Membangun Garis Waktu Kampanye Pemasaran

Pemasar berpengalaman tahu bahwa kampanye yang sukses bukan hanya tentang ide-ide hebat. Lebih dari kreativitas, tim membutuhkan sistem, proses, dan alat untuk menjalankannya.

Tim yang hebat mampu mengumpulkan pesan yang efektif, manajemen proyek yang sempurna, dan manajemen sumber daya yang kejam .

Fokus dan sinergi dalam pengiriman pesan sangat penting dalam rencana komunikasi pemasaran terpadu. Setiap titik kontak harus diposisikan secara strategis untuk mendukung strategi Anda.

Untuk memenuhi pengaturan waktu yang Anda inginkan, Anda memerlukan manajemen proyek yang baik. Hasil kerja harus diselesaikan tepat waktu dan hubungan dengan pemangku kepentingan Anda perlu dipertahankan.

Akhirnya, sumber daya memberi kekuatan pada segalanya. Baik itu sumber daya keuangan, sumber daya informasi, sumber daya tenaga kerja, dll, mereka harus tersedia saat dibutuhkan sehingga tim Anda dapat melanjutkan pekerjaan mereka tanpa gangguan.

Untuk tetap di atas semua ini, Anda akan ingin menggunakan garis waktu pemasaran.

Apa Itu Garis Waktu Pemasaran?

Garis waktu pemasaran adalah alat yang memungkinkan Anda untuk membuat daftar aktivitas pemasaran Anda dan titik waktu di mana Anda berencana untuk membuat konsep, memproduksi, dan merilisnya.

Kampanye pemasaran biasanya terdiri dari beberapa inisiatif: kampanye media sosial, rencana pemasaran konten, pembaruan situs web, acara, dll. Garis waktu proyek kreatif Anda akan menjadi konsolidasi dari upaya Anda bersama dengan kapan mereka akan dikerjakan.

Anda dapat memilih untuk membuat garis waktu pemasaran terpisah untuk setiap saluran. Jadi untuk satu kampanye, Anda dapat memilih untuk memiliki garis waktu pemasaran digital, garis waktu acara, dan garis waktu konten yang tersedia jika ini adalah saluran utama Anda. Namun, disarankan untuk juga membuat garis waktu di mana semuanya terlihat. Ini akan memungkinkan Anda untuk memeriksa bagaimana setiap saluran dapat bekerja sama.

Meletakkan rencana Anda pada timeline kampanye pemasaran membantu Anda, tim Anda, dan klien Anda, melacak apa yang perlu dilakukan dan kapan.

Sejarah Garis Waktu Pemasaran

Pemasaran berkembang pesat selama Revolusi Industri pada abad ke-18 dan ke-19. Dengan beberapa inovasi dan munculnya produksi massal, konsumen mulai membeli lebih banyak produk dan bisnis mulai bersaing untuk mendapatkan lebih banyak keuntungan.

Kerajinan itu berkembang secara bertahap ketika strategi, pendekatan, dan saluran baru diperkenalkan. Dari surat kabar hingga televisi, dan sekarang, melalui media sosial, Humas, acara, dan banyak lagi.

Manajemen proyek, di sisi lain, telah hadir selama manusia melakukan upaya kelompok kolaboratif seperti The Great Pyramid of Giza pada 2570 SM.

Meskipun tidak ada catatan yang jelas tentang kapan profesional pemasaran mulai memasukkan alat dan metode manajemen proyek dalam melaksanakan kampanye, dapat diasumsikan bahwa ini terjadi selama pertengahan 1980-an ketika alat manajemen proyek dibuat lebih mudah diakses .

Format Garis Waktu Pemasaran

Triwulanan vs Tahunan

Triwulanan dan tahunan adalah format rencana pemasaran yang paling umum. Kerangka waktu ini memungkinkan Anda untuk merencanakan dan menyusun strategi di sekitar tujuan yang realistis. Rencana yang dapat ditindaklanjuti baik untuk moral dan pengambilan keputusan.

Pada saat yang sama, triwulanan dan tahunan adalah periode waktu yang cukup lama untuk mengamati tren dan memaksimalkannya.

Alih-alih memilih satu atau yang lain, Anda dapat memilih untuk menggunakan keduanya: mulai dengan tahunan dan pisahkan menjadi triwulanan untuk tujuan jangka pendek yang mendukung tujuan jangka panjang Anda.

