Construire une chronologie de campagne marketing

Les spécialistes du marketing expérimentés savent que les campagnes réussies ne se résument pas à de bonnes idées. Plus que de la créativité, les équipes ont besoin de systèmes, de processus et d'outils pour les exécuter.

Les grandes équipes sont capables de rassembler une messagerie efficace, une gestion de projet impeccable et une gestion des ressources impitoyable.

La concentration et la synergie des messages sont essentielles dans les plans de communication marketing intégrés. Chaque point de contact doit être stratégiquement positionné pour soutenir votre stratégie.

Pour respecter les délais prévus, vous aurez besoin d'une bonne gestion de projet. Les livrables doivent être terminés à temps et les relations avec vos parties prenantes doivent être maintenues.

Enfin, les ressources alimentent tout. Qu'il s'agisse de ressources financières, de ressources informationnelles, de ressources humaines, etc., elles doivent être disponibles au moment voulu pour que vos équipes puissent poursuivre leur travail sans interruption.

Pour rester au top de tout cela, vous voudrez utiliser un calendrier marketing.

Qu'est-ce qu'un calendrier marketing ?

Une chronologie marketing est un outil qui vous permet de répertorier vos activités marketing et les moments auxquels vous prévoyez de les conceptualiser, de les produire et de les publier.

Les campagnes marketing sont généralement composées de plusieurs initiatives : campagnes sur les réseaux sociaux, plans de marketing de contenu, mises à jour de sites Web, événements, etc. Le calendrier de votre projet créatif sera une consolidation de vos efforts ainsi que le moment où ils seront travaillés.

Vous pouvez choisir de créer des calendriers marketing distincts pour chaque canal. Ainsi, pour une campagne, vous pouvez choisir de disposer d'un calendrier de marketing numérique, d'un calendrier d'événements et d'un calendrier de contenu s'il s'agit de vos principaux canaux. Cependant, il est conseillé de créer également une chronologie où ils sont tous visibles. Cela vous permettra d'inspecter comment chaque canal peut fonctionner ensemble.

Établir vos plans sur un calendrier de campagne marketing vous aide, vous, votre équipe et vos clients, à suivre ce qui doit être fait et quand.

Histoire de la chronologie du marketing

Le marketing a explosé pendant la révolution industrielle aux 18e et 19e siècles. Avec plusieurs innovations et l'essor de la production de masse, les consommateurs ont commencé à acheter plus de produits et les entreprises ont commencé à se faire concurrence pour gagner plus de profit.

Le métier a évolué progressivement à mesure que de nouvelles stratégies, approches et canaux ont été introduits. Des journaux à la télévision, et maintenant, en passant par les médias sociaux, les relations publiques, les événements, etc.

La gestion de projet, d'autre part, est présente depuis aussi longtemps que les humains ont entrepris des efforts de groupe collaboratifs tels que La Grande Pyramide de Gizeh en 2570 av.

Bien qu'il n'y ait aucune trace claire du moment où les professionnels du marketing ont commencé à intégrer des outils et des méthodes de gestion de projet dans l'exécution des campagnes, on peut supposer que c'était au milieu des années 1980, lorsque les outils de gestion de projet ont été rendus plus accessibles .

Formats de chronologie marketing

Trimestriel vs Annuel

Trimestriel et annuel sont les formats de plan marketing les plus courants. Ces délais vous permettent de planifier et d'élaborer des stratégies autour d'objectifs réalistes. Les plans d'action sont bons pour le moral et la prise de décision.

Dans le même temps, les périodes trimestrielles et annuelles sont des périodes suffisamment longues pour observer les tendances et les maximiser.

Au lieu de choisir l'un ou l'autre, vous pouvez choisir de les utiliser tous les deux : commencez par un rapport annuel et décomposez-le en un rapport trimestriel pour des objectifs à court terme qui soutiennent vos objectifs à long terme.

