beziehungen zu Ihren Stakeholdern müssen gepflegt werden.

Schließlich treiben Ressourcen alles an. Unabhängig davon, ob es sich um finanzielle Ressourcen, Informationsressourcen, Personalressourcen usw. handelt, müssen sie verfügbar sein, wenn sie benötigt werden, damit Ihre Teams ihre Arbeit ohne Unterbrechung fortsetzen können.

Um bei all dem auf dem Laufenden zu bleiben, sollten Sie eine Marketing-Timeline verwenden.

Was ist eine Marketing-Timeline?

Eine Marketing-Timeline ist ein Werkzeug, mit dem Sie Ihre Marketingaktivitäten und die Zeitpunkte auflisten können, zu denen Sie planen, sie zu konzipieren, zu produzieren und zu veröffentlichen.

Marketingkampagnen bestehen normalerweise aus mehreren Initiativen: Social-Media-Kampagnen, Content-Marketing-Pläne, Website-Updates, Veranstaltungen usw. Ihre kreative Projektzeitachse wird eine Konsolidierung Ihrer Bemühungen sein, zusammen mit dem Zeitpunkt, an dem sie bearbeitet werden.

Sie können sich dafür entscheiden, separate Marketingzeitpläne für jeden Kanal zu erstellen. Für eine Kampagne können Sie sich also dafür entscheiden, eine digitale Marketing-Zeitachse, eine Ereignis-Zeitachse und eine Inhalts-Zeitachse zur Verfügung zu haben, wenn dies Ihre wichtigsten Kanäle sind. Es ist jedoch ratsam, auch eine Zeitleiste zu erstellen, in der sie alle sichtbar sind. Auf diese Weise können Sie überprüfen, wie die einzelnen Kanäle zusammenarbeiten können.

Wenn Sie Ihre Pläne auf einer Zeitleiste für Marketingkampagnen festhalten, können Sie, Ihr Team und Ihre Kunden den Überblick darüber behalten, was wann getan werden muss.

Zeitleiste der Geschichte des Marketings

Marketing boomte während der industriellen Revolution im 18. und 19. Jahrhundert. Mit mehreren Innovationen und dem Aufkommen der Massenproduktion begannen die Verbraucher, mehr Produkte zu kaufen, und die Unternehmen begannen, um mehr Gewinn zu konkurrieren.

Das Handwerk entwickelte sich allmählich, als neue Strategien, Ansätze und Kanäle eingeführt wurden. Von Zeitungen bis zum Fernsehen und jetzt über soziale Medien, PR, Veranstaltungen und mehr.

Das Projektmanagement hingegen ist schon so lange vorhanden, wie Menschen kollaborative Gruppenunternehmungen wie die Große Pyramide von Gizeh im Jahr 2570 v. Chr. Unternahmen.

Obwohl es keine eindeutigen Aufzeichnungen darüber gibt, wann Marketingfachleute damit begannen, Projektmanagement-Tools und -Methoden in die Durchführung von Kampagnen einzubeziehen, kann man davon ausgehen, dass dies Mitte der 1980er Jahre war, als Projektmanagement-Tools zugänglicher wurden .

Marketing-Timeline-Formate

Vierteljährlich vs. jährlich

Vierteljährlich und jährlich sind die gängigsten Formate für Marketingpläne. Diese Zeitrahmen ermöglichen es Ihnen, realistische Ziele zu planen und Strategien zu entwickeln. Umsetzbare Pläne sind gut für die Moral und die Entscheidungsfindung.

Gleichzeitig sind vierteljährliche und jährliche Zeiträume lang genug, um Trends zu beobachten und zu maximieren.

Anstatt sich für das eine oder das andere zu entscheiden, können Sie sich dafür entscheiden, beide zu verwenden: Beginnen Sie mit jährlich und unterteilen Sie sie in vierteljährlich für kurzfristigere Ziele, die Ihre langfristigen Ziele unterstützen.

Gantt-Diagramm

Das Format, das wir für Ihre Marketing-Zeitleiste am meisten empfehlen, ist ein Gantt-Diagramm. Ein Gantt-Diagramm ist ein horizontales Balkendiagramm, in dem Sie Ihre Initiativen skizzieren und einzeichnen können, wann Aktivitäten beginnen und enden.

Ein Gantt-Diagramm gibt Ihnen auf einen Blick eine Vorstellung davon, was Ihr Team zu jedem Zeitpunkt tun wird. Auf diese Weise können Sie Ihre Bemühungen synchronisieren und mögliche Probleme erkennen, denen Sie vorbeugen können.