Bagan Gantt

Format yang paling kami rekomendasikan untuk linimasa pemasaran Anda adalah bagan Gantt. Bagan Gantt adalah grafik batang horizontal di mana Anda dapat menguraikan inisiatif dan plot Anda saat aktivitas dimulai dan berakhir.

Sekilas, bagan Gantt memberi Anda gambaran tentang apa yang akan dilakukan tim Anda kapan saja. Ini memungkinkan Anda untuk menyinkronkan upaya Anda dan menemukan kemungkinan masalah yang dapat Anda cegah.

Bagan Anda bisa sesederhana atau secanggih yang Anda inginkan. Anda juga dapat memilih untuk melakukannya secara manual menggunakan alat gratis seperti Google Spreadsheet. Namun, jika Anda menginginkan fleksibilitas maksimal, disarankan untuk menggunakan perangkat lunak manajemen proyek seperti Workamajig.

Kalender

Menggunakan format kalender tidak ada bedanya dengan menuliskan hal-hal yang harus dilakukan di kalender atau perencana Anda. Selama operasi sehari-hari, ini bisa lebih mudah diikuti. Namun, itu bisa menyulitkan untuk mengukur sumber daya dan tugas.

Berikut adalah contoh timeline pemasaran (khusus untuk posting sosial) dalam bentuk kalender:

Meskipun Anda dapat menggunakan ini secara mandiri, ini juga merupakan opsi untuk menggunakan ini bersama bagan Gantt Anda. Misalnya, alih-alih membagikan seluruh bagan Gantt Anda dengan pemangku kepentingan yang ingin melihat postingan media sosial Anda untuk bulan tersebut, Anda dapat memplotnya di kalender untuk visualisasi yang lebih mudah.

Meja

Garis waktu pemasaran Anda di atas meja adalah daftar kampanye atau proyek langsung dan tanggal serta durasinya yang sesuai.

Berikut adalah contoh timeline pemasaran dalam bentuk tabel:

Acara	Tanggal
Penjualan Kembali Ke Sekolah	10-11 September 2022
Ekstravaganza Halloween	31 Oktober 2022
Masak Thanksgiving	24 Nov 2022
Bazar Natal	11-18 Desember 2022

Tabel garis waktu pemasaran lebih ringkas daripada kalender dan bagan Gantt. Ini adalah alat yang baik untuk memberi pemangku kepentingan pandangan sekilas tentang inisiatif tim Anda. Anda juga memiliki opsi untuk menambahkan kolom untuk penanggung jawab, tanggal jatuh tempo, dependensi, dll.

Informasi di sini mudah diserap. Namun, jumlah data yang dapat dikomunikasikan juga terbatas. Ini akan membutuhkan langkah mental ekstra bagi Anda untuk melihat upaya yang tumpang tindih jika ada.

Cara Membuat Garis Waktu Pemasaran

Selesaikan Rencana Pemasaran Anda

Sebelum Anda dapat mulai menyusun rencana Anda pada garis waktu pemasaran, Anda harus terlebih dahulu memilikinya.

Mulailah dengan melakukan analisis situasi. Dari sana, bangun strategi Anda. Apakah ada jenis pesan tertentu yang ingin Anda tuju? Segmen pasar baru yang ingin Anda targetkan? Permintaan baru yang ingin Anda buat? Setelah Anda menentukan strategi Anda, Anda dapat mulai meletakkan rencana Anda.

Pertimbangkan tren yang mungkin relevan dengan audiens target Anda. Pilih saluran yang akan memberikan dampak paling besar, terutama jika Anda memiliki anggaran terbatas. Misalnya, jika Anda menargetkan Gen Z, rencana Anda mungkin termasuk membangun kehadiran merek Anda di Tiktok. Untuk audiens B2B, mungkin bekerja di lebih banyak posting blog.

Dengan rencana kampanye Anda di tempat, saat itulah Anda dapat mulai merencanakannya di garis waktu kampanye pemasaran Anda.

Pilih Metode Atau Format Pilihan Anda

Kami telah membahas format yang dapat Anda pilih di bagian sebelumnya. Pilih antara triwulanan, tahunan, atau keduanya!

