建立营销活动时间表

经验丰富的营销人员知道，成功的营销活动不仅仅是伟大的创意。 除了创造力，团队还需要系统、流程和工具来执行它们。

伟大的团队能够召集有效的消息传递、无可挑剔的项目管理和无情的资源管理。

消息传递中的焦点和协同作用在整合营销传播计划中至关重要。 每个接触点都应进行战略定位以支持您的战略。

为了满足您的预期时间安排，您需要良好的项目管理。 必须按时完成可交付成果，并且需要维护与利益相关者的关系。

最后，资源为一切提供动力。 无论是财务资源、信息资源、人力资源等，它们都需要在需要时可用，以便您的团队可以不间断地继续工作。

为了掌握所有这些，您需要使用营销时间表。

什么是营销时间表？

营销时间表是一种工具，可让您列出您的营销活动以及您计划概念化、生产和发布它们的时间点。

营销活动通常由几个举措组成：社交媒体活动、内容营销计划、网站更新、活动等。您的创意项目时间表将整合您的努力以及何时开展工作。

您可以选择为每个渠道创建单独的营销时间表。 因此，对于一项活动，如果这些是您的主要渠道，您可以选择提供数字营销时间线、活动时间线和内容时间线。 但是，建议您也制作一个所有可见的时间线。 这将允许您检查每个通道如何协同工作。

在营销活动时间表上制定计划有助于您、您的团队和您的客户跟踪需要完成的工作和时间。

营销时间表的历史

营销在 18 世纪和 19 世纪的工业革命期间蓬勃发展。 随着多项创新和大规模生产的兴起，消费者开始购买更多产品，企业开始竞争以获得更多利润。

随着新战略、方法和渠道的引入，该工艺逐渐发展。 从报纸到电视，现在，通过社交媒体、公关、活动等等。

另一方面，只要人类在公元前 2570 年进行协作的团体活动，例如吉萨大金字塔，项目管理就已经存在。

虽然没有明确的记录表明营销专业人员何时开始将项目管理工具和方法纳入执行活动，但可以肯定的是，这是在 1980 年代中期，项目管理工具变得更容易使用的时候。

营销时间表格式

季度与年度

季度和年度是最常见的营销计划格式。 这些时间框架使您可以围绕现实的目标进行计划和制定战略。 可行的计划有利于士气和决策。

同时，季度和年度足够长的时间段来观察趋势并将其最大化。

您可以选择同时使用它们，而不是选择其中一个：从年度开始，然后将它们分解为季度，以获得支持您长期目标的短期目标。

甘特图

我们最推荐的营销时间表格式是甘特图。 甘特图是一个水平条形图，您可以在其中概述您的计划并绘制活动开始和结束的时间。

一目了然，甘特图让您了解您的团队在任何时间点将做什么。 这使您可以同步您的工作并发现您可以先发制人的可能问题。

您的图表可以像您希望的那样简单或复杂。 您也可以选择使用 Google 表格等免费工具手动完成。 但是，如果您想要最大的灵活性，建议使用 Workamajig 等项目管理软件。

日历

使用日历格式与在日历或计划表上写下待办事项没有什么不同。 在日常操作中，这可能更容易遵循。 但是，它可能使评估资源和分配变得困难。

这是日历表单中的营销时间线示例（专门针对社交帖子）：

虽然您可以独立使用它，但也可以将它与甘特图一起使用。 例如，与其与想要查看本月社交媒体帖子的利益相关者共享整个甘特图，不如将它们绘制在日历上以便于可视化。

桌子

您在表格上的营销时间表是活动或项目及其相应日期和持续时间的简单列表。

这是表格形式的营销时间线示例：

营销时间表比日历和甘特图更紧凑。 这是一个很好的工具，可以让利益相关者鸟瞰您团队的举措。 您还可以选择为负责人、截止日期、依赖关系等添加列。

这里的信息很容易吸收。 但是，它可以传输的数据量也是有限的。 如果有重叠的努力，您将需要额外的心理步骤。

如何制定营销时间表

制定您的营销计划

在您开始在营销时间表上制定计划之前，您必须先把它拍下来。

首先进行情境分析。 从那里开始，制定您的策略。 您是否想要使用特定类型的消息传递？ 您想瞄准一个新的细分市场？ 你想创造一个新的需求？ 一旦你确定了你的策略，你就可以开始制定你的计划了。

考虑可能与您的目标受众相关的趋势。 选择影响最大的渠道，尤其是在预算有限的情况下。 例如，如果您的目标是 Z 世代，您的计划可能包括在 Tiktok 上建立您的品牌形象。 对于 B2B 受众，也许可以写更多的博客文章。

有了你的活动计划，你就可以开始在你的营销活动时间表上绘制它们。

选择您喜欢的方法或格式

我们已经在上一节中讨论了您可以选择的格式。 在季度、年度或两者之间进行选择！

建议使用甘特图。 但是，在向特定利益相关者发送报告时，请将它们视为适用的日历和表格。

您可以通过多种方式创建营销时间表。 从头开始是最直接的。 这样，您可以自定义它的每个部分。

但是，如果您时间紧迫，您可以考虑的另外两个选项是使用营销时间表模板或使用 Workamajig 等机构的项目管理软件。

归根结底，“正确”的格式将取决于您的需求以及您的团队和利益相关者最能响应的内容。

绘图和调整

当您在营销活动时间表上制定计划时，您会意识到您必须在此过程中进行调整。

当您进行头脑风暴时，通常会充满想法。 但是当你开始将它们放在你的营销时间表上时，你开始面对现实的限制——尤其是时间。

发生这种情况时，不要惊慌。 这个是正常的。 最好现在就面对他们，而不是在你已经向客户承诺所有举措之后。

您想要调整计划的另一个原因是协同您的渠道。 例如，如果您采用整合营销方法，您可能会发现在关键影响者生日的同一周发布新产品预告片可以让您有机会参与生日赠品竞赛活动。 这可以证明将您的产品预告发布重新安排到不同的日期是合理的。

最大化时间和发布是提高沟通效率的另一种方法。 欢迎这些变化，并利用它们为您带来优势。

让您的营销活动时间表保持活力

在执行期间获取新信息是项目和活动管理的正常部分。

内部信息可能与您团队的能力和资源可用性有关。 外部信息可以是市场的反应和趋势主题，可以为您的团队添加（或删除）营销机会。

例如，您可以利用一位为您的产品感到自豪的影响者的突然爆发。 与此同时，在发生严重的国家悲剧时，考虑暂停宣传帖子可能是明智的，以避免看起来聋哑和冷漠。

接受新信息是一种很好的做法。 事实上，建议在每次运行后评估努力，看看哪些部分有效，哪些部分无效，以及可以改进的部分。 不断了解你的听众。 是什么让他们打勾？ 什么让他们兴奋？

当您学习新事物时，拥抱敏捷性并确保您的营销时间表也很灵活。 使用 Workamajig 等项目管理软件可以帮助您随时准备应对新的变化和挑战。

包起来

在时间线上绘制您的数字营销计划有助于您跟踪团队的努力、规划资源并确保有效的整合营销计划。

虽然创造力与营销活动的成功有很大关系，但其中很大一部分是系统规划、项目管理、资源管理和执行。 在疯狂之下，有一种方法可以将它们结合在一起。

使用营销时间表来掌握营销活动的执行情况，并确保您的计划成功。