Ihr Diagramm kann so einfach oder so anspruchsvoll sein, wie Sie es möchten. Sie können dies auch manuell mit kostenlosen Tools wie Google Sheets tun. Wenn Sie jedoch größtmögliche Flexibilität wünschen, empfiehlt es sich, eine Projektmanagement-Software wie Workamajig zu verwenden.

Kalender

Die Verwendung eines Kalenderformats kann sich nicht anders anfühlen, als Ihre Aufgaben in Ihrem Kalender oder Planer aufzuschreiben. Im Tagesgeschäft kann dies einfacher nachzuvollziehen sein. Es kann jedoch schwierig sein, Ressourcen und Aufgaben einzuschätzen.

Hier ist ein Beispiel für eine Marketing-Zeitachse (speziell für soziale Beiträge) im Kalenderformular:

Während Sie dies unabhängig verwenden können, ist es auch eine Option, dies neben Ihrem Gantt-Diagramm zu verwenden. Anstatt beispielsweise Ihr gesamtes Gantt-Diagramm mit Ihrem Stakeholder zu teilen, der Ihre Social-Media-Postings für den Monat sehen möchte, können Sie sie stattdessen zur einfacheren Visualisierung in einem Kalender darstellen.

Tisch

Ihre Marketing-Zeitachse auf einem Tisch ist eine einfache Liste von Kampagnen oder Projekten und den entsprechenden Daten und Dauern.

Hier ist ein Beispiel für eine Marketing-Zeitachse in Tabellenform:

Veranstaltungen	Datum
Zurück zum Schulverkauf	10. und 11. September 2022
Halloween-Extravaganz	31. Oktober 2022
Thanksgiving-Cookout	24. November 2022
Weihnachtsbasar	11.-18. Dezember 2022

Eine Marketing-Timeline-Tabelle ist kompakter als der Kalender und das Gantt-Diagramm. Es ist ein gutes Tool, um Stakeholdern einen Überblick über die Initiativen Ihres Teams zu geben. Sie haben auch die Möglichkeit, Spalten für Verantwortliche, Fälligkeit, Abhängigkeiten usw. hinzuzufügen.

Informationen hier sind leicht zu absorbieren. Die Menge der Daten, die es übertragen kann, ist jedoch ebenfalls begrenzt. Es wird einen zusätzlichen mentalen Schritt erfordern, um eventuelle sich überschneidende Bemühungen zu sehen.

So erstellen Sie eine Marketing-Timeline

Bügeln Sie Ihren Marketingplan aus

Bevor Sie damit beginnen können, Ihren Plan auf einer Marketing-Zeitachse auszuarbeiten, müssen Sie ihn zunächst auf den Punkt bringen.

Beginnen Sie mit einer Situationsanalyse. Bauen Sie von dort aus Ihre Strategie auf. Gibt es eine bestimmte Art von Nachrichten, für die Sie sich entscheiden möchten? Ein neues Marktsegment, das Sie ansprechen möchten? Eine neue Nachfrage, die Sie schaffen möchten? Sobald Sie Ihre Strategie festgelegt haben, können Sie mit der Festlegung Ihrer Pläne beginnen.

Berücksichtigen Sie Trends, die für Ihre Zielgruppe relevant sein könnten. Wählen Sie die Kanäle aus, die die größte Wirkung erzielen, insbesondere wenn Sie über ein begrenztes Budget verfügen. Wenn Sie beispielsweise Gen Z ansprechen, könnte Ihr Plan beinhalten, die Präsenz Ihrer Marke auf Tiktok aufzubauen. Arbeiten Sie für ein B2B-Publikum vielleicht an mehr Blog-Beiträgen.

Wenn Sie Ihre Kampagnenpläne erstellt haben, können Sie beginnen, sie auf der Zeitachse Ihrer Marketingkampagne darzustellen.

Wählen Sie Ihre bevorzugte Methode oder Ihr bevorzugtes Format

Die Formate, aus denen Sie wählen können, haben wir bereits im vorherigen Abschnitt besprochen. Wählen Sie zwischen vierteljährlich, jährlich oder beidem!

Es empfiehlt sich, ein Gantt-Diagramm zu verwenden. Aber wenn Sie Berichte an bestimmte Interessengruppen senden, betrachten Sie sie gegebenenfalls als Kalender und Tabellen.

Sie können Ihre Marketing-Timeline auf viele Arten erstellen. Es von Grund auf neu zu machen, ist am einfachsten. Auf diese Weise können Sie jeden Teil davon anpassen.

Wenn Sie jedoch unter Zeitdruck stehen, sind die beiden anderen Optionen, die Sie in Betracht ziehen können, die Verwendung einer Marketing-Timeline-Vorlage oder die Verwendung einer Projektmanagement-Software für Agenturen wie Workamajig.

Letztendlich wird das „richtige“ Format dadurch bestimmt, was Sie brauchen und worauf Ihr Team und Ihre Stakeholder am meisten reagieren werden.

Zeichnen und anpassen

Wenn Sie Ihre Pläne auf der Zeitachse Ihrer Marketingkampagne aufzeichnen, werden Sie feststellen, dass Sie unterwegs Anpassungen vornehmen müssen.

Beim Brainstorming ist es üblich, dass die Ideen bis zum Rand gefüllt sind. Aber wenn Sie anfangen, sie auf Ihrer Marketing-Timeline festzulegen, werden Sie mit der Realität der Einschränkungen konfrontiert – insbesondere der Zeit.

Wenn dies passiert, geraten Sie nicht in Panik. Das ist normal. Und es ist besser, dass Sie sie jetzt konfrontieren, als nachdem Sie bereits alle Initiativen an Ihren Kunden übergeben haben.

Ein weiterer Grund, warum Sie Ihre Pläne anpassen sollten, ist die Synergie Ihrer Kanäle. Wenn Sie beispielsweise einen integrierten Marketingansatz verfolgen , werden Sie möglicherweise feststellen, dass die Veröffentlichung Ihres neuen Produktteasers in derselben Woche wie der Geburtstag Ihres wichtigsten Influencers Ihnen die Möglichkeit bietet, an einer Geburtstagsgeschenk-Wettbewerbsinitiative zu arbeiten. Dies kann eine Verschiebung Ihrer Produkt-Teaser-Veröffentlichung auf ein anderes Datum rechtfertigen.

Die Maximierung von Timings und Releases ist eine weitere Möglichkeit, die Effektivität Ihrer Kommunikation zu steigern. Begrüßen Sie diese Veränderungen und nutzen Sie sie zu Ihrem Vorteil.

Halten Sie die Timeline Ihrer Marketingkampagne am Leben

Das Einholen neuer Informationen während der Ausführung ist ein normaler Bestandteil des Projekt- und Kampagnenmanagements.

Interne Informationen können sich auf die Kapazität Ihres Teams und die Verfügbarkeit von Ressourcen beziehen. Externe Informationen können die Reaktion des Marktes und Trendthemen sein, die Marketingmöglichkeiten für Ihr Team hinzufügen (oder entfernen) können.

Sie können beispielsweise aus der plötzlichen Explosion eines Influencers Kapital schlagen, der ein stolzer Benutzer Ihres Produkts ist. Gleichzeitig kann es ratsam sein, im Falle einer schweren nationalen Tragödie die Einstellung von Beförderungsposten in Betracht zu ziehen, um nicht taub und apathisch zu wirken.

Es ist eine gute Übung, für neue Informationen empfänglich zu sein. Tatsächlich ist es ratsam, die Bemühungen nach jedem Lauf zu bewerten, um zu sehen, welche Teile funktionieren, nicht funktionieren und was Sie verbessern können. Lernen Sie ständig etwas über Ihr Publikum. Was bringt sie zum Ticken? Was begeistert sie?

Wenn Sie neue Dinge lernen, setzen Sie auf Agilität und stellen Sie sicher, dass Ihr Marketing-Zeitplan ebenfalls flexibel ist. Die Verwendung von Projektmanagement-Software wie Workamajig kann Ihnen dabei helfen, auf neue Veränderungen und Herausforderungen vorbereitet zu bleiben.

Einpacken

Wenn Sie Ihren digitalen Marketingplan auf einer Zeitachse darstellen, können Sie die Bemühungen Ihres Teams verfolgen, Ressourcen planen und einen effektiven integrierten Marketingplan sicherstellen.

Während Kreativität viel mit dem Erfolg von Marketingkampagnen zu tun hat, ist ein großer Teil davon die systematische Planung, das Projektmanagement, das Ressourcenmanagement und die Ausführung. Hinter dem Wahnsinn steckt eine Methode, die sie alle zusammenhält.

Verwenden Sie eine Marketing-Timeline, um die Ausführung Ihrer Marketingkampagnen im Auge zu behalten und den Erfolg Ihrer Pläne sicherzustellen.