Sebaiknya gunakan Gantt chart. Namun saat mengirimkan laporan ke pemangku kepentingan tertentu, anggap laporan tersebut sebagai kalender dan tabel yang berlaku.

Anda dapat membuat garis waktu pemasaran Anda dengan banyak cara. Melakukannya dari awal adalah yang paling mudah. Dengan cara ini, Anda dapat menyesuaikan setiap bagiannya.

Namun, jika Anda terdesak waktu, dua opsi lain yang dapat Anda pertimbangkan adalah menggunakan templat garis waktu pemasaran atau menggunakan perangkat lunak manajemen proyek untuk agensi seperti Workamajig.

Pada akhirnya, format yang “tepat” akan ditentukan oleh apa yang Anda butuhkan dan apa yang paling ditanggapi oleh tim dan pemangku kepentingan Anda.

Plot Dan Sesuaikan

Saat Anda merencanakan rencana Anda pada timeline kampanye pemasaran Anda, Anda akan menyadari bahwa Anda harus melakukan penyesuaian di sepanjang jalan.

Saat Anda melakukan brainstorming, biasanya ide-ide Anda akan terisi penuh. Tetapi ketika Anda mulai meletakkannya di timeline pemasaran Anda, Anda mulai dihadapkan dengan kenyataan kendala – terutama waktu.

Ketika ini terjadi, jangan panik. Ini normal. Dan lebih baik Anda menghadapinya sekarang daripada setelah Anda melakukan semua inisiatif kepada klien Anda.

Alasan lain Anda ingin menyesuaikan rencana Anda adalah untuk mensinergikan saluran Anda. Misalnya, jika Anda melakukan pendekatan pemasaran terpadu , Anda mungkin menemukan bahwa meluncurkan penggoda produk baru Anda pada minggu yang sama dengan ulang tahun influencer utama Anda dapat memberi Anda kesempatan untuk mengerjakan inisiatif kontes hadiah ulang tahun. Ini dapat membenarkan penjadwalan ulang rilis teaser produk Anda ke tanggal yang berbeda.

Memaksimalkan pengaturan waktu dan rilis adalah cara lain untuk meningkatkan efektivitas komunikasi Anda. Sambut perubahan ini dan gunakan untuk keuntungan Anda.

Pertahankan Garis Waktu Kampanye Pemasaran Anda Tetap Hidup

Mendapatkan informasi baru selama pelaksanaan adalah bagian normal dari manajemen proyek dan kampanye.

Informasi internal dapat dikaitkan dengan kapasitas tim Anda dan ketersediaan sumber daya. Informasi eksternal dapat berupa respon pasar dan trending topik yang dapat menambah (atau menghilangkan) peluang pemasaran untuk tim Anda.

Misalnya, Anda dapat memanfaatkan ledakan tiba-tiba dari seorang influencer yang bangga menjadi pengguna produk Anda. Pada saat yang sama, mungkin bijaksana untuk mempertimbangkan untuk menunda posting promosi dalam kasus tragedi nasional yang serius untuk menghindari terlihat tuli nada dan apatis.

Ini adalah praktik yang baik untuk menerima informasi baru. Bahkan, disarankan untuk mengevaluasi upaya setelah setiap lari untuk melihat bagian mana yang berfungsi, tidak berfungsi, dan apa yang dapat Anda tingkatkan. Terus-menerus belajar tentang audiens Anda. Apa yang membuat mereka tergerak? Apa yang menggairahkan mereka?

Saat Anda mempelajari hal-hal baru, rangkul kelincahan dan pastikan linimasa pemasaran Anda juga fleksibel. Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek seperti Workamajig dapat membantu Anda tetap siap untuk menanggapi perubahan dan tantangan baru.

Membungkus

Merencanakan rencana pemasaran digital Anda pada garis waktu membantu Anda melacak upaya tim Anda, merencanakan sumber daya, dan memastikan rencana pemasaran terintegrasi yang efektif.

Sementara kreativitas sangat berkaitan dengan keberhasilan kampanye pemasaran, sebagian besar darinya adalah perencanaan sistematis, manajemen proyek, manajemen sumber daya, dan pelaksanaan. Di bawah kegilaan, ada metode yang menyatukan mereka semua.

Gunakan garis waktu pemasaran untuk tetap di atas pelaksanaan kampanye pemasaran Anda dan memastikan keberhasilan rencana Anda.