Diagramme de Gantt

Le format que nous recommandons le plus pour votre chronologie marketing est un diagramme de Gantt. Un diagramme de Gantt est un graphique à barres horizontales où vous pouvez décrire vos initiatives et tracer le début et la fin des activités.

En un coup d'œil, un diagramme de Gantt vous donne une idée de ce que votre équipe fera à tout moment. Cela vous permet de synchroniser vos efforts et de repérer les éventuels problèmes que vous pouvez anticiper.

Votre graphique peut être aussi simple ou aussi sophistiqué que vous le souhaitez. Vous pouvez également choisir de le faire manuellement à l'aide d'outils gratuits tels que Google Sheets. Cependant, si vous souhaitez une flexibilité maximale, il est recommandé d'utiliser un logiciel de gestion de projet tel que Workamajig.

Calendrier

L'utilisation d'un format de calendrier peut ne pas sembler différente de l'écriture de vos tâches sur votre calendrier ou votre planificateur. Au cours des opérations quotidiennes, cela peut être plus facile à suivre. Cependant, il peut être difficile d'évaluer les ressources et les affectations.

Voici un exemple de chronologie marketing (en particulier pour les publications sur les réseaux sociaux) dans le formulaire de calendrier :

Bien que vous puissiez l'utiliser indépendamment, il est également possible de l'utiliser avec votre diagramme de Gantt. Par exemple, au lieu de partager l'intégralité de votre diagramme de Gantt avec votre partie prenante qui souhaite voir vos publications sur les réseaux sociaux pour le mois, vous pouvez à la place les tracer sur un calendrier pour une visualisation plus facile.

Table

Votre chronologie marketing sur un tableau est une simple liste de campagnes ou de projets et leurs dates et durées correspondantes.

Voici un exemple de chronologie marketing sous forme de tableau :

Événements	Date
Vente de la rentrée scolaire	10-11 septembre 2022
Spectacle d'Halloween	31 octobre 2022
Cuisine de Thanksgiving	24 novembre 2022
Bazar de Noël	11-18 décembre 2022

Un tableau chronologique marketing est plus compact que le calendrier et le diagramme de Gantt. C'est un bon outil pour donner aux parties prenantes une vue d'ensemble des initiatives de votre équipe. Vous avez également la possibilité d'ajouter des colonnes pour les responsables, la date d'échéance, les dépendances, etc.

Les informations ici sont faciles à assimiler. Cependant, la quantité de données qu'il peut communiquer est également limitée. Il vous faudra une étape mentale supplémentaire pour voir les efforts qui se chevauchent, le cas échéant.

Comment faire une chronologie marketing

Affinez votre plan de marketing

Avant de pouvoir commencer à présenter votre plan sur un calendrier marketing, vous devez d'abord l'avoir bien en main.

Commencez par faire une analyse de la situation. À partir de là, construisez votre stratégie. Y a-t-il un type de messagerie spécifique que vous souhaitez utiliser ? Un nouveau segment de marché que vous souhaitez cibler ? Une nouvelle demande que vous souhaitez créer ? Une fois que vous avez déterminé votre stratégie, vous pouvez commencer à établir vos plans.

Considérez les tendances qui peuvent être pertinentes pour votre public cible. Choisissez les canaux qui auront le plus d'impact, surtout si vous avez un budget limité. Par exemple, si vous ciblez la génération Z, votre plan peut inclure l'établissement de la présence de votre marque sur Tiktok. Pour un public B2B, travaillez peut-être sur plus d'articles de blog.

Une fois vos plans de campagne en place, vous pouvez commencer à les tracer sur la chronologie de votre campagne marketing.

Choisissez votre méthode ou format préféré

Nous avons déjà discuté des formats parmi lesquels vous pouvez choisir dans la section précédente. Choisissez entre trimestriel, annuel ou les deux !

Il est conseillé d'utiliser un diagramme de Gantt. Mais lorsque vous envoyez des rapports à des parties prenantes spécifiques, considérez-les comme des calendriers et des tableaux, le cas échéant.

Vous pouvez créer votre chronologie marketing de plusieurs façons. Le faire à partir de zéro est le plus simple. De cette façon, vous pouvez personnaliser chaque partie de celui-ci.

Cependant, si vous êtes pressé par le temps, les deux autres options que vous pouvez envisager sont d'utiliser un modèle de chronologie marketing ou d'utiliser un logiciel de gestion de projet pour des agences comme Workamajig.

En fin de compte, le « bon » format sera déterminé par ce dont vous avez besoin et ce à quoi votre équipe et vos parties prenantes répondront le plus.

Tracer et ajuster

Au fur et à mesure que vous tracerez vos plans sur le calendrier de votre campagne marketing, vous vous rendrez compte que vous devrez faire des ajustements en cours de route.

Lorsque vous faites un brainstorming, il est courant d'avoir des idées remplies à ras bord. Mais au fur et à mesure que vous commencez à les inscrire sur votre calendrier marketing, vous commencez à être confronté à la réalité des contraintes, en particulier du temps.

Lorsque cela se produit, ne paniquez pas. C'est normal. Et il vaut mieux que vous les confrontiez maintenant plutôt qu'après avoir déjà engagé toutes les initiatives envers votre client.

Une autre raison pour laquelle vous voudriez ajuster vos plans est de créer une synergie entre vos canaux. Par exemple, si vous adoptez une approche marketing intégrée , vous constaterez peut-être que le lancement de votre nouveau teaser de produit la même semaine que l'anniversaire de votre influenceur clé peut vous donner l'opportunité de travailler sur une initiative de concours de cadeaux d'anniversaire. Cela peut justifier le report de la publication de votre teaser de produit à une date différente.

Maximiser les délais et les versions est une autre façon d'augmenter l'efficacité de vos communications. Accueillez ces changements et utilisez-les à votre avantage.

Maintenez la chronologie de votre campagne marketing en vie

Obtenir de nouvelles informations pendant l'exécution fait partie intégrante de la gestion de projet et de campagne.

Les informations internes peuvent être liées à la capacité de votre équipe et à la disponibilité des ressources. Les informations externes peuvent être la réponse du marché et des sujets tendance qui peuvent ajouter (ou supprimer) des opportunités marketing pour votre équipe.

Par exemple, vous pouvez capitaliser sur l'explosion soudaine d'un influenceur qui est un fier utilisateur de votre produit. Dans le même temps, il peut être judicieux d'envisager de suspendre les publications promotionnelles en cas de grave tragédie nationale pour éviter d'avoir l'air sourd et apathique.

C'est une bonne pratique d'être réceptif aux nouvelles informations. En fait, il est conseillé d'évaluer les efforts après chaque course pour voir quelles parties fonctionnent, ne fonctionnent pas et ce que vous pouvez améliorer. Renseignez-vous constamment sur votre public. Qu'est-ce qui les motive ? Qu'est-ce qui les excite?

Au fur et à mesure que vous apprenez de nouvelles choses, adoptez l'agilité et assurez-vous que votre calendrier marketing est également flexible. L'utilisation d'un logiciel de gestion de projet tel que Workamajig peut vous aider à rester prêt à répondre aux nouveaux changements et défis.

Emballer

Le traçage de votre plan de marketing numérique sur une chronologie vous aide à suivre les efforts de votre équipe, à planifier les ressources et à garantir un plan de marketing intégré efficace.

Bien que la créativité ait beaucoup à voir avec le succès des campagnes marketing, une grande partie en est la planification systématique, la gestion de projet, la gestion des ressources et l'exécution. Sous la folie, il y a une méthode qui les maintient tous ensemble.

Utilisez un calendrier marketing pour rester au top de l'exécution de vos campagnes marketing et assurer le succès de vos